আসসালামু আলাইকুম, সবাইকে শুভ বিকাল। ইনি বিনীত গৌতম, আপনার
প্রশিক্ষক, আপনার সহ-প্রেরিত।
আমরা কর্পোরেট প্রশিক্ষণ অধিবেশন সম্পর্কে কথা বলছি এবং এখানে
আজ এই বিভাগে আমরা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে কথা বলতে
যাচ্ছি।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা আসলে কী? আমরা আজকে কথা বলব।
কিভাবে একটি প্রকল্প পরিচালনা করবেন? প্রকল্প কী? আপনিই ভালো
জানেন।
আসুন এটি কীভাবে করা হয় সে সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে কথা বলি।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কিভাবে কোন প্রজেক্ট ম্যানেজ, প্ল্যান,
এক্সিকিউট করার উপর ফোকাস করে।
কীভাবে আউটপুট নিতে হয়, কীভাবে দলে কাজ ভাগ করতে হয়, কীভাবে
দল নির্বাচন করতে হয়। আমরা প্রকল্পে এই সমস্ত কাজ করি।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রকল্প এবং তার সম্পদ পরিকল্পনা এবং
সংগঠনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
এর মধ্যে রয়েছে ব্যবহার করা জীবনচক্র সনাক্তকরণ এবং পরিচালনা
করা, ব্যবহারকারী-কেন্দ্রিক নকশা প্রক্রিয়াতে এটি প্রয়োগ
করা, প্রকল্প দল গঠন করা, প্রকল্প সমাপ্তি না হওয়া পর্যন্ত
সমস্ত পর্যায়ে দক্ষতার সাথে দলকে গাইড করা।
আমরা পরিকল্পনা করি, প্রজেক্ট নিই, টিম ঠিক করি, কী রিসোর্স
লাগবে, কীভাবে করব, কীভাবে করব না।
এ প্রক্রিয়ায় প্রকল্প শেষ না হওয়া পর্যন্ত গাইডলাইন দিয়ে
এগিয়ে যেতে থাকুন।
আর এটাকেই বলা হয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা হ'ল প্রদত্ত সীমাবদ্ধতার মধ্যে সমস্ত
প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি দলের কাজের নেতৃত্ব
দেওয়ার প্রক্রিয়া।
একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সমস্ত প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জন
করাকে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বলা হয়।
এই তথ্যটি সাধারণত উন্নয়ন প্রক্রিয়ার শুরুতে তৈরি প্রকল্প
ডকুমেন্টেশনে বর্ণনা করা হয়।
উন্নয়ন প্রক্রিয়ার শুরুতে তৈরি প্রকল্প ডকুমেন্টেশনে এটি
বর্ণনা করা হয়েছে।
প্রাথমিক সীমাবদ্ধতা হ'ল সুযোগ, সময় এবং বাজেট।
প্রকল্পের পরিধি কতটুকু? সময় ও বাজেট কি?
এগুলি হ'ল প্রাথমিক জিনিস যা আমাদের প্রকল্পের শুরুতে
বিশ্লেষণ এবং বর্ণনা করতে হবে।
তো এরপরে আমরা আলোচনা করব এর মধ্যে কি কি জিনিস আছে?
প্রকল্প পরিকল্পনা
প্রকল্প পরিকল্পনা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে একটি
প্রকল্প সম্পন্ন কিভাবে সম্বোধন একটি শৃঙ্খলা।
কিভাবে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি প্রকল্প সম্পন্ন
করবেন?
