வணக்கம் நண்பர்களே, புதிய வரவேற்புக்கு வருகிறோம்.
மெயில் மெர்ஜ் செய்வது எப்படி என்று பார்த்தோம்
அஞ்சலில் கடிதங்கள் ஒன்றிணைவதைக் கண்டோம்.
கடிதங்களை தட்டுவது நல்லது, ஆனால் உறை இல்லாமல் கடிதங்களை
எப்படி அனுப்புவீர்கள்? கடிதங்களை அனுப்ப என்ன தேவையும்
உள்ளதா?
இன்றுக்குள் நவீன காலத்தை பேசுவதால், அது நீங்கள் அப்படி
இல்லை.
உறையில் கடிதத்தை வைத்து, பின்னர் ஒவ்வொரு உறையிலும் முகவரியை
எழுதுங்கள்.
Where is it coming from and where is it going?
இன்றுக்குள் உறைகள் நவீன காலத்திற்கு பொருத்தப்பட்டுள்ளன,
டிஜிட்டல் அச்சுகளும் செய்யப்படுகின்றன.
இன்று எப்படி டிஜிட்டல் பிரிண்ட் செய்யப்படும் என்று நாங்கள்
பார்க்கலாம்.
கடைசி பாடத்தில், நாங்கள் தீபாவளி வாழ்த்துக்களை ஒவ்வொரு
ஊழியருக்கும் அனுப்ப வேண்டும் என்று பார்த்தோம்.
எனவே இருந்து வரும் முகவரி ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
நிறுவனத்தின் முகவரி மாற்றப்படும்.
முதலில், இது செயலியை திறக்கவும்.
எனவே இங்கே window plus s ஐ பயன்படுத்தி word ஐ எழுதுகிறேன்.
நான் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுகிறேன்.
இங்கே எனது வெற்று ஆவணம் கிடைக்கிறது.
இங்கிருந்து திறக்கிறேன்.
இனி மெயிலுக்கு வருவோம்.
அஞ்சலில் கடிதம் இங்கே உள்ளது.
இப்போது நீங்கள் தனிப்படுத்தி அனுப்ப விரும்பினால் இது
நடக்கும்.
மீதமுள்ளவை, தொடக்க அஞ்சல் விருப்பத்தில் இந்த விஷயத்தை
மீண்டும் பார்க்க போகின்றோம்.
எனவே முதலில் உறைக்கு செல்வோம்.
என் கையில் கடிதம் உள்ளது, இங்கு பாருங்கள், இது என்ன என்பது
எழுதப்பட்டுள்ளது.
உங்களுடையது எழுதப்படவில்லையானால், கவலை பட வேண்டியது இல்லை.
அதை சோதித்து பார்க்க எனக்கு தெரியாது, அதனால் நான் அதை
எழுதினேன்.
எனவே இங்கிருந்து நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்?
இங்கிருந்தே எழுதலாம்.
நான் இங்கிருந்து எழுதுவது போல.
நான் இங்கே ராகுலுக்கு எழுதினேன்.
ரோஹிலாவை இங்கே எழுதினேன்.
அதன் பிறகு, நான் இங்கிருந்து நிறுவனத்தின் பெயரை இங்கே
எழுதினேன்.
இது கஃபே பழையது.
இங்கே நாம் டெல்லியை வைத்துள்ளோம்.
அதாவது, இந்த விஷயம் என்ன ஆனது?
இங்கிருந்து நாம் போகிறோம், அது எங்குமிடமிருந்து வருகிறது.
டெலிவரி முகவரியில் அதை வைத்திருக்க வேண்டும்.
அதனால் அதை இங்கே வைக்கிறோம்.
நாம் யாரை அனுப்புகிறோம்?
இந்த கடிதத்தை அனுவுக்கு அனுப்புகிறோம்.
அதை இங்கே வைக்கிறோம்.
அனு எங்கே வசிக்கிறார்?
கொஞ்சம் சொல்லுங்க.
