ચાલો એકાઉન્ટિંગના કેટલાક વધુ ખ્યાલો વિશે વાત કરીએ, ચાલો
કેટલાક વધુ એકાઉન્ટિંગ સિદ્ધાંતો વિશે વાત કરીએ.
સૂચિમાં પ્રથમ છે સુસંગતતા ખ્યાલ અથવા સુસંગતતા સિદ્ધાંત.
તે કહે છે કે જો તમે હિસાબ કરવા માટે કેટલીક નીતિઓ અપનાવો છો,
તો તમારી ફરજ છે કે આવનારા વર્ષોમાં તે જ નીતિ અપનાવો, અને
વર્ષ-દર વર્ષે તેમાં ફેરફાર ન કરો.
ઉદાહરણ તરીકે, અવમૂલ્યન લાગુ કરવા માટે, અમારી પાસે બે મુખ્ય
પદ્ધતિઓ છે, એક સીધી રેખા પદ્ધતિ અને લેખિત મૂલ્ય WDB પદ્ધતિ.
તેથી જો તમે સીધી રેખા પદ્ધતિ પસંદ કરી હોય, તો તમારી
સુસંગતતાનો ખ્યાલ કહે છે કે આગામી વર્ષોમાં, સીધી રેખા
પદ્ધતિને અનુસરો.
જો તમે લેખિત મૂલ્યની પદ્ધતિ પસંદ કરી હોય, તો તમારો સુસંગતતા
ખ્યાલ કહે છે કે આગામી વર્ષોમાં, લેખિત મૂલ્ય પદ્ધતિને અનુસરો.
તેને વર્ષે-વર્ષે બદલશો નહીં.
આવું ન કરો, પહેલા એક વર્ષ માટે સીધી રેખા પદ્ધતિ લાગુ કરો,
પછી આવતા વર્ષ માટે WDB પદ્ધતિ લાગુ કરો, પછી સીધી રેખા
પદ્ધતિ લાગુ કરો, પછી WDB પદ્ધતિ લાગુ કરો.
આ રીતે દર વર્ષનો હિસાબ એકસમાન નહીં હોય, તેમાં ફેરફાર થશે.
દર વર્ષનો હિસાબ એકસમાન નહીં હોય, તેમાં ફેરફાર થશે.
તમારા એકાઉન્ટ્સની તુલના કરી શકાશે નહીં.
તમે એક વર્ષના ટ્રેડિંગ પેન્ડલની બીજા વર્ષના ટ્રેડિંગ પેન્ડલ
સાથે સરખામણી કરી શકશો નહીં.
કારણ કે સિદ્ધાંતો અલગ છે, તમે બંનેને અલગ સિદ્ધાંતો પર
બનાવ્યા છે.
તમે તેમની પાસેથી શું નક્કી કરી શકશો?
કયા વર્ષમાં સારું પ્રદર્શન હતું, કયા વર્ષમાં ઓછું પ્રદર્શન
હતું?
તમે એક વર્ષની બેલેન્સ શીટને બીજા વર્ષની બેલેન્સ શીટ સાથે
મેચ કરી શકશો નહીં.
આ એક સમસ્યા હશે.
સાહેબ, એક વાત કહો.
ઉદાહરણ તરીકે, સંસ્થાએ પહેલા સીધી રેખા પદ્ધતિ લીધી છે, હવે
તે લેખિત મૂલ્ય પદ્ધતિ લાગુ કરવા માંગે છે.
તેથી તે મનથી શક્ય બનશે નહીં.
પણ સાહેબ, તેમ છતાં, જો તેને લાગે કે તેણે સીધી રેખા પદ્ધતિ ન
લેવી જોઈએ, તો લેખિત મૂલ્ય પદ્ધતિ તેના માટે યોગ્ય છે.
તે સાથે, તેનો હિસાબ સાચો અને ન્યાયી બને છે.
સાહેબ, પછી તે સંસ્થા લેખિત મૂલ્ય પદ્ધતિ અપનાવી શકે નહીં.
દોસ્તો, તેને બદલવાની મનાઈ નથી.
પરંતુ જો તમે એકવાર બદલો છો, તો તે પરિવર્તનને વળગી રહો.
સૌ પ્રથમ, તમે જે અપનાવો છો તેને વળગી રહો.
