નમસ્કાર અને નવા વિડિયોમાં આપનું સ્વાગત છે અને આ વિડિયોમાં
આપણે ડેટા કેવી રીતે દાખલ કરવો તે શીખવા જઈ રહ્યા છીએ પરંતુ
ડેટા અમે છેલ્લા વિડિયોમાં દાખલ કર્યો હતો તો આ વિડિયોમાં શું
અલગ છે તે તમે ઘણી વખત ડેટા એન્ટ્રી વિશે સાંભળ્યું હશે તેથી
ડેટા એન્ટ્રી માટે અમારે યાદ રાખો કે આપણે અંગ્રેજી અને
હિન્દીમાં ડેટા કેવી રીતે દાખલ કરવો તે જાણવું છે અને તે પણ
ઝડપી રીતે તેથી ડેટા એન્ટ્રી જોબ માટે આ એક આવશ્યકતા છે તેથી
આજે આપણે જોઈશું કે પરંપરાગત રીતે ડેટા કેવી રીતે ભરવો અને
ડેટા કેવી રીતે ભરવો. ફીણ ની મદદ
હું તમને ફોમ વિશે પણ જણાવીશ અને તેની સાથે અમે એ પણ જોઈશું
કે રિબનની અંદર ટેબ કેવી રીતે ઉમેરવી તો અમે આ તમામ બાબતો આ
વિડિયોમાં કરવાના છીએ તો ચાલો એક્સેલ ખોલીએ અને એક્સેલ કેવી
રીતે ખોલવું તે જાણીએ તો હું દબાવીશ. વિન્ડો પ્લસ s અને અહીં
હું એક્સેલ મૂકીશ અને મેં આ એન્ટર કર્યું, મારી સામે એક્સેલ
ખુલ્યું હવે અહીં હું એક ફાઈલ લાવું છું અને મને કહો કે
કંટ્રોલ શું છે પ્લસ o આપણે ફાઈલ શોર્ટકટ ખોલી શકીએ છીએ તેથી
હું આ ફાઈલ ખોલું છું તેથી આ ફાઈલની અંદર
મારી પાસે થોડો ડેટા છે અને અહીં અમુક વિષય સમાજશાસ્ત્ર
લખાયેલ છે, આની અંદર કુલ
મારે માર્કસ ભરવાના છે માર્કસ ભરવાની સરળ રીત એ છે કે આપણે
ડાબેથી જમણે જવું છે અથવા ઉપરથી નીચે જવું છે તો ઉદાહરણ તરીકે
આપણે આ માટે શું વાપરીએ?
મેં 10 મૂક્યા
મેં નંબર મૂક્યો હવે મારે ડાબેથી જમણે જવું પડશે તેથી હું
ટેબનો ઉપયોગ કરીશ
હું એન્ટરનો ઉપયોગ કરીશ નહીં
મેં 10 નાખ્યું, પછી હું ટૅબ 20, ટૅબ, 30 ટૅબ, 40 ટૅબ, 50
દબાવો, પછી હું એન્ટર કરું તો એક વાત તમારે ધ્યાનમાં લેવી
પડશે કે જ્યારે હું કુલ 50 મૂકું ત્યારે તે G સેલની અંદર ન
જાય તે પછીના સેલની અંદર ન જાય. જી કોલમની અંદર તે જાણે છે કે
તેણે ઇતિહાસમાં ક્યાં પાછા જવું છે પરંતુ આમાં તે સમય લે છે
પરંતુ આપણે ઝડપથી ડેટા ભરવાની જરૂર છે.
મેં 20 30 મૂક્યું છે, હજુ પણ ડેટા ભરવામાં સમય લાગે છે તેથી
અમારી પાસે એક ઉકેલ છે જે ફોર્મની મદદથી ડેટા ભરવાનો છે, અમને
ફોર્મ ક્યાંથી મળશે તેથી અમે જોયું કે રિબન શું છે તેથી
રિબનની અંદર આખી રિબન શું છે તે હું રિવાઇઝ કરું. ભાગ દેખાય
છે જેને હું આ આખો ભાગ કહું છું
હું તેને રિબન કહું છું અને આ રિબન ફાઈલની અંદર હોમ, ઈન્સર્ટ
પેજ લેઆઉટ એટલે આ તમામ ટેબ છે અમુક ટેબ મૂળભૂત રીતે ઈન્સર્ટ
ટેબ પેજ લેઆઉટ ટેબ ફોર્મ્યુલા ટેબ છે પણ અહીં આવી ટેબ દેખાતી
નથી.
