வராக்கடன்கள், ஒரு தொழிலதிபர் ஒருபோதும் கேட்க விரும்பாத
வார்த்தை, ஆனால் சில நேரங்களில் அவர் விரும்பாவிட்டாலும்
அதைக் கேட்க வேண்டியிருக்கும்.
மோசமான கடன்களில், கடன்கள் என்றால் கடனாளிகள் மற்றும் கெட்டது
என்றால் கெட்டது.
சரியான நேரத்தில் பணம் கொடுக்காத கடனாளிகள் கெட்டவர்களாக
மாறினர்.
கடனாளிகள் யார்?
நாம் பொருட்களை கொடுத்து அவர்களை நம்பி, சில காலம் கழித்து
பணம் கொடுங்கள் என்று கூறுபவர்கள்.
உதாரணமாக, ஒருவர் எங்களிடம் இரண்டு மாதங்கள் கேட்கிறார்,
நாங்கள் இரண்டு மாதங்கள் கொடுத்தோம்.
எழுத்துப்பூர்வமாக எடுத்தாலும், அது எங்கள் பில் முடக்கம்
ஆனது.
ஆனால் பணம் தருவார் என்பதற்கு எந்த உத்தரவாதமும் இல்லை.
அவர் திவாலானவராக மாறினால், கொடுக்க பணம் இல்லை என்றால், அது
தீபாவளி.
எனவே எங்கோ இன்னும் 1% மோசமான கடன்களின் ஆபத்து உள்ளது.
வாராக் கடன் என்றால் செய்த வேலைக்கான பணம், விற்கப்பட்ட பணம்
கிடைக்காமல் இருப்பது.
வாடிக்கையாளரின் வருமான வரியை நாங்கள் செலுத்தினோம், அவர்
எங்களுக்கு பணம் கொடுக்கவில்லை, நாங்கள் மோசமான கடன்களைப்
பெற்றோம்.
செய்த பணிக்கான பணம் எங்களுக்கு கிடைக்கவில்லை.
ஒரு வியாபாரி ஒருவரிடம் எதையோ விற்றார், சிறிது நேரம் கழித்து
தருகிறேன் என்றார், அவர் பணம் கொடுக்கவில்லை, நாங்கள் கடன்
வாங்கிவிட்டோம்.
உற்பத்தி அல்லது வர்த்தகம் அல்லது சேவைத் துறை, உங்கள் மோசமான
கடன்கள் எங்கிருந்தாலும், இது எந்த அமைப்பிலும், எந்த
வணிகத்திலும் நுழையக்கூடிய வைரஸ் ஆகும்.
அது நுழையக்கூடாது, ஆனால் அது நுழையலாம்.
இது வணிகத்தால் பெறப்படும் தொகையே திரும்பப்பெற
முடியாததாகிறது.
தொழிலுக்கு வர வேண்டிய பணம் திரும்ப வராது.
எனவே வணிகத்தால் நஷ்டமாக கருதப்படுகிறது.
மேலும் இது நஷ்டம், வரவிருந்த பணமும் நஷ்டம்.
மேலும் அதை லாப நஷ்டக் கணக்கில் பற்று வைக்க வேண்டும்.
எந்த நஷ்டமும் லாப நஷ்டக் கணக்கில் பற்று வைக்கப்படும்.
லாப நஷ்டக் கணக்கில் இரண்டு பக்கங்கள் உள்ளன, ஒரு டெபிட்
மற்றும் ஒரு கிரெடிட்.
கடன் பக்கத்தில், அனைத்து வருமானங்களும் எழுதப்பட்டுள்ளன,
டெபிட் பக்கத்தில், அனைத்து செலவுகள் மற்றும் இழப்புகள்
எழுதப்பட்டுள்ளன.
செலவுகள் மற்றும் இழப்புகள் வருவாயில் இருந்து
கழிக்கப்படுகின்றன, மீதமுள்ள எண்ணிக்கை நிகர லாபம் வெளியே
வருகிறது.
அதனால்தான் வராக்கடன்களை டெபிட் பக்கத்தில் எழுதுகிறோம்.
பி&எல் கணக்கில், இரண்டு மோசமான கடன்கள் உள்ளன.
அடுத்த விஷயம் என்ன?
அடுத்த விஷயம் என்னவென்றால், முழு வணிகமும், இருப்புநிலைக்
குறிப்பை அடிப்படையாகக் கொண்டது.
இருப்புநிலை, இது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் வணிகத்தின் நிதி
நிலை அறிக்கை.
ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில், இவை மிகவும் விலையுயர்ந்த
வார்த்தைகள்.
இருப்புநிலை என்றால் என்ன?
நண்பர்களே, கணக்கியலின் நோக்கம் என்ன?
ஒரு தொழிலதிபர் தனது வணிகத்தைப் பற்றிய தகவல்களைப் பெற
வேண்டும்.