পরিকল্পনা একটি শৃঙ্খলাবদ্ধ উপায়ে ব্যাখ্যা করা হয়।
সাধারণত আমরা পর্যায় এবং মনোনীত সংস্থানগুলি সংজ্ঞায়িত করি।
প্রকল্প পরিকল্পনার একটি দৃষ্টিভঙ্গি ক্রিয়াকলাপটিকে এই
পদক্ষেপগুলিতে বিভক্ত করে।
পরিমাপযোগ্য উদ্দেশ্য নির্ধারণ।
প্রকল্প পরিকল্পনা প্রকল্প ব্যবস্থাপনার একটি অংশ।
যা প্রকল্পের পরিবেশের মধ্যে পরিকল্পনা এবং পরবর্তীকালে
অগ্রগতির প্রতিবেদন করার জন্য চার্টের মতো সময়সূচী ব্যবহারের
সাথে সম্পর্কিত।
প্রকল্প পরিকল্পনা ম্যানুয়ালি বা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে করা যেতে পারে।
প্রকল্প পরিকল্পনা ম্যানুয়ালি বা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে করা যেতে পারে।
তবে পদ্ধতিগতভাবে প্রকল্পের শুরু এবং সমাপ্তির মধ্যে
বিন্যাসের পরিকল্পনা করা হয়।
একেই বলে আপনার পরিকল্পনা।
এরপর প্রকল্পটি মনিটরিং ও নিয়ন্ত্রণের কাজ চলছে।
প্রকল্প মনিটরিং ও নিয়ন্ত্রণ।
ভালোই চলছে নাকি হচ্ছে না?
কি চলছে?
এতদিন আমরা দলের পারফরম্যান্স নিয়ে কথা বলছিলাম।
প্রকল্পে দলটি কেমন পারফর্ম করছে?
এই জিনিসটি আপনাকে যত্ন নিতে হবে।
দলের পারফরম্যান্স পর্যবেক্ষণ করছিলেন।
এখন আপনি সামগ্রিক প্রকল্পটি পর্যবেক্ষণ করছেন যেখানে অনেক
সতীর্থ থাকতে পারে।
বড় প্রজেক্টে অনেক নেতা থাকতে পারে।
সুতরাং সামগ্রিকভাবে আপনি যখন প্রকল্পটি পর্যবেক্ষণ করছেন,
তখন বিভিন্ন নেতা তাদের নিজস্ব দলকে পর্যবেক্ষণ করবেন। আর
আমরা যখন সেই দলের পারফরম্যান্স সংগ্রহ করব, সেটাই হবে
প্রজেক্টটি সম্পন্ন করার উপায়।
সুতরাং আপনি বলতে পারেন যে দলগুলির গ্রুপের পারফরম্যান্স
পর্যবেক্ষণ করা, বিভিন্ন নেতারা কোনটি করছেন তা নিয়ন্ত্রণ
করা এবং এটি সামগ্রিক প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ এবং পর্যবেক্ষণ হবে।
প্রজেক্ট ক্লোজিং, প্রজেক্ট প্ল্যানিং, প্রজেক্ট এক্সিকিউশন।
এর আগে আমরা প্রকল্প বাস্তবায়ন করেছি।
প্রকল্প সম্পাদন হ'ল প্রকল্পের পর্যায় যেখানে আপনার দল যা
কিছু পরিকল্পনা করেছে, কর্মে ইনপুট দেয়।
সবকিছু পরিকল্পনা করা হলে দলটি প্রকল্পটি বাস্তবায়নের
পরিকল্পনা করেছে।
তাই সেই পর্যায়কে প্রকল্প বাস্তবায়ন বলা হয়।
আপনার দল প্রকল্পটি ডান পায়ে নামানোর জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা
করে।
আপনি কি এটি শুরু করতে প্রস্তুত?