இவர் ஃபரிதாபாத்தில் வசித்து வருகிறார்.
அவரது தொலைபேசி எண்ணை இங்கே வைப்போம்.
சரி, இது முடிந்தது.
எனவே இது செய்யப்படுகிறது.
நான் ஒரு கடிதத்தில் விஷயங்களை செய்ய வேண்டும் என்றால்.
நான் பல பணிகளை செய்ய வேண்டும் என்றால், பல இலக்குகள் உள்ள
ஊழியர்கள் இருக்கும் போல்.
பல ஆயிரம் பணியாளர்கள் ஒன்றிணைந்து இதை செய்ய வேண்டும்.
ஒரு உறை தயாரிப்பது எப்படி?
இது ஒரு தனிப்பட்ட ஒன்று, இங்கு விருப்பங்கள் கிடைக்கும்.
நீங்கள் விருப்பத்தில் இங்கே செல்லலாம்.
விருப்பத்தில் என்ன உள்ளது?
இதோ உறையின் அளவு.
அளவு என்ன?
இப்போது நீங்கள் போஸ்ட் அலுவலகத்தில் போகின்றதால், நீங்கள்
ஒரு வேக போஸ்ட் உடன் செய்ய வேண்டும்.
உங்கள் கடிதம் எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் ஆவணம் எதுவாக
இருந்தாலும், அதை உறையில் போட்டு ஸ்பீட் போஸ்ட் மூலம் அனுப்ப
வேண்டும்.
அதனால் உறையின் அளவு வேறுபாடு இருக்கலாம்.
உங்கள் ஆவணம் மிக சிறுமையானதாக இருக்கலாம்.
சரி, பேனா அட்டை போல.
பேனா அட்டையின் அளவு மிகவும் சிறியது.
அதுக்கு அப்படியே பெரிய கவரை எடுக்க வேண்டாம்.
அதற்கு ஒரு சிறிய உறை கொண்டு வருவீர்கள்.
அதனால் நீங்கள் இங்கிருந்து உறையின் அளவை தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
அதனால் நான் இங்கிருந்து செய்கிறேன்.
நீங்கள் எழுத்துருவை மாற்றலாம்.
உங்களுக்கு எந்த எழுத்துரு வேண்டும்?
அது என்னவாக இருக்க வேண்டும்?
நான் அதை செய்தேன் போல.
இங்கிருந்து தேர்ந்தெடுத்தேன்.
நான் அதை செய்தேன்.
அதனால் அந்த எழுத்துருவும் மாறும்.
இது ஒரு எழுதப்பட்ட முகவரி எழுத்துரு.
இப்போது நிலைமை வேறு.
நீங்கள் இங்கிருந்து அந்த விஷயத்தை மாற்றலாம்.
நான் இதை செய்தேன் போல.
எனவே இது போன்ற ஒரு முன்னோட்டத்தை எனக்கு காட்டுகிறது.
இப்படியே ஒரு எழுத்து எழுதப்படும்.
நான் அதை செய்தேன்.
அதை இங்கிருந்து செய்வோம்.
இப்படி எழுதப்பட்டிருக்கிறது.
எனவே இங்கிருந்து எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
அதன் பிறகு, ஆவணத்தில் என் அடைவு என்ன தெரியுமா?
இங்கே அச்சிடுவதற்கான விருப்பம் வருகிறது.
அச்சிட வேண்டியதாகின்றதும் அச்சிட முடியும்.
ஆவணத்தில் 'ஆகவேண்டியிருக்கும் முகவரியாக' சேமிக்க வேண்டும்
என்று கேட்கும் விண்ணப்பம் வரும்.
இதற்கு என்ன அர்த்தம்?
அது என்னவென்றால் அடுத்த முறையில் அதே முகவரியைப் பார்க்க
முடியும்.
நான் இப்போது அதை திறந்தபோது, நான் அதை எப்படி பார்த்துக்
கொண்டேன்?