હું જેની મદદથી ફોર્મ ટેબ જોઈ શકતો નથી
હું સૌથી પહેલા ડેટા ભરી શકું છું
હું એક ટેબ ઉમેરીશ જે દૃશ્ય પછી દેખાશે અને તે પછી હું શું
કરીશ
હું ફોર્મની મદદથી ડેટા ભરીશ, ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે થાય
છે તેથી મારે શું કરવાનું છે
મારે ફાઇલમાં જવું પડશે
હું આ ડેટા દૂર કરીશ
આ ડેટા દૂર કર્યા પછી મારે શું કરવાનું છે
હું ફાઈલ વિભાગ પર ફાઈલ વિભાગમાં જાઉં છું ચાલો તેને મોટું
કરીએ જેથી તમે વધુ સારી રીતે જોઈ શકો, ચાલો તેને હવે આટલું જ
દૃશ્યમાન અને સ્પષ્ટ બનાવીએ.
ફાઈલ વિભાગમાં ગયા પછી મારે ફાઈલ વિભાગમાં જવું પડશે જ્યાં
છેલ્લા વિકલ્પમાં મને વિકલ્પમાં જવું પડશે
મારે આના પર ક્લિક કરવાનું છે અને અહીં હું કસ્ટમાઇઝ્ડ રિબનનો
એક વિકલ્પ જોઈ શકું છું અમે આ રિબનમાં આ રિબન જોયું છે આપણે
કસ્ટમાઇઝેશન કરવાનું છે તેથી હું કસ્ટમાઇઝ્ડ રિબન પર ક્લિક
કરીશ અને અહીં લોકપ્રિય આદેશો લખેલા છે.
હું જેમાંથી તમામ આદેશો ઇચ્છતો નથી
હું એક ફોર્મ શોધી અને ઉમેરી શકું છું તેથી હું શું કરીશ
મારે જે શોધવાનું છે તે તમામ આદેશો પર ક્લિક કર્યા પછી હું
તમામ આદેશો પર ક્લિક કરીશ
મારે ફોર્મ ક્યાં છે તે શોધવાનું છે તો આ વિભાગમાં તમને ફોર્મ
ક્યાં મળશે તમારે ફોર્મ શોધવું જોઈએ તો ચાલો જઈએ અને અહીં
જોઈએ કે ફોર્મ ક્યાં છે
અહીં મારે ફોર્મ શોધવું જોઈએ
ફાઇલ પાથ સંપૂર્ણ રંગ
અહીં મને ફોર્મ મળી ગયું છે તેથી તમારે શું કરવાનું છે તમારે
આ ફોર્મ પર ક્લિક કરવાનું છે તમારે શું કરવાનું છે અહીં તમે
ઘરની આ મુખ્ય ટેબ્સ ટેબ, પેજ લેઆઉટની ઇન્સર્ટ ટેબની ટેબ જોઈ
શકો છો તેથી તમારે અહીં ફોર્મ ઉમેરવું પડશે આપણે શું કરવાનું
છે સૌ પ્રથમ આપણે નવી ટેબ બનાવવા માટે નવી ટેબ બનાવવી પડશે
અહીં તમે નવો ટેબ વિકલ્પ જોઈ શકો છો અમે તેને અહીં ઉમેરી શકીએ
છીએ તેને ખેંચો જે કરવાનું છે તેના પર ડબલ ક્લિક કરો હવે મારી
પાસે નવી ટેબ ઉમેરવામાં આવી છે. મૂળભૂત રીતે નવા ટેબનું નામ
બદલવા માટે તમે અહીં કોઈપણ નામ મૂકી શકો છો
હું રાહુલનું નામ મૂકું છું
મેં આ ટેબનું નામ આપ્યું છે ચાલો તેને મૂડીમાં મૂકીએ
મેં આ ટેબનું નામ મૂક્યું છે
રાહુલ અને આ ગ્રૂપમાં આપણે ગ્રૂપને જાણીએ છીએ કે રિબનની અંદર
શું છે ટેબની અંદર શું છે જેમ કે ક્લિપબોર્ડ ગ્રૂપ તેથી આપણે
શું કરવાનું છે આપણે આ જૂથનું નામ બદલવું પડશે અને અહીં ડેટા
એન્ટ્રી કરવી પડશે.
