এই ক্লিপে, আমরা প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের অর্থ শিখব
আসুন প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের অর্থ দেখি
রসিদ, এটি সেই পরিমাণ যা পণ্য, পরিষেবা বা সম্পদ বিক্রির জন্য
প্রাপ্ত বা গ্রহণযোগ্য।
এই প্রাপ্তিগুলি আরও নিম্নরূপ শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে
Receipts এর অর্থ হল, আপনি যদি এটিকে ইংরেজির সাথে যুক্ত
করেন, তাহলে আপনি মনে করবেন যে টাকাটি প্রাপ্ত হয়েছে তা
আমাদের রসিদ।
কিন্তু আপনার হিসাব বলছে যে টাকা এসেছে তা প্রাপ্তি, কিন্তু
যে টাকা গ্রহণযোগ্য তাও আপনার রসিদ।
প্রাপ্তি বলতে মূলত বোঝায় কী আসছে আর কী আসছে আর কী এসেছে
উদাহরণস্বরূপ, আপনি টাকায় নগদ বিক্রি করেছেন।
10,000 এবং রুপি
আপনার কাছে 10,000 এসেছে, সেই টাকা।
10,000 হল আপনার রসিদ
উদাহরণস্বরূপ, আপনি টাকায় একটি ঋণ বিক্রি করেছেন।
10,000 এবং অন্য পক্ষ বলছে খুব শিগগিরই টাকা দেবো, তাই সেই
টাকা আসেনি, কিন্তু পাওয়া যাচ্ছে, আসছে।
তাহলে ওটা কী, সেটাও তোমার রসিদ, সেটাও রসিদ হয়ে যাবে
আমাদের সাথে যা হয় তা হল আমাদের ট্রেডিং অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট
সাইডে রসিদগুলি দেখাতে হবে
এবং ট্রেডিং অ্যাকাউন্ট রোজগারের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়
অ্যাক্রুয়াল বেসিস মানে ঋণের লেনদেনও বিবেচনা করা হবে এবং
নগদ লেনদেনও বিবেচনা করা হবে
আমরা ঋণের লেনদেনও বিবেচনা করব এবং যদি আমরা একটি ঋণ বিক্রি
করে থাকি, তাহলে আমরা এটিকে রসিদ হিসেবেও বিবেচনা করব।
যদি না আসে তবে আসবে না এই ভেবে আমরা ব্যবসা করি না
এটা আসেনি, কিন্তু আমাদের কাছে একটি লিখিত দলিল আছে, আমরা
ঋণগ্রহীতার কাছ থেকে প্রাপ্তিযোগ্য বিল নিয়েছি, আমাদের কাছে
একটি চেক আছে, তাই টাকা আসবে
আসেনি, কিন্তু আসবে, সেটাও প্রাপ্তি
আমরা রোজগারের ভিত্তিতে হিসাব করি
এখন আমাদের কাছে দুই ধরনের রসিদ আছে
রাজস্ব প্রাপ্তি এবং মূলধন প্রাপ্তি
সহজ কথায়, যে টাকা নিয়মিত আসে, বিক্রির মতো, ঋণখেলাপির মতো,
আমরা কোথাও বিনিয়োগ করেছি
সেখান থেকে সুদ আসতেই থাকে, যেমন আমরা কোনো কোম্পানির শেয়ার
কিনেছি, লভ্যাংশ নিয়মিত আসছে।
যেমন আমরা একটি কোম্পানির ডিভেঞ্চার কিনেছি, সুদ নিয়মিত আসতে
থাকে
তাহলে সেই জিনিসটি আমাদের জন্য নিয়মিত রাজস্ব রশিদ হয়ে উঠবে
আর মূলধন প্রাপ্তি, যা আমরা মাঝে মাঝে আয় করি, কোন টাকা