ஏனெனில், இதற்கு முன்,
நான் அதை தவறவிட்டேன்.
அதை செய்வோம்.
ஆம்.
அதனால் இது என்ன?
இது உங்கள் உறை.
இங்கே என்ன எழுதப்பட்டிருக்கிறது?
ராகுல் ரோஹிலா, கஃபே ஷெல் டெல்லியிலிருந்து.
இங்கே என்ன எழுதப்பட்டுள்ளது?
அனு ஃபரிதாபாத்துக்கு.
புரிகின்றீர்களா? அஞ்சலை எப்படி மட்டும் நாங்கள் டிஜிட்டலில்
அச்சிட்டோம் பாருங்கள்.
நாங்கள் அப்படி செய்யவில்லை.
நாங்கள் அதை ஒவ்வொன்றாக செய்யவில்லை.
இதை ஏன் செய்கிறீர்கள்? எனவே அதை நீக்குவோம்.
இப்போது என் நிறுவனத்தில் பல ஊழியர்கள் உள்ளனர் என்று
பார்க்கலாம். அது என் நிறுவனத்தில் ஆயிரம், பத்தாயிரம்
ஊழியர்கள் உள்ளனர்.
கடந்த வார்த்தைகளில் அவர்களின் கடிதங்கள் எழுதப்பட்டன்.
இப்போது, நாமும் இதைச் செய்ய வேண்டும்.
எனவே, அது எவ்வாறு செய்யப்படும்?
உறையை எவ்வாறு தயாரிப்பது?
எனவே திரும்பிச் செல்வோம்.
நாம் முன்பு செய்ததையே செய்தோம்.
நாம் தொடக்க அஞ்சல் இணைப்புக்கு செல்ல வேண்டும்.
தொடக்க அஞ்சல் ஒன்றிணைப்புக்கு வந்த பிறகு, இங்கு கடைசி
விருப்பம் உள்ளது.
நீங்கள் சொல்லும் போது, இது கடிதங்களை எழுத
பயன்படுத்தப்பட்டது என்று சொல்லலாம்.
நீ நினைவிடுகிறாயா? மற்ற விருப்பங்களும் இருக்கின்றன.
நாங்கள் படிக்க முடிந்தது மின்னஞ்சல் ஒன்றை படிக்க கிளிக்
செய்தோம்.
இங்கே என்ன இருக்கிறது என்று பாருங்கள்.
நீங்கள் எந்த வகையில் ஆவணத்தில் வேலை செய்கிறீர்கள்?
நான் சொன்னேன், நாங்கள் அதை கடிதங்களில் செய்துள்ளோம்.
இப்போது நாம் உறையில் வேலை செய்ய வேண்டும்.
எனவே இங்கிருந்து உறையைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
உறையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, இங்கு என்ன எழுதப்பட்டுள்ளது?
அடுத்த தொடக்க ஆவணம்.
அதனால் இங்கே க்ளிக் செய்தேன்.
நான் இங்கே கிளிக் செய்துள்ளேன், அது எனக்கு என்ன காட்டுகிறது?
தொடக்க ஆவணத்தை தேர்ந்தெடுக்க என்று இங்கு
குறிப்பிடப்படுகிறது.
நடப்பு ஆவணத்தை பயன்படுத்தவும்.
பின்னர் ஆவண தளவமைப்பை மாற்றவும்.
தற்போதுள்ள ஆவணத்திலிருந்து தொடங்கவும்.
எனவே இங்கிருந்து எதையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
நான் இங்கிருந்து செய்வது போல.
ஆவண உருவமைப்பை மாற்றவும்.
நீங்கள் தளவமைப்பையும் மாற்றலாம்.
இதோ உறைக்கு வருவோம்.
என்வோன்று என்வோன்று முடியும் என்று கிளிக் செய்தால், அது
எங்கும் அதேயாக காட்டுகிறது. இங்கிருந்து உறை அளவை மாற்றலாம்.
அஞ்சல் பெருக்கத்தை 12 ஆக்குவோம்.
