அனைவருக்கும் வணக்கம், உங்கள் அனைவருக்கும் மதிய வணக்கம். இது
வினீத் கௌதம், உங்கள் பயிற்சியாளர், உங்கள் சக அனுப்பியவர்.
நாங்கள் கார்ப்பரேட் பயிற்சி அமர்வு பற்றி பேசுகிறோம், இன்று
இந்த பிரிவில் திட்ட மேலாண்மை பற்றி பேசப் போகிறோம்.
திட்ட மேலாண்மை சரியாக என்ன? இன்று பேசுவோம்.
ஒரு திட்டத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது? திட்டம் என்றால் என்ன?
உங்களுக்கு நன்றாகத் தெரியும்.
இது எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது என்பதைப் பற்றி விரிவாகப்
பேசலாம்.
திட்ட மேலாண்மை எந்தவொரு திட்டத்தையும் எவ்வாறு நிர்வகிப்பது,
திட்டமிடுவது, செயல்படுத்துவது என்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது.
அவுட்புட்டை எப்படி எடுத்துக்கொள்வது, வேலையை எப்படி
குழுவாகப் பிரிப்பது, குழுவை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது. இந்த
விஷயங்களை நாங்கள் திட்டத்தில் செய்கிறோம்.
திட்ட மேலாண்மை திட்டம் மற்றும் அதன் வளங்களின் திட்டமிடல்
மற்றும் ஒழுங்கமைப்பில் கவனம் செலுத்துகிறது.
பயன்படுத்த வேண்டிய வாழ்க்கைச் சுழற்சியை அடையாளம் கண்டு
நிர்வகித்தல், பயனரை மையமாகக் கொண்ட வடிவமைப்பு
செயல்முறைக்குப் பயன்படுத்துதல், திட்டக் குழுவை
உருவாக்குதல், திட்டம் நிறைவடையும் வரை அனைத்து கட்டங்களிலும்
அணியை திறம்பட வழிநடத்துதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
நாங்கள் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குகிறோம், திட்டத்தை
எடுத்துக்கொள்கிறோம், குழுவை முடிவு செய்கிறோம், என்ன வளங்கள்
தேவை, அதை எப்படி செய்வது, அதை எப்படி செய்யக்கூடாது.
செயல்பாட்டில், திட்டம் நிறைவடையும் வரை, வழிகாட்டுதல்களை
வழங்கி முன்னேறுங்கள்.
இதற்கு Project Management என்று பெயர்.
திட்ட மேலாண்மை என்பது கொடுக்கப்பட்ட கட்டுப்பாட்டிற்குள்
அனைத்து திட்ட இலக்குகளையும் அடைய ஒரு குழுவின் பணியை
வழிநடத்தும் செயல்முறையாகும்.
அனைத்து கருத்திட்ட இலக்குகளையும் ஒரு குறிப்பிட்ட கால
எல்லைக்குள் அடைவது கருத்திட்ட முகாமைத்துவம் எனப்படும்.
இந்த தகவல் பொதுவாக வளர்ச்சி செயல்முறையின் தொடக்கத்தில்
உருவாக்கப்பட்ட திட்ட ஆவணங்களில் விவரிக்கப்படுகிறது.
வளர்ச்சி செயல்முறையின் தொடக்கத்தில் உருவாக்கப்பட்ட திட்ட
ஆவணங்களில் இது விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.
முதன்மை கட்டுப்பாடுகள் நோக்கம், நேரம் மற்றும் பட்ஜெட்.
திட்டத்தின் நோக்கம் என்ன? நேரம் மற்றும் பட்ஜெட் என்ன?
திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் நாம் பகுப்பாய்வு செய்து விவரிக்க
வேண்டிய அடிப்படை விஷயங்கள் இவை.
எனவே அடுத்து அதில் உள்ள விஷயங்கள் என்னென்ன என்பதைப் பற்றி
பேசுகிறோம்?
திட்ட திட்டமிடல்
திட்ட திட்டமிடல் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவுக்குள்
ஒரு திட்டத்தை எவ்வாறு முடிப்பது என்பதை உரையாற்றும் ஒரு
ஒழுக்கம் ஆகும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவுக்குள் ஒரு திட்டத்தை எவ்வாறு
முடிப்பது?
திட்டமிடுதல் ஒரு ஒழுக்கமான முறையில் விளக்கப்படுகிறது.
வழக்கமாக நாம் நிலைகள் மற்றும் நியமிக்கப்பட்ட வளங்களை
வரையறுக்கிறோம்.
