नमस्कार मित्रांनो, एका नवीन व्याख्यानात आपले स्वागत आहे.
मेल कसे करावे हे आम्ही पाहिले
आणि मेलमधली पत्रं आम्हाला विलीन होताना दिसली.
आता तुम्ही पत्रं टाईप केली आहे, तरी कशी पाठवणार पत्रं
लिफाफ्याशिवाय?
आणि आजच्या आधुनिक काळाबद्दल बोलायचं झालं तर असं नाही की
तुम्ही
लिफाफ्यात पत्र टाका आणि नंतर प्रत्येक लिफाफ्यावर पत्ता लिहा
ते कुठून आणि कुठे जाणार आहे.
आजच्या आधुनिक काळानुसार लिफाफे छापले जातात आणि डिजिटल
प्रिंटिंगही केली जाते.
आजच्या वेळी आम्ही ते डिजिटल प्रिंट कसे करतो ते पाहूया.
शेवटच्या व्याख्यानात, आम्ही दिवाळीच्या शुभेच्छा प्रत्येक
कर्मचाऱ्याला पाठवायच्या असल्याचे पाहिले.
त्यामुळे येथील पत्ता एकच असेल.
कंपनीचा पत्ता बदलण्यात येणार आहे.
पहिल्यांदाच, ह्यासाठी वर्ड उघडूया.
मला विंडो प्लस वर क्लिक करून येथे वर्ड लिहिता येतो.
आणि मी पासवर्ड टाकतो.
इथे मला माझा कोरा दस्तऐवज मिळतो.
ते मी इथून उघडतो.
आता आपण मेलिंगकडे जाऊया.
मेलिंगवर लिफाफा येथे दिला गेला आहे.
आता हे होते जेव्हा तुम्हाला ते एकच पाठवायचं असेल तर तुम्ही
त्याचा वापर करू शकता.
आणखी, सुरुवातीच्या मेल ऑप्शनवर आम्ही हे विषय पुन्हा पाहणार
आहोत.
चला तर मग आधी लिफाफ्यावर जाऊया.
लिफाफा उघडल्यावर बघा, इथं लिहिलेलं आहे हे पहा.
तुमचं लिहिलं नसेल तर चिंता करण्याची गरज नाही.
मला ते चाचण्यासाठी चाचणी करायचं होतं, त्यामुळे मी ते लिहिलं.
मग इथून पुढे काय करता येईल?
ते तुम्ही इथून लिहू शकता.
जसं मी इथून लिहितो.
आणि मी राहुल इथे लिहिला.
मी इथे रोहिला लिहिलं.
त्यानंतर मी इथून कंपनीचं नाव लिहिलं.
जे कॅफे शिळे आहे.
आणि इथे आम्ही दिल्ली लावली.
म्हणजे या गोष्टीचं काय झालं?
इथून आम्ही जात आहोत, अर्थात कोणाच्या बाजूने जात आहोत.
आम्हाला डिलिव्हरी पत्त्यावर टाकायचं आहे.
म्हणून आम्ही ते इथे ठेवलं.
आपण कोणाला पाठवत आहोत?
हे पत्र आम्ही अनुला पाठवत आहोत.
आणि आम्ही ते इथे ठेवलं.
अनु कुठे राहते?
थोडं सांगा.
ती फरिदाबादमध्ये राहते.
आणि तिचा फोन नंबर इथे टाकूया.
ठीक आहे, हे केले आहे.
त्यामुळे हे केले जाते.
जर मला एका लिफाफ्यावर काही करायचं असेल तर.
जर मला हजारो कर्मचारी असतील तर मला बरेच काम करावे लागेल.
दहा हजार कर्मचाऱ्यांना एकत्र करून हे काम करावे लागते.
लिफाफा कसा तयार करायचा?
हे एकच एक आहे, ज्यामध्ये तुम्हाला येथे पर्याय मिळतात.
पर्यायावर तुम्ही इथे जाऊ शकता.