அல்லது அதை 9 ஆக்குவோம்.
பிறகு, எழுத்துருவியை மாற்ற வேண்டியிருக்கின்றதாக
அழைக்கப்படுகிறது. நாம் அதை மாற்றினால் நல்லதாக இருக்கும்.
முன் திருப்பி மாற்ற வேண்டியது என்னவோ அது போக்குவரத்தில்
பிழையாக இருக்கும்.
அதை இங்கிருந்து மாற்றுவோம்.
இது நன்றாக உள்ளது.
எனவே இங்கிருந்து நாம் எதையும் செய்ய முடியும்.
தடித்த, சாய்வு போல.
நான் அதை இடவாக செய்துள்ளேன், அதன் பின் அது இடவும்
எழுதப்படும்.
மெய்ப்புப் பக்கத்திலிருந்து அளவை குறைக்கலாம்.
நான் அதை சரி செய்தேன்.
நானும் இங்கிருந்தே ஓகே செய்தேன்.
இங்கே என்ன எழுதப்பட்டிருக்கிறது?
ராகுல் லோஹிலா கஃபே ஸ்டைல் டெல்லி.
இப்போது அது இங்கே உள்ளது
ஆவண உருவமைப்பை மாற்றவும்.
தற்போதுள்ள ஆவணத்திலிருந்து தொடங்கவும்.
ஏற்கனவே உள்ள ஆவணத்திலிருந்து பொருள்களை எழுத வேண்டும்.
எனவே நீங்கள் இதை செய்ய முடியும்.
எனவே இங்கே அதிக கோப்புகளின் விருப்பம் உள்ளது.
நீங்கள் அதிக கோப்புகளைத் திறக்க வேண்டும்.
ஒரு நொடியில் நீக்கிவிடுகிறேன்.
ஆவணத்தை மாற்றவும்.
நடக்கும் ஆவணத்தில் அதை செய்ய வேண்டும்.
நடப்பு ஆவணத்தை பயன்படுத்தவும்.
இப்போது பெறுநரை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
நான் அதை அகற்ற வேண்டும்.
நீக்கி விடுகிறேன்.
நான் அதை இங்கிருந்து அகற்றுவேன்.
இப்போது, நடப்பு ஆவணத்தை பயன்படுத்துகிறேன்.
பெறுநரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அது திரும்பி வருகிறது.
மீண்டும் எழுதியதால் மீண்டும் வருகிறது. இதிலிருந்து,
அடுத்து, உங்கள் உறையை அமைக்கவும்.
இப்படியே போனோம்.
நான் இங்கிருந்து எடுத்தேன்.
எனது ஆவணத்தை சேமித்தேன்.
டவுன்லோட் செய்ய சென்றேன்.
கம்பெனிக்கு போனேன்.
இதோ என் எல்லாரும் வந்துட்டேன்.
நான் அதை செய்தேன்.
நீங்கள் இங்கே பார்ப்பீர்கள்.
இங்கே கிளிக் செய்து உள்ளீடு செய்வதன் பின், ஒரு பெட்டி இங்கே
வரும்.
இங்கு நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று எழுத வேண்டும்.
அதன் பிறகு, நான் எல்லாவற்றையும் செய்ய வேண்டும்.
இங்கே நான் என்ன செய்ய வேண்டும்? "From" இல், நபரின் பெயர்
வரும் என்று நாங்கள் தெரிந்துகொள்ளுகிறோம். பின்பு
நிறுவனத்தின் பெயர் வரும்.
இப்படித்தான் நாம் எல்லாவற்றையும் செய்ய வேண்டும்.
வேறு பட்டியலை தேர்ந்தெடு.
அதை திருத்தவும்.
பெறுநரைத் திருத்தவும்.
இங்கிருந்து தட்டச்சு செய்க.
இங்கிருந்து எடு.
