મિત્રો, આપણે જોઈશું કે જ્યારે આપણે અધૂરા રેકોર્ડમાંથી હિસાબ
બનાવીએ છીએ એટલે કે અધૂરા રેકોર્ડમાંથી સંપૂર્ણ હિસાબ બનાવીએ
છીએ, ત્યારે એક પાસું એ છે કે અને બીજું પાસું એ છે કે અમે
તમને ક્લિપમાં અધૂરા રેકોર્ડમાંથી હિસાબનો અર્થ શું હતો તે
જણાવ્યું હતું. કે?
અધૂરા રેકોર્ડમાંથી યોગ્ય હિસાબ ન બનાવો, ટ્રેડિંગ બેલેન્સ
શીટ ન બનાવો,
એક પાસું તે છે.
આ ક્લિપમાં, એક ક્લાયન્ટ તમારી ઑફિસમાં આવ્યો હતો, તેણે
કહ્યું કે મને આવકવેરા વિભાગ તરફથી નોટિસ મળી છે અને તેઓ મારી
આવક માટે પૂછે છે, CSA પ્રમાણિત કરો, તેના પર સહી કરો, મારી
આવક મેળવો.
તમે તેને કહો કે તમારી પાસે ટેલિડેટા છે, જ્યારે તે કહે છે કે
જો ટેલિડેટા હોત, તો મેં તેને પ્રિન્ટ કરાવ્યું હોત, મેં તેના
પર હસ્તાક્ષર કર્યા હોત, મેં હજી સુધી કોઈ ડેટા, કોઈ
એકાઉન્ટિંગ યોગ્ય રીતે કર્યું નથી, મેં કોઈ રેકોર્ડ સંપૂર્ણ
રીતે જાળવ્યો નથી. , મારી પાસે અધૂરો રેકોર્ડ છે, બધું અધૂરું
છે, તમે મારી આવક કાઢો, તમે મારો નફો કાઢો અને પ્રમાણિત કરીને
આપો.
હવે તમે કહેશો કે ના, અમે સર્ટિફિકેશન નથી કરતા, અધૂરા
રેકર્ડમાંથી સર્ટિફિકેશન કેવી રીતે કરી શકીએ, જાઓ, અહીંથી
જાઓ, બસ, પછી કામ થઈ ગયું.
સી.એ.નો એક જ ધર્મ છે, બહાર ન આવો, બહાર ન નીકળો, કોઈ કામ
માટે બહાર ન આવો.
હા, તમે તે એક કિસ્સામાં કરી શકો છો, જ્યારે તમને લાગે કે સખત
મહેનત વધુ થશે,
અને બીજી વ્યક્તિ પૈસા વિશે રડતી હોય, તો તમે તેને ના પાડી
શકો છો કે ના, ના, એવું કંઈ નથી, અમે તે કરીશું નહીં.
હા, તેને કહો કે ભાઈ, આટલા પૈસા લેશે, આ કામ છે, આ મહેનત છે,
જો તમે પૈસા આપવા તૈયાર છો, તો તમે તે ખૂબ મહેનતથી કરો છો.
ઠીક છે સાહેબ, તો ચાલો જોઈએ કે અપૂર્ણ રેકોર્ડમાંથી નફો કેવી
રીતે મેળવવો, આને સ્ટેટમેન્ટ ઓફ અફેર્સ મેથડ કહે છે.
હું તમને આ માટે એક ઉદાહરણ આપીશ, તમે તે ઉદાહરણને હલ કરશો,
પછી તમે આવીને નોંધો વાંચશો.
પેડ પેડ ક્યાં છે, ઝડપથી સામે આવ, હું આવ્યો છું, હું આવ્યો
છું, હું આવ્યો છું, હું આવ્યો છું.
આવો, મારી સાથે ઉદાહરણ લખો.
તમે તેની પાસેથી કઈ માહિતી પૂછશો, મિત્રો, મને આ કહો, સાહેબ,
અમે તેની પાસેથી મિલકતો, જવાબદારીઓ, ખર્ચાઓ, ડ્રોઇંગની તમામ
માહિતી લઈશું અને તેના આધારે, અમે અમારી ટક્કર મારીને નફો
કરવાનો પ્રયાસ કરીશું. હાથ અને પગ.