আমাদের কাছে মাঝে মাঝে আসে
যেমন আমরা এখান থেকে কিছু আসবাবপত্র তুলে বিক্রি করি, আমরা
প্রতিদিন তা বিক্রি করি না, মাঝে মাঝে বিক্রি করি
সেখান থেকে যে রশিদ আসবে সেটা হবে মূলধনী রসিদ
এইভাবে, উদাহরণস্বরূপ, আমরা এমন কিছু করেছি যা আমরা ব্যবসায়
নিয়মিত করি না
আমরা লটারি খেলে লটারিতে দুই লাখ টাকা জিতেছি
তাই ওই জিনিসটা একটা পুঁজির রশিদ হয়ে যাবে, নিয়মিত আয় নয়,
সেখান থেকে নিয়মিত আসে না
কিন্তু কখনো ওখান থেকে, কখনো ওখান থেকে রিসিভ হয়
রাজস্ব প্রাপ্তি, ব্যবসার স্বাভাবিক নিয়মে যে পরিমাণ প্রাপ্ত
হয়েছে বা প্রাপ্তিযোগ্য
হয় পণ্য বিক্রয় থেকে বা পরিষেবা প্রদানের মাধ্যমে
এতে ব্যবসায়িক উত্সের বিনিয়োগ থেকে প্রাপ্ত পরিমাণ,
বিনিয়োগ থেকে সুদও অন্তর্ভুক্ত থাকবে
ব্যবসার স্বাভাবিক গতিধারা থেকে এই ধরনের পরিমাণ লাভ-লোকসান
হিসাব এবং আয় ও ব্যয়ের খাতায় লিপিবদ্ধ করা হয়
NPO এর ক্ষেত্রে
সে কি বলছে?
তিনি বলছেন, আমাদের রাজস্ব প্রাপ্তি আমাদের আয়ের পাশেই চলে
যায় লাভ-লোকসানের খাতায়
কারণ সেটাই আমাদের নিয়মিত আয়, সেখান থেকে আমরা খরচ কমিয়ে
দেখব
আমাদের লাভ আসছে নাকি লোকসান আসছে
এবং আপনি যদি একটি NPO হন, যদি আপনি একটি দাতব্য সংস্থা হন
দাতব্য সংস্থা P&L অ্যাকাউন্ট তৈরি করে না
তাহলে তাদের এই রাজস্ব প্রাপ্তি কোথায় যাবে?
আয় ও ব্যয়ের হিসাব
দাতব্য সংস্থা, এনপিও পিএন্ডএল অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে অন্য
অ্যাকাউন্ট তৈরি করে
যার নামে আয়-ব্যয়ের হিসাব
তাই তারা তা আয়-ব্যয়ের খাতায় রাখে
আসুন মূলধন প্রাপ্তি পড়ি
লেনদেনের বিপরীতে প্রাপ্ত বা প্রাপ্য পরিমাণ যা প্রকৃতিতে
রাজস্ব নয় যেমন একটি সম্পদ বিক্রি, বিনিয়োগ ইত্যাদি।
এই ধরনের পরিমাণ ব্যবসায়িক সত্তার ব্যালেন্স শীটে দেখানো হয়
ঠিক আছে, আমি আপনাকে দেখিয়েছি
মূলধনের প্রাপ্তি বলতে এমন আয় বোঝায় যা নিয়মিত রাজস্ব নয়
এবং এটি এখানে লেখা আছে
আমরা ব্যালেন্স শীটে এটি দেখাই এবং এটিকে মূলধন করি
আমরা ব্যালেন্স শীটে মূলধন প্রাপ্তি যোগ করি
এটি আয় হিসাবে P&L এ যায় না
কেন? কারণ P&L-এ যে মুনাফা প্রতিফলিত হওয়া উচিত তা প্রকৃত
লাভ হওয়া উচিত
এটি সত্য এবং ন্যায্য লাভ হওয়া উচিত
আপনি টাকা উপার্জন করেছেন
এ বছর 2,00,000 লটারি
এবং আপনি এটি আপনার নিট লাভে লিখুন
রুপি দেখান
P&L অ্যাকাউন্টে 2,00,000