தற்போதுள்ள பட்டியலிலிருந்து அதை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
ஏன் இப்போது உள்ள பட்டியலிலிருந்து அதை எடுக்க வேண்டும்?
அடுத்து, உங்கள் உறை ஒழுங்கமைக்கவும்.
உங்கள் உறையை அமைக்க செல்லும்போது, நீங்கள் அதே பொருட்களை
தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
எங்கிருந்து நாம் எந்த புலம் போட்டாலும், அதை எழுத்துக்களில்
போட்டுக்கொள்ளலாம். பின்பு இங்கிருந்து அதே புலத்தைத்
தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
பெயரை நுழைத்துக் கொண்டு நான் அதை மூடிவிட்டேன்.
இதைச் செய்த பிறகு, என் அடுத்துக்கு செல்ல நுழைந்தேன்.
இப்போது நீங்கள் செய்ய முடியும் என்றால், நாம் மட்டும் 5
புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
நீங்கள் ஏன் 5 புலங்களை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்?
நீங்கள் 2 புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
நீங்கள் 3 புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
நீங்கள் விரும்பும் எந்த எண்ணிக்கையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
இங்கிருந்து நகரத்தை தேர்ந்தெடுக்கிறேன்.
நான் அதை செருகி பின்னர் மூடுகிறேன்.
அதன் பிறகு, நாங்கள் மீண்டும் பல பொருட்களுக்குச் செல்கிறோம்.
இங்கே நாம் தொடர்பு எண்ணை வைத்துள்ளோம்.
அதை இங்கே செருகியுள்ளேன்.
இப்போது அதை அடுத்த வரிசைக்கு கொண்டு வர வேண்டும்.
இப்போது அதை அடுத்த வரிசைக்கு நகர்த்த வேண்டும்.
அதனால் இங்கு கொண்டு வந்துள்ளேன்.
எனவே நான் இங்கே 3 விஷயங்களை தருகிறேன்.
எங்களிடம் இருந்து 3 விஷயங்கள் மற்றும் 2 உள்ளன.
அதுக்கு அப்புறம் அடுத்து போனேன்.
உங்கள் உறையை முன்னோட்டமிடுங்கள்.
எனவே இங்கே பெறுநர்.
இதுதான் முதலாவது.
இரண்டாவதைக் கிளிக் செய்தால், அது மாறுகிறது.
மூன்றாவதைக் கிளிக் செய்தால், அது வருகிறது.
என் அனைத்து டிஜிட்டல் உறைகளும் எனக்கு இல்லாத நிறுவனத்தில்
செய்யப்பட்டுள்ளன.
லெட்டர் டேட்டாவை எடுத்திருக்கிறோம்.
அதன் பிறகு, பெறுநர் 4 ஐ பார்க்கலாம். அதை பெறுநர் 4 இல்
காணலாம்.
பெறுநர் 5 ஐ பார்க்கவும், அது பெறுநர் 5 க்கு மாறுகின்றது.
அதன் பிறகு, நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம் அல்லது பெறலாம்.
புலத்தின் படி இங்கே காணலாம்.
நீங்கள் பதவி அல்லது தொடர்பு எண் அடிப்படையில் அதை செய்ய
வேண்டும். அதன் பிறகு, நீங்கள் ஒன்றிணைப்பை முடிக்க வேண்டும்
அல்லது நீங்கள் அதை திருத்தலாம். ஒருவருக்கு செய்ய வேண்டிய
முன்னர் நீங்கள் ஒன்றிணைப்பை முடிக்க வேண்டும்.
அனைத்து புதிய கடிதங்களுக்கும் நீங்கள் பின்வரும்
செயல்பாடுகள் செய்ய வேண்டும், Ctrl Plus P ஐ அழுத்தவும்,
நீங்கள் அதை இப்படிக் காணலாம், நீங்கள் அதை செய்ய
விரும்பவில்லையெனில் நீங்கள் அனைத்தையும் ஒருங்கிணைக்க
வேண்டும், அதற்கு நீங்கள் முடித்த பிறகு அடுத்த அம்சத்திற்கு
செல்ல வேண்டும் மற்றும் அந்த அச்சு விருப்பத்தைப் பெறுவீர்கள்.
