અરે મિત્રો, પ્રકરણનું નામ છે ટ્રાયલ બેલેન્સ
અમે પ્રયત્ન કરીશું અને જોઈશું કે સંતુલન મેળ ખાય છે કે નહીં
એકાઉન્ટિંગ ચક્રમાં, આ ત્રીજો તબક્કો છે
જર્નલ, પછી ખાતાવહી, પછી ટ્રાયલ બેલેન્સ
આ ત્રીજો તબક્કો છે, ટ્રાયલ બેલેન્સ
જુઓ, અમે જર્નલ એન્ટ્રીઓનો સારાંશ આપ્યો અને ખાતાવહી બનાવી
અમે જર્નલ એન્ટ્રીઓમાં તમામ એકાઉન્ટ્સ એકત્રિત કરીએ છીએ અને
એક જ એકાઉન્ટ બનાવીએ છીએ
ઉદાહરણ તરીકે, રોકડ ખાતું, બેંક ખાતું, ખરીદી ખાતું
જર્નલ એન્ટ્રીમાં જ્યાં પણ રોકડ ખાતું હશે, અમે તેને એકત્રિત
કરીશું અને તે જ ખાતામાં પોસ્ટ કરીશું.
અમે તે જ જગ્યાએ તેનો સારાંશ બનાવીશું
આમ કરવાથી, અમે ઘણા બધા ખાતાઓ અને ખાતાઓ બનાવી શકીએ છીએ
જ્યારે ખાતાઓનો સારાંશ બનાવવામાં આવે છે, જ્યારે ખાતાવહીનો
સારાંશ બનાવવામાં આવે છે, ત્યારે તેને ટ્રાયલ બેલેન્સ
કહેવામાં આવે છે.
તેને ટ્રાયલ બેલેન્સ કહેવાય, મારા પ્રિય મિત્રો
ઉદાહરણ દ્વારા, તમે સમજી શકશો કે ટ્રાયલ બેલેન્સ કેવી રીતે
બનાવવામાં આવે છે
ચાલો લેખન પેડ પર જઈએ
ચાલો લખવાનું શરૂ કરીએ
સાહેબ, મને પેડ બતાવો
અહીં પેડ છે
ઉદાહરણ લખો
ભૂતપૂર્વ લિ. એપ્રિલ 2023 દરમિયાન નીચેના વ્યવહારો થયા હતા
ભૂતપૂર્વ લિ. નીચેના વ્યવહારો હતા 1.
વ્યવસાયના બેંક ખાતામાં મૂડી રોકાણ
2. ખરીદેલ માલ 3.
ચેક દ્વારા કરવામાં આવેલ ચુકવણી 4.
બેંકમાંથી રોકડ ઉપાડી 5.
રોકડમાં પગાર ચૂકવ્યો
તેમને ઝડપથી લખો
મેં તે લખ્યું છે
ચાલો તેમની જર્નલ એન્ટ્રીઓ પૂર્ણ કરીએ
સૌ પ્રથમ, ચારેયની જર્નલ એન્ટ્રીઓ મેળવો
પ્રથમ જર્નલ એન્ટ્રી શું હશે? 1.
બેંક એકાઉન્ટ ડેબિટ ટુ કેપિટલ એકાઉન્ટ 1 લાખ 2.
માલ ખરીદ્યો 3.
ચેક દ્વારા ચૂકવણી 4.
બેંક ખાતામાં એકાઉન્ટ ડેબિટ ખરીદો 5.
બેંક ખાતામાંથી રોકડ ઉપાડી 6.
બેંક ખાતામાં ક્રેડિટ 7.
રોકડ ખાતામાં પગાર ડેબિટ
હવે મારે ખાતાવહી તૈયાર કરવાની છે
સાહેબ, કઈ ખાતાવહી બનાવવામાં આવશે? 1.
બેંક 2.
મૂડી 3.
4 ખરીદો.
રોકડ 5.
5. બેંક 6.
મૂડી 7.
8 ખરીદો.