கணக்கியலின் இறுதி நோக்கம் இதுதான்.
ஒரு தொழிலதிபருக்கு தனது வணிகத்தைப் பற்றி என்ன தகவல் தேவை?
முதலில், வியாபாரம் லாபத்தில் அல்லது நஷ்டத்தில் இயங்குமா?
இந்த செய்தி தேவை.
இரண்டாவது செய்தி என்னவென்றால், வணிகத்தின் சொத்துக்கள் என்ன?
மற்றும் அதன் மீதான கடன்கள் என்ன?
அதனால் கடனை அடைக்க போதுமான சொத்துக்கள் உள்ளதா இல்லையா
என்பதை அவர் பார்க்கலாம் என் அன்பு நண்பர்களே.
இருப்புநிலைக் குறிப்பின் பொருள் இதுதான்.
இருப்புநிலைக் குறிப்பின் பொருள் இதுதான், அதில் சொத்துக்கள்
மற்றும் பொறுப்புகள் அதைப் பற்றி கூறப்படுகின்றன.
பி&எல் கணக்கிலிருந்து வணிகத்திற்குத் தேவையான லாபம் மற்றும்
நஷ்டம் பற்றிய செய்திகள் பெறப்படுகின்றன.
இருப்பு தாள் சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், சொத்து மற்றும்
கடன்கள் பற்றிய தகவல்களை வழங்குகிறது.
இது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் தயாரிக்கப்படுகிறது.
நீ எப்போதாவது பார்த்திருக்கிறாயா?
இருப்புநிலைக் குறிப்பின் கீழே, மார்ச் 31 அல்லது டிசம்பர் 31
என எழுதப்பட்டுள்ளது.
இருப்புநிலை ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியின் நிலையைக் கூறுகிறது.
இருப்புநிலை ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் தயாரிக்கப்படுகிறது.
நான் உங்களுக்கு ஒரு உதாரணம் தருகிறேன்.
உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு திருமணத்திற்குச் செல்கிறீர்கள்.
திருமணத்தில் இரண்டு வகையான கேமராமேன்கள் உள்ளனர்.
ஒருவர் புகைப்படத்தை கிளிக் செய்யும் வேலையை செய்து வருகிறார்.
மற்றொன்று யாரையும் தொந்தரவு செய்யாது, யாரிடமும் எதுவும்
பேசுவதில்லை.
அவர் ஒரு வீடியோ கேமராவை எடுத்து முழு வீடியோவையும்
செய்கிறார்.
உங்கள் இருப்புநிலை ஒரு புகைப்படம் மற்றும் உங்கள் P&L கணக்கு
ஒரு வீடியோ.
புகைப்படம் ஒரு குறிப்பிட்ட தருணத்தின் நிலையைக் கூறுகிறது.
இந்த நேரத்தில் நீங்கள் எங்கே பார்த்துக் கொண்டிருந்தீர்கள்?
எப்படி நின்றாய்?
உங்கள் கை யாருடைய தோளில் இருந்தது?
வீடியோ முழு சூழ்நிலையையும் சொல்கிறது.
வீடியோ ஆரம்பம் முதல் இறுதி வரை முழு காட்சியையும் சொல்கிறது.
யார் எங்கிருந்து நடந்து வந்தார்கள்?
அவர் எங்கே போகிறார்?
யார் யாரைப் பார்த்துக் கொண்டிருந்தார்கள்?
அவர் என்ன சொல்லிக் கொண்டிருந்தார்?
வீடியோ முழு சூழ்நிலையையும் சொல்கிறது.
P&L கணக்கு ஆண்டு முழுவதும் செய்யப்படுகிறது.
இது ஆண்டு முழுவதும் கொள்முதல், விற்பனை, செலவுகள், வருமானம்
ஆகியவற்றைக் கூறுகிறது.
இருப்புநிலை ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் வணிகத்தின் சொத்துக்கள்
மற்றும் பொறுப்புகளைக் கூறுகிறது.
இருப்புநிலை ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் தயாரிக்கப்படுகிறது.
இருப்பு தாள் சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், இருப்புக்கள் மற்றும்
பிற கணக்கு நிலுவைகளை அந்தந்த புத்தக மதிப்புகளில்
காட்டுகிறது.
புத்தக மதிப்பு என்றால் என்ன?
புத்தக மதிப்பு மிகவும் எளிமையானது.
இருப்புநிலைக் குறிப்பில், சொத்துக்கள் எழுதப்பட்ட மதிப்பு
மற்றும் பொறுப்புகள் எழுதப்பட்ட மதிப்பு ஆகியவை சொத்து
மற்றும் பொறுப்புகளின் புத்தக மதிப்பு எனப்படும்.
அவ்வளவுதான்.
மிக எளிய.
