હાય મિત્રો, નવું વ્યાખ્યાનનું સ્વાગત છે.
અમે જોયું કે મેઇલ મર્જ કેવી રીતે કરવું
અને અમે જોયું કે મેઇલમાં પત્રો ભળી ગયા છે.
પત્રો ટાઇપ કર્યા છે, પરંતુ પરબિડીને વિના પત્રો કેવી રીતે
મોકલશો? પરબિડી જરૂરી છે.
અને જો આજના આધુનિક સમયની વાત કરીએ તો એવું નથી કે તમે
પત્રને એનવેલોપમાં રાખો અને પછી દરેક એનવેલોપ પર સરનામું લખો.
ક્યાંથી અને ક્યાં સુધી જવાનું છે.
હાલના આધુનિક સમયના અનુસાર કવરો પણ પ્રિંટ કરવામાં આવે છે,
ડિજિટલ પ્રિન્ટ પણ થાય છે.
તો આજે આપણે જોવા જઈ રહ્યા છીએ કે તે ડિજિટલ પ્રિન્ટ કેવી
રીતે કરવામાં આવશે.
છેલ્લા વ્યાખ્યાનમાં, દરેક કર્મચારીને દિવાળીની શુભ્કામનાઓ
મોકલવાની જરૂર છે.
તો તરફથી સરનામું એક જ હશે.
કંપનીનું સરનામું બદલવામાં આવશે.
પ્રથમ જ વાત એટલે આપણે આ માટે વર્ડ ખોલીએ.
તો હું અહીં વિન્ડો પ્લસ દબાવું અને અહીં વર્ડ લખું છું.
અને હું પાસવર્ડ દાખલ કરું છું.
અહીં મને મારો કોરો દસ્તાવેજ મળે છે.
હું તેને અહીંથી ઉઘાડું છું.
હવે આપણે મેઇલિંગ પર જઈએ.
મેઇલિંગ પર પરબિડી અહીં આપવામાં આવી છે.
હવે જો તમે તેને એકલા મોકલવા માંગો છો, તો તમે તેનો ઉપયોગ કરી
શકો છો.
આપણે આ વસ્તુને મેઇલ શરૂ કરવાની વિકલ્પને ફરીથી જોવા જઈ રહ્યા
છીએ.
તો ચાલો પહેલા પરબિડીયામાં જઈએ.
પરબીડિયું ખોલ્યા પછી, અહીં જુઓ, આ વસ્તુ લખેલી છે.
જો તમારું લખેલું નથી, તો ચિંતા કરવાની જરૂર નથી.
કારણ કે હું તેનું ટેસ્ટ કરી રહ્યો હતો, હું લખ્યું.
તો તમે અહીંથી શું કરી શકો?
તમે તે અહીંથી લખી શકો છો.
જેમ કે હું અહીંથી લખું છું.
અને મેં રાહુલને અહીં લખ્યું છે.
મેં અહીં રોહિલા લખ્યું છે.
પછી, હું અહીંથી કંપનીનું નામ લખ્યું.
જે કાફે વાસી છે.
અને અહીં અમે દિલ્હી મૂકીએ છીએ.
એટલે કે આ વસ્તુનું શું થયું?
એટલે કે અહીંથી કોને તરફથી જવાનું છે તે બતાવવામાં આવ્યું.
આપણે સરનામામાં તેને મૂકવું પડશે.
તેથી અમે તેને અહીં મૂકીએ છીએ.
આપણે કોને મોકલી રહ્યા છીએ?
અમે આ પત્ર અનુને મોકલી રહ્યા છીએ.
અને અમે તેને અહીં મૂકીએ છીએ.
અનુ ક્યાં રહે છે?
મને થોડું કહો.
તે ફરીદાબાદમાં રહે છે.
અને ચાલો આપણે તેનો ફોન નંબર અહીં મૂકીએ.
ઠીક છે, આ થઈ ગયું.
તેથી આ કરવામાં આવે છે.
જો હું એક એન્વેલોપ પર કામો કરવા જોઈએ તો.
જો હું બહુવિધ કરવા માંગુ છું, જેમના હજારો કર્મચારીઓ છે.
હજારો કર્મચારીઓને એકસાથે કરવું પડશે.
કવર કેવી રીતે તૈયાર કરવું?
તો આ એક છે, જેમાં તમને અહીં વિકલ્પો પણ મળે છે.
તમે વિકલ્પ પર અહીં જઈ શકો છો.
વિકલ્પ પર શું છે?