திட்ட திட்டமிடலின் ஒரு பார்வை செயல்பாட்டை இந்த படிகளாக
பிரிக்கிறது.
அளவிடக்கூடிய நோக்கங்களை அமைத்தல்.
திட்ட திட்டமிடல் என்பது திட்ட மேலாண்மையின் ஒரு பகுதியாகும்.
இது திட்ட சூழலில் முன்னேற்றத்தை திட்டமிடுவதற்கும் பின்னர்
அறிக்கையிடுவதற்கும் விளக்கப்படங்கள் போன்ற அட்டவணைகளைப்
பயன்படுத்துவதுடன் தொடர்புடையது.
திட்ட திட்டமிடல் கைமுறையாக அல்லது திட்ட மேலாண்மை
மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் செய்யப்படலாம்.
நீங்கள் அதை கைமுறையாக செய்யலாம் அல்லது மென்பொருளில்
செய்யலாம்.
ஆனால் திட்டத்தை தொடக்கத்திலிருந்து முடிக்க ஒரு முறையான வழி,
செயல்முறை திட்டமிடப்படுகிறது, இது உங்கள் திட்டமிடல் என்று
அழைக்கப்படுகிறது, அடுத்தது திட்ட கண்காணிப்பு மற்றும்
கட்டுப்படுத்துதல், நீங்கள் எதை அழைத்தாலும், திட்டத்தை
கண்காணித்தல், அது நடக்கிறதா என்பதைக் கட்டுப்படுத்துதல்
சரி அல்லது இல்லை, இப்போது என்ன நடக்கிறது நாங்கள் இப்போது
குழு செயல்திறன் பற்றி பேசிக்கொண்டிருந்தோம், குழு
திட்டத்தில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது, அதுதான் நீங்கள்
கவனித்துக் கொள்ள வேண்டிய விஷயம், இப்போது நீங்கள் குழு
செயல்திறனைக் கட்டுப்படுத்துகிறீர்கள், நீங்கள் கண்காணித்துக்
கொண்டிருந்தீர்கள், இப்போது நீங்கள் இருக்கிறீர்கள்
பல அணிகள் இருக்கக்கூடிய ஒட்டுமொத்த திட்டத்தைச் செய்வது, ஒரு
பெரிய திட்டத்தில் பல தலைவர்கள் இருக்க முடியும், எனவே
ஒட்டுமொத்தமாக நீங்கள் திட்ட கண்காணிப்பைச் செய்யும்போது,
வெவ்வேறு தலைவர்கள் அணியின் செயல்திறன் மற்றும் குழுவின்
செயல்திறனைக் கண்காணிப்பார்கள்
இலக்காக இருக்கும் என்று திட்டத்தை முடிக்க வழி இருக்கும்
என்று நீங்கள் சொல்ல முடியும் குழுவின் செயல்திறனை
கண்காணித்தல், வெவ்வேறு தலைவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் மற்றும்
ஒட்டுமொத்த திட்ட கட்டுப்பாடு மற்றும் கண்காணிப்பு திட்டம்
இருக்கும்
திட்ட திட்டமிடலை நிறைவு செய்தல் திட்ட செயலாக்கம் திட்ட
செயலாக்கம் திட்ட செயலாக்கம் திட்ட செயலாக்கம் என்பது
திட்டத்தின் கட்டமாகும், அங்கு உங்கள் குழு திட்டமிட்ட
அனைத்தையும் செயல்படுத்துகிறது, அனைத்தும்
திட்டமிடப்பட்டவுடன் குழு ஏற்கனவே திட்டமிட்டுள்ளது
திட்டத்தை செயல்படுத்துங்கள், இதனால் அந்த நிலை திட்ட
செயலாக்கம் என்று அழைக்கப்படுகிறது திட்டத்தை சரியான
பாதத்தில் பெற உங்கள் குழு தன்னால் முடிந்த அனைத்தையும்
செய்கிறது நீங்கள் தொடங்க தயாரா ஆமாம் எல்லாம் தயாராக உள்ளது
திட்ட மேலாண்மை செயல்பாட்டில் ஐந்து அடிப்படை கட்டங்கள் திட்ட
துவக்கம்
திட்ட திட்டமிடல் திட்ட செயலாக்கம் திட்ட கண்காணிப்பு மற்றும்
கட்டுப்பாட்டு திட்டம் மூடல் இவை எந்தவொரு திட்டத்திற்கும்
ஐந்து முக்கிய புள்ளிகள் திட்ட துவக்க திட்டமிடல்
செயல்படுத்துதல் திட்டத்தை நிறைவு செய்தல் திட்டத்தை சுத்தம்
செய்தல் திட்ட ஆய்வு திட்ட முடிவு
கருத்தாய்வு...