पर्यायावर काय आहे?
येथे लिफाफ्याचा आकार आहे.
आकार किती आहे?
आता तर जर तुम्ही पोस्ट ऑफिसला गेलात असाल तर स्पीड पोस्टने
केलं असावं असा घडामोडी होतो.
तुमचे कोणतेही पत्र असले तरी, तुम्ही ते लिफाफ्यात टाकून
स्पीड पोस्टसह पाठवावे लागता.
त्यामुळे लिफाफ्याचे आकार विविध असू शकतात.
तुमचा दस्तऐवज खूप लहान असेल तरी संभव आहे.
ठीक आहे, पेन कार्डसारखे.
पेन कार्डचा आकार अतिशय लहान असतो.
तुम्ही त्यासाठी एवढा मोठा लिफाफा न घेऊन जाऊ नका.
त्यासाठी तुम्ही एक छोटा सा लिफाफा घेऊन याल.
अशा कारणाने तुम्ही इथून लिफाफ्याचा आकार निवडू शकता.
म्हणून जसं मी इथून करतो.
आपण फॉन्ट बदलू शकता.
तुम्हाला कोणता फॉन्ट हवा आहे?
ते काय असावे?
जसं मी केलं.
इथून मी त्याची निवड केली.
आणि मी ते केलं.
त्यामुळे तो फॉन्टही बदलणार आहे.
हा लेखी पत्ता फॉन्ट आहे.
आता परिस्थिती वेगळी होती.
इथून तुम्ही ती गोष्ट बदलू शकता.
जसे मी हे केले.
तर ते मला असा पूर्वावलोकन दाखवते.
हे काहीतरी अशा प्रकारे लिहिलं जाईल.
मी ते केले।
ते इथून करूया.
त्यावरून असं लिहिलं आहे.
त्यामुळे तुम्ही इथून फॉन्ट सिलेक्ट करू शकता.
त्यानंतर, दस्तऐवजात माझं काय जोडावं लागेल?
येथे प्रिंटचा पर्याय येतो.
प्रिंट करायचं असेल तर प्रिंट करू शकता.
जर आपण अॅड टू डॉक्युमेंटवर क्लिक केले तर त्यात म्हटले आहे
की, आपण नवीन लिहिलेला पत्ता डिफॉल्ट पत्ता म्हणून जतन करायचं
आहे का?
याचा अर्थ काय?
हे म्हणजे की तुम्ही पुढील वेळी तो एकही पत्ता दाखवणार आहेत.
आता मी ते उघडले का, मला त्याची दिसणं का होतं?
कारण याआधी,
मी ते डिफॉल्ट केले होते.
चला ते करूया।
हो।
मग हे काय आहे?
हा तुझा लिफाफा आहे.
इथे काय लिहिलं आहे?
राहुल रोहिला, कॅफे शेल दिल्ली.
आणि इथे काय लिहिलं आहे?
अनु फरिदाबाद ला.
तुम्हाला समजता आहेस का? आम्ही लिफाफ्याचे काय केले होते?
आम्ही तो डिजिटलपणाने प्रिंट केले होते.
आम्ही तसं केलं नाही.
आम्ही ते एक-एक करून केलं नाही.
असं का करायचं? चला तर मग ते काढून टाकूया.
आता पहा की माझ्याकडे एकापेक्षा जास्त कर्मचारी आहेत का, माझी
कंपनीत एक हजार, दहा हजार कर्मचारी आहेत.
शेवटच्या व्याख्यानात त्यांचे पत्र लिहिले गेले होते.
आता आपल्यालाही हे करावं लागेल.
मग ते कसे केले जाईल?
लिफाफा कसा तयार करायचा?
चला तर मग परत जाऊया.
तेच आम्ही आधी केले होते.
आम्हाला स्टार्ट मेल मर्जवर जावे लागेल.
स्टार्ट मेल मर्जवर आल्यानंतर येथे शेवटीचा विकल्प आहे.
