আসসালামু আলাইকুম, সবাইকে শুভ সন্ধ্যা।
আমি তোমাদের কোচ এবং ট্রেনার ভিনিত গৌতম। আজ আমি কী কথা বলব
তা নিয়ে আলোচনা করবো।
আবহাওয়া পরে, আগে, আমরা ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে কথা বলেছি,
ম্যানেজমেন্ট কি এবং তারপরে আসলে আমি পূর্বাভাস সম্পর্কে কথা
বলেছি।
ম্যানেজমেন্টের পরে আমি পূর্বাভাস এবং পরিকল্পনার কথা বলেছি,
পূর্বাভাস কি এবং পরিকল্পনা কি তা আমি বলেছি।
ফোরকাস্টিং এর বিষয় নিয়ে আলোচনা করেছি, ম্যানেজমেন্টে
ফোরকাস্টিং কিসের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি কোন
সংস্থা শুরু করার আগে চালু করতে হয় এবং এটি খুবই প্রয়োজনীয়।
পূর্বাভাস দেওয়ার অর্থ হল ভবিষ্যতে কোনও পূর্বাভাস করা নয়,
আপনি যে কোনও ক্ষেত্রে যাওয়ার আগে বিস্তারিত ডেটা জরিপ করতে
হবে।
তারপর আপনি যে সিস্টেম শুরু করতে চান, যে প্রজেক্ট আপনি শুরু
করতে চান, সেই জন্য আপনার বাজেট, কর্মচারী, সিস্টেম,
ইনফ্রাস্ট্রাকচার এবং আপনি কতজন লাগবে তা সবকিছু করতে হবে।
এরপর আপনি ভবিষ্যদ্বাণী করে পরিকল্পনা করবেন এবং তার ভিত্তিতে
আপনি সঠিকভাবে পরিকল্পনা করবেন যে কিভাবে আপনাকে এগিয়ে যেতে
হবে, এটি আপনার পরিচালনার মূল অংশ।
তারপর আপনাকে সংগঠিত হতে হবে, সংগঠন ঠিকমত করতে হবে, এটি আমরা
আপনাদের বলেছি।
এবং তারপর সমন্বয়, প্রকল্পটি প্রস্তুত হওয়ার সময়, একটি
সিস্টেম তৈরি করা হয়। সিস্টেমে বিভিন্ন বিভাগ রয়েছে এবং এই
বিভাগগুলি একে অপরের সাথে সমন্বয় করতে হবে, কর্মচারীদের
সমন্বয় করতে হবে, আলাদা আলাদা বিভাগের মধ্যে সমন্বয় থাকতে
হবে।
বিভাগগুলি একে অপরের সাথে সমন্বয় করতে হবে, আমরা কীভাবে এটি
করতে পারি
লক্ষ্য অর্জনের জন্য সমন্বয় খুব গুরুত্বপূর্ণ, এবং সমন্বয়
ঠিক আছে বলে আমরা বলেছি, কিন্তু সমন্বয়ের পরে কি কোনও কমান্ড
আছে না তা দেখা যায় না কিংবা কোনও রিপোর্টিং পার্সন নেই যার
প্রত্যেক দিক থেকে কমান্ড থাকে কারণ এটি কি হয়
এখানে একটি বিভাগ সঠিকভাবে কাজ করছে, দ্বিতীয়টি সঠিকভাবে কাজ
করছে, তৃতীয়টি সঠিকভাবে কাজ করছে, কিন্তু চতুর্থটি সেটি করতে
পারছে না, তাহলে কমান্ডিং অফিসার বলবেন যে চতুর্থটি কীভাবে
সঠিকভাবে কাজ করবেন।
অনেক সময় কর্মচারীকে সেখানে নিয়োগ দেওয়া হয় এবং তাকে
সেখানে স্থানান্তর করতে হয়, আপনার কাজ সম্পাদন করতে হবে
অস্থায়ীভাবে, বা অতিরিক্ত কর্মচারী সেখান থেকে নেওয়া হয়,
তাদের জন্য ওভারটাইম রাখতে হবে, এটি শুধুমাত্র তখন সম্ভব হয়
যখন আপনার কমান্ড শীর্ষে থাকে, আপনি সত্যিকারের পরিস্থিতি
জানেন, কী হয়
এত কথা বলেছি, পরে নিয়ন্ত্রণ নিয়ে আলোচনা করব।
নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা হল ম্যানেজমেন্টের একটি কার্যক্ষমতা যা
ত্রুটি চেক করে সংশোধনমূলক কর্মসূচি নেওয়ার জন্য সহায়তা
করে, নিয়ন্ত্রণ একটি বিভাগ যা ত্রুটি চেক করে এবং তা সংশোধন
করে, এর মাধ্যমে মান থেকে বিচ্যুতি কমানো হয় এবং লক্ষ্যগুলি
নিশ্চিত করা হয়।
সংগঠনের একটি পছন্দসই পদ্ধতিতে অর্জন করা হয়
কোয়ালিটি বিভাগ হল এমন একটি বিভাগ যা আপনার অসম্পূর্ণতা
পরীক্ষা করে এবং নিশ্চিত করে যে আপনি সঠিক সময়ে লক্ষ্য অর্জন
করতে পারেন, এবং নিয়ন্ত্রণ ত্রুটি হ্রাস করতে এবং
স্ট্যান্ডার্ড থেকে ভিন্নতা কমাতে করা হয়।
বিরতি করতে হবে, সমস্যাটি হ্রাস করতে হবে এবং আমরা সঠিক সময়ে
পছন্দমত পদ্ধতিতে লক্ষ্য অর্জন করতে পারি, নিয়ন্ত্রণ মানের
বিরুদ্ধে কর্মক্ষমতা পরিমাপ করা হয়, কিন্তু কর্মক্ষমতা মান
মান অনুযায়ী নয়।
এটি বিচ্যুতি মূল্যায়ন, নিয়ন্ত্রণ, পরিমাপের একটি উপায়,
এবং পূর্বনির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য সংশোধনমূলক পদক্ষেপ
গ্রহণ করা হয়, লক্ষ্য অর্জনের জন্য সংশোধনমূলক উপায় খুঁজে
বের করতে হয়, এর প্লাস এবং মাইনাস নিয়ে আলোচনা করে
সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়া হয়, এটি নিয়ন্ত্রণকারী বিভাগ
দ্বারা সম্পন্ন হয় এবং এটি পরিচালনার অংশ।
দ্বন্দ্ব সমাধান, দুটি বিভাগের মধ্যে অনেক সময় দ্বন্দ্ব হয়।
এটি না সমাধান করলে একটি বিভাগ অন্য বিভাগকে সহায়তা করছে না।
সহায়তা না করলে আপনি আপনার সংস্থার লক্ষ্য অর্জন করতে পারবেন
না।
তো, কনফ্লিক্ট, ইউ নো, দুই ধরনের মানুষ আছে, বিভিন্ন
ডিপার্টমেন্টের ম্যানেজার আছে, পার্সোনাল ম্যানেজার, এইচআর
ম্যানেজার, ফিনান্স ম্যানেজার অনেক সময় এই সিনিয়ররা একে
অপরের সাথে দ্বন্দ্বে জড়িয়ে পড়েন, তাদের মতামতের পার্থক্য
থাকে, তারা
তাদের একমত হওয়া সম্ভব নয়, একজন লক্ষ্য অর্জন করতে বলছে,
অন্যজন বলছে যা তোমার পছন্দ, তাই করো, কিন্তু মূল লক্ষ্য কি,
লক্ষ্য অর্জন করা।
তাই, যদি কোনও বিষয়ে মতবিরোধ হয়, কোনও নির্দিষ্ট
দৃষ্টিভঙ্গিতে, তবে সেটি সমাধান করার জন্য দ্বন্দ্ব সমাধান
হিসাবে পরিকল্পনা করা হয়, যা শান্তিপূর্ণভাবে সমাধান করতে
সহায়তা করতে হয়।
সমস্যা সমাধান এবং দ্বন্দ্ব পরিচালনা করা হয় সামঞ্জস্যপূর্ণ
সহায়তা এবং স্থিরতা প্রয়োজন করে,
সমস্যা সমাধান করতে না পারলে প্রয়োজন অনুসারে জবাবদিহি করা
হবে এবং যারা এটি করতে ব্যর্থ হয় তাদের জবাবদিহি করা হবে।
(Note: The original translation was repetitive and not very
colloquial. The fixed translation is more concise and
modern.)