હજુ પણ જો તમારે બદલવાની જરૂર હોય તો તેના વિશે વિચારો, સમજો,
એકવાર બદલો.
પછી તે પછી નહીં, ફરીથી અને ફરીથી નહીં.
જો તમે એકવાર અપનાવો છો, તો તેને 4-5 વર્ષ સુધી ચલાવો.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે શર્ટ ખરીદવા માટે દુકાન પર જાઓ છો.
તમે એ દુકાનેથી શર્ટ ખરીદવા ગયા હતા, તમને એક શર્ટ ગમ્યું.
અને તે દુકાનદારે તમને કહ્યું કે જો તમે ઘરે જાઓ અને ધોવામાં
સમસ્યા હોય અથવા તમને તે પસંદ ન હોય.
ઉદાહરણ તરીકે, તેણે તમને ઘર બતાવવા માટે આ ઑફર આપી હતી.
તેથી તે અમને પાછું આપો.
અને બદલો અને બીજો લો.
તો એકવાર તમે ઘરે શર્ટ લઈ લો, તમારા પરિવારને તે ગમતું નથી,
તમે તેને બદલીને લઈ લો.
જો તમે બીજો બદલો છો, તો તમે તેને ફરીથી બદલવા જશો.
તે સારું નથી લાગતું.
આ યોગ્ય નથી.
તે આ રીતે પોલિસી નહીં આપે.
આ ધંધો થાય છે.
અહીં પણ એ જ વાત છે.
જો તમે એકવાર નીતિ અપનાવો છો, તો તેને સતત અપનાવો.
તેને વારંવાર બદલશો નહીં.
જો તમે નીતિ અપનાવો છો, તો કડક રહો.
આગામી વર્ષોમાં પણ તેને અનુસરો.
સિવાય કે તેને બીજી રીતે કરવા માટે કોઈ યોગ્ય કારણ ન મળે.
જો તમને કોઈ કારણ મળે કે બીજી પોલિસી લેવાથી એકાઉન્ટિંગ વધુ
સારું થશે અથવા જો કોઈ અન્ય કારણ હોય, તો તેની મંજૂરી છે.
જો તમે દર વર્ષે બદલાતા રહેશો, તો હિસાબ સરખાવી શકાય નહીં.
હિસાબનો કોઈ અર્થ રહેશે નહીં.
આગળ સંપૂર્ણ જાહેરાત સિદ્ધાંત છે.
તે કહે, આખી વાત કહો અને જાઓ.
એકાઉન્ટિંગમાં વ્યવસાય વિશે કોઈ માહિતી છુપાવવાની જરૂર નથી.
આખી વાત કહો.
કંઈપણ છુપાવવાની જરૂર નથી.
આખી વાત કહો.
આને સંપૂર્ણ જાહેરાત સિદ્ધાંત કહેવામાં આવે છે.
સંભવિત રીતે નોંધપાત્ર અને સુસંગત ગણાતી માહિતી કંપની માટે
હાનિકારક છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના તેને સંપૂર્ણપણે
જાહેર કરવાની રહેશે.
જે પણ માહિતી મહત્વપૂર્ણ છે, તે રોકાણકારોને કહેવા યોગ્ય છે.
તે કંપની માટે હાનિકારક છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વગર.
આનો મતલબ શું થયો?
ફક્ત કંપનીને નુકસાન ન કરો.
તમારે એવી કોઈ આંતરિક માહિતી જણાવવાની જરૂર નથી કે અમે તે
પક્ષ સાથે વાત કરી રહ્યા છીએ.
અમને કોન્ટ્રાક્ટ મળશે તો અમે બરબાદ થઈ જઈશું.
અમને જાણવા મળ્યું કે સ્પર્ધકે સમાચાર સાંભળ્યા અને તેણે
ક્લાયન્ટને ત્યાંથી તોડી નાખ્યો.
આવા સમાચાર નથી.
રોકાણકારો માટે જરૂરી એવા સમાચાર છુપાવો નહીં.
આવકવેરા સત્તાવાળાઓ માટે જરૂરી એવા સમાચાર છુપાવશો નહીં.
ભવિષ્યમાં તમારો કોન્ટ્રાક્ટ ચાલી રહ્યો છે એવા સમાચાર તમારે
શા માટે કહેવા પડે છે?
તમારે એવું કેમ કહેવું પડે?
મહત્વપૂર્ણ અને સંબંધિત માહિતી જાહેર કરવાની છે.