আর আপনার লাভ বাড়বে এবং মানুষ ভাববে আপনি অনেক আয় করছেন
তারা আপনাকে বিনিয়োগ করবে
পরের বছর আপনার তেমন লাভ হবে না
কারণ পরের বছর আপনি লটারি খেলবেন না
পরের বছর আপনি খেলতে পারেন এবং জিততে পারেন
পরের বছর লাভ কম হওয়ার সম্ভাবনা বিরল
তখন বিনিয়োগকারীরা বলবে যে আমরা অনেক লাভ আছে ভেবে বিনিয়োগ
করেছি
এবারও তাদের কিছু রোজগার হয়নি
এ ধরনের মারামারি করা উচিত নয়
একটা জিনিস শুরু থেকেই পরিষ্কার হওয়া উচিত
সেজন্য পিএন্ডএল অ্যাকাউন্টে নিয়মিত আয় আসে
যাতে লাভ খাঁটি এবং সমৃদ্ধ দেখায়
যা নিয়মিত চলছে
আমরা ব্যালেন্স শীটে মূলধন প্রাপ্তি যোগ করি
এবং এটিকে পুঁজি করুন
তাই রসিদ
দুটি অংশ আছে
রাজস্ব প্রাপ্তি এবং মূলধন প্রাপ্তি
তারপরে, ব্যয়
প্রাপ্তি ব্যয়ের ঠিক বিপরীত
এটি ব্যয় করা পরিমাণ এবং দায়বদ্ধতা
খরচ এবং দায়বদ্ধতার পরিমাণ
মানে হয় আপনি পেমেন্ট করেছেন
আপনি ব্যয় থেকে বুঝতে পারেন যে এটি ব্যয়ের অর্থ
তাই হয় আপনি অর্থ প্রদান করেছেন বা আপনি একটি ঋণ কিনেছেন
এটাকে ব্যয় বলা হবে
কারণ হিসাব রক্ষণাবেক্ষণের উপর ভিত্তি করে
আর বলে যে ঋণ বা ঋণ থাকলে
আমরা সব ধরনের লেনদেন বিবেচনা করব
কাজেই ব্যয় বলতে শুধু এটুকু বোঝায় না
উদাহরণস্বরূপ, আমি আমার সাথে স্টেশনারি কিনলাম
এবং আমি এটি কিনেছি এবং টাকা পরিশোধ করেছি।
তাই আপনি বলবেন যে আপনি টাকা পরিশোধ করেছেন।
আপনি টাকা খরচ করেছেন
এটা আপনার খরচ হয়ে গেছে
উদাহরণস্বরূপ, আমি এই লেখার প্যাড ধার করেছি
আমি এই রাইটিং প্যাড ধার করেছি টাকায়।
তাই এটাও আমার খরচ হয়ে যাবে
আমি আজ টাকা পরিশোধ করিনি
কিন্তু কাল যদি টাকা দিতে হয়
তারপরও এটা আমার খরচ হয়ে যাবে
এটা রসিদ সম্পর্কে ছিল
আসেনি, কাল আসবে
তারপরও এটাকে রশিদ বলা হবে
টাকা যায় নি, কিন্তু দায় এসে গেছে
কালকে টাকা দিতে হবে, টাকা চলে যাবে
তারপরেও এটা আপনার খরচ হয়ে যাবে
আমরা কেন খরচ করব?
এমনকি যদি আমরা একটি অর্থ প্রদান করি
আমরা ঋণ বা ব্যয় করলেও
কিন্তু আমরা কেন খরচ করব?
সম্পদ অর্জনের জন্য
সম্পদ কেনার জন্য
পণ্য এবং পরিষেবা কিনতে
যেমন, আমি যন্ত্রপাতি কিনেছি
আমি টাকা দিয়েছি, এটা খরচ
একটা মেশিন লোন কিনলাম, সেটাও খরচ
উদাহরণস্বরূপ, আমি পণ্য কিনলাম
পণ্য মানে যে জিনিস থেকে আপনি বিক্রি করতে যাচ্ছেন
তাই এটাও একটা সম্পদ
তা ঋণ হোক বা ব্যয়
এবং সেবা
যেমন অফিসে একজন পরিচ্ছন্নতা কর্মী আছে
পরিচ্ছন্নতাকর্মীরা আসেন
আপনি তাদের কি পেমেন্ট করেন?