અહીં પરબિડીયાનું કદ છે.
કદ કેટલું છે?
હવે થાય છે કે જો તમે ક્યારેય પોસ્ટ ઓફિસમાં ગયા હોવ તો સ્પીડ
પોસ્ટ વડે કરી શકાય છે.
તમારો પત્ર ગમે તે હોય, તમારો દસ્તાવેજ જે પણ હોય, તમારે તેને
પરબિડીયામાં મૂકીને સ્પીડ પોસ્ટ સાથે મોકલવાનો રહેશે.
તો એન્વેલોપની સાઇઝ વિવિધ હોઈ શકે છે.
શક્ય છે કે તમારો દસ્તાવેજ ખૂબ નાનો હોય.
ઠીક છે, પેન કાર્ડની જેમ.
પેન કાર્ડની સાઇઝ ઘણી નાની છે.
તમે તેના માટે એવું મોટું કવર નહીં લાવશો.
તમે તેના માટે એક નાનું પરબિડિયું લાવશો.
તેથી જ તમે અહીંથી એન્વેલોપની સાઇઝ પસંદ કરી શકો છો.
તેથી જેમ કે હું તે અહીંથી કરું છું.
તમે ફોન્ટ બદલી શકો છો.
તમને કયા ફોન્ટ જોઈએ છે?
શું હોવું જોઈએ?
જેમ કે મેં તે કર્યું હતું.
મેં તે અહીંથી પસંદ કર્યું છે.
અને મેં તે કર્યું.
જેથી ફોન્ટ પણ બદલાશે.
તે લેખિત સરનામાં ફોન્ટ છે.
હવે વાત જુદી હતી.
તમે તે વસ્તુ અહીંથી બદલી શકો છો.
જેમ કે મેં આ કર્યું.
તેથી તે મને આના જેવું પૂર્વાવલોકન બતાવે છે.
કે આવું કંઈક લખાશે.
મેં એ કર્યું છે.
ચાલો તે અહીંથી કરીએ.
તે આ રીતે ફ્રોમમાં લખાયેલું છે.
તેથી તમે અહીંથી ફોન્ટ પસંદ કરી શકો છો.
પછી, મારી દસ્તાવેજમાં ઉમેરવા હું શું કરું?
અહીં પ્રિન્ટનો ઓપ્શન આવે છે.
જો તમે પ્રિન્ટ કરવા માંગતા હો, તો તમે તેને પ્રિન્ટ કરી શકો
છો.
ડોક્યુમેન્ટમાં ઉમેરવા માટે એડ પર ક્લિક કરીએ, તે પૂછે છે કે
નવું લેખિત સરનામું ડિફોલ્ટ સરનામાં સાચવવા માંગો છો?
તેનો અર્થ શું છે?
તેનો અર્થ એ છે કે જ્યારે તમે તેને ખોલો છો, ત્યારે તમે
સરનામું જોવા મળશે.
હવે જ્યારે હું તેને ખોલ્યું તો મને શું જોવા મળ્યું?
કારણ કે આ પહેલા,
મેં તેને ડિફોલ્ટ કર્યો હતો.
ચાલો તે કરીએ.
હા.
તો આ શું છે?
આ તારું પરબીડિયું છે.
અહીં શું લખ્યું છે?
રાહુલ રોહિલા, કાફે શેલ દિલ્હીથી.
અને અહીં શું લખ્યું છે?
અનુ ફરીદાબાદને.
શું તમે સમજો છો? અમે પરબિડીને શું કર્યું હતું? અમે તેને
ડિજિટલી પ્રિન્ટ કરી હતી.
અમે તે આ રીતે કર્યું નથી.
અમે તે એક પછી એક કર્યું નથી.
આવું શા માટે કરવું? તો ચાલો તેને દૂર કરીએ.
અને હવે જોઈએ કે જો મારી કંપનીમાં એકથી વધુ કર્મચારીઓ હોય તો,
હજારો કર્મચારીઓ હોય તો શું થાય છે.
પત્રો છેલ્લા વ્યાખ્યાનમાં લખાવવામાં આવ્યા.
હવે, આપણે આ પણ કરવું પડશે.
તો, તે કેવી રીતે કરવામાં આવશે?
અમે પરબિડીયું કેવી રીતે તૈયાર કરીશું?
તો ચાલો આપણે પાછા જઈએ.
એવું જ કામ જે આપણે પહેલાં કર્યું હતું.