হ্যাঁ, সব রেডি।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার পাঁচটি মৌলিক পর্যায় হ'ল
প্রকল্প সূচনা, প্রকল্প পরিকল্পনা, প্রকল্প বাস্তবায়ন,
প্রকল্প পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ এবং তারপরে প্রকল্প
সমাপ্তি।
যে কোনও প্রকল্পের জন্য এই পাঁচটি প্রধান পয়েন্ট।
প্রকল্প সূচনা, প্রকল্প পরিকল্পনা, প্রকল্প বাস্তবায়ন,
প্রকল্প পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ।
তার আগে আপনি চাইলে প্রজেক্টের জন্য একটা সার্ভে করতে পারেন।
তাহলে আপনি শুরু করতে পারবেন।
জরিপ হচ্ছে প্রথম।
কারণ এটা একটা কাজ, দরকার আছে কি নেই, কোথায় রাখবে, কী রাখবে।
আমি আপনাকে গত ভিডিওতে বলেছিলাম যে একটি সংস্থা একটি দেশে
একটি গাড়ি উত্পাদনকারী সংস্থা রাখার পরিকল্পনা করেছিল।
কিন্তু সার্ভে করতে গিয়ে দেখলাম অনেক গাড়ি কোম্পানি আছে
কিন্তু সার্ভিস সেন্টার নেই।
তাই তারা একটি ম্যানুফ্যাকচারিং কোম্পানি স্থাপনের চিন্তা বাদ
দিয়ে অনেক সার্ভিস সেন্টার খুলেছে।
এই পরিষেবায় কাজ না হলে আরও অনেক ম্যানুফ্যাকচারিং কোম্পানি
রাখবে তারা।
আর যখন অনেক কোম্পানি থাকবে তখন কাজ ভাগ হয়ে যাবে।
তাহলে এর সুফল পাবেন কোথায়?
কিন্তু তারা একটি সার্ভিস সেন্টার রেখেছে।
সমস্ত গাড়ি সংস্থাগুলি পরিষেবার জন্য আপনার কাছে আসতে শুরু
করেছে।
এবং আপনি আরও ভাল সুবিধা পাচ্ছেন।
তাই প্রজেক্টের আগে সার্ভে, ইনিশিয়েশন, প্ল্যানিং,
এক্সিকিউশন, মনিটরিং ও কন্ট্রোলিং করে তারপর আপনি প্রজেক্ট
ক্লোজ করছেন।
আমরা এর মধ্যে পাঁচটি পয়েন্টের কথা বলছি।
তাই এখন আমরা প্রকল্প বন্ধের কথা বলছি।
এটি সেই পর্যায় যেখানে সমস্ত বিতরণযোগ্য চূড়ান্ত এবং
আনুষ্ঠানিকভাবে স্থানান্তরিত হয়।
এবং সমস্ত ডকুমেন্টেশন সাইন অফ, অনুমোদিত এবং অর্জন করা হয়।
প্রকল্প বন্ধের প্রক্রিয়াটি নিশ্চিত করে যে প্রকল্প
পরিকল্পনা এবং সুযোগ অনুযায়ী সমস্ত কাজ সম্পন্ন হয়েছে।
সমস্ত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া কার্যকর করা হয়েছে।
বন্ধ করা মানে পরিকল্পনা অনুযায়ী সবকিছু করা হয়েছে।
প্রকল্প বিতরণযোগ্য, হস্তান্তর অপারেশন এবং সমর্থন দায়িত্ব,
নথি এবং প্রকল্প চলাকালীন শেখা পাঠ, আনুষ্ঠানিক বন্ধের
গ্রহণযোগ্যতা পান।
প্রজেক্টের শুরুতে আপনি যা কিছু প্ল্যান করেছিলেন,
এক্সিকিউশন, কন্ট্রোল করেছিলেন, সবকিছুই আপনার প্ল্যান
অনুযায়ী সম্পন্ন হয়েছে।
এখন আপনি এটি বন্ধ করতে যাচ্ছেন।
এবং আপনি যে কাজ করেছেন তা ডেলিভারির জন্য প্রস্তুত।
সুতরাং আপনি বলতে পারেন যে আপনার প্রকল্পটি বন্ধ হওয়ার
প্রক্রিয়াধীন রয়েছে।
এছাড়াও, একটি সভা করে, আমরা সম্পূর্ণ করে কী ধরণের পাঠ
পেয়েছি তাও সিদ্ধান্ত নিতে পারি।
এই প্রকল্পটি শেষ করার প্রক্রিয়ার অধীনে, আমরা কী শিখলাম?
