ખરાબ દેવું, એક એવો શબ્દ કે જે વેપારી ક્યારેય સાંભળવા માંગતો
નથી, પરંતુ કેટલીકવાર તે ઇચ્છતો ન હોવા છતાં તેને સાંભળવો પડે
છે.
ખરાબ દેવામાં, દેવાનો અર્થ થાય છે દેવાદાર અને ખરાબનો અર્થ
થાય છે ખરાબ.
તે દેવાદારો જેઓ ખરાબ નીકળ્યા, જેમણે સમયસર પૈસા ન આપ્યા.
દેવાદારો કોણ છે?
જેમને આપણે વસ્તુઓ આપીએ છીએ અને વિશ્વાસ કરીએ છીએ અને કહીએ
છીએ કે થોડા સમય પછી પૈસા આપો.
ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ અમારી પાસે બે મહિના માંગે છે, અમે બે
મહિના આપ્યા.
અમે લેખિતમાં લીધા છતાં તે અમારું બિલ ડિસેબલ થઈ ગયું.
પરંતુ તે પૈસા આપશે તેની કોઈ ખાતરી નથી.
જો તે નાદાર નીકળે, તેની પાસે આપવા માટે પૈસા ન હોય તો તે
દિવાળી હશે.
તો ક્યાંક હજુ પણ ખરાબ દેવાનું 1% જોખમ છે.
ખરાબ દેવાનો અર્થ થાય છે કે કરેલા કામના પૈસા ન મળતા, વેચેલા
પૈસા.
અમે ક્લાયન્ટના આવકવેરાનું વળતર ચૂકવ્યું, તેણે અમને પૈસા
આપ્યા નહીં, અમારા પર ખરાબ દેવું આવ્યું.
અમને કરેલા કામના પૈસા મળ્યા નથી.
એક વેપારીએ એક વ્યક્તિને કંઈક વેચ્યું અને તેણે કહ્યું, હું
થોડા સમય પછી આપીશ, તેણે પૈસા ન આપ્યા, અમારા પર ખરાબ દેવું
થઈ ગયું.
મેન્યુફેક્ચરિંગ કે ટ્રેડિંગ કે સર્વિસ સેક્ટર, જ્યાં પણ
તમારું ખરાબ દેવું હોઈ શકે છે, આ વાયરસ છે જે કોઈપણ સિસ્ટમ,
કોઈપણ વ્યવસાયમાં પ્રવેશ કરી શકે છે.
તે પ્રવેશવું જોઈએ નહીં, પરંતુ તે પ્રવેશી શકે છે.
તે વ્યવસાય દ્વારા પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવી રકમ છે જે વસૂલ કરી
શકાતી નથી.
જે પૈસા ધંધામાં આવવા જોઈએ પણ વસૂલ ન થઈ શકે તેવા થઈ ગયા છે,
તે નહીં આવે.
અને તેથી વ્યવસાય દ્વારા નુકસાન તરીકે ગણવામાં આવે છે.
અને આ ખોટ છે, જે પૈસા આવવાના હતા તે ખોટ છે.
અને તેને નફા અને નુકસાન ખાતામાં ડેબિટ કરો.
કોઈપણ નુકસાન નફા અને નુકસાન ખાતામાં ડેબિટ કરવામાં આવશે.
નફા અને નુકસાન ખાતાની બે બાજુઓ છે, એક ડેબિટ અને એક ક્રેડિટ.
ક્રેડિટ બાજુ પર, બધી આવક લખેલી છે, ડેબિટ બાજુ પર, બધા ખર્ચ
અને નુકસાન લખેલા છે.
કમાણીમાંથી ખર્ચ અને ખોટનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, બાકીનો
આંકડો ચોખ્ખો નફો બહાર આવે છે.
એટલા માટે અમે ડેબિટ બાજુ પર ખરાબ દેવા લખીએ છીએ.
P&L ખાતામાં, બે ખરાબ દેવા છે.
આગળની વાત શું છે?
પછીની વાત એ છે કે જેના પર આખો વ્યવસાય આધારિત છે, બેલેન્સ
શીટ.
બેલેન્સ શીટ, તે ચોક્કસ તારીખે વ્યવસાયની નાણાકીય સ્થિતિનું
નિવેદન છે.
ચોક્કસ તારીખે, આ ખૂબ ખર્ચાળ શબ્દો છે.
બેલેન્સ શીટ શું છે?
જુઓ મિત્રો, હિસાબ કરવાનો હેતુ શું છે?
વેપારીએ તેના વ્યવસાય વિશે માહિતી મેળવવી જોઈએ.