મને કંઈક જોઈએ છે, એવું નથી કે તમે તેને હવામાં લઈ જશો, મારે
કંઈક જોઈએ છે, તેને જે કંઈ યાદ હોય તેને કહો, ઠીક છે સર.
તો શ્રી.
X એ તમને તેની સંપત્તિઓ અને જવાબદારીઓ અને કેટલાક અવમૂલ્યન દર
રેખાંકનો વગેરે વિશે જણાવ્યું છે.
મેં ઘણી બધી માહિતી આપી છે, પછી તમારે તેનો ઉપયોગ નફો કરવા
માટે કરવો પડશે.
શ્રી એક્સ દ્વારા જાહેર કર્યા મુજબ નીચે મુજબ છે.
ડ્રોઇંગ્સ દર મહિને 2000 રૂપિયા.
દરેક વ્યક્તિ કૃપા કરીને નોંધ લો.
શ્રી એક્સ દ્વારા જાહેર કર્યા મુજબ નીચે મુજબ છે.
જુઓ મિત્રો, આપણે 21-22 નો નફો શોધવાનો છે, 21-22 માં કેટલો
નફો થયો.
એક સમીકરણ છે, ઓપનિંગ કેપિટલ વત્તા વધારાની મૂડી વત્તા નફો
માઈનસ ડ્રોઇંગ એ બંધ મૂડી સમાન છે.
જુઓ મિત્રો, વર્ષની શરૂઆતમાં કેટલી મૂડી હતી.
જો તેણે વર્ષમાં રોકાણ કરેલા વધારાના નાણાં અને તેણે કમાયેલા
નાણાં ઉપરાંત તેણે મેળવેલ નફો અને તેણે ત્યાંથી લીધેલા તમામ
નાણાંને બાદ કરો, તો કેટલી બંધ મૂડી બાકી છે. , તે બહાર આવે
છે.
આ સમીકરણને ધ્યાનમાં રાખો, ઓપનિંગ કેપિટલ વત્તા વધારાની મૂડી
વત્તા નફો માઈનસ ડ્રોઇંગ એ બંધ મૂડી સમાન છે. જુઓ સાહેબ,
તમારા પ્રશ્નમાં જે વધારાની મૂડી આપવામાં આવી હતી તે 40,000
રૂપિયા હતી, કારણ કે LIC પોલિસી મેચ્યોર હતી અને તેને 40,000
રૂપિયા મળ્યા, તેણે તે વધારાના લાવીને બિઝનેસમાં રોકાણ કર્યું.
તે પૈસા પણ તેણે ધંધામાં રોક્યા.
ડ્રોઇંગ્સ દર મહિને 2,000 રૂપિયા છે, તેથી વર્ષનો કુલ 24,000
છે.
ધારો કે નફો X છે, કારણ કે તમે નફો શોધી રહ્યા છો.
જો આપણે શરૂઆતની મૂડી મેળવીએ, અને જો આપણે બંધ મૂડી મેળવીએ,
તો તે, હા, તે, હા બને છે.
જો આપણે ઓપનિંગ અને ક્લોઝિંગ મૂડી મેળવીએ, તો આપણને X નું
મૂલ્ય મળે છે.
હવે આ ઓપનિંગ અને ક્લોઝિંગ મૂડી પ્રશ્નકર્તા દ્વારા કહેવામાં
આવી ન હતી.
તેને ખબર ન હતી, અમે માલિકને પૂછ્યું કે, ઓપનિંગ કેપિટલ શું
છે?
તેણે કહ્યું કે 4-5 વર્ષ પહેલા જ્યારે તેણે બિઝનેસ શરૂ કર્યો
ત્યારે તેણે 3 લાખ રૂપિયાનું રોકાણ કર્યું હતું, હવે તેને ખબર
નથી.
5 વર્ષમાં મૂડીમાં ઘણો બદલાવ આવ્યો હશે.
હમ્મ, તે સાચું છે, નફાની અસર, રેખાંકનોની અસર.
તેથી તે ઓપનિંગ અને ક્લોઝિંગ મૂડી કહી શક્યો ન હતો.
પરંતુ મિત્રો, અમારી પાસે સંપત્તિ અને જવાબદારીઓ છે.