আমরা কিছু আউটপুট বের করেছি।
আপনি আউটপুটটি কলম বা নোট করতে পারেন।
যা আপনার পরবর্তী প্রজেক্টে কাজে লাগবে।
কারণ একটি প্রজেক্টে সবসময়ই কিছু না কিছু উত্থান-পতন থাকে।
আপনি পরবর্তী প্রকল্পের জন্য সেই পাঠ নিতে পারেন।
সেটাই আপনার জন্য উত্তম হবে।
বলা হয়ে থাকে, অতীত থেকে শিক্ষা নিয়ে বর্তমানের মধ্যে
বাঁচুন এবং ভবিষ্যতের পরিকল্পনা করুন।
সুতরাং আপনি বর্তমানে আছেন, প্রকল্পটি সম্পন্ন হয়েছে।
কিন্তু অতীত থেকে যে শিক্ষা নিয়েছেন, তা বর্তমানকে ভবিষ্যতের
জন্য লিখে রাখতে পারেন।
আর যদি চান, মনোবল বাড়ার পর,
নতুন প্রজেক্টে নতুন কিছু করার ঘোষণা দেন।
আপনি এই কাজটি করতে পারেন।
কারণ দলের মনোবল যখন চাঙ্গা থাকে, তখন নতুন কিছু দিতে পারেন,
প্রশংসা করতে পারেন।
আরও কলম করুন।
সেদিন পোস্টমর্টেম করা উচিত নয়।
উত্থান-পতন রয়েছে তবে শেষ পর্যন্ত জিনিসটি হ'ল প্রকল্পটি শেষ
হয়েছে কিনা।
একটি নিশ্চিত উপায়ে সম্পন্ন তারপর আপনি এটি সেভাবে শেষ করুন।
একটি ইতিবাচক নোটে
সঙ্গে দলগুলোর প্রশংসা ও হাততালি।
অভিনন্দন। এই জিনিসগুলি খুব গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একে অপরকে
নিরাময় স্পর্শ দিন, একে অপরকে আলিঙ্গন করুন।
এই বিষয়গুলো খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
সত্যিকারের ফলাফল পেতে কৃতজ্ঞতা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
একটি দলের কাছ থেকে আরও ভাল প্রতিক্রিয়া এবং ফলাফল পেতে
পরিকল্পনা এবং পর্যবেক্ষণ ঠিক আছে তবে কৃতজ্ঞতা একটি প্রধান
অংশ।
কৃতজ্ঞতার গুরুত্ব ভুলে গেলে চলবে না।
এমন নয় যে আপনি নেতা হিসেবে এটা করছেন।
আপনি এটি আপনার দল এবং দলের জন্য আপনার জন্য করেন এবং দলের
সদস্যদের একে অপরের প্রতিও করেন।
এভাবে কাজ কখন শেষ হবে?
সমন্বয় কবে হবে?
কবে কাজ শেষ হবে তাও জানেন না।
অন্যথায় সমন্বয় না থাকলে জানতে পারবেন।
আমি আগেই আলোচনা করেছি যে ৯৫% কাজ একজন ব্যক্তি করে আর ৫% কাজ
আরেকজন করে এবং সে তা এড়িয়ে চলছে।
আমি এটা করব। আমার সময় নেই।
৯৫ শতাংশ কাজ শেষ হওয়ার পরও তিনি আটকে আছেন।
একইভাবে তার যদি কিছু কাজ থাকে তাহলে সে আটকে যাবে।
এই সংঘাত যা একটি ঠান্ডা যুদ্ধের মতো।
একজন টিম লিডার হিসেবে এই বিষয়গুলো মনিটরিং ও মূল্যায়ন করা
জরুরি।
কখনও কখনও দ্বন্দ্ব দৃশ্যমান হয় এবং কখনও কখনও তা হয় না।
দ্বন্দ্ব দেখা সহজ কিন্তু তা যদি দৃশ্যমান না হয় তাহলে বড়
ক্ষতি।
এমনকি যদি আপনি দ্বন্দ্বটি দেখতে না পান তবে আপনি তাদের ভাষা,
অভিব্যক্তি, যোগাযোগ, অ-মৌখিক যোগাযোগ বা দলের যোগাযোগের
মধ্যে সাহায্যে এটি মূল্যায়ন করতে পারেন।
আপনি মেইল, হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে তাদের ভাষার সাহায্যে এটি
মূল্যায়ন করতে পারেন।
বন্ধন আছে কিনা তা আপনি মূল্যায়ন করতে পারেন।
এটা কি ইতিবাচক নাকি নেতিবাচক?
