નમસ્કાર મિત્રો, પ્રકરણ નંબર 4, એકાઉન્ટિંગ થિયરીની પ્રક્રિયા
અને આધાર તેમાં લખાયેલ છે, અમને વધુ સમય લાગશે નહીં કારણ કે
તે અમારા સમગ્ર અભ્યાસક્રમનો વ્યવહારિક અભિગમ છે અને તેમાં
લખેલી બધી બાબતો તમને પહેલા જ કહેવામાં આવી છે.
એકાઉન્ટિંગની પ્રક્રિયા અને આધાર એટલે કે એકાઉન્ટિંગ ક્યાંથી
શરૂ થાય છે અને ક્યાં સમાપ્ત થાય છે?
સૌ પ્રથમ, આપણે એ શોધવાનું છે કે વ્યવહારો શું છે, એકાઉન્ટિંગ
વ્યવહારોથી શરૂ થાય છે, એટલે કે, કોઈપણ પ્રવૃત્તિ જે
વ્યવસાયની નાણાકીય સ્થિતિ પર કોઈપણ હકારાત્મક કે નકારાત્મક
અસર કરે છે.
પછી અમે આ વ્યવહારને જર્નલમાં રેકોર્ડ કરીએ છીએ, પછી અમે
જર્નલનો સારાંશ આપવા માટે ખાતાવહી બનાવીએ છીએ.
આ કરવા માટે, ખાતાવહી ખાતા મુજબની ચોક્કસ વિગતો બનાવે છે, પછી
ખાતાવહીના તમામ બેલેન્સ, છેલ્લી સીડી જે બહાર આવે છે, તે
ટ્રાયલ બેલેન્સમાં મૂકવામાં આવે છે અને પછી ટ્રાયલ બેલેન્સ
પછી, જો કોઈ એડજસ્ટમેન્ટ એન્ટ્રી હોય તો. બનાવવાનું છે, તો
અમે તે કરીએ છીએ, જે અમે એડજસ્ટમેન્ટ પ્રકરણ સાથે નાણાકીય
નિવેદનમાં જોઈશું અને પછી અમે નાણાકીય નિવેદનો બનાવીએ છીએ,
એટલે કે ટ્રેડિંગ, P&L અને બેલેન્સ શીટ, જે પછી અમારા
એકાઉન્ટિંગનો ઉદ્દેશ પૂરો થાય છે.
એકાઉન્ટિંગનો હેતુ શું છે? નફાની ખોટ શોધવા અને સંપત્તિ અથવા
જવાબદારી શોધવા માટે, જેના દ્વારા અમને ટ્રેડિંગ, P&L અને
બેલેન્સ શીટ મળે છે.
તો મિત્રો, હિસાબી ચક્રનું શું થયું? વ્યવહારો, વ્યવહારોની
ઓળખ, પછી જર્નલ, પછી ખાતાવહી, પછી ટ્રાયલ બેલેન્સ, પછી
એડજસ્ટમેન્ટ એન્ટ્રીઓ, પછી ટ્રેડિંગ, P&L અને બેલેન્સ શીટ,
જેને આપણે નાણાકીય નિવેદનો પણ કહીએ છીએ.
આ બધી બાબતો આ પ્રકરણમાં લખેલી છે, તમને જર્નલ, ખાતાવહી,
ટ્રાયલ બેલેન્સ શીખવવામાં આવ્યું છે, અને જો તમે અંતિમ હિસાબો
વાંચ્યા નથી, તો તે પહેલાં તમે આ વિડિયો જોઈ રહ્યા છો, તો પછી
ટ્રેડિંગ, P&L અને બેલેન્સ શીટ કેવી રીતે બનાવવી. અંતિમ
એકાઉન્ટ્સના પ્રકરણમાં, તે શીખવવામાં આવશે.
હમણાં માટે, તમે જોશો, તે અહીં લખ્યું છે, અમે સ્ટેપના
સ્વરૂપમાં ચક્ર બનાવ્યું છે, અહીં પ્રદક્ષિણા કરીને, પગલું 1,
2, 3, 4, આ તે જ વસ્તુઓ છે જે મેં તમને હમણાં જ કહી છે, ઓળખી
અને રેકોર્ડ કરો. વ્યવહારો, પછી જર્નલ એન્ટ્રીઓ, પછી ખાતાવહી
પર પોસ્ટિંગ, પછી તે ટ્રાયલ બેલેન્સ પછી, પછી તે ગોઠવણ
એન્ટ્રીઓ પછી, પછી નાણાકીય નિવેદનો, અને અમારા પુસ્તકો બંધ છે.
હવે, આ કરવા માટે, અમે એકાઉન્ટિંગના રોકડ આધારને પણ અનુસરી
શકીએ છીએ, સમગ્ર એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાને અનુસરવા માટે, અમે
સંચય આધાર અને સંકર આધાર પણ કરી શકીએ છીએ.
રોકડ આધાર શું છે? આમાં, ફક્ત રોકડ વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવામાં
આવશે, દેવાની અવગણના કરવામાં આવશે. ઉપાર્જિત, રોકડ વત્તા
બિન-રોકડમાં, તમામ વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવામાં આવશે અને
હાઇબ્રિડ એ અમુક પ્રકારનું મિશ્રણ છે, કેટલાક વ્યવહારો રોકડ
ધોરણે અને કેટલાક વ્યવહારો ઉપાર્જિત ધોરણે થાય છે.
રસપ્રદ વાત એ છે કે ઘણા લોકો હાઇબ્રિડ આધારને અનુસરતા નથી,
99% કેસોમાં સંચયના આધારે ચાલે છે અને ડૉક્ટર્સ, સીએ,
વ્યાવસાયિકો, તેમના રોકડ આધાર પર ચાલે છે.
તમે જે પણ થીયરી લખી છે તે વાંચી શકો છો, જો તમને કોઈ સમસ્યા
હોય તો તમે અમને પૂછી શકો છો, અમે વધારે થિયરી શબ્દવાર
વાંચીશું નહિ, કારણ કે તમારે કોઈ પરીક્ષા આપવાની નથી, અમારો
અભિગમ વ્યવહારુ છે.
પરંતુ હા, તમારે એકાઉન્ટિંગ સાયકલ ચોક્કસપણે જાણવી જોઈએ,
એકાઉન્ટિંગ સાયકલ શું છે, તે કેવી રીતે થાય છે, તેથી જ અમે
તમને ચર્ચા કરવા માટે બનાવ્યા છે.