तुम्ही म्हणाल, हे पत्र लिहिण्यासाठी वापरले जात होते.
तुम्हाला आठवतंय का? इतर पर्याय असतील तरीही.
त्यानंतर आम्ही स्टेप बाय स्टेप मेल मर्जवर क्लिक केलं.
बघा काय आहे इथे.
तुम्ही कोणत्या प्रकारच्या दस्तऐवजावर काम करत आहात?
मी म्हणालो, आम्ही ते पत्रांवर केले आहे.
आता आपल्याला लिफाफ्यावर काम करायचे आहे.
म्हणून मी इथून लिफाफा निवडला.
लिफाफा निवडल्यानंतर इथे काय लिहिलं आहे?
पुढचा सुरुवातीचा दस्तऐवज.
म्हणून मी इथे क्लिक केलं.
मी येथे क्लिक केल्यानंतर मला काय दाखवत आहे?
हे मला सुरुवातीचे दस्तऐवज निवडणे दर्शवित आहे.
सध्याचे दस्तऐवज वापरा.
त्यानंतर कागदपत्रांची मांडणी बदलावी.
विद्यमान दस्तऐवजापासून प्रारंभ करा.
त्यामुळे तुम्ही इथून काहीही सिलेक्ट करू शकता.
जसं मी इथून करतो.
दस्तऐवज मांडणी बदला.
आपण लेआउट देखील बदलू शकता.
इथे आपण लिफाफ्यात जातो.
लिफाफा विकल्पावर क्लिक केल्यावर, त्याची एकच गोष्ट दाखवत
आहे. इथून तुम्ही लिफाफ्याचा आकार बदलू शकता.
लिफाफ्याचा आकार १२ करून घ्या.
किंवा आपण ते 9 बनवूया.
त्यानंतर तो म्हणतो की, जर तुम्हाला फॉन्ट बदलायचं असेल तर
करा. तेवढं केलं तर चांगलं दिसतंय.
परतीचा पत्ता बदलायचा असेल तर ते अजीब दिसत आहे.
ते इथून बदलूया.
हे ठीक आहे.
त्यामुळे इथून आपण काहीही करू शकतो.
जसे बोल्ड, इटॅलिक.
मी तो इटॅलिक मध्ये बदललं आहे, त्यामुळे तो इटॅलिक मध्ये
लिहिले जाईल.
आणि तुम्ही इथून आकार कमी करू शकता.
मी ते ठीक केले.
आणि मी इथूनही ठीक केलं.
मग इथे काय लिहिलं आहे?
राहुल लोहिला कॅफे स्टाईल दिल्लीतून.
आता इथे आहे.
दस्तऐवज मांडणी बदला.
विद्यमान दस्तऐवजापासून प्रारंभ करा.
आपण आधीच्या दस्तऐवजातून गोष्टी लिहायच्या आहेत.
त्यामुळे तुम्ही हे करू शकता.
तर येथे अधिक फायलींचा पर्याय आहे.
आपल्याला अधिक फायली उघडाव्या लागतील.
मी ते एका सेकंदात काढून टाकेन.
दस्तऐवज बदला.
तुम्हाला आत्ताच्या दस्तऐवजावर करावे लागेल.
सध्याचे दस्तऐवज वापरा.
आता आम्हाला प्राप्तकर्त्याची निवड करावी लागेल.
मला ते काढून टाकावे लागेल.
मी ते काढून टाकेन.
मी ते इथून काढून टाकेन.
आता मी सध्याचे दस्तऐवज वापरेन.
प्राप्तकर्त्याची निवड करा.
तो परत येत आहे.
ते परत येत आहे कारण मी ते पुन्हा लिहिले आहे. आता इथून पुढे
तुमच्या लिफाफाची व्यवस्था करा.
आम्ही यावर गेलो.
मी इथून उठलो.
मी माझे दस्तऐवज जतन केले.