આગળ આપણી પાસે આવે છે.
ભૌતિકતા ખ્યાલ.
મટીરિયલિટી કોન્સેપ્ટ કહે છે કે જો થોડી રકમ હોય, તો તમે તે
વ્યવહારને અવગણી શકો છો.
સરળ શબ્દોમાં, મેં તમને કહ્યું છે.
એક કંપની કરોડો રૂપિયાનું ટર્નઓવર ધરાવે છે.
અને તે કંપની ચા, કોફી, કર્મચારીઓ માટે અને કેટલાક નાસ્તા
વગેરે પાછળ 10-20 રૂપિયા ખર્ચે છે.
તેથી તે પ્રિન્ટિંગ પાછળ 10-20 રૂપિયા ખર્ચે છે, 10-20
રૂપિયાની નાની ડાયરીઓ ખરીદવામાં આવે છે.
તેથી જો તમે 10-10 રૂપિયાના વારંવારના વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવા
બેસો, તો એકાઉન્ટિંગ ખૂબ જટિલ બની જશે.
તે ખૂબ જટિલ બની જશે.
તેથી જ ભૌતિકતાનો ખ્યાલ કહે છે કે જો તમારું ટર્નઓવર ખૂબ જ
વિશાળ છે, તો તમે નાના વ્યવહારોને અવગણી શકો છો.
સંપૂર્ણ જાહેરાતની જેમ, આ ખ્યાલ પણ સંસ્થાને તેમના કાર્ડ ટેબલ
પર મૂકવા માટે બંધાયેલો છે.
સંપૂર્ણ જાહેરાત એ સામગ્રી વિરોધી છે.
સંપૂર્ણ ખુલાસો કહે છે, મને બધું કહો.
મને બધો ખર્ચ જણાવો.
અને ભૌતિકતા શું કહે છે?
જો ખર્ચની રકમ ઓછી છે, તો તમે તેને અવગણી શકો છો.
ભૌતિકતા ચિત્રમાં ક્યારે આવશે?
જ્યારે રકમ ખૂબ જ ઓછી છે.
આ ભૌતિકતા સંમેલન પાછળનો ઉદ્દેશ એ છે કે નાણાકીય નિવેદનને
ધ્યાનમાં લઈને વ્યક્તિના નિર્ણયને પ્રભાવિત કરી શકે તેવી
કોઈપણ માહિતીનો સમાવેશ થવો જોઈએ.
ભૌતિકતાનો ખ્યાલ કહે છે કે જો રકમ ખૂબ ઓછી હોય, તો તેને અવગણો.
પરંતુ જો રકમ સંબંધિત હોય, તો તરત જ તેને જાહેર કરો.
જો રકમ સંબંધિત હોય, તો તરત જ તેને જાહેર કરો.
હવે મિત્રો, ચાલો કેલ્ક્યુલેટરની વાત કરીએ.
જો આપણે કેલ્ક્યુલેટર વિશે વાત કરીએ, તો તેનું જીવન 12
મહિનાથી વધુ છે.
તે મૂર્ત છે.
અને અમે તેને વ્યવસાયમાં વાપરવા માટે ખરીદીએ છીએ.
તે એક નિશ્ચિત સંપત્તિ પણ છે.
જો આપણે મૂર્ત સ્થિર સંપત્તિ કહીએ, તો PPE મિલકત, પ્લાન્ટ અને
સાધનોની વ્યાખ્યા પર રહે છે.
જો કોઈપણ વસ્તુ મિલકત, છોડ અને સાધનસામગ્રીની વ્યાખ્યા પર ઉભી
હોય, તો અમે તેના પર અવમૂલ્યન લાગુ કરીએ છીએ.
અમે જીવનમાં તેની કિંમત ફાળવીએ છીએ.
પરંતુ અમે આ કેલ્ક્યુલેટર વડે કરતા નથી.
શા માટે? ભૌતિકતાના ખ્યાલને કારણે.
તે કહે છે કે તમે 100-200 રૂપિયાનું કેલ્ક્યુલેટર ખરીદો છો.
તમે તેને 5 વર્ષમાં વિતરિત કરશો.
તમે તેની કિંમત ફાળવશો.
જો તે 5 વર્ષ સુધી ચાલશે, તો તે 5 વર્ષ સુધી નહીં ચાલે.
