হ্যালো এবং একটি নতুন ভিডিও স্বাগতম
এই ভিডিওতে আমরা শিখতে যাচ্ছি
কিভাবে এক্সেল ফাইলের ব্যাকআপ নিতে হয়
তাই এক্সেল ফাইলের ব্যাকআপ নিতে হবে
কি সব পদক্ষেপ আমাদের অনুসরণ করতে হবে
আমরা সেই সমস্ত পদক্ষেপ শিখব
তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল
কেন কোন ফাইলের ব্যাকআপ নিতে হবে
যেকোনো ফাইলের ব্যাকআপ নিতে
মনে রাখতে হবে
ধরুন আপনি কাজ করছেন
যেকোন গুরুত্বপূর্ণ ফাইল
এতে কি হয়
ধরুন একটি পাওয়ার কাটা আছে
অথবা আপনার ইউপিএস কাজ করছে না
এবং আপনি ভুলে যান
আপনার ফাইল সংরক্ষণ করুন
তাহলে কি করবে
সেক্ষেত্রে আপনার ডেটা
হারিয়ে যাবে
তাই করাই ভালো
একটি ফাইল তৈরি করুন যা
ব্যাকআপ প্রদান করুন
আমি আপনাকে একটি খুব ভাল উদাহরণ দেব
গুগল যখনই আপনি একটি ফটোতে ক্লিক করুন
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে
কেন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে
কারণ আপনি এর ব্যাকআপ নিয়েছেন
আপনি এটি সংযুক্ত করেছেন
আপনার জিমেইল আইডি দিয়ে
একই পথে
আমরা এই ফাইল আছে
আমরা কিছু তথ্য আছে
আমরা পেতে চাই
এই ডেটার ব্যাকআপ
তাই আমরাও একই কাজ করব
কিভাবে নিবো
এই ফাইলের ব্যাকআপ
আমাদের ম্যানুয়ালি নিতে হবে না
ম্যানুয়ালি মানে
এটা আমরা
বারবার সংরক্ষণ করা হচ্ছে
আমরা ব্যাকআপ তৈরি করছি
তাই আমাদের এই কাজ করতে হবে না
আমাদের যা করতে হবে
আমাদের ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে হবে
ব্যাকআপ নিন
তাই আমাদের কিছু ধাপ অনুসরণ করতে হবে
এই আমার তথ্য
আমাকে ফাইলে যেতে হবে
এখানে আপনি অপশন পাবেন
আপনাকে এই অপশনে যেতে হবে
আপনি পরিচিত হয়ে গেছেন
আমরা এখানে বহুবার এসেছি
আমরা এখানে কি করতে এসেছি
আমরা এখানে কাস্টমাইজ করতে এসেছি
আমরা উন্নত বিকল্পে গিয়েছিলাম
আমরা যা দেখেছি
আমরা তালিকা কাস্টমাইজ করতে পারেন
কিন্তু এখন আমাদের এই অপশনে আসতে হবে
আমাদের সেভ অপশনে আসতে হবে
আমরা সেভ অপশনে ক্লিক করেছি
এখানে আপনি দেখতে পাবেন
স্বয়ংক্রিয় তথ্য পুনরুদ্ধার প্রতিটি
এখন এই কি
ব্যাকআপ নিতে
এখানে আপনি 10 মিনিট 10 মিনিট 10 মিনিট মানে
প্রতি 10 মিনিট পর
আপনার ব্যাকআপ ফাইল তৈরি হবে
সেই ব্যাকআপ ফাইলে
আপনার ডেটা সংরক্ষণ করা হবে
ধরুন আপনি যেকোনো ফাইলে ডাটা সেভ করছেন
এবং প্রতি 10 মিনিট পর
এটি ব্যাকআপ ফাইলে আপডেট করা হবে
ব্যাকআপ ফাইল তৈরি হবে
এবং ডেটা আপডেট করা হবে
আমরা এটি 10 ​​মিনিটের মধ্যে করতে চাই না
আমরা এটি 1 মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন করতে চাই
তাই আমরা সময় বাঁচাব
আমরা এটি 1 মিনিটের মধ্যে করব
যদি এটি আনচেক করা হয়
আমরা এটি পরীক্ষা করব
এটা সংরক্ষণ করা উচিত
তার পর এখানে দেখুন
এখানে ফাইলের অবস্থান হবে
যা ডিফল্টভাবে থাকবে
আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন
কিভাবে আমরা পরিবর্তন করতে পারেন
তোমাকে কি করতে হবে
আমি আপনাকে একটি শর্টকাট বলব
উইন্ডো প্লাস ই
আমরা আমাদের কম্পিউটারে আসি
এই পিসি
যেখানে আমরা C, D, E দেখতে পাচ্ছি
আমি তোমাকে দেখাবো
যদি আপনি উইন্ডো প্লাস ই ক্লিক করেন
আপনি এই দেখতে পাবেন
আপনাকে এই পিসিতে যেতে হবে
এখানে আপনি সি ড্রাইভ, ডি ড্রাইভ দেখতে পাবেন
আপনার কম্পিউটারে এটি ই ড্রাইভ, এফ ড্রাইভ হতে পারে
এর বিভিন্ন নাম রয়েছে