मी डाऊनलोड करायला गेलो.
मी कंपनीत गेलो.
त्यामुळे इथं माझं सगळं आलं.
मी ते केले।
तुम्ही इथे पाहाल.
इथे क्लिक करताच इथे एक बॉक्स येईल.
इथे तुम्हाला काय करावे लागते? लिहायचे आहे.
त्यानंतर मला सर्व काही करावं लागतं.
इथे मला काय करावे लागेल? "From" मध्ये आम्ही व्यक्तीचं नाव
जाणून घेऊ शकतो. नंतर कंपनीचं नाव येईल.
आपल्याला प्रत्येक गोष्ट अशा प्रकारे करावी लागते.
वेगळी यादी निवडा.
संपादन करा.
प्राप्तकर्त्याचे संपादन करा.
इथून टाईप करा.
ते इथून उचलून घ्या.
सध्याच्या यादीतून ते घ्या.
आत्ताची यादीतून ते कशी निवडणार?
पुढे, आपला लिफाफा व्यवस्थित करा.
लिफाफा व्यवस्थित करण्यास जाऊन तुम्हाला त्याच्या अधिक
वस्तूंच्या बाबतीत जाण्याची गरज आहे.
तुम्ही जे क्षेत्र टाकता त्याचे अक्षर लिहून तुम्ही त्याचे
फील्ड इथून निवडू शकता.
जर मी नाव टाकलं असेल तर मी ते बंद करतो.
या करण्यानंतर, मी पुढे जाऊन आलो.
आता आपण काय करू शकता आहे हे आम्हाला फक्त ५ क्षेत्रे
निवडायचे आहेत.
आपल्याला 5 क्षेत्रे का निवडावी लागतील?
आपण 2 क्षेत्रे निवडू शकता.
आपण 3 क्षेत्रे निवडू शकता.
तुम्ही जेव्हा इच्छित तेव्हा फील्ड निवडू शकता.
आपल्याला हवी तितकी क्षेत्रे निवडू शकता.
मी इथून शहर निवडतो.
मी ते टाकतो आणि मग बंद करतो.
त्यानंतर आपण पुन्हा अधिक वस्तूंकडे वळतो.
येथे आम्ही फक्त संपर्क क्रमांक टाकला.
आणि मी ते इथे घातले.
आता मला ते वरील ओळीत आणायचं लागेल.
आता मला ते पुढील लाइनवर आणावं लागेल.
म्हणून मी ते इथे आणले आहे.
म्हणून मी इथे ३ गोष्टी देत आहे.
आमच्याकडे ३ गोष्टी आहेत आणि २.
त्यानंतर मी पुढला गेलो.
आपल्या लिफाफ्याचे पूर्वावलोकन करा.
तर येथे प्राप्तकर्ता आहे.
हे पहिलेच आहे.
जर आपण दुसर्‍यावर क्लिक करता तर ते बदलतील.
तीसऱ्यावर क्लिक केल्यास ते येईल.
त्यामुळे माझे सर्व डिजिटल लिफाफे माझ्याबद्दल बिना करण्यात
आले आहेत.
आम्ही पत्राची माहिती घेतली आहे.
त्यानंतर, जर आपण प्राप्तकर्ता 4 बद्दल पाहत असाल तर तो
प्राप्तकर्ता 4 वर येतो.
जर आपण प्राप्तकर्ता 5 वर नजर ठेवत असाल तर तो प्राप्तकर्ता 5
वर बदलतो.
त्यानंतर, आपण शोधू शकता किंवा प्राप्त करू शकता.
तुम्ही येथे क्षेत्रानुसार शोधू शकता.
तुम्ही येथे फील्ड नुसार शोधू शकता.
आपण पदनामानुसार किंवा संपर्क क्रमांकानुसार हे करावे लागेल
जेणेकरून येथून ते करण्यासाठी आपण येथून टाकू शकता. त्यानंतर
आपण मर्ज पूर्ण करावे लागेल किंवा आपण ते संपादित करू शकता.