આ એકાઉન્ટિંગનો અંતિમ હેતુ છે.
ઉદ્યોગપતિને તેના વ્યવસાય વિશે કઈ માહિતીની જરૂર છે?
સૌ પ્રથમ, ધંધો નફામાં ચાલે છે કે નુકસાનમાં?
આ સમાચાર જરૂરી છે.
બીજા સમાચાર એ છે કે ધંધાની મિલકતો શું છે?
અને તેના પર લોન શું છે?
જેથી તે જોઈ શકે કે લોન ચૂકવવા માટે પૂરતી સંપત્તિ છે કે
નહીં, મારા પ્રિય મિત્રો.
આ સરવૈયાનો અર્થ છે.
આ બેલેન્સ શીટનો અર્થ છે જેમાં અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓ તેના
વિશે કહેવામાં આવે છે.
વ્યવસાયને જરૂરી નફા-નુકશાનના સમાચાર P&L ખાતામાંથી મેળવવામાં
આવે છે.
બેલેન્સ શીટ સંપત્તિ, જવાબદારીઓ, મિલકત અને લોન વિશે માહિતી
આપે છે.
તે ચોક્કસ તારીખે તૈયાર કરવામાં આવે છે.
તમે ક્યારેય જોયું છે?
બેલેન્સ શીટની નીચે, તે 31મી માર્ચ અથવા 31મી ડિસેમ્બરે
લખેલું છે.
બેલેન્સ શીટ ચોક્કસ તારીખની સ્થિતિ જણાવે છે.
બેલેન્સ શીટ ચોક્કસ તારીખે તૈયાર કરવામાં આવે છે.
હું તમને એક ઉદાહરણ આપું છું.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે લગ્નમાં જાઓ છો.
લગ્નમાં બે પ્રકારના કેમેરામેન હોય છે.
એક ફોટો ક્લિક કરવાનું કામ કરી રહ્યો છે.
અને બીજો કોઈને ખલેલ પહોંચાડતો નથી અને કોઈને કંઈ કહેતો નથી.
તે માત્ર એક વિડીયો કેમેરા લે છે અને આખો વિડીયો બનાવે છે.
તમારી બેલેન્સ શીટ એક ફોટો છે અને તમારું P&L એકાઉન્ટ એક
વિડિઓ છે.
ફોટો ચોક્કસ ક્ષણની સ્થિતિ કહે છે.
તમે આ ક્ષણે ક્યાં જોઈ રહ્યા હતા?
તમે કેવી રીતે ઊભા હતા?
કોના ખભા પર હાથ હતો?
વિડીયો સમગ્ર પરિસ્થિતિ જણાવે છે.
વિડીયો શરૂઆતથી અંત સુધી સમગ્ર દ્રશ્ય જણાવે છે.
કોણ ક્યાંથી ચાલતું હતું?
તે ક્યાં જતો હતો?
કોણ કોને જોઈ રહ્યું હતું?
તે શું કહેતો હતો?
વિડીયો સમગ્ર પરિસ્થિતિ જણાવે છે.
P&L એકાઉન્ટ પણ આખા વર્ષ માટે બનાવવામાં આવે છે.
તે આખા વર્ષની ખરીદી, વેચાણ, ખર્ચ, આવક જણાવે છે.
બેલેન્સ શીટ ચોક્કસ તારીખે વ્યવસાયની સંપત્તિ અને જવાબદારીઓ
જણાવે છે.
બેલેન્સ શીટ ચોક્કસ તારીખે તૈયાર કરવામાં આવે છે.
બેલેન્સ શીટ અસ્કયામતો, જવાબદારીઓ, અનામત અને અન્ય એકાઉન્ટ
બેલેન્સ તેમના સંબંધિત પુસ્તક મૂલ્યો દર્શાવે છે.
પુસ્તક મૂલ્યનો અર્થ શું છે?
પુસ્તક મૂલ્ય ખૂબ સરળ છે.
બેલેન્સ શીટમાં, જે મૂલ્ય પર અસ્કયામતો લખવામાં આવે છે અને જે
મૂલ્ય પર જવાબદારીઓ લખવામાં આવે છે તેને સંપત્તિ અને
જવાબદારીઓની બુક વેલ્યુ કહેવામાં આવે છે.
બસ આ જ.
ખૂબ જ સરળ.
બેલેન્સ શીટમાં લખેલા મૂલ્યોને પુસ્તક મૂલ્યો કહેવામાં આવે છે.
આગળ શું છે?
હિસાબના પુસ્તકો.
આગળ એકાઉન્ટ બુક્સ છે.