જો આપણે તેનો ઉપયોગ કરીને બેલેન્સ શીટ બનાવીએ તો આપણને મૂડી
મળી શકે છે.
ચાલો જોઈએ કેવી રીતે.
જુઓ મિત્રો, આપણે ઉપર શ્રી X લખીશું.
સરવૈયા.
અહીં જવાબદારીઓ છે.
2-વર્ષની રકમ, 31મી માર્ચ 2021 અને 31મી માર્ચ 2022.
અસ્કયામતો, 31મી માર્ચ 2021 અને 31મી માર્ચ 2022.
ઝડપથી મૂલ્યો મૂકો.
તમારા પ્રશ્નમાં અસ્કયામતો શું છે, જુઓ અને જુઓ.
સાહેબ, મકાન, ફર્નિચર, ઇન્વેન્ટરી, દેવાદાર, બેંક અને રોકડ.
જવાબદારીઓ શું હતી?
દેવાદાર, લોન, લેણદારો.
જો તમે બધી અસ્કયામતોમાંથી કુલ જવાબદારી બાદ કરો છો, તો મૂડી
સંતુલિત આંકડા તરીકે બહાર આવશે.
યાદ રાખો.
ઠીક છે સર.
શા માટે? કારણ કે અસ્કયામતો માઈનસ જવાબદારીઓ મૂડી સમાન છે.
આ પણ એક સમીકરણ છે.
જવાબદારી બાજુ બેલેન્સ શીટમાં બે વસ્તુઓ છે.
જવાબદારીઓ અને મૂડી.
જવાબદારીઓ આપવામાં આવી હતી, મૂડી ખૂટી હતી.
તે સંતુલિત આકૃતિ તરીકે બહાર આવશે.
મકાનની કિંમત લખો.
પ્રથમ શરૂઆતના તમામ આંકડાઓ લખો.
રૂ. 1,50,000, રૂ. 1,20,000, રૂ. 40,000, રૂ. 70,000 અને રૂ.
12,000 છે.
તે પછી અહીં લખો, લોન રૂ. 1,00,000, લેણદારો રૂ. 40,000 છે.
હવે બધી સંપત્તિઓની કુલ જવાબદારીઓને બાદ કરો.
રૂ. 1,00,000, રૂ. 50,000, રૂ. 1,20,000, રૂ. 40,000, રૂ.
70,000, રૂ. 12,000 છે.
તે રૂ. તરીકે બહાર આવશે. 3,81,200 છે.
જો તમે રૂ. બાદ કરો. 1,40,000, તે રૂ. તરીકે બહાર આવશે.
2,41,200 છે.
રૂ. 2,41,200 છે.
અભિનંદન, તમને શરૂઆતની મૂડી મળી છે.
બંધ મૂડી કેવી રીતે આવશે?
બંધ મૂડી આ રીતે આવશે.
પણ સાહેબ, એક સમસ્યા છે.
અમારી પાસે બિલ્ડિંગ અને ફર્નિચરની બંધ કિંમત નથી.
તે રૂ. તરીકે બહાર આવશે. 1,00,000, રૂ. 2,50,000, રૂ.
2,50,000.
જો તમે રૂ. બાદ કરો.
1,00,000 થી રૂ.
2,50,000, ક્લોઝિંગ બેલેન્સ શું હશે? રૂ. 97,500 છે.
જો તમે રૂ. બાદ કરો. 5,000 થી રૂ. 50,000, તો ફર્નિચર રૂ.
45,000 છે.
બાકીની ઇન્વેન્ટરી રૂ. 270,000 છે.
દેવાદાર રૂ. 90,000 છે.
બેંક બેલેન્સ રૂ. 85,000 છે.
રોકડ રૂ. 3,200 છે.
કુલ રૂ. 5,90,700 છે.
અહીં લોન રૂ. 80,000 છે.
લેણદારો રૂ. 70,000 છે.
તો કેટલું બાકી રહેશે?
રૂ. 5,90,700 ઓછા રૂ. 1,00,000.
રૂ. 4,40,700 છે.
રૂ. 5,90,700 છે.
સાહેબ, અમને શરૂઆત અને બંધની મૂડી મળી.
અભિનંદન.
રૂ. 2,41,200 અને રૂ. 4,40,700 છે.