விருப்பம் தனிப்பட்ட உறைகளை திருத்த விரும்பினால் நீங்கள் அதை
செய்ய முடியும். நீங்கள் இங்கே இருந்து இங்கே இந்த விஷயத்தை
பார்க்கலாம். நீங்கள் தற்போதைய பதிவை செய்ய முடியும் அல்லது
நீங்கள் தனிப்பட்ட உறையை அச்சிட முடியும். அனைத்து உறைகளையும்
அச்சிட வேண்டியிருக்கின்றனவாக நீங்கள் பின்னர் பிரிட் செய்ய
வேண்டும்.
இப்போது நீங்கள் பெயர் என்ன வாங்க விரும்புகிறீர்கள் என்று
காட்டுகிறது. PDF பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது மற்றும்
அதில் அனைத்து பக்கங்களும் உள்ளன. முதலில் நீங்கள் அதை
சேமிக்க வேண்டும், அதனால் அதை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட தரவு உள்ளது மற்றும் நாங்கள் அதை
பதிவிறக்கம் செய்யலாம். இப்போது நாம் கோப்பிற்குச் சென்று அதை
திறக்க வேண்டும் மற்றும் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். பதிவிறக்கம்
செய்யப்பட்ட தரவு உள்ளது மற்றும் நாங்கள் அதை பதிவிறக்கம்
செய்யலாம்.
இங்கு envelope.data உள்ளது, நாங்கள் அதை திறக்கிக்
கொள்கிறோம். நாங்கள் நன்றாக செய்கிறோம். இந்த செய்தியை
மீண்டும் காண வேண்டாம். இங்கே இருந்து, இங்கே உள்ளது, அது
வெவ்வேறு பக்கங்களில் காண்பிக்கப்படுகிறது. வார்த்தையில் அதை
இற்றைப்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் சில சிக்கல்களை
எதிர்கொள்கிறீர்கள். நான் அதை நேரடியாக திறக்கலாம், அப்போது
நீங்கள் இந்த சிக்கலை எதிர்கொள்கிறது என்று கருதலாம்.
இப்போது என்ன பற்றி தெரிந்துகொள்ளுகிறோம் என்று
தெரிந்துகொள்ளவும், உறையை எப்படி திருத்துவது என்று நாங்கள்
அறிந்துகொள்ளுகிறோம். அதன் பின் நான் அதை மூடி மூடுகிறேன்,
சேமிக்க வேண்டாம், மீண்டும் பதிவிறக்கங்களுக்குச் சென்று
envelope.data க்குச் செல்லவும். இங்கே நான் அடுத்து செல்ல
வேண்டிய வடிவமைப்பை மாற்றலாம்.
I can see that the next names are: second is Annu, third is
Nishant, fourth is Suraj and fifth is Deepak. So, we can
edit the envelope digitally. I hope you understand how to
write a letter, how to personalize it, how to add names and
addresses, and how we can use the same data.
அஞ்சல் இங்கே உள்ளது என்று சொல்ல வேண்டும். அது முழுமையாக
ஒருவருக்கு பிடிக்கும்போது, எங்கள் உள்ளடக்கத்தை பகிர்ந்து
கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் எங்கள் சேனலை புதியவராக பயன்படுத்த
விரும்பினால், சில சிக்கல்கள் ஏற்படும் ஆனால் நாங்கள் அதை
தீர்க்க முடியும். அதனால் நீங்கள் பயிற்சி செய்ய வேண்டும்.
நீங்கள் தள்ளுபடிகள் அல்லது பண வெகுமதிகளுக்கு
மீட்டெடுக்கலாம், நான் பங்கு பெறுகிறேன்.
என் நண்பர்களுக்கு இந்த செய்தி பரப்புவதை நான் உறுதி செய்வேன்.