প্রয়োজন অনুযায়ী জবাবদিহিতার আওতায় আনা হয় এবং যারা তা
করতে ব্যর্থ হয় তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী জবাবদিহিতার আওতায়
আনা হয় এবং যারা তা করতে ব্যর্থ হয় তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী
জবাবদিহিতার আওতায় আনা হয় এবং যারা তা করতে ব্যর্থ হয়
তাদের জবাবদিহিতার আওতায় আনা হয়
প্রয়োজন অনুসারে, এবং যারা তা করতে ব্যর্থ হয় তাদের
প্রয়োজন অনুসারে জবাবদিহি করা হয় এবং যারা তা করতে ব্যর্থ
হয় তাদের প্রয়োজন অনুসারে জবাবদিহি করা হয় এবং যারা তা
করতে ব্যর্থ হয় তাদের প্রয়োজন অনুসারে জবাবদিহি করা হয় এবং
যারা তা করতে ব্যর্থ হয় তাদের প্রয়োজন অনুসারে জবাবদিহি করা
হয়,
এবং যারা তা করতে ব্যর্থ হয়, তাদের প্রয়োজন অনুসারে
জবাবদিহি করা হয় এবং যারা তা করতে ব্যর্থ হয় তাদের প্রয়োজন
অনুসারে জবাবদিহি করা হয় এবং যারা তা করতে ব্যর্থ হয় তাদের
প্রয়োজন অনুসারে জবাবদিহি করা হয় এবং যারা তা করতে ব্যর্থ
হয় তাদের প্রয়োজন অনুসারে জবাবদিহি করা হয় এবং যারা
যারা সেটা করতে ব্যর্থ হয়, তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী জবাবদিহি
করা হয় এবং সেটা করতে ব্যর্থ হওয়া যারা তাদের প্রয়োজন
অনুযায়ী জবাবদিহি করতে হয়।
দল গঠন একটি চলমান প্রক্রিয়া যা একটি কর্মগ্রুপকে একটি
সমন্বিত ইউনিটে পরিণত হতে সহায়তা করে।
দলের সদস্যরা কেবল গ্রুপের কাজগুলি সম্পাদনের জন্য প্রত্যাশা
ভাগ করে নেই, তবে একে অপরকে বিশ্বাস করে, সমর্থন করে এবং একে
অপরের ব্যক্তিগত পার্থক্যকে সম্মান করে।
টিম বিল্ডিং হল একটি অবিরাম প্রক্রিয়া যা একটি কর্মদলকে একটি
একতামূলক ইউনিটে পরিণত করে। টিমের সদস্যরা গোষ্ঠীয় কাজগুলি
সম্পাদনের জন্য প্রত্যাশাগুলি ভাগ করে না কেবল একে অপরের
সমর্থন এবং সম্মান করে এবং একে অপরের ব্যক্তিগত পার্থক্যগুলি
সম্মান করে।
নেতারা তাদের দলগুলিকে বিভিন্ন লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার
জন্য চারটি টিম বিল্ডিং কৌশল বেছে নিতে পারেন - ব্যক্তিত্ব
ভিত্তিক, ক্রিয়াকলাপ ভিত্তিক, দক্ষতা ভিত্তিক, সমস্যা সমাধান
ভিত্তিক।
দক্ষতা ভিত্তিক, কার্যকলাপ ভিত্তিক, সমস্যা সমাধান ভিত্তিক,
ব্যক্তিত্ব ভিত্তিক - এই চারটি টিম বিল্ডিং টেকনিক আছে যা
নেতাদের দলগুলির বিভিন্ন লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে।
ভিত্তিক, ব্যক্তিত্ব ভিত্তিক, ব্যক্তিত্ব ভিত্তিক, ব্যক্তিত্ব
ভিত্তিক, ব্যক্তিত্ব ভিত্তিক, ব্যক্তিত্ব
ব্যক্তিত্ব-ভিত্তিক, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত
ব্যক্তিত্বভাবমূলক, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিত্ব-ভিত্তিক, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত
ব্যক্তিত্বভাবমূলক, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিত্ব-ভিত্তিক, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত
ভিত্তিক, ব্যক্তিত্ব ভিত্তিক, ব্যক্তিত্ব ভিত্তিক, ব্যক্তিত্ব
ভিত্তিক, ব্যক্তিত্ব ভিত্তিক, ব্যক্তিত্ব
ব্যক্তিত্ব-ভিত্তিক, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত
ব্যক্তিত্বভাবসম্পন্ন, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত,
ব্যক্তিত্বসম্পন্ন, ব্যক্তিত্বমূলক, ব্যক্তিত্বশীল,
ব্যক্তিত্বপ্রধান, ব্যক্তিত্বভিত্তিক, ব্যক্তিত্বসংক্রান্ত,
ব্যক্তিত্বপরম, ব্যক্তিত্ববিশিষ্ট, ব্যক্তিত্বপ্রবণ,
ব্যক্তিত্ববাস্তবিক।
আবেগগতভাবে সমন্বয় দল গঠনের একটি প্রধান অংশ
এটি একটি খুব প্রয়োজনীয় অংশ
আপনি যদি কেবল আনুষ্ঠানিক এবং পেশাদারী ভাবে সংযুক্ত থাকেন
তবে আপনার দল গঠন হবে না।
আবেগগতভাবে সমন্বয় দল গঠনের একটি প্রধান অংশ
টিম কোঅর্ডিনেশন হল একত্রিত হওয়ার একটি প্রক্রিয়া
সমন্বয় কাকে বলে?