... ..
.. ..
.. .
.. சென்டர் இல்லை, அதனால் அவர் உற்பத்தி நிறுவனத்தை வைக்கும்
யோசனையை விட்டுவிட்டு பல சேவை மையங்களைத் திறந்தார், அவர்
சேவை செய்யவில்லை என்றால் அவர் பல உற்பத்தி நிறுவனங்களையும்
வைப்பார், பலர் இருக்கும்போது, பல நிறுவனங்கள் உள்ளன, பின்னர்
வேலை பிரிக்கப்படும், எனவே நீங்கள் எங்கே அவ்வளவு நன்மை
பெறுவீர்கள், ஆனால் அவர் சேவை மையத்தை வைத்தார், அனைத்து
நிறுவனங்களும் சேவைக்காக உங்களிடம் வரத் தொடங்கும், மேலும்
நீங்கள் சிறந்த நன்மையைப் பெறுவீர்கள், எனவே திட்டம்,
கணக்கெடுப்பு, துவக்கம், திட்டமிடல், செயல்படுத்தல்,
கண்காணிப்பு
மற்றும் கட்டுப்படுத்துகிறது, பின்னர் நீங்கள் திட்டத்தை
மூடுகிறீர்கள், இதில் 5 புள்ளிகளைப் பற்றி நாங்கள்
பேசுகிறோம், எனவே இப்போது நாங்கள் திட்டத்தை மூடுவது பற்றி
பேசுகிறோம், இது அனைத்து விநியோகங்களும் இறுதி செய்யப்பட்டு
முறையாக மாற்றப்பட்டு அனைத்து ஆவணங்களும் கையொப்பமிடப்படும்
கட்டமாகும்
ஆஃப், அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்றும் அடையப்பட்டது, திட்ட மூடல்
செயல்முறை திட்டத் திட்டம் மற்றும் நோக்கத்தின் படி அனைத்து
வேலைகளும் முடிக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்கிறது, அனைத்து
திட்ட மேலாண்மை செயல்முறைகளும் செயல்படுத்தப்பட்டுள்ளன,
மூடுவது என்பது எல்லாம் திட்டத்தின் படி செய்யப்பட்டுள்ளது
என்பதாகும்,
திட்ட வழங்கல்களை ஏற்றுக்கொள்வது, செயல்பாடுகளை ஒப்படைப்பது
மற்றும் பொறுப்புகளை ஆஃப் செய்வது, ஆவணம் மற்றும் திட்டத்தின்
போக்கில் கற்றுக்கொண்ட பாடங்கள் முறைப்படுத்தப்பட்ட மூடல்,
திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் நீங்கள் திட்டமிட்ட அனைத்தும்,
செயல்படுத்தப்பட்ட, கட்டுப்படுத்தப்பட்டது
உங்கள் திட்டத்தின் படி எல்லாம் முடிக்கப்பட்டுள்ளது, இப்போது
நீங்கள் அதை மூடப் போகிறீர்கள், நீங்கள் செய்த எந்த வேலையும்
டெலிவரிக்கு தயாராக உள்ளது, எனவே உங்கள் திட்டம் மூடும்
செயல்பாட்டில் வந்துவிட்டது என்று நீங்கள் கூறலாம், மேலும்
நாங்கள் ஒரு கூட்டம் செய்து என்ன முடிவு செய்யலாம்
இந்த ப்ராஜெக்டை முடிக்கும் செயல்முறையின் கீழ், நாங்கள்
கற்றுக்கொண்டதை முடித்ததன் மூலம் நாங்கள் பெற்ற பாடங்கள்,
நாங்கள் சில வெளியீட்டை பிரித்தெடுத்தோம், எனவே நீங்கள் கீழே
அல்லது கீழே இணைக்க முடியாது, இது உங்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்
அடுத்த திட்டம், ஒரு திட்டத்தில் சில ஏற்ற தாழ்வுகள்
இருப்பதால், நீங்கள் அந்த பாடத்தை அடுத்த திட்டத்திற்கு
இணைக்கலாம், அது உங்களுக்கு நன்றாக இருக்கும், கடந்த