અહીં મૂકો.
રૂ. 2,41,200 અને રૂ. 4,40,700 છે.
હવે અમને નફો કેવી રીતે મળશે? x બરાબર છે...
રૂ. 4,40,700 અહીં રહેશે.
રૂ. 2,41,200 અહીં જશે અને માઈનસ થઈ જશે.
રૂ. 40,000 પણ અહીં જશે અને માઈનસ થઈ જશે.
માઈનસ રૂ. 24,000 બીજી બાજુ જશે અને વત્તા રૂ. 24,000 છે.
વત્તા રૂ. 24,000 બની જશે.
હવે તે આખરે બહાર આવશે.
રૂ. 1,83,500 છે.
હા સર.
રૂ. 1,83,500 છે.
આ રીતે, મિત્રો, તમે નફો મેળવી શકો છો.
આ રીતે તમે નફો શોધી શકો છો, મારા પ્રિય મિત્રો.
ઠીક છે, સર.
અમે શું કર્યું?
અમે એક સમીકરણ લીધું.
ઓપનિંગ કેપિટલ વત્તા વધારાની મૂડી વત્તા નફો માઈનસ ડ્રોઇંગ
બંધ મૂડી સમાન છે.
આમાં, ધારો કે નફો x છે અને બાકીની કિંમતો મૂકો.
જો બાકીના મૂલ્યોમાં ઓપનિંગ અને ક્લોઝિંગ મૂડી ખૂટે છે, તો
બેલેન્સ શીટ બનાવો.
બેલેન્સ શીટ બનાવો અને ઓપનિંગ અને ક્લોઝિંગ મૂડી મેળવો.
તેને સમીકરણમાં મૂકો.
અને નફો તમારા ખિસ્સામાં આવશે.
મારો મતલબ, તમે નફો જાણશો.
તમારા ધ્યાનમાં આવશે કે નફો કેટલો હતો.
રૂ. 1,83,500 છે.
ચાલો નોંધો પર જઈએ.
ચાલો જોઈએ કે નોટ્સમાં શું લખ્યું છે.
તેને સ્ટેટમેન્ટ ઓફ અફેર્સ મેથડ કહે છે.
સમીકરણ દ્વારા, જેમ કે મેં તમને નફો કેવી રીતે બનાવવો તે
શીખવ્યું.
હવે અમે સમીકરણ દ્વારા નફો કર્યો છે.
તેને સ્ટેટમેન્ટ ઓફ અફેર્સ મેથડ કહે છે.
શા માટે? કારણ કે મિત્રો, બેલેન્સ શીટ અમે આમાં બનાવી છે.
વાસ્તવમાં, આ બેલેન્સ શીટને સ્ટેટમેન્ટ ઓફ અફેર્સ SOA
કહેવામાં આવે છે.
સર, તે બિલકુલ સરવૈયા જેવું છે.
જવાબદારીની રકમ, સંપત્તિની રકમ, SOA.
તેને સ્ટેટમેન્ટ ઓફ અફેર્સ કેમ કહેવામાં આવે છે?
કારણ કે મિત્રો, તે એક અંદાજ પર આધારિત છે.
તે હાફ-વે ડેટા પર આધારિત છે.
તે યોગ્ય બેલેન્સ શીટ નથી જે જર્નલ, લેજર, ટ્રાયલ બેલેન્સ
દ્વારા આવે છે, જે ટ્રેડિંગ, P&L દ્વારા આવે છે. તે એક અંદાજ
પર આધારિત છે.
એટલા માટે તેને સ્ટેટમેન્ટ ઓફ અફેર્સ કહેવામાં આવે છે.
અને આ પદ્ધતિને આ નામ આપવામાં આવ્યું હતું.
બાબતોનું નિવેદન પદ્ધતિ.
હાફ-વે ડેટામાંથી, ક્લાયંટનો નફો લેવામાં આવે છે.
સ્ટેટમેન્ટ ઓફ અફેર્સ મેથડ, એટલે કે, સ્ટેટમેન્ટ ઓફ અફેર્સ.
સરવૈયા જેવું કંઈક બનાવીને.
તે ડિક્ટો બેલેન્સ શીટની જેમ બનાવવામાં આવે છે.
માત્ર નામ અલગ છે.