અમે અહીં ડેટા એન્ટ્રી ડેટા એન્ટ્રી લખીએ છીએ
તેથી મેં અહીં શું કર્યું છે
મેં ડેટા એન્ટ્રીનું એક જૂથ બનાવ્યું છે જેમાં
મારે ફોર્મ ઉમેરવું પડશે
હું અહીં ફોર્મ ઉમેરીશ તમે જોઈ શકો છો કે અહીં એક ટેબ છે જેમ
કે તેની અંદર શું છે ડેટા એન્ટ્રી અને તે ગ્રુપમાં અમને ફોર્મ
મળશે તેથી અમારે અહીં શું કરવાનું છે તમે જોઈ શકો છો કે એક
નવી ટેબ ઉમેરાઈ છે.
રાહુલ નામ અને જો હું અહીં ટેબ ખોલું તો હું ડેટા એન્ટ્રી જોઈ
શકું છું જેમાં ફોર્મ નામનું ફીચર છે ચાલો જોઈએ તે શું કરે છે
ચાલો તેને ક્લિક કરીએ તો હવે તમારે આ ફોર્મ ફીચર શું કરવાનું
છે તે તમારે જણાવવાનું છે કે મારા હેડિંગ શું છે. માય હેડરો
જ્યાં તમારે ડેટા ભરવાનો છે તમારે અહીં ડેટા ભરવાનો છે તેથી
તમારે શું કરવાનું છે તમારે બધા પસંદ કરવા પડશે
મેં જે કર્યું છે તે હવે મેં પસંદ કર્યું છે
મેં ફોર્મ પર ક્લિક કર્યું છે હવે તે ઇતિહાસ, ભૂગોળ, ગણિત,
સમાજશાસ્ત્ર, કુલ તમામ વિકલ્પો દર્શાવે છે તો હવે તમારે શું
કરવાનું છે તમારે ફોર્મની મદદથી ડેટા ભરવાનો છે.
મેં 10 ભર્યા છે અને બીજી એક વાત તમારે યાદ રાખવાની છે જ્યારે
મેં ડેટા ભર્યો હોય ત્યારે તમારે દાખલ કરવાની જરૂર નથી તમારે
ટેબ દબાવવું પડશે જે દાખલ કરવાથી શું થશે તે ડેટા છોડી જશે
તેથી ચાલો તેને ફરીથી બંધ કરીએ.
મારે આ બધી વસ્તુઓ પસંદ કરવી પડશે અને અહીંથી
મેં ફોર્મ પસંદ કર્યું છે અને હવે અહીં જુઓ કે હું 10, 20,
30, 40, 50 શું કરીશ અને હવે મારે શું કરવાનું છે મારે એન્ટર
કરવું પડશે પછી મારે ફરીથી કરવું પડશે તો હું 1, 3 કેવી રીતે
કરીશ. આ તમે ફરીથી એન્ટર કર્યા પછી ડેટા ભરી શકો છો તો આ શું
છે તે થોડી સ્પીડમાં ડેટા ભરી શકે છે અને જે ઇતિહાસની જેમ
આપણે તેને ખાલી રાખ્યો છે તેથી ચિંતા કરવાની કોઈ વાત નથી કે
જ્યાં તમે ડેટા ભર્યો નથી ત્યાં તે શું કરશે. તે વિભાગ ખાલી
છોડી દેશે ચાલો ડેટા 8, 9, 7, 6 ભરીએ અને દાખલ કરીએ તો આ શું
છે
ફોર્મની મદદથી ડેટા ભરવાની થોડી કાર્યક્ષમ પદ્ધતિ છે તેથી અમે
જાણીએ છીએ કે ફોર્મની મદદથી ડેટા કેવી રીતે ભરવો અને તેને
ગ્રુપમાં કેવી રીતે ઉમેરવો.
તમે અન્ય તમામ કોષોમાં ડેટા ભરી શકો છો.
હું તેને બંધ કરીશ.
અમે સમજી ગયા છીએ કે રિબનમાં ટેબ કેવી રીતે ઉમેરવું અને
જૂથમાં વિશેષતા કેવી રીતે ઉમેરવી.
તો, આજના વિડિયોમાં બસ એટલું જ.
આગળના વિડિયો સુધી પ્રેક્ટિસ કરતા રહો.
આભાર.
હવે પછીના વિડિયોમાં મળીશું.