காலத்திலிருந்து பாடங்களை எடுத்து, நிகழ்காலத்தில் வாழுங்கள்,
எதிர்காலத்திற்காக திட்டமிடுங்கள், எனவே நீங்கள்
நிகழ்காலத்தில் இருக்கிறீர்கள், திட்டம்
முடிந்தது, ஆனால் நீங்கள் கடந்த காலத்திலிருந்து எடுத்த
பாடம், எதிர்காலத்திற்காக நிகழ்காலத்தில் அதை இணைக்கவும்,
எனவே அது
விஷயம், இந்த வழியில் நாம் முடியும், ஒரு நேர்மறையான
குறிப்பில், நேர்மறையான குறிப்பில், எங்கள் திட்டத்தை
வெற்றிகரமாக மூடலாம், அதை அனுபவிக்க மறக்காதீர்கள், அதைக்
கொண்டாடுங்கள், ஏனென்றால் இது அணியின் மன உறுதியை அதிகரிக்க
உங்களுக்கு உதவும், ஒன்று அல்லது இரண்டு ஓய்வெடுத்த பிறகு
சில நாட்கள் அல்லது அதே நாளில், புதிய திட்டத்திற்கு நீங்கள்
புதிதாக ஏதாவது செய்ய அறிவிக்கலாம், நீங்கள் இந்த விஷயத்தைச்
செய்யலாம், ஏனென்றால் குழு மன உறுதி அதிகரிக்கும்போது,
நீங்கள் புதிதாக ஒன்றைக் கொடுக்கலாம், நீங்கள் பாராட்டலாம்,
அதை மேலும் இணைக்கலாம்,
அன்றைய தினம் பிரேத பரிசோதனை செய்யக்கூடாது.
ஏற்ற தாழ்வுகள் உள்ளன, ஆனால் இறுதியாக விஷயம் திட்டம்
முடிந்ததா இல்லையா என்பதுதான்.
ஒரு உறுதியான வழியில் முடிக்கப்பட்டால், நீங்கள் அதை அந்த
வழியில் முடிக்கிறீர்கள்.
ஒரு நேர்மறையான குறிப்பில்
அணிகளுக்கு பாராட்டு மற்றும் கைதட்டல்களுடன்.
வாழ்த்துக்கள். நீங்கள் ஒருவருக்கொருவர் குணப்படுத்தும்
தொடுதலைக் கொடுப்பது, ஒருவருக்கொருவர் கட்டிப்பிடிப்பது இந்த
விஷயங்கள் மிகவும் முக்கியம்.
இந்த விஷயங்கள் மிகவும் முக்கியமானவை.
உண்மையான முடிவைப் பெற நன்றியுணர்வு மிகவும் முக்கியம்.
உண்மையான முடிவைப் பெற.
நீங்கள் ஒரு குழுவிடமிருந்து சிறந்த பதிலைப் பெற
விரும்பினால், இந்த திட்டமிடல், கண்காணிப்பு நல்லது, ஆனால்
நன்றியுணர்வு ஒரு முக்கிய பகுதியாகும்.
நன்றியின் முக்கியத்துவத்தை நீங்கள் மறக்க முடியாது.
இப்போது, நீங்கள் ஒரு தலைவராக அதைச் செய்கிறீர்கள் என்று
அர்த்தமல்ல.
நீங்கள் ஒரு குழுவாகவும், குழு உறுப்பினர்களாகவும்
ஒருவருக்கொருவர் அதைச் செய்கிறீர்கள்.
இந்த வழியில், வேலை எப்போது செய்யப்படுகிறது?
ஒருங்கிணைப்பு எப்போது நிகழ்கிறது?
வேலை எப்போது முடியும்?
இல்லையெனில், ஒருங்கிணைப்பு இல்லையென்றால், நான் முன்பு
விவாதித்ததைப் போல, 95% வேலைகள் ஒரு நபரால் செய்யப்படுகின்றன,
5% வேலைகள் மற்றொரு நபரால் செய்யப்படுகின்றன, அவர் அதைத்
தவிர்க்கிறார் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.
நான் அதை செய்வேன். எனக்கு நேரம் இல்லை.
95 சதவீத வேலை முடிந்த பிறகும் அவர் மாட்டிக் கொள்கிறார்.
அதேபோல், அவருக்கு ஏதாவது வேலை இருந்தால், அவர் சிக்கிக்
கொள்வார்.
எனவே, இந்த மோதல்கள் ஒரு பனிப்போர் போன்றது.