ચાલો તેમની ખાતાવહી પૂરી કરીએ
હું ડેબિટ અને ક્રેડિટ બંને બાજુએ લખતો નથી
તમે જાણો છો કે ખાતાની બંને બાજુએ
એક બાજુ ડેબિટ છે અને એક બાજુ ક્રેડિટ છે
હું લખતો નથી
હું એ જ પેજ પર ફોટો રજૂ કરવા માંગુ છું
તેથી જ હું આ કરી રહ્યો છું
જી સાહેબ
મિત્રો, અહીં જુઓ
બેંક એકાઉન્ટ ડેબિટ
પોસ્ટિંગ કેવી છે?
બેંક એકાઉન્ટ ડેબિટ 1 લાખ છે
તેથી, હું બેંક ખાતામાં ડેબિટ બાજુ 1 લાખ લખીશ
કેપિટલ એકાઉન્ટ ક્રેડિટ 1 લાખ છે
તેથી, હું મૂડી ખાતામાં ક્રેડિટ બાજુ 1 લાખ લખીશ
હું બેંક ખાતામાં મૂડીનું નામ લખીશ 2 મૂડી
અને પછી હું કેપિટલ એકાઉન્ટ 2 BANK માં બેંકનું નામ લખીશ
તેથી, ખાતાવહી આ રીતે બનાવવામાં આવે છે
આ તમારા માટે ધર્મ છે
હવે પછીની એન્ટ્રી
ખરીદ એકાઉન્ટ ડેબિટ 40,000 છે
તેથી, ખરીદી ખાતામાં ડેબિટ બાજુ 40,000 છે
બેંક ક્રેડિટ 40,000 છે
તેથી, બેંકમાં ડેબિટ બાજુ 40,000 છે
પછી બેંક ખાતામાં ખરીદીનું નામ 2 ખરીદી છે
બેંક ખાતામાં ખરીદીનું નામ 2 બેંક છે
બેંકને
રોકડ ખાતું
રોકડ દ્વારા ડેબિટ ડેબિટ બેંક ક્રેડિટ બેંક
બેંકમાં રોકડ
પગાર ડેબિટ કેશ ડેબિટ ટુ કેશ
પગાર દ્વારા
ડેબિટ ડેબિટ
સંતુલન
આપણે સંતુલન રાખવું પડશે
બેંક ખાતામાં
ડેબિટ બાજુ 1 લાખ છે
ક્રેડિટ બાજુ 60,000 છે
ડેબિટ બાજુ 1 લાખ છે
ક્રેડિટ બાજુ 60,000 છે
1 લાખ 60,000માંથી 40,000 થઈ જાય છે
શું બાકી રહેશે? 40,000 ડેબિટ
શા માટે? ડેબિટના 1 લાખમાંથી 60,000 ક્રેડિટ બાકી રહેશે
ડેબિટ ડેબિટના 40,000 બાકી રહેશે
તમે કઈ બાજુ લખશો?
ક્રેડિટ બાજુ
જો ડેબિટ બેલેન્સ બાકી છે
તમે શા માટે ક્રેડિટ બાજુ લખશો?
કારણ કે આપણે બંને બાજુ સંતુલન રાખવાનું છે
ક્રેડિટ સાઇડ 40,000 કરતાં ઓછી હતી
જો તમે ક્રેડિટ સાઈડ 40,000 લખો તો બંને બાજુ 1 લાખ થશે
આ બેંક એકાઉન્ટ 10 છે
બેંક એકાઉન્ટનું બંધ બેલેન્સ 40,000 છે
યાદ રાખો કે તે ક્રેડિટ બાજુ પર લખાયેલ છે
પરંતુ વાસ્તવમાં
તે ડેબિટ છે
હા સર
મૂડી ખાતામાં
ક્રેડિટ બાજુ 1 લાખ છે
ડેબિટ બાજુ 0 છે
1 લાખમાંથી 1 લાખ બાકી રહેશે
ક્રેડિટ કે ડેબિટ?