তাই আমাদের কি করতে হবে
এর ভিতরে আসতে হবে
ধরুন আমি ডি ড্রাইভের ভিতরে যাই
এবং এখানে
আমি এক্সেল ফাইলের একটি ফোল্ডার তৈরি করি
ঠিক আছে আমি একটি ফোল্ডার তৈরি করব
এখানে আমি নতুন যেতে
আমি একটি ফোল্ডার তৈরি করি
এখানে আমি এই ফোল্ডারটির নাম এক্সেল
এবং এখানে আমি এক্সেল এ ক্লিক করি
তাই এই আমার পথ
আমি কিভাবে এই পথ অনুলিপি করতে পারেন
এই পথ কপি করতে
আমি এখানে ক্লিক করতে হবে
এবং তারপর ctrl প্লাস C করুন
Ctrl প্লাস C কপি করতে
শর্টকাট হয়ে গেছে
এখান থেকে আমাকে কোথায় যেতে হবে
আমাকে আমার এক্সেলে যেতে হবে
এবং এখান থেকে
আমাকে এই পথ সরাতে হবে
এবং ctrl প্লাস V করুন
তাহলে এখন কি হবে
পাথ যেখানে আমি আমার ফাইল ব্যাকআপ চাই
এই সেই পথ
আমি ডিফল্টরূপে
আমি এই পথ করি
আমি এখান থেকে সরিয়ে দিচ্ছি
আমি ctrl প্লাস V করি
আমি আবার পেস্ট করি
এই আমার পথ
এখন আমার যা করার আছে
ঠিক আছে এখন আমি এই ফাইলটি সংরক্ষণ করি
সংরক্ষণ করুন
ব্রাউজ করুন আমি এখানে এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করতে চাই না
কারণ আমি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করেছি
তাই আমি এই ফাইল সংরক্ষণ করতে চান
এই ফোল্ডারে
আমি এই ফোল্ডারে কি করেছি
Backup File.xlsx আমি এটা করেছি
এবং এখানে সংরক্ষণ করার আগে
একটা কথা মনে রাখতে হবে
আপনাকে সাধারণ বিকল্পে যেতে হবে
সাধারণ বিকল্পে
শেষ ভিডিওতে মনে রাখবেন
যখন আমরা আমাদের ফাইলে পাসওয়ার্ড রাখি
আমাদের আবার এখানে যেতে হবে
এখানে আপনি সর্বদা ব্যাকআপ তৈরি করতে দেখতে পাবেন
তুমি দেখবে
এখানে এটি আনচেক করা হবে
আপনি এটি পরীক্ষা করতে হবে
একবার চেক করতে হবে
একবার চেক করার পর
কি হবে
আপনার ফাইল ব্যাকআপ
একবার রেডি হয়ে যাবে
প্রতি এক মিনিট পর আপডেট করা হবে
আপনি যখনই এতে কাজ করবেন
ঠিক আছে এখান থেকে
এখন আমাদের কি করতে হবে সংরক্ষণ করুন
সেখানে গিয়ে দেখতে হবে
এক মিনিট পর
আমি কি অন্য ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করেছি?
অথবা না
এক মিনিট পর
দেখা যাক
এখানে ব্যাকআপ file.xlsx আছে
এর এটা বাড়াই
ঠিক আছে আমি এই ফাইলটি নির্বাচন করেছি
ঠিক আছে এখন আমাদের কি করতে হবে
আমাদের আরেকটি ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করতে হবে
এই ফাইলের
এবং যে ফাইল
আমি একই তথ্য দেখতে হবে
যা আমি এখানে দেখতে পাচ্ছি
তাহলে কি হবে
স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার ডেটা
উৎপন্ন হয়
একটি ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করা হয়
তাই এক মিনিট পর
আমি এটা প্রস্তুত হবে আশা করি
ততক্ষন পর্যন্ত
ব্যাকআপ ফাইলে ফিরে যাই
এতে আপনি অনেক কিছু করতে পারবেন
আপনি জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারি, মার্চ দেখতে পারেন
যেমনটা আমরা আগে দেখেছি
তালিকার মধ্যে প্রযোজ্য
আমরা এভাবে টেনে নিয়েছি
আপনি এটি এখানেও টেনে আনতে পারেন
আপনি জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারি, মার্চ, এপ্রিল, জুন দেখতে পারেন
এখানে প্লাস চিহ্ন
তাই আপনি এটি এখানে টেনে আনতে পারেন
তুমি কি দেখতে পারো
কি হলো
যদি সেপ্টেম্বর, অক্টোবর, নভেম্বর, ডিসেম্বর
এসেছে
আপনি এটিকে সারিতে টেনে আনতে পারেন
অথবা আপনি কলামেও এটি টেনে আনতে পারেন
আমি মনে করি
এক মিনিট শেষ