તે રેકોર્ડ અથવા પુસ્તકો છે જેમાં એન્ટિટીના તમામ નાણાકીય
વ્યવહારો રેકોર્ડ અને જાળવવામાં આવે છે.
તેમાં જર્નલ, લેજર, કેશ બુક અને બેંક બુકનો સમાવેશ થાય છે.
આ બહુ સાદી વાત છે.
એકાઉન્ટ બુક્સનો અર્થ થાય છે જ્યાં જર્નલ એન્ટ્રી કરવામાં આવે
છે, ખાતાવહી બનાવવામાં આવે છે, કેશ બુક અને બેંક બુક
બનાવવામાં આવે છે.
અમે તેમને હિસાબી પુસ્તકો કહીએ છીએ.
સૌ પ્રથમ, વ્યવહારમાં જર્નલ એન્ટ્રી હોય છે.
પછી તેની ખાતાવહી બનાવવામાં આવે છે.
પછી તેની કેશ બુક અને બેંક બુક પણ બનાવવામાં આવે છે.
રોકડ અને બેંકો સાથે સંબંધિત વ્યવહારમાં ખાતાની ચોપડીઓને
ખાતાની ચોપડીઓ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે.
તમે જે પુસ્તકમાં જર્નલ એન્ટ્રી કરશો તેને એકાઉન્ટ બુક્સ
કહેવાય છે.
તમે જે ચોપડે ખાતાવહી બનાવશો તેને હિસાબની ચોપડીઓ કહેવાશે.
જે બુકમાં તમે કેશ બુક અને બેંક બુક બનાવશો તે બુક ઓફ એકાઉન્ટ
કહેવાશે.
પરંતુ હવે અમે બધું ટેલીમાં બનાવીએ છીએ, તેથી ટેલીમાં, જર્નલ
એન્ટ્રી લેજર, કેશ બુક અને બેંક બુક છે.
તેઓ હિસાબ-બુક બની જશે.
ટેલી પણ ક્યાંક ને ક્યાંક તેની જાળવણી કરે છે.
તેથી આપણે તે વસ્તુઓને હિસાબની ચોપડી કહીશું.
આગળ વેચાણ માલની કિંમત છે.
તે વેચવામાં આવેલ માલસામાન અને અથવા સેવાઓના ઉત્પાદનને આભારી
ખર્ચ છે.
ખૂબ જ સરળ.
વેચાયેલા માલની કિંમત.
તેને COGS કહેવામાં આવે છે.
કિંમત માટે C, બંધ માટે O, માલ માટે G, વેચાણ માટે S.
COGS COGS COGS COGS
તે વેચવામાં આવેલ માલસામાન અને અથવા સેવાઓના ઉત્પાદનને આભારી
ખર્ચ છે.
તે વેચવામાં આવેલ માલસામાન અને અથવા સેવાઓના ઉત્પાદનને આભારી
ખર્ચ છે.
તે વેચવામાં આવેલ માલસામાન અને અથવા સેવાઓના ઉત્પાદનને આભારી
ખર્ચ છે.
ઉદાહરણ તરીકે, મેં 12 રૂપિયામાં પેન વેચી.
તે માલની વેચાણ કિંમત છે.
એ જ માલ જે મેં વેચ્યો, પેન, મેં તે કેટલામાં ખરીદ્યો?
અથવા તેને બનાવવા માટે કેટલો ખર્ચ થયો? ઉદાહરણ તરીકે 10
રૂપિયા.
તે મારા વેચાયેલા માલની કિંમત છે.
અને સાહેબ, આપવામાં આવતી સેવાઓનો અર્થ શું છે?
ઉદાહરણ તરીકે, હવે હું તમને એક સેવા આપી રહ્યો છું.
આમાં મને જે ખર્ચ મળી રહ્યો છે તે મારી સેવાઓની કિંમત બની જશે.
મેં અહીં જે કંઈ પણ ખર્ચ્યું છે, વીજળીનું વિભાજન કરીને, મારી
તકની કિંમત ગમે તે હોય,
હું સેવાઓ આપવા માટે જે પણ ખર્ચ કરી રહ્યો છું, અમે તેને
સેવાઓનો ખર્ચ કહીશું.
ઠીક છે સર.
તો મિત્રો, આ અમારી સાથે હતું.
મારો મતલબ, આપણે કોણ જોયું?
સર, બેડ ડેટ, બેલેન્સ શીટ, બુક વેલ્યુ, હિસાબની ચોપડીઓ અને
વેચાયેલા માલની કિંમત.
બરાબર.