જમા અને મોટો આંકડો જમાનો છે
હા સાહેબ, મોટી આંકડો ક્રેડિટની છે
તેથી આ ક્રેડિટનું 1 લાખ બેલેન્સ છે પરંતુ અમે ડેબિટ બાજુ પર
લખીશું કારણ કે પછી બંને બાજુ મૂડી ખાતાના 1 લાખ સમાન હશે
જો તમે ક્રેડિટ બેલેન્સની ક્રેડિટ બાજુ લખો છો તો ક્રેડિટ
બાજુ 2 લાખ હશે અને ડેબિટ બાજુ 0 હશે
ડેબિટ બાજુ 4 લાખ અને ક્રેડિટ બાજુ 16 લાખ હશે
હવે ખરીદી ખાતાની ડેબિટ બાજુ 40 લાખ અને ક્રેડિટ બાજુ 40 લાખ
વિશે વાત કરો
ડેબિટ બાજુ 20 લાખ અને ક્રેડિટ 10 લાખ છે જો તે ડેબિટમાં 10
અને ક્રેડિટમાંથી 10 બને તો ડેવિટ બાજુ 10 છે અને ક્રેડિટમાં
100 છે
તેથી ક્રેડિટ બાજુ 10 અને 100 10 અને 10 બરાબર 20 હશે અને
ડેબિટ બાજુ પણ 20 ની બરાબર છે અને જો પગારમાં ક્રેડિટ બાજુ
ખાલી હોય તો સીડી ખરીદો 10,000 ની બરાબર હશે અમે બધા ખાતાના
બંધ બેલેન્સની ગણતરી કરી છે
હવે સાંભળો પ્રથમ પગલું જર્નલ છે હા બીજું પગલું ખાતાવહી છે
હા હવે ટ્રાયલ બેલેન્સ આવે છે હવે ટ્રાયલ બેલેન્સ આવે છે આપણે
ટ્રાયલ બેલેન્સમાં શું કરીએ છીએ ત્યાં ટ્રાયલ બેલેન્સના બે
ફાયદા છે એક તે ખાતાવહીમાં તમામ એકાઉન્ટ્સનો સારાંશ બનાવે છે
અને બીજું તે અંકગણિતની ચોકસાઈ તપાસે છે ખાતાવહીમાંના તમામ
ખાતાઓ એટલે જ ટ્રાયલ બેલેન્સ બનાવવામાં આવે છે, ચાલો જોઈએ કે
તે કેવી રીતે બને છે અને તેનાથી કેટલો ફાયદો થાય છે, ચાલો હવે
જોઈએ.
મેં કહ્યું કે ટ્રાયલ બેલેન્સ તમામ એકાઉન્ટનો સારાંશ બનાવશે
તે તમામ એકાઉન્ટનો સારાંશ બનાવશે આ ઉપરનું ફોર્મેટ છે ટ્રાયલ
બેલેન્સ છે અને સમયગાળો અહીં વિગતો છે અહીં ડેબિટ બેલેન્સ છે
અને અહીં ક્રેડિટ બેલેન્સ છે
અહીંના તમામ ખાતાઓ બેંક મૂડી ખરીદી રોકડ અને પગાર બેંક મૂડી
ખરીદી રોકડ અને પગાર છે
આ તમામ બેંક બેલેન્સનું લખો બેલેન્સ 40,000 ક્રેડિટ સાઈડ
લખવામાં આવ્યું હતું પરંતુ વાસ્તવમાં તે ડેબિટ બેલેન્સ હતું
તેથી ટ્રાયલ બેલેન્સમાં ડેબિટ બાજુ કેપિટલ ડેબિટ બાજુ લખવામાં
આવશે 1,00,000 ક્રેડિટ બાજુ 1,00,000 ડેબિટ બાજુ છે 40,000
ડેબિટ બાજુ છે. 10,000 અને પગારમાં ડેબિટ બાજુ 10,000 છે
આની જેમ તમારે તમામ ખાતાઓનું બેલેન્સ ચેક કરવું પડશે તમારે
રોકડની બેલેન્સ ચેક કરવી પડશે તમારે ટ્રાયલ બેલેન્સ ચેક કરવું
પડશે તમારે બેંક બેલેન્સ ચેક કરવું પડશે તમારે પગાર ચેક કરવો
પડશે તમે ટ્રાયલ બેલેન્સ ચેક કરશો જેમ કે આ લેજર બુક ખૂબ સારી
છે અમે 4 લીધા વ્યવહારો 4,000 વ્યવહારો વિચારે છે કે કેટલા
એકાઉન્ટ્સ બનશે અને એકાઉન્ટ્સ બુક કેટલી મોટી હશે જેમાં તમારે
રોકડ, ખરીદી, પગારનું બેલેન્સ જાણવું પડશે તમારે તે પુસ્તક
ખોલવું પડશે અને તે પૃષ્ઠ પર જવું પડશે જ્યાં રોકડ, બેંકના
ખાતા છે.