આપણે પ્રારંભિક મેઇલ મર્જ પર જવું પડશે.
સ્ટાર્ટ મેઇલ મર્જમાં આવી પછી, અહીં છેલ્લો વિકલ્પ આવે છે.
તમે કહેશો, આનો ઉપયોગ પત્રો લખવા માટે કરવામાં આવ્યો હતો.
તમને યાદ છે? બીજા વિકલ્પો પણ હતા ના?
તો અમે સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ મેઇલ મર્જ પર ક્લિક કર્યું.
જુઓ અહીં શું છે.
તમે કયું પ્રકારનું દસ્તાવેજ પર કામ કર છો?
મેં કહ્યું, અમે પત્રો પર કર્યું છે.
હવે આપણે પરબિડીયા પર કામ કરવાનું છે.
તેથી મેં અહીંથી પરબીડિયું પસંદ કર્યું.
પરબિડીને પસંદ કર્યા પછી, અહીં શું લખ્યું છે?
દસ્તાવેજની આગળ શરૂઆત.
તેથી મેં અહીં ક્લિક કર્યું.
હું અહીં ક્લિક કર્યા પછી તે મને શું બતાવી રહ્યું છે?
તે મને પ્રારંભિક દસ્તાવેજ પસંદ કરવાનું બતાવી રહ્યું છે.
વર્તમાન દસ્તાવેજ વાપરો.
પછી ડોક્યુમેન્ટ લેઆઉટ બદલો.
હાલનાં દસ્તાવેજમાંથી શરૂ કરો.
તેથી તમે અહીંથી કંઈપણ પસંદ કરી શકો છો.
જેમ હું અહીંથી કરું છું.
દસ્તાવેજ લેઆઉટ બદલો.
તમે લેઆઉટ પણ બદલી શકો છો.
અહીં આપણે પરબિડીયા પાસે જઈએ છીએ.
પરબિડીયાના ઓપ્શન પર ક્લિક કરવાથી તેને સમાન વસ્તુ બતાવવામાં
આવી રહી છે. અહીંથી પરબિડીના કદને બદલી શકો છો.
ચાલો પરબિડીનું સાઇઝ 12 કરીએ.
અથવા તેને 9 બનાવીએ.
પછી એ કહે છે કે, જો તમે ફોન્ટ બદલવા માંગો છો તો કરો. જો અમે
તે કરીએ તો તે સારું લાગે છે.
જો તમે રિટર્ન એડ્રેસ બદલવા માંગો છો તો તે અજીબ લાગી રહેશે.
ચાલો તેને અહીંથી બદલીએ.
આ તો ઠીક છે.
એટલે આપણે અહીંથી કંઈ પણ કરી શકીએ છીએ.
જેમ કે બોલ્ડ, ઇટાલિક.
હું તેને ઇટાલિક બનાવ્યું, તેથી તે ઇટાલિકમાં લખવામાં આવશે.
અને તમે અહીંથી આકાર ઓછો કરી શકો છો.
મેં તેને ઠીક કરી દીધું.
અને મેં તે અહીંથી પણ ઠીક કરી દીધું છે.
તો અહીં શું લખ્યું છે?
રાહુલ લોહિલા કાફે સ્ટાઇલ દિલ્હીથી.
હવે તે અહીં છે
દસ્તાવેજ લેઆઉટ બદલો.
હાલનાં દસ્તાવેજમાંથી શરૂ કરો.
તમે હાલના દસ્તાવેજમાંથી વસ્તુઓ લખવી જ જોઈએ.
તેથી તમે આ કરી શકો છો.
તેથી અહીં વધુ ફાઇલોનો વિકલ્પ છે.
તમારે વધુ ફાઇલો પર ખોલવું પડશે.
હું તેને એક જ સેકન્ડમાં કાઢી નાખીશ.
દસ્તાવેજ બદલો.
આપણે હાલના દસ્તાવેજ પર તે કરવું જ જોઈએ.
વર્તમાન દસ્તાવેજ વાપરો.
હવે આપણે પ્રાપ્તકર્તાની પસંદગી કરવાની છે.
મારે તે દૂર કરવું પડશે.
હું તેને હટાવી દઈશ.
હું તેને અહીંથી કાઢી નાખીશ.
હવે હું વર્તમાન દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીશ.
મેળવનાર પસંદ કરો.
તે પાછો આવી રહ્યો છે.
હું તેને ફરીથી લખ્યું છે તેથી તે પાછી આવી રહ્યું છે.
અહીંથી, તમારું એન્વેલોપ વ્યવસ્થિત કરો.
અમે આ વાત આગળ વધારી.
મેં અહીંથી ઉપાડ્યું.
મેં મારા ડોક્યુમેન્ટ સેવ કર્યા છે.
હું ડાઉનલોડ કરવા ગયો.
હું કંપનીમાં ગયો.
આથી અહીં મારું બધું જ આવી ગયું.
મેં એ કર્યું છે.
તમે અહીં જોશો.
ક્લિક કરો ત્યારે અહીં બોક્સ આવશે.
અહીં તમે શું કરવા માંગો છો? અમે લેખ લખવા જોઈએ.
તે પછી, મારે બધું જ કરવું પડશે.
મારે અહીં શું કરવું જોઈએ? ફ્રોમમાં, આપણે જાણીશું કે
વ્યક્તિનું નામ આવશે. પછી કંપનીનું નામ આવશે.
આપણે બધું જ આ રીતે કરવું પડે છે.
અલગ યાદી પસંદ કરો.
તેમાં ફેરફાર કરો.
મેળવનારમાં ફેરફાર કરો.
તેને અહીંથી ટાઇપ કરો.
તેને અહીંથી ઉપાડો.
હાલની યાદીમાંથી તેને પસંદ કરો.
હાલની સૂચિમાંથી તેને કેવી રીતે પસંદ કરશો?
પછી, તમારા કવરની વ્યવસ્થા કરો.
એન્વેલોપની વ્યવસ્થા કરવા જાઓ છો, સમાન વસ્તુઓ પર જવાની જરૂર
નથી.
ત્યાંથી આપણે જે પણ ક્ષેત્ર મૂકીએ, એકવાર તમે તેને અક્ષરોમાં
મૂકો, પછી તમે અહીંથી તે જ ક્ષેત્ર પસંદ કરી શકો છો.
જો નામ દાખલ કર્યો હોય, તેને બંધ કરી દીધો હોય.
પછી કરી ને, હું પાછળ આવ્યો અને આગળ વધી.
હવે તમે શું કરી શકો છો એ છે કે ફક્ત ૫ ક્ષેત્રો પસંદ કરવી
જોઈએ.
તમારે ૫ ફીલ્ડ્સ કેમ પસંદ કરવાની છે?
તમે 2 ક્ષેત્રો પસંદ કરી શકો છો.
તમે 3 ક્ષેત્રો પસંદ કરી શકો છો.
તમે ઇચ્છો તેટલા ક્ષેત્રો પસંદ કરી શકો છો.
હું અહીંથી શહેર પસંદ કરું છું.
હું તેને દાખલ કરું છું અને પછી તેને બંધ કરું છું.
તે પછી, અમે વધુ વસ્તુઓ પર પાછા જઈએ છીએ.
અહીં અમે ફક્ત સંપર્ક નંબર મૂક્યો છે.
અને મેં તેને અહીં દાખલ કર્યો.
હવે હું તેને આગામી લાઇન પર લાવવું જોઈએ.
આથી હું તેને અહીં લાવ્યો છું.
તેથી હું અહીં 3 વસ્તુઓ આપું છું.
આપણી પાસે ૩ વસ્તુઓ છે અને ૨.
તે પછી, હું આગળ ગયો.
તમારા પરબિડીયાનું પૂર્વદર્શન કરો.
તો આ રહ્યો પ્રાપ્તકર્તા.
આ પ્રથમ છે.
જો તમે બીજા પર ક્લિક કરો તો તે બદલાશી જશે.
જો તમે ત્રીજા પર ક્લિક કરો, તે આવશે.
હવે મારા બધા ડિજિટલ એન્વેલોપ મને વિના બનાવવામાં આવ્યા છે.
અમે પત્રનો ડેટા લઈ લીધો છે.
પછી, જો આપણે પ્રાપ્તિકર્તા 4 પર નજર કરીએ, તો તે
પ્રાપ્તિકર્તા 4 આવે.
જો તમે પ્રાપ્તિકર્તા 5 જોઈતો હો, તે બદલાય છે. (remove
"પ્રાપ્તિકર્તા")
તે પછી, તમે શોધી શકો છો અથવા પ્રાપ્ત કરી શકો છો.
તમે આ ક્ષેત્રમાં આધાર પર શોધી શકો છો.
ક્ષેત્ર અનુસાર અહીં પ્રાપ્ત કરી શકો છો.
હવે તમે હોદ્દાની રીતે કરવા પડશે, કોન્ટેક્ટ નંબર મુજબ કરવું
પડશે જેથી તમે અહીંથી તેને મૂકી શકો છો. પછી તમે મર્જ પૂર્ણ
કરી શકો છો અથવા તમે તેને સંપાદિત કરી શકો છો. જો તમે એકલ
પ્રિન્ટ કરવા માંગતા હોવ તો મર્જ પૂર્ણ કરતા પહેલા હું પૂર્ણ
કરું છું.
આ બધી લેટર એન્વેલોપ પછી શું કરવું હોય તો, ctrl પ્લસ પી
દબાવો અને તમે તેને આ રીતે જોઈ શકો છો, જો તમે આવું ન કરવા
માંગતા હો તો તમારે બધાને એકસાથે કરવું પડશે, તે માટે તમે
મર્જ પૂર્ણ કરવું પડશે પછી તમને પ્રિન્ટ વિકલ્પ મળશે અને
બીજું હશે.
વિકલ્પ એ છે કે વ્યક્તિગત પરબિડીમાં ફેરફાર કરો જો તમે સંપાદન
કરવા માંગતા હોવ તો તમે તે કરી શકો છો. તમે આ વસ્તુ અહીંથી
અહીં સુધી જોઈ શકો છો અથવા તમે વર્તમાન રેકોર્ડ કરી શકો છો
જેથી તમે આ વસ્તુ કરી શકો છો. તમે પ્રિન્ટ કરવા માંગતા હોવ તો
તમારે બધાને પ્રિન્ટ કરવું પડશે.
તે મને બતાવે છે કે તમે કેવી રીતે ઇચ્છો છો કે તેનું નામ
પીડીએફ છે અને બધા પૃષ્ઠો રેન્જમાં છે. પહેલા તમારે તેને
સાચવવું પડશે, તેથી અમે તેને ડાઉનલોડમાં સાચવીએ છીએ. અમારી
પાસે પરબીડિયાનો ડેટા છે અને અમે તેને સાચવીએ છીએ. હવે અમારે
ફાઇલ પર જવું પડશે અને તેને બ્રાઉઝ કરવા અને ડાઉનલોડ પર જવું
પડશે.
અહીં એન્વેલોપ ડેટા છે, અમે તેને ખોલીએ છીએ. ઠીક છે, આ સંદેશ
ફરીથી બતાવશો નહીં. અહીંનો છે ફ્રોમ, અહીં છે ટુ. જ્યારે તેને
વર્ડમાં લાવો છો ત્યારે તમને કેટલીક સમસ્યાઓ સામે લાવવાની પડે
છે. જો હું તેને સીધે ખોલું તો તમને આ સમસ્યાનો સામનો કરવો
પડશે.
હવે અમે સમજીએ છીએ કે પરબિડીને કેવી રીતે એડિટ કરવું, હું
તેને બંધ કરું છું અને ફરીથી ડાઉનલોડ પર જાઓ અને પરબિડીને
જાઓ. અહીં તમે એન્વેલોપનું ફોર્મેટ બદલી શકો છો, હું આગળ જઉં
છું.
હું જોઈ શકું છું કે આગળનું પહેલું બીજામાંથી અન્નુ, ત્રીજું
નિશાંત, ચોથું સુરજ અને પાંચમું દીપક છે. તેથી અમે પરબિડીને
ડિજિટલી સંપાદિત કરી શકીએ છીએ. હું આશા કરું છું કે તમે પત્ર
કેવી રીતે લખવું અને નામ અને સરનામું કેવી રીતે મૂકવું તે
સમજશો. અમે જ ડેટાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
અહીં તે સમાન છે તેથી હું આશા રાખું છું કે જો તમને અમારી
સામગ્રી ગમતી હોય તો તમને આ વિડિઓ ગમશે તો તેને તમારા મિત્રો
સાથે શેર કરો અને જો તમે અમારી ચેનલમાં નવા છો તો તમને થોડી
સમસ્યાનો સામનો કરવો પડી શકે છે પરંતુ અમે તેને હલ કરીએ છીએ
તેથી તમારે ફક્ત પ્રેક્ટિસ કરવી પડશે
તમે ડિસ્કાઉન્ટ માટે ના કેવી રીતે વપરી શકો છો અને કૅશ
રીવોર્ડ મળી શકે છે, હું પણ જોડાઓ.
હું મારા બધા મિત્રોને આ વિષયની માહિતી આપીશ