একটি দলের সদস্যদের ক্রিয়াকে একতা অর্জনের জন্য কাজের
সংহতভাবে একত্রীকরণ এবং সমস্ত লক্ষ্যের অনুসরণে কর্মকে
সংকল্পে সমন্বয় করা হয়।
সমন্বয় হচ্ছে ঐক্যবদ্ধ হওয়ার একটি প্রক্রিয়া
সমন্বয় কাকে বলে?
একটি গ্রুপের সদস্যদের কর্মক্ষমতার সংহত এবং সমন্বয় করে
সাধারণ লক্ষ্য অর্জনের জন্য ক্রিয়াকলাপ সমন্বিত করা হয়।
সমন্বয় করে নিশ্চিত করা হয় যে কর্মচারীরা একে অপরের কাজে
অংশগ্রহণ করে না।
টিম কোঅর্ডিনেশন দ্বন্দ্ব হ্রাস করে
টিম সমন্বয় অপচয় হ্রাস করে
টিম সমন্বয় কর্মসংস্থানের বিভিন্ন সমস্যাগুলি ও দ্বন্দ্বগুলি
কমিয়ে দেয়।
দলের সমন্বয় সংস্থার অন্যান্য সমস্যাগুলি থেকে বিলম্ব কমায়
টিম সমন্বয় অপচয় হ্রাস করে
দলের সমন্বয় সংঘর্ষ এবং অন্যান্য সাংগঠনিক সমস্যাগুলি থেকে
বিলম্ব কমায়।
উচ্চ কর্মক্ষমতা এবং উৎপাদনশীলতা অর্জন করতে চাইলে টিম
ম্যানেজারকে টিম সমন্বয় করার জন্য গুরুত্ব দরকার।
উচ্চ কর্মক্ষমতা এবং উৎপাদনশীলতা অর্জন করতে চাইলে টিম
কোয়ার্ডিনেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা টিম ম্যানেজার জন্য।
(O)
দলের সদস্যদের এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে সমন্বয় করে
সাধারণ লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে টিম সমন্বয়
পরিকল্পনা, সংগঠিত করা, যোগাযোগ এবং সহযোগিতা জড়িত হয়।
দলের সদস্যদের এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে সমন্বয় করে
কাজ করতে হলে পরিকল্পনা, সংগঠিত হওয়া, যোগাযোগ এবং সহযোগিতা
জড়িত করা প্রয়োজন, যাতে সাধারণ লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি
অর্জন করা যায়।
টিম সমন্বয় করলে দ্বন্দ্ব, সময়, শক্তি এবং অর্থের অপচয় কমে
যায় |
দলের সমন্বয় বিভিন্ন সমস্যাগুলি এবং সংস্থার অন্যান্য
সমস্যাগুলি থেকে দ্রুত মুক্তি দিয়ে।
সমন্বয় টিম সমন্বয়ের একটি প্রধান অঙ্গ
টিম সমন্বয় সময়, শক্তি এবং অর্থের অপচয় হ্রাস করে
দলের সমন্বয় দ্বন্দ্ব, সময়, শক্তি এবং অর্থের অপচয় কমিয়ে
নেয়।
টিম সমন্বয় কনফ্লিক্ট, সময়, শক্তি এবং অর্থের অপচয় কমিয়ে
দেয়।
দলের সমন্বয় দ্বন্দ্ব, সময়, শক্তি এবং অর্থের অপচয় কমায়।
দলের সমন্বয় সমস্যাগুলি, সময়, শক্তি এবং অর্থের অপচয়
কমিয়ে দেয়।
দলের সমন্বয় দ্বন্দ্ব, সময়, শক্তি এবং অর্থের অপচয় কমায়।
ধীরুভাই আম্বানি তাঁর গ্রুপ স্থাপন করতে যখন ছিলেন, তখন তাঁকে