પછી તમે ટ્રાયલ બેલેન્સમાં જાણશો કે બધા એકાઉન્ટ્સ લખેલા છે
તેઓ બધા એકાઉન્ટ્સનો સારાંશ બનાવે છે તમારે કોઈપણ બેલેન્સ
તપાસવાની છે કોઈપણ બેલેન્સ તમે ટ્રાયલ બેલેન્સમાં ચેક કરી શકો
છો આ પહેલો ફાયદો છે બીજો ફાયદો શું છે સર, તમે કહ્યું તે
અંકગણિતની ચોકસાઈ તપાસે છે શું બંને બાજુની કુલ ક્રેડિટ બાજુ
1,00,000 ડેબિટ બાજુ છે 40,000 1,00,000 આ પણ 1,00,000 છે જો
તમારું ટ્રાયલ બેલેન્સ ડેબિટ અને ક્રેડિટ સમાન હોય તો આ એ
સંકેત છે કે તમારું એકાઉન્ટિંગ સાચું છે તે સાચું છે સર જો
ત્યાં
અમારા એકાઉન્ટિંગમાં કોઈપણ ભૂલ હોય તો આ ટ્રાયલ બેલેન્સ
ઉદાહરણ તરીકે જણાવ્યું હશે હું તમને એક ઉદાહરણ આપીશ હું લીલી
પેનમાં લખીશ સર, અહીં માની લો કે અમારા છેલ્લા એન્ટ્રી સેલેરી
એકાઉન્ટની જેમ મારા કરતા 1,0 ઓછા, રોકડ ખાતામાં ડેબિટ 10,000,
10,000 તે માનવ છે, ભૂલ થાય છે મેં રોકડ ખાતામાં પગાર ખાતામાં
10,000 લખ્યા મેં 1,000 રોકડ ખાતું લખ્યું મેં મારા કરતાં
1,000 1,0 ઓછું લખ્યું અહીં મેં રોકડ ખાતામાં 1,000 લખ્યું
જ્યારે અમે ડેબિટ બાજુ પોસ્ટ કરીએ છીએ ત્યારે પગાર ખાતામાં
ડેબિટ બાજુ 10,000 છે 10,000 માં
10,000 ના બદલે એકાઉન્ટ મેં 1,000 માત્ર અને માત્ર 1,000
લખ્યું છે સાહેબ મારા રોકડ ખાતાનું બેલેન્સ કેટલું છે, જ્યારે
આપણે બેલેન્સ કરી રહ્યા છીએ ત્યારે કેશ એકાઉન્ટ ડેબિટ બાજુ
20,000 ક્રેડિટ બાજુ છે 1,000 બેલેન્સ 19,000 નથી 10,000
બેલેન્સ છે 19,000 19,000 19,000 છે 10,000 ને બદલે 10,000 ને
બદલે મેં 19,000 લખ્યું શું થાય છે કુલ ડેબિટ બાજુ
40,40,80,90,1,09,000 છે કુલ ડેબિટ બાજુ 1,09,000 છે અને
ક્રેડિટ બાજુ માત્ર 1,00,000 છે ટ્રાયલ બેલેન્સ મેળ ખાતી નથી,
બેલ વાગવા લાગે છે
શું ખોટું છે કંઈક ખોટું છે પછી અમે તપાસ કરીશું અને શોધીશું
કે મેં 10,000 ને બદલે 1,000 લખ્યા છે તો રોકડ ખાતામાં
બેલેન્સ 10,000 છે ટ્રાયલ બેલેન્સમાં રોકડ 10,000 છે બંને
બાજુ 1,00,000 છે સર, શું અમે આટલા બધા કટિંગ કરીશું ના સર
અમે નથી કરતા કટીંગ કરવાનું હોય છે અમે સસ્પેન્સ એકાઉન્ટનો
સહારો લઈએ છીએ જે ભૂલોના સુધારણામાં શીખવવામાં આવે છે કે
કટિંગ કેવી રીતે ટાળવું તે ફક્ત પ્રકરણમાં જ સમજો તે
સુધારણામાં સમજાવવામાં આવશે ઓકે સર તેથી સર, આ ટ્રાયલ બેલેન્સ
100% ગેરંટી આપે છે કે કોઈપણ ભૂલ હશે.