ઉદાહરણ તરીકે, કેલ્ક્યુલેટર 2 વર્ષ ચાલે છે.
તો 2 વર્ષમાં 100 રૂપિયાના ખર્ચને 50-50માં ટ્રાન્સફર કરવાને
બદલે તમે 1 વર્ષમાં 100 રૂપિયા નાખો.
મેળ ખાતા ખ્યાલને અવગણો.
PPE ને અવગણો.
કોણ પરવાનગી આપે છે?
ભૌતિકતા.
ભૌતિકતા કહે છે કે જો રકમ નાની હોય, તો એકાઉન્ટિંગના
સિદ્ધાંતોનું ઉલ્લંઘન થઈ શકે છે.
જો રકમ નાની છે, તો એકાઉન્ટિંગના સિદ્ધાંતોનું ઉલ્લંઘન થઈ શકે
છે.
હવે નાની રકમની વ્યાખ્યા શું છે?
આપણે કઈ રકમ નાની ગણવી જોઈએ?
આપણે કઈ રકમને મુખ્ય ગણવી જોઈએ?
મિત્રો, તે આધાર રાખે છે.
તે આધાર રાખે છે.
બિઝનેસ ટુ બિઝનેસ.
કરોડોનો વ્યવહાર છે.
આપણે 100-200 ને અવગણી શકીએ છીએ.
પરંતુ જો કોઈ વ્યવસાયનું માસિક વેચાણ 1000 રૂપિયા છે, ઉદાહરણ
તરીકે, અને તે કહે છે કે તે 100 રૂપિયાનું કેલ્ક્યુલેટર
રેકોર્ડ કરવા માંગતો નથી, તો આ ખોટું છે.
પછી આ સામગ્રી નથી.
સામગ્રી તેનું ટર્નઓવર કેટલું છે તેના પર નિર્ભર રહેશે.
તમે તે મુજબ રકમની તુલના કરશો.
બિઝનેસ ટુ બિઝનેસ.
100 રૂપિયાનો ટ્રાન્ઝેક્શન, 100 રૂપિયાની રકમ, એક વ્યવસાય
માટે બિન-મટીરિયલ હોઈ શકે છે, બીજા માટે બિન-મટિરિયલ હોઈ શકે
છે અને બીજા વ્યવસાય માટે સામગ્રી હોઈ શકે છે.
તેથી તે કોના માટે ભૌતિક છે, તમારે તમારા માટે નક્કી કરવું
પડશે.
તેનો ખુલાસો થવો જોઈએ.
કોના માટે તે બિન-સામગ્રી છે, તમારે તમારા માટે નક્કી કરવું
પડશે કે અમારા માટે થોડી રકમ છે.
અમે તેને જાહેર ન કરીએ તો પણ ચાલશે.
તે વ્યવસાયથી વ્યવસાય પર આધાર રાખે છે કે કેટલી રકમ ભૌતિક છે,
આપણે તેને અવગણી શકીએ છીએ, આપણે તેને અવગણી શકીએ નહીં, અને જે
અભૌતિક છે, આપણે તેને અવગણી શકીએ છીએ.
હા સર.
તેથી અમારી પાસે સુસંગતતા છે.
એક નીતિનું પાલન કરો, તેને સતત અનુસરો.
જો તમે બદલવા માંગો છો, તો તે કરો.
પરંતુ બદલ્યા પછી પણ તેને વળગી રહો.
અને બદલાવાને બદલે એવું હોવું જોઈએ કે હિસાબ વધુ સારો, સાચો
અને ન્યાયી બની શકે.
તમે તમારી ઈચ્છા પ્રમાણે બદલશો નહીં.
3-4 વર્ષ થઈ ગયા.
સંપૂર્ણ જાહેરાત.
પરંતુ તે અંદરની વાત નથી.
એવું નથી કે તેનાથી બિઝનેસને નુકસાન થશે.
અને ભૌતિકતા, સંપૂર્ણ જાહેરાતની થોડી એન્ટ્રી.
આખી વાત કહો.
પરંતુ જો રકમ અમૂર્ત હોય, તો અમે તે વ્યવહારને અવગણી શકીએ છીએ.
તો આ સાતત્યતા, સંપૂર્ણ પ્રગટીકરણ અને ભૌતિકતાના સિદ્ધાંતની
ચર્ચા હતી.
આપ સૌનો આભાર.