जर आपण वैयक्तिकरित्या सिंगल प्रिंट करायचे असेल तर मर्ज
पूर्ण करण्यापूर्वी मी मर्ज पूर्ण करण्यासाठी जातो.
सर्व लिफाफे असलेल्या सर्व आवृत्तींचे काम तुम्ही करण्यासाठी,
Ctrl + P दाबा आणि तुम्हाला हे दिसेल, जर तुम्हाला एकाच वेळी
सर्व करायचे नसेल तर तुम्हाला पुढील ठिकाणी जाणे लागेल मर्ज
पूर्ण केल्यानंतर आणि तुम्हाला दुसरा प्रिंट ऑप्शन मिळेल.
विकल्प म्हणजे वैयक्तिक लिफाफा संपादित करण्यासाठी तुम्ही ते
करू शकता. तुम्ही इथून तिथून बघितलेलं आहे तर तुम्ही ते करू
शकता किंवा तुम्ही करंट रेकॉर्ड करू शकता. त्यामुळे तुम्ही
सर्व करू शकता किंवा प्रिंट करू शकता. जर तुम्हाला सर्व
प्रिंट करायचे असेल तर तुम्हाला सर्व करावे लागेल.
आता मला दाखवत आहे की आपण ते कसे असावे, नाव पीडीएफ आहे आणि
सर्व पृष्ठ रेंजमध्ये आहेत. पहिलं आपण ते सेव्ह करावं लागेल,
त्यानंतर आम्ही ते डाउनलोडमध्ये सेव्ह करतो. येथे माझ्याकडे
लिफाफा डेटा आहे आणि आम्ही तो सेव्ह करतो. आता आम्हाला
फाईलमध्ये जाऊन ते उघडावे लागेल आणि ब्राउझ करण्यासाठी जाऊन
डाउनलोडमध्ये जाऊन ते शोधू शकता.
येथे envelope.data आहे, आम्ही तो उघडतो. आम्ही ठीक आहोत, हा
संदेश पुन्हा दाखवू नका. येथे 'from' आणि 'to' आहेत, पण ते
वेगवेगळ्या पृष्ठांवर दाखविले जातात. जर आपण तो शब्दात आणता
तर तुम्हाला काही समस्या होऊ शकते. त्यासाठी, तो डायरेक्टली
उघडल्यास तुम्हाला हे समस्या नाही येईल.
आता आम्ही समजलं कि लिफाफा कसा संपादित करावा लागतो, मी तो
बंद करतो आणि बंद करतो, सेव्ह करू नका आणि पुन्हा डाउनलोडवर
जा आणि लिफाफ्यात जा.डेटा येथे आपण मी पुढील प्रमाणे फॉरमॅट
बदलू शकता.
मी पाहत आहे की पहिला नंबर दुसरा अन्नू, तिसरा निशांत, चौथा
सूरज आणि पाचवा दीपक आहेत. आपण डिजिटली लिफाफा संपादित करू
शकता आणि आशा आहे की आपण पत्र कसे लिहावे, नाव आणि पत्ता कसा
लावावा हे वैयक्तिकृत कसे करावे हे समजलं. आम्ही समान डेटा
वापरू शकतो.
इथे लिफाफा तसाच आहे, मला आशा आहे की तुम्हाला हा व्हिडिओ
आवडेल. जर तुम्हाला आमचा कंटेंट आवडला असेल तर तुमच्या
मित्रांसोबत शेअर करा. आणि जर तुमच्या चॅनेलवर नवीन असाल तर
तुम्हाला काही प्रॉब्लेम येऊ शकतात पण आम्ही ते सोडवतो म्हणून
फक्त सारवात राहा.
तुम्ही छूट आणि नगद पावता रिडीम करू शकता, मला शामिल करा.
मी माझ्या सर्व मित्रांना हे सांगण्याचे खात्री घेऊन येणार
आहे.