একজন বড় সিইও লাগতো।
কিন্তু তিনি একটি বড় কোম্পানির বড় সিইও পাচ্ছিলেন না কারণ
তারা তাকে সেই পরিমাণ বেতন দেতে পারছিল না।
তাঁর কাছে একটি বড় কোম্পানির বড় সিইও ইন্টারভিউ এবং সবকিছু
হলেও তিনি সেই অফারটি প্রত্যাখ্যান করে চলে গেছেন।
তারপর আম্বানি তাকে পিছন থেকে জিজ্ঞেস করলেন, তোমার বাবা কেমন
আছেন? তিনি ভালো আছেন তো? তিনি ঘুরে দাঁড়িয়ে জিজ্ঞেস করলেন,
আপনি কীভাবে জানলেন আমার বাবার স্বাস্থ্য অবস্থা নিয়ে? তিনি
কীভাবে জানেন যে তিনি ঠিক নেই?
अंबानीजी बोले, मैं जिस व्यक्ति को इंटरव्यू के लिए बुलाता
हूँ, उसके बारे में सब कुछ जानता हूँ।
আর আমি শুধু এটা করি না, তার সবকিছুর সঙ্গেই আমার যোগাযোগ আছে।
পেশাগত নয়, ব্যক্তিগত এবং মানসিকভাবেও তার সাথে আমার সম্পর্ক
রয়েছে।
আমি জানি তোমার বাবা এই রোগে ভুগছেন এবং তুমি এখানে আছে।
আমি জানতে চাই আপনি বর্তমানে কেমন আছেন।
ওই ব্যক্তি সব বলে দেয়।
এমন মানুষদের সবারই পছন্দ। আমি সিইও লেভেলের কথা বলছি।
আমি সংগঠনের প্রধান এবং সিইও সম্পর্কে কথা বলছি।
সেখানেও মানসিক বন্ধন দরকার। ওখানে ওদের ভালো লাগে।
সুতরাং এই একটি বন্ড তৈরি করার জন্য ঠিক এই প্রয়োজন।
পরে সেই সিইও ঐ কোম্পানিতে যোগদান করে এবং ঐ কোম্পানির জন্য
অনেক কাজ করেন।
ইন্টারভিউয়ের পর তিনি সেই প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করে চলে যান।
কেন তিনি থেমে গেলেন?
বলবেন, বাবাকে নিয়ে ছোট্ট একটা কথা জিজ্ঞেস করলেন।
আপনি মনে করেন, আপনি যদি এই স্থিতিতে থাকেন এবং কেউ আপনাকে
জিজ্ঞাসা করে, আপনার বন্ধন কাজ করছে কি না?
এটা কাজ করছে।
যদি কেউ আপনার কাঁধে হাত রাখে যখন আপনি খারাপ পরিস্থিতির মধ্য
দিয়ে যাচ্ছেন এবং কেউ আপনার কাঁধে হাত রেখে বলে, ভাববেন না
আপনি একা নন। আমি তোমার সাথে আছি।
এই পরিস্থিতিতে আপনি কতটা সাহস পান তা বোঝা যায় না।
আর মানসিক বন্ধনের শুরু সেখান থেকেই।
তাই মানসিক বন্ধনের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।
পেশাগত জীবনের না শুধু, ব্যক্তিগত জীবনে এবং সামাজিক জীবনেও।
আর এর জন্য আমাদের ছোটখাটো কাজগুলো করতে হবে।
বড় কিছুর দরকার নেই।
তাই শুধু খেয়াল না রেখে এই বিষয়গুলোর প্রতি খেয়াল রাখতে
শুরু করুন,
আজ থেকেই ছোট ছোট কাজগুলি করে ছোট ছোট বন্ধন তৈরি করতে শুরু
করুন।
তুমি এটা করতে পারবে।
ব্যাপারটা ইন্টারেস্টিং শোনাচ্ছে।
আমাকে সংযোগ করুন। আমি আমার ক্লাসমেটদের কাছে এই কথাটি প্রচার
করব।