এটি আপনার জন্য একটি পরিষেবা ব্যয়
বিনিময়ে আপনি সেবা নিয়েছেন
খরচও আছে
আপনি যদি তাদের দুই মাসে বেতন দেন
আপনি এক মাসের জন্য তাদের বেতন ধার করছেন
যাতে এক মাসের ঋণ ও বেতনও খরচ হয়ে যায়
ঠিক আছে, স্যার
যেমন দুই ধরনের রসিদ আছে
রাজস্ব প্রাপ্তি এবং মূলধন প্রাপ্তি
একইভাবে ব্যয়ও দুই প্রকার
রাজস্ব ব্যয়
এবং মূলধন ব্যয়
বিলম্বিত রাজস্ব ব্যয়
বাদ দাও
কারণ বিলম্বিত রাজস্ব ব্যয় আগে হতো
এখন আমাদের কাছে নেই
এই জিনিস বন্ধ
রাজস্ব ব্যয়, মূলধন ব্যয়
স্যার, রাজস্ব প্রাপ্তির অর্থ কী ছিল?
যে টাকা নিয়মিত আসত
তাহলে রাজস্ব ব্যয়ের অর্থ কী হবে?
যারা আমাদের নিয়মিত খরচ করছে
ওয়াই-ফাই খরচ
ভাড়া খরচ
বেতন খরচ
পরিচ্ছন্নতার খরচ
এগুলো আমাদের নিয়মিত খরচ
অর্থাৎ রাজস্ব ব্যয়
আর খরচ আমরা কিছু ফাঁকে করি
বহু বছরের ব্যবধানে একবার
অর্থাৎ মূলধন ব্যয়
এই খুব সহজ নয়
এর পড়া যাক
রাজস্ব ব্যয়
এটি সেই ব্যয়, যার সুবিধা ভোগ করা হয়
অথবা অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে নিঃশেষিত
নিয়মিত খরচ হচ্ছে
এগুলি উদ্দেশ্যের জন্য ব্যয় করা পরিমাণ
যেগুলো সরাসরি সত্তার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত
যেমন পণ্য বিক্রি, ভাড়া, বিদ্যুৎ ইত্যাদি।
যা সরাসরি ব্যবসার সাথে জড়িত
মানে আপনাকে এটি নিয়মিত করতে হবে
যা ছাড়া ব্যবসা চলতে পারে না
ভাড়া, বিদ্যুৎ, পরিচ্ছন্নতা, যা ছাড়া ব্যবসা চলবে না
সেগুলি ট্রেডিং বা লাভ-ক্ষতির অ্যাকাউন্টে দেখানো হয়
লাভজনক প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে
আর আয়-ব্যয়ের খাতায়
একটি NPO ক্ষেত্রে
যদি লাভজনক ব্যবসা প্রতিষ্ঠান থাকে
তাহলে আমরা রাজস্ব ব্যয় কোথায় দেখাব?
আমরা ডেবিট দিক দেখাব
ট্রেডিং P&L অ্যাকাউন্টে
তারা P&L ট্রেডিং করে না
তারা কি তৈরি করে? আয় ব্যয়
আমরা আয় ব্যয়ের দিকটি দেখাব
ঠিক আছে মূলধন ব্যয়
এটি বাস্তব বা অস্পষ্ট সম্পদ অর্জনের জন্য ব্যয় করা পরিমাণ
অথবা বিদ্যমান সম্পদের উন্নতিতে ব্যয় করা পরিমাণ
যা ব্যবসার উপার্জন ক্ষমতা বাড়ায়
এগুলি একটি সত্তার ব্যালেন্স শীটে দেখানো হয়
একই জিনিস
যা আপনি মাঝে মাঝে করেন
যন্ত্রপাতি কেনার মতো
বছরে একবার
আমি এই ক্যামেরাটি 2-3 বছর আগে কিনেছিলাম
আপনি কখন আরেকটি কিনবেন?
যখন তা সম্পূর্ণরূপে নষ্ট হয়ে যাবে
একই আসবাবপত্র
একই ভবন
এবং আমরা এই মূলধন ব্যয় কোথায় দেখাব?
একটি সম্পদের ব্যালেন্স শীটে
ব্যালেন্স শীটে মূলধন প্রাপ্তি
ব্যালেন্স শীটে মূলধন ব্যয়
ঠিক আছে ডেবিট রাজস্ব ব্যয়
আমাদের দেখতে হবে
ঠিক আছে