இருப்புநிலைக் குறிப்பில் எழுதப்பட்ட மதிப்புகள் புத்தக
மதிப்புகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.
அடுத்தது என்ன?
கணக்கு புத்தகங்கள்.
அடுத்தது கணக்குப் புத்தகங்கள்.
இது ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகளும் பதிவு
செய்யப்பட்டு பராமரிக்கப்படும் பதிவு அல்லது புத்தகமாகும்.
இதழ், லெட்ஜர், பணப் புத்தகம் மற்றும் வங்கிப் புத்தகம்
ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
இது மிகவும் எளிமையான விஷயம்.
கணக்குப் புத்தகங்கள் என்றால், ஜர்னல் பதிவு செய்யப்பட்ட
இடம், லெட்ஜர் தயாரிக்கப்பட்டது, பணப் புத்தகம் மற்றும்
வங்கிப் புத்தகம் ஆகியவை.
அவற்றை கணக்குப் புத்தகங்கள் என்கிறோம்.
முதலில், பரிவர்த்தனைக்கு ஒரு பத்திரிகை நுழைவு உள்ளது.
பின்னர் அதன் லெட்ஜர் செய்யப்படுகிறது.
பின்னர் அதன் பணப்புத்தகம் மற்றும் வங்கி புத்தகமும்
தயாரிக்கப்படுகிறது.
எனவே இவை கணக்குப் புத்தகங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.
நீங்கள் எந்தப் புத்தகத்தில் ஜர்னல் பதிவுகளைச் செய்தாலும்,
அவை கணக்குப் புத்தகங்கள் என்று அழைக்கப்படும்.
எந்த புத்தகத்தில் லெட்ஜரை உருவாக்குகிறீர்களோ, அது கணக்கு
புத்தகங்கள் என்று அழைக்கப்படும்.
நீங்கள் பணப் புத்தகம் மற்றும் வங்கிப் புத்தகத்தை
உருவாக்கினால், அது கணக்குப் புத்தகங்கள் என்று அழைக்கப்படும்.
ஆனால் இப்போது எல்லா விஷயங்களையும் டெலியில் உருவாக்குவோம்.
எனவே டெலி, லெட்ஜர், கேஷ் புக் மற்றும் பேங்க் புக்
ஆகியவற்றில் ஜர்னல் பதிவு செய்யப்படும் இடம் கணக்கு
புத்தகங்கள் என்று அழைக்கப்படும்.
இவையும் டெலியில் எங்காவது வைக்கப்பட்டுள்ளன.
அதற்கான கணக்குப் புத்தகங்களைச் செய்வோம்.
அடுத்தது விற்கப்படும் பொருட்களின் விலை.
இது விற்கப்படும் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் உற்பத்திக்குக்
காரணமான செலவு ஆகும்.
மிக எளிய.
விற்ற பொருட்களின் கொள்முதல் விலை.
இது COGS என்று அழைக்கப்படுகிறது.
C செலவுக்கு, O for off, G for goods, S for sell.
COGS COGS COGS COGS
இது விற்கப்படும் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் உற்பத்திக்குக்
காரணமான செலவு ஆகும்.
இது விற்கப்படும் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் உற்பத்திக்குக்
காரணமான செலவு ஆகும்.
இது விற்கப்படும் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் உற்பத்திக்குக்
காரணமான செலவு ஆகும்.
உதாரணமாக, நான் ஒரு பேனாவை 12 ரூபாய்க்கு விற்றேன்.
இது பொருட்களின் விற்பனை விலை.
நான் விற்ற அதே பொருட்கள், பேனா, நான் எவ்வளவு விலைக்கு
வாங்கினேன்?
அல்லது அதை உருவாக்க எவ்வளவு செலவானது? உதாரணத்திற்கு 10
ரூபாய்.
அதுதான் நான் விற்கும் பொருட்களின் விலை.
மேலும் ஐயா, செய்யப்படும் சேவைகளின் அர்த்தம் என்ன?
உதாரணமாக, இப்போது நான் உங்களுக்கு ஒரு சேவையை வழங்குகிறேன்.
இதில் நான் பெறும் செலவு எனது சேவைக்கான செலவாக மாறும்.
நான் இங்கு செலவழித்தாலும், மின்சாரத்தை பகிர்ந்தளிப்பதன்
மூலம், எனது வாய்ப்புச் செலவு எதுவாக இருந்தாலும்,
சேவைகளை வழங்குவதில் நான் எதைச் செலவழித்தாலும், அதை நாங்கள்
வழங்கிய சேவைகளின் செலவு என்று அழைப்போம்.
சரி சார்.
எனவே நண்பர்களே, இது எங்களுடன் இருந்தது.
அதாவது, யாரைப் பார்த்தோம்?
ஐயா, வாராக் கடன்கள், இருப்புத் தாள், புத்தக மதிப்பு,
கணக்குப் புத்தகங்கள் மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை.
சரி.