ਹੈਲੋ ਦੋਸਤੋ, ਚੈਪਟਰ ਨੰਬਰ 4, ਇਸ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ ਸਿਧਾਂਤ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਅਤੇ ਅਧਾਰ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਲਵਾਂਗੇ ਕਿਉਂਕਿ
ਇਹ ਸਾਡੇ ਪੂਰੇ ਕੋਰਸ ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ
ਲਿਖੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੱਸੀਆਂ ਜਾ ਚੁੱਕੀਆਂ ਹਨ।
ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਆਧਾਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ
ਕਿੱਥੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕੀ ਹਨ,
ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਯਾਨੀ ਕੋਈ ਵੀ ਗਤੀਵਿਧੀ
ਜਿਸਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਕੋਈ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਜਾਂ ਨਕਾਰਾਤਮਕ
ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਇਸ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਫਿਰ
ਅਸੀਂ ਜਰਨਲ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ।
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਹੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਖਾਤਾ-ਵਾਰ ਵੇਰਵਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ
ਬਹੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਬਕਾਏ, ਆਖ਼ਰੀ ਸੀਡੀ ਜੋ ਬਾਹਰ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ
ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ
ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਹਨ। ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਫਿਰ
ਅਸੀਂ ਉਹ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਚੈਪਟਰ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿੱਤੀ
ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਦੇਖਾਂਗੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ ਬਣਾਉਂਦੇ
ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਪਾਰ, P&L ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਡੇ
ਲੇਖਾ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕੀ ਹੈ? ਲਾਭ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਅਤੇ
ਸੰਪਤੀ ਜਾਂ ਦੇਣਦਾਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ, ਜਿਸ ਰਾਹੀਂ ਅਸੀਂ ਵਪਾਰ, P&L
ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਤਾਂ ਦੋਸਤੋ, ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਦਾ ਕੀ ਹੋਇਆ? ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਪਛਾਣ,
ਫਿਰ ਜਰਨਲ, ਫਿਰ ਬਹੀ, ਫਿਰ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ, ਫਿਰ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ
ਐਂਟਰੀਆਂ, ਫਿਰ ਵਪਾਰ, P&L ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਵਿੱਤੀ
ਬਿਆਨ ਵੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ।
ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਇਸ ਚੈਪਟਰ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਰਨਲ,
ਲੇਜ਼ਰ, ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਸਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਨਲ
ਖਾਤੇ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀਡੀਓ ਦੇਖ
ਰਹੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਵਪਾਰ, ਪੀ ਐਂਡ ਐਲ ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ।
ਅੰਤਮ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਅਧਿਆਇ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਫ਼ਿਲਹਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ, ਇਹ ਇੱਥੇ ਲਿਖਿਆ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਸਟੈਪ
ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਇੱਥੇ ਚੱਕਰ ਲਗਾ ਕੇ, ਸਟੈਪ 1, 2, 3, 4, ਇਹ
ਉਹੀ ਗੱਲਾਂ ਹਨ ਜੋ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣੇ ਦੱਸੀਆਂ ਹਨ, ਪਛਾਣ ਅਤੇ
ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਫਿਰ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ, ਫਿਰ ਲੇਜ਼ਰ 'ਤੇ ਪੋਸਟ
ਕਰਨਾ, ਫਿਰ ਉਸ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੈਂਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫਿਰ ਉਸ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ
ਐਂਟਰੀਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫਿਰ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ
ਬੰਦ ਹਨ।
ਹੁਣ, ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਦੇ ਨਕਦ ਅਧਾਰ ਦੀ ਵੀ ਪਾਲਣਾ
ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਸਾਰੀ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ
ਐਕਰੂਅਲ ਅਧਾਰ ਅਤੇ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਅਧਾਰ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਨਕਦ ਆਧਾਰ ਕੀ ਹੈ? ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਨਕਦ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੀ ਦਰਜ ਹੋਵੇਗਾ,
ਕਰਜ਼ੇ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜਮ੍ਹਾ, ਨਕਦ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਨਕਦੀ
ਵਿੱਚ, ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਇੱਕ ਕਿਸਮ
ਦਾ ਮਿਸ਼ਰਣ ਹੈ, ਕੁਝ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਕਦ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਕੁਝ ਲੈਣ-ਦੇਣ
ਅਰਜਿਤ ਅਧਾਰ 'ਤੇ।
ਦਿਲਚਸਪ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ
ਚੱਲਦੇ, 99% ਕੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਐਕਰੂਅਲ ਆਧਾਰ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡਾਕਟਰ,
ਸੀ.ਏ., ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਕਦ ਆਧਾਰ ਚੱਲਦਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਥਿਊਰੀ ਲਿਖੀ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੇਕਰ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ
ਬਹੁਤੀ ਥਿਊਰੀ ਸ਼ਬਦ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹਾਂਗੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ
ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਨਹੀਂ ਦੇਣੀ ਪੈਂਦੀ, ਸਾਡੀ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਹੈ।
ਪਰ ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਬਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ,
ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਕੀ ਹੈ, ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਰਚਾ
ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੈ।