হ্যালো বন্ধুরা, আমাদের নতুন লেকচারে স্বাগতম।
গত লেকচারে আমরা রেফারেন্স ট্যাব নিয়ে আলোচনা করেছি।
রেফারেন্স ট্যাবে অনেকগুলো ব্লক এবং অনেকগুলো টুল ছিল।
আমরা প্রতিটি সরঞ্জাম সন্নিবেশ করে এবং ব্যবহার করেছি।
এখন চলে যাই মেইলিং ট্যাবে, যা পরবর্তী ট্যাব।
একটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ট্যাব হলো মেইলিং ট্যাব।
তাই বললে ভুল হবে না।
কারণ এটা হয়।
এখন কেমন হচ্ছে? সেই বিষয়ে কথা বলা যাক।
তাই আমরা সবাই জানি ইমেইল ব্যবহার করে মেইল পাঠাই।
কিন্তু ধরুন আপনি একটি কোম্পানিতে চাকরি করেন।
এবং সেখানে আপনাদের কর্মচারীদের সংখ্যা খুব বেশি।
দশ হাজার, ২০ হাজারের মতো।
আর তাদের দীপাবলির শুভেচ্ছা জানাতে হবে।
আসছে দীপাবলি।
দীপাবলির শুভেচ্ছা জানাতে হবে।
তাহলে আপনি কিভাবে করবেন?
আপনি কি প্রতিটি ব্যক্তিকে আলাদা চিঠি লিখবেন?
আপনি কি বিভিন্ন লেখা লিখবেন?
তবে তোমার কাছে তাদের তথ্য আছে।
নাম, যোগাযোগের নম্বর এবং ঠিকানা সব আছে।
আপনার কাছে এই সমস্ত জিনিস রয়েছে।
কিন্তু কীভাবে করবেন এই কাজ?
আপনি ১০ দিন, ২০ দিন, ৩০ দিন কাটাবেন?
এত সময় দিতে পারো না?
তাহলে কিভাবে মেইল করবেন?
তাই আজ আমরা যে সমাধানটি দেখব তা হল এই।
বা মানে হলো আপনি কলেজে পড়ছেন।
ঠিক আছে, কলেজে পিটিএম নেই।
কিন্তু স্কুলে এটি অনেকবার ঘটে।
আপনি একটি স্কুলে কাজ করেন।
এবং তোমার স্কুলে ১০০০টি ছাত্র-ছাত্রী আছে।
আর সবার বাসায় চিঠি পাঠাতে হবে।
আপনাকে ফিজিক্যাল কপি পাঠাতে হবে।
তাহলে আপনি কিভাবে করবেন?
প্রতিটি শিশুর নাম লিখতে হবে।
তুমি এটাতে বিষয়বস্তু লিখতে হবে।
তোমাকেই সব করতে হবে।
তাহলে আপনি কি সবকিছু বসে করবেন?
তুমি কি এটা করতে পারো না?
কারণ এটা অনেক সময় নেবে।
তাহলে আমরা সব এই কাজগুলি কিভাবে করব?
তাই আমরা দেখব একটি উদাহরণ যে দিওয়ালি আসছে।
তাই আমাদের কোম্পানির সমস্ত কর্মচারীদের।
ছোট্ট একটা উদাহরণ দিই।
আমি ৪-৫ জনের উদাহরণ নিব।
সুতরাং আপনারা বুঝতে পারবেন আমরা কি করবো তা।
তাই আমরা প্রত্যেকের কাছে আলাদা করে চিঠি পাঠাব।
যেখানে বিশ্ব খুব খুশি দীপাবলির উপলক্ষে লিখা থাকবে।
চলো দেখি কীভাবে এটা চলে।
এই জন্য আমাদের প্রথমেই যাওয়া লাগবে।
শব্দটা খুলতে হবে।
তো চলুন কথাটা ওপেন করা যাক।
আমি এখানে উইন্ডো প্লাস এস অনুসন্ধান করি।
আর এখানে আমি শব্দ লিখি।
আর আমি পাসে ঢুকে পড়ি।
ঢোকার পর এখানেও একই ইন্টারফেস আসে গেছে।
এই ইন্টারফেসটি এখানে খালি দলিলপত্র খুলে।
নতুন নথি খোলার পরে।
দেখুন এটি মেইলিং ট্যাব।
হাঁটি আমি রেফারেন্স ট্যাব করেছি।
মেইলিং ট্যাবে আসে।
মেইলিং ট্যাবে কিছু অপশন হাইলাইট করা আছে।
অন্যান্য অপশনগুলো হাইলাইট করা হয়নি।
এর কারণ হতে পারে যে আমি এখানে কিছু লেখনি।
আমার কাছে কনটেন্ট নেই।
হয়তো এ কারণেই।
আপনি যদি কিছু লেখেন।
তাই এটি সিলেক্ট করুন।
তাহলে কী হবে?
না।
তাই চলুন দেখি কিভাবে এটা করা হবে।
তাই সবার আগে।
এখানে আপনি ক্রিয়েটে দেখতে পাবেন।
খাম।
দ্বিতীয় নম্বরে লেবেল করুন।
এখানে সিলেক্ট করা আছে।
আপনি যা খুশি প্রাপক নির্বাচন করতে চান।
এখানে মেইল মার্জ শুরু করুন।
তাই আমাদের এটা বাড়াতে হবে।
ট্রেন্ডিং এর উপায় হল।
যা খুবই সহজ।
ধাপে ধাপে।
যারা তা অনুসরণ করে।
তিনি দেখতে যাচ্ছেন।
ঠিক আছে।
তিনি আপনাকে অনেক সাহায্য করবেন।
তাই আমাদের যেতেই হবে।
মেইল মার্জ শুরু করতে এখানে ক্লিক করুন।
এখানে আপনি অনেক বিকল্প দেখতে পাবেন।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন।
চিঠি পাঠাতে হবে।
তুমি ইমেইল মেসেজ পাঠাতে হবে।
খাম পাঠাতে হবে।
খাম খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
পরবর্তী লেকচারে আমরা এটা দেখব।
লেবেল কি?
ডিকশনারি পাঠাতে হবে।
ঠিক আছে।
দুঃখিত।
কোনো অভিধান নেই।
একটি ডিরেক্টরি আছে।
আর তার পরেই।
নরমাল ওয়ার্ড ডকুমেন্ট।
এর পরে।
আপনি শেষ অপশনটি দেখতে পাবেন।
ধাপে ধাপে।
মেল মার্জ উইজার্ড।
সুতরাং আমরা আপনাকে এই উপায় দেখাব।
এই লেকচারে।
আমরা আপনাকে দেখাব।
কিভাবে সফটওয়্যার ইন্সটল করতে হয়।
নতুন এন্ট্রি
নতুন এন্ট্রি এখানে এটি এই জন্য
এটা সূর্যের জন্য এসেছিল
অর্থাৎ, আমাদের সমস্ত তথ্য একবারে
আমাদের সকল ডাটা
সকল কর্মচারী
সব তথ্য এখানেই রয়েছে। তাই আমাদের করতে হবে এইটি।
এখন এখানে ৫৫০০, ৫০০ আছে
এতে কী পার্থক্য হয়?
দরকার শুধু ডাটা
কী সেই তথ্য?
যেখানে নাম লেখা আছে
যেখানে লেখা আছে এই শহর
যেখানে এই ফোন নম্বরটি লেখা আছে সেখানে
যেখানে এই শার্টটি লেখা আছে
সুতরাং এই জিনিসটি আমরা বুঝতে পেরেছি
আমি আপনাকে বলেছিলাম যে আমি টেমপ্লেট সম্পর্কে আপনাকে বলবো
তাই টেমপ্লেটটি সম্পর্কে একটু ধারণা দিই
আমরা এটা বন্ধ করে দিচ্ছি
বন্ধ করার পর
আমরা এই সব মুছে ফেলি
আমরা এটি মুছে ফেলি
সুতরাং এ সবই আমাদের
মুছে ফেলুন এবং তারপরে আমরা ফিরে যাব
মেইলিং এ
মেইল করে আমরা কোথায় গেলাম?
এবং এটি ধাপে ধাপে চলে যায়
আগের মতোই
চলুন আগের কথায় যাওয়া যাক
পূর্ববর্তী যাওয়ার পর
এখানে আমরা শুরুর নথিতে যাই
প্রারম্ভিক দলিলে কি রয়েছে?
টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন। এখানে আমরা টেমপ্লেট নির্বাচন করব।
এখানে অনেক কিছু আছে
যেমন ফাঁকা নথি বা XML নথি
সাহসী আধুনিক জীবনবৃত্তান্তের জন্য কী নির্বাচন করবেন? কিছু
টেম্পলেট রয়েছে।
চিঠির জন্য
আপনি অন্যান্য নথি নির্বাচন করতে পারেন
রিপোর্ট এবং রিসুমে আমি নথি নির্বাচন করেছি এবং আমি তোমাকে
বলেছি
একটি নতুন নথি তৈরি করুন
তাই এখানে লেখা আছে
লেখকের নাম লিখা আছে এবং এখানে আপনি ঠিকানা টাইপ করতে পারেন।
লক্ষ্যযোগ্যতা কী আপনি করতে পারেন?
উদ্দেশ্য টাইপ করুন। এখন এটি এইভাবে আছে।
এখন আপনি সিলেক্ট করবেন
প্রাপক আমি একটি নতুন তালিকা টাইপ করেছি
আর আমি মনে করি যে একটি নাম থাকা উচিত
ফোন নম্বর থাকা উচিত
একটি ইমেইল ঠিকানা লিখতে হবে
তাই আমি একটি এই মতো লিস্ট তৈরি করব।
যখন আমার তালিকা তৈরি হবে
তার পর
ঠিক আছে, আমার কাছে কোন তালিকা নেই।
তার পর এই সব কথা
কিছু জিনিস সাধারণ হবে
আপনি নিজস্বভাবে লিখতে চান
সবার জন্য
সুতরাং বাকি ধাপগুলো একই হবে
সুতরাং আপনি শেষ পর্যন্ত পৌঁছে গেলেন এবং আপনি কি করতে পারবেন?
আশা করি ভিডিওটি আপনাদের পছন্দ হয়েছে এবং আপনি প্রিন্ট করতে
পারবেন।
আপনি নিশ্চয়ই বুঝতে পেরেছেন
কিভাবে আমরা মেইলিং ব্যবহার করতে পারি
মেইলিংয়ে আমরা চিঠি বুঝতাম
তাই এই ভিডিওতে আমরা যা করব তা বাকি ভিডিওগুলিতে করব।
আমরা অন্যান্য জিনিস দেখব
পরবর্তী ভিডিওতে আমরা লেটার এনভেলোপ দেখবো
তাই এখানে
আমরা বুঝেছি
ধাপে ধাপে মেইল মার্জ উইজার্ড শিখতে হবে। আমি তোমার সাথে দেখা
করব।
একটি নতুন বিষয় নিয়ে
আপনি কিছু অসাধারণ পুরষ্কার পাবেন
এটি মনোরম শোনা। প্রতিটি রেফার করা বন্ধুর জন্য।
আপনি পয়েন্ট সংগ্রহ করে ছাড় বা নগদ পুরষ্কার পেতে পারেন।
আমাকে একটি জানালা দিন। আমি আমার সমস্ত বন্ধুদের কাছে এই
সমাচারটি প্রচার করবে।