કારણ કે તે એક અંદાજ પર આધારિત છે.
આ પદ્ધતિ બેલેન્સ શીટના સિદ્ધાંતોને અનુસરે છે.
પગલું 1.
પ્રારંભિક અને બંધ મૂડી શોધો.
પહેલા સ્ટેટમેન્ટ ઓફ અફેર્સ કરીને.
તો પછી, નફો નુકશાન કેવી રીતે બહાર આવશે?
સમાન સમીકરણ અલગ રીતે લખાયેલ છે.
તમારે શું કરવાનું છે, નોંધોમાં લખેલું સમીકરણ છોડી દો.
જે સમીકરણ મેં તમારા માટે લખ્યું છે, તે સમીકરણ યાદ રાખજો.
શું તમે જાણો છો કે તે અહીં કેવી રીતે લખાયેલ છે?
અહીં, તે નોંધોમાં આ રીતે લખેલું છે.
નફો અહીં રાખીએ, અને બાકીની વસ્તુઓ અહીં લઈ જઈએ, તો શું થશે?
બંધ મૂડી બાદ શરૂઆતની મૂડી બાદ વધારાની મૂડી વત્તા ડ્રોઇંગ.
અને અમે અહીં તે જ કર્યું.
બંધ મૂડી બાદ શરૂઆતની મૂડી બાદ વધારાની મૂડી વત્તા ડ્રોઇંગ.
તેથી, આ સમીકરણ અમારી નોંધોમાં લખાયેલું છે.
છેલ્લું લખેલું છે.
મેં તમને શરૂઆતથી સમજાવ્યું.
હવે શરૂઆતના સમીકરણ યાદ રાખશો તો ચાલશે.
બરાબર? ઠીક છે, સર.
વાત એ છે કે તે બીજી બાજુ જાય છે.
તો મિત્રો, જ્યારે પણ કોઈ ક્લાયન્ટ ઓફિસમાં આવે છે.
અને કહે છે,
મને આવકવેરા તરફથી નોટિસ મળી છે,
મારે મારો નફો શોધવો પડશે.
નફો બહાર કાઢો અને તેને પ્રમાણિત કરો.
તેથી, આ પગલાં અનુસરો.
અને તેમાંથી લખેલી સંપત્તિ અને જવાબદારીઓ મેળવો.
અને એવું ન વિચારો કે અમે સહી કરીને અટકી જઈશું.
જે પણ યોગ્ય છે, ધારણાઓના આધારે યોગ્ય નફો થતો નથી.
કોઈ નક્કર નફો નથી.
આપણે અહીં આવીશું.
તો સાહેબ, તમારું કામ એટલું જ છે કે તમે તેની પાસેથી રજૂઆત લો.
એક MR લો.
તમે અમને જે અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓ કહી છે તે સાચી અને સાચી
છે.
અને તેના આધારે અમે તમારું કામ કર્યું છે.
તેના પર તેની નિશાની લો.
તમારી પાસે રાખો.
ભવિષ્યમાં, તમારે કોઈ સમસ્યાનો સામનો કરવો પડશે નહીં.
CA શું કરી શકે?
તમે તેને ડેટા માટે પૂછી શકો છો.
તેના આધારે તમે તમારી ગણતરી કરી શકો છો.
જો તે તમને ખોટો ડેટા કહે છે, તો તમને કોઈ સમસ્યાનો સામનો
કરવો પડશે નહીં. અને ઈન્કમટેક્સ વાળાએ પોતે કહ્યું કે, જઈને
સીએ પાસેથી કરાવો.
તમારે એમ ન કહેવું જોઈએ કે ખોટા ડેટા આપો તો શું થશે?
અમે તેને બનાવતા નથી.
તમને કોઈ સમસ્યાનો સામનો કરવો પડશે નહીં.
ચિંતા કરશો નહીં.
ફસાયેલા ઈન્કમટેક્સ ઓફિસરે તેને જવાબ આપવો પડશે.
તે સો વખત સત્ય કહેશે.
ઠીક છે, મિત્રો, આ ક્લિપમાં ઘણું બધું, આપણે આગળની ક્લિપમાં
વધુ વાત કરીશું, ત્યાં સુધી તમારો આભાર, બાય બાય, કાળજી લો.