যদি নেতিবাচক হয়, তাহলে সেটা বড় ক্ষতি।
এজন্য আপনাকে এই সমস্ত বিষয়গুলি মূল্যায়ন করতে হবে।
তাহলেই আপনি নেতা হতে পারবেন।
শুধু কাজ করলেই নেতা হওয়া যায় না।
কাজের পাশাপাশি আমাদের আরও অনেক বিষয়ে মূল্যায়ন করতে হয়।
তাহলেই দলকে নেতৃত্ব দেওয়া যাবে।
আপনাকে ব্যক্তিগত পারফরম্যান্সের যত্ন নিতে হবে কারণ
ব্যক্তিগত পারফরম্যান্স সত্যিই দলের জন্য অনুপ্রেরণামূলক অংশ।
আমি বরাবরই বলতাম, তোমার কথার চেয়ে তোমার কাজ সব সময় বেশি
কথা বলে।
আপনি যদি নিবেদিতপ্রাণ, পরিশ্রমী, সৎ হন, তাহলে আপনার টিম
আপনার কাছ থেকে স্বাভাবিকভাবেই এই বিষয়গুলো গ্রহণ করবে।
আপনি যদি স্ব-উত্সর্গীকৃত না হন, সময়নিষ্ঠ না হন এবং আপনার
দলের কাছ থেকে প্রত্যাশা করেন তবে না, আপনি পেতে পারবেন না।
এবং আপনিও আশা করেন না।
আপনি যদি সময়নিষ্ঠ হন তবে আপনার দল গ্রহণ করবে।
আপনি যদি পরিশ্রমী হন তবে আপনার দল গ্রহণ করবে।
আপনি যদি ডেডিকেটেড হন, তাহলে আপনার টিম অ্যাডপ্ট করবে।
এসব ঘটনা শুধু সরকারি পরিবেশেই ঘটে না, হয়তো সামাজিক
পর্যায়েও ঘটে।
সুতরাং যে কোনও প্রকল্প শালীন উপায়ে শেষ করার জন্য এই
জিনিসগুলি।
অনেক কিছুর প্রয়োজন হয়।
এবং একজন নেতা হিসাবে, আপনি কিছু নতুন পদক্ষেপ নিতে চান।
আপনি আপনার দলকে আপনার পক্ষে পেতে পারেন।
এবং আপনি সফলভাবে আপনার প্রকল্প সম্পন্ন করতে পারেন।
১, ২, ৩, ৪, আপনি এগিয়ে যাবেন।
এবং একদিন, আপনি আপনার জীবন প্রকল্প, আপনার সাফল্যের
প্রকল্পটি ধাপে ধাপে শেষ করবেন।
এবং আপনি সম্মানের সাথে একটি ভাল জীবন যাপন করতে পারেন।
তুমি এটা করতে পারবে।
সবাই।
আপনি কি পেশাদার?
না আমার নেই।
ব্যাপারটা কী? মূলত, আপনি যদি আপনার বন্ধুদের কাছে
অ্যাকাউন্টস এবং ট্যাক্সেশন কোর্সের উন্নত শংসাপত্রটি উল্লেখ
করেন এবং তারা আপনার রেফারেল কোড ব্যবহার করে সাইন আপ করে তবে
আপনি কিছু দুর্দান্ত পুরষ্কার পাবেন। ব্যাপারটা ইন্টারেস্টিং
শোনাচ্ছে।
আপনার উল্লেখ করা প্রতিটি বন্ধুর জন্য, আপনি এমন পয়েন্ট
অর্জন করেন যা আপনি ছাড় বা এমনকি নগদ পুরষ্কারের জন্য খালাস
করতে পারেন।
এবং এই কোর্স শেষ করার পর আপনি চাকরির নিশ্চয়তাও পাবেন।
আমাকে গণনা করুন।
আর আমার সব সহপাঠীদের উদ্দেশ্যে একটা কথা।