કોઈ અજમાયશ સંતુલન સંપૂર્ણ ખાતરી આપતું નથી એવું નથી કે
ટ્રાયલ બેલેન્સ માત્ર વાજબી ખાતરી આપે છે તે 100% ભૂલ પકડી
શકતું નથી તે 99% ભૂલ પકડે છે તે 1% ટ્રાયલ બેલેન્સ પકડી
શકતું નથી સર, ઉદાહરણ તરીકે ઉદાહરણ આપો તમે બંનેમાં 1,000
લખ્યા છે સ્થાનો તમે પગારમાં કેટલી ચૂકવણી કરી છે 10,000 ધારો
કે તમે બંને જગ્યાએ 1,000 લખો છો હવે હું અહીં ગુલાબી પેનથી
પણ લખીશ 1,000 પગાર ખાતામાં ડેબિટ બાજુ શું છે 1,000 રોકડ
ખાતામાં ક્રેડિટ બાજુ શું છે 1,000 પગારની બેલેન્સ શું છે
ડેબિટ બાજુ 1,000 ક્રેડિટ બાજુમાં બેલેન્સ શું હતું 1,000
ટ્રાયલ બેલેન્સમાં રોકડ ખાતામાં બેલેન્સ શું હતું 1,000
પગારમાં બેલેન્સ શું હતું 1,000 કુલ 1,00,000 ક્રેડિટ બાજુ પણ
1,00,000 આ વખતે મેચ છે ત્યાં કોઈ બેલ નથી એટલે ભૂલ હોય તો
આના જેવું છે કે તમે ડેબિટ અને ક્રેડિટમાં સમાન મૂલ્ય સાથે
ભૂલ કરી છે તો ટ્રાયલ બેલેન્સ પકડશે નહીં તમારે પગારમાં ડેબિટ
20,000 લખવું જોઈએ, તમે તેને 1,000 થી 19,000 સુધી લખ્યું
હતું પરંતુ રોકડ ક્રેડિટમાં 20,000 હતી તે તમે 1,000 થી લખી
હતી તેથી તમે
ક્રેડિટ પણ 19,000 ડેબિટ અને ક્રેડિટ બંનેમાંથી તમે 19,000
ઓછા લખ્યા છે આ રીતે ટ્રાયલ બેલેન્સ આ રીતે ટ્રાયલ બેલેન્સ
ટેલી થશે ઓકે ટ્રાયલ બેલેન્સ શું છે તે લેજર બેલેન્સનો સારાંશ
છે અમે તેને અંકગણિતની ચોકસાઈ તપાસવા માટે શા માટે બનાવીએ છીએ
તે છે ભૂલ જણાવવામાં સરળ છે કેટલીક ભૂલો ટ્રાયલ બેલેન્સ કટીંગ
ટાળવાનો રસ્તો શું છે તે જાહેર કરી શકતું નથી ધારો કે ટ્રાયલ
બેલેન્સ મેળ ખાતું નથી તો કટિંગ સુધારણાને કેવી રીતે ઠીક કરવી
તે તમારી સાથે ટ્રાયલ બેલેન્સ ચર્ચા હતી
નોંધોમાં શું લખ્યું છે
જ્યારે ખાતાવહીમાં તમામ વ્યવહારો પોસ્ટ કરવામાં આવે છે અને
ખાતાઓ સંતુલિત થાય છે, ત્યારે દરેક ખાતાના દરેક બેલેન્સને
ટ્રાયલ બેલેન્સ તરીકે ઓળખાતી યાદીમાં મૂકવામાં આવે છે, દરેક
એકાઉન્ટ બેલેન્સ એક જગ્યાએ લખવામાં આવે છે, પછી વ્યાખ્યા
લખવામાં આવે છે, તૈયારીના પગલાં યાદ રાખવાની જરૂર નથી ડેબિટ
બેલેન્સ લખવામાં આવે છે. ખાતાવહી ડેબિટ સાઇડ ક્રેડિટ બેલેન્સ
બંને ભૂલની કુલ આ બધી બાબતો લખેલી છે અને યાદ રાખો કે તમે
કેવી રીતે જાણી શકશો કે કયા ખાતામાં ડેબિટ બેલેન્સ છે કયા
ખાતામાં ક્રેડિટ બેલેન્સ છે જો ક્રેડિટ બાજુ લખેલી હોય
તે ડેબિટ બાજુ છે અને જો ડેબિટ બાજુ લખાયેલ છે તો તે બીજી
બાજુ ક્રેડિટ બાજુ છે ટ્રાયલ બેલેન્સમાં એન્ટ્રી ટ્રાયલ
બેલેન્સનો હેતુ શું છે તે જણાવે છે અંકગણિતની ચોકસાઈ ભૂલોને
સુધારવામાં મદદ કરે છે એકાઉન્ટનો સારાંશ બનાવે છે અને અંતિમ
એકાઉન્ટમાં મદદ કરે છે આગળ શું છે ટ્રાયલ બેલેન્સનું પગલું?
અંતિમ એકાઉન્ટ્સ, ટ્રેડિંગ P&L અને બેલેન્સ શીટ
જો ટ્રાયલ બેલેન્સ તૈયાર છે, તો અમે આગળ વધી શકીએ છીએ
હા ડેબિટ અને ક્રેડિટ બેલેન્સના કેટલાક ઉદાહરણો લખ્યા છે
તેઓ શું છે?
તે પછી, તમારે જોવું પડશે
અમારી પાસે સસ્પેન્સ એકાઉન્ટની ચર્ચા છે
અમે તમને આ પ્રકરણમાં શીખવીશું નહીં
અમે તમને સુધારણાના પ્રકરણમાં શીખવીશું
સસ્પેન્સ એકાઉન્ટની આખી ચર્ચા છે
ભૂલ સુધારણાના પ્રકરણમાં
આ શુ છે? શા માટે? કેવી રીતે?
તે ક્યારે ખુલે છે? તે ક્યારે બંધ થાય છે?
તે ટ્રાયલ બેલેન્સનો ભાગ નથી
પણ અહીં લખેલું છે
કારણ કે જ્યારે આપણે રેક્ટિફિકેશનમાં સસ્પેન્સ એકાઉન્ટ વાંચીએ
છીએ
પછી ક્યાંક
અમારે ટ્રાયલ બેલેન્સમાં સસ્પેન્સ એકાઉન્ટ ખોલવાની જરૂર છે
તેથી જ તે અહીં નોંધોમાં લખ્યું છે
જ્યારે આ ભાગ રેક્ટિફિકેશન ઓફ એરરનો છે
તે ત્યાં સંપૂર્ણ વિગતવાર શીખવવામાં આવશે
જોવા બદલ આભાર
આવજો
જો તમને કોઈ શંકા હોય, તો અમારો સંપર્ક કરો