ஒரு குழுத் தலைவராக, இந்த விஷயங்களைக் கண்காணித்து
மதிப்பிடுவது முக்கியம்.
சில நேரங்களில், மோதல்கள் தெரியும் மற்றும் சில நேரங்களில்
இல்லை.
மதிப்பிடுவது எளிது.
ஆனால், அது கண்ணுக்குத் தெரியாவிட்டால், நிறைய இழப்பு
ஏற்படுகிறது.
இது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டாலும், அவர்களின் மொழி,
வெளிப்பாடு, தகவல்தொடர்பு, சொற்கள் அல்லாத தொடர்பு அல்லது
குழு தகவல்தொடர்பு மூலம் அதை மதிப்பிடலாம்.
நீங்கள் அதை அவர்களின் மொழி மூலம், அஞ்சல் மூலம் மதிப்பிடலாம்,
வாட்ஸ்அப், பிணைப்பு.
அது இருக்கிறதோ இல்லையோ, அது நேர்மறையாக இருந்தாலும் சரி,
எதிர்மறையாக இருந்தாலும் சரி.
எதிர்மறை பிணைப்பு நடக்கிறது என்பதை நீங்கள் கண்டறிந்தால்,
ஒரு இழப்பு மற்றும் நேர்மாறாகவும்.
அதனால்தான் இந்த எல்லாவற்றையும் மதிப்பீடு செய்ய வேண்டிய
அவசியம் உங்களுக்கு உள்ளது.
அப்போதுதான் நீங்கள் தலைவராக இருக்க முடியும்.
உழைத்தால் மட்டும் தலைவன் ஆகிவிட முடியாது.
வேலையைத் தவிர, வேறு பல விஷயங்களையும் நாம் மதிப்பீடு செய்ய
வேண்டும்.
அப்போதுதான் அணியை வழிநடத்த முடியும்.
தனிப்பட்ட செயல்திறனிலும் நீங்கள் அக்கறை காட்டுவீர்கள்.
ஏனெனில் தனிப்பட்ட செயல்திறன் உண்மையில் அணிக்கு
ஊக்கமளிக்கும் பகுதியாகும்.
நான் எப்போதும் சொல்வது போல், உங்கள் செயல்கள் எப்போதும்
உங்கள் வார்த்தைகளை விட சத்தமாக பேசுகின்றன.
நீங்கள் அர்ப்பணிப்பு, கடின உழைப்பாளி, நேர்மையானவர் என்றால்,
உங்கள் குழு இந்த விஷயங்களை உங்களிடமிருந்து இயல்பாக
ஏற்றுக்கொள்வார்கள்.
நீங்கள் சுய அர்ப்பணிப்பு இல்லையென்றால், நேரம் தவறாமை,
மற்றும் உங்கள் அணியிடமிருந்து எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால்,
இல்லை, நீங்கள் பெற முடியாது.
நீங்களும் எதிர்பார்க்கவில்லை.
நீங்கள் சரியான நேரத்தில் இருந்தால், உங்கள் குழு இருக்கும்.
நீங்கள் கடின உழைப்பாளியாக இருந்தால், அவர்கள் இருப்பார்கள்.
நீங்கள் அர்ப்பணிப்புடன் இருந்தால், அவர்கள் இருப்பார்கள்.
இவையெல்லாம் அலுவலகச் சூழலில் மட்டுமல்ல, உங்கள் குடும்பச்
சூழலில், உங்கள் தனிப்பட்ட அளவில், ஒருவேளை சமூக மட்டத்திலும்
நடக்கின்றன.
எனவே எந்தவொரு திட்டத்தையும் ஒழுக்கமான முறையில்
முடிப்பதற்கான விஷயங்கள் இவை.
நிறைய விஷயங்கள் தேவை.
ஒரு தலைவராக, நீங்கள் சில புதிய நடவடிக்கைகளை எடுக்க
விரும்புகிறீர்கள்.
உங்கள் அணியை உங்களுக்கு சாதகமாக பெறலாம்.
உங்கள் திட்டத்தை வெற்றிகரமாக முடிக்க முடியும்.
1, 2, 3, 4, நீங்கள் முன்னேறிக் கொண்டே இருப்பீர்கள்.
ஒரு நாள், நீங்கள் உங்கள் வாழ்க்கையின் வெற்றி திட்டத்தை
படிப்படியாக முடிப்பீர்கள்.
மேலும், நீங்கள் உங்கள் வாழ்க்கையை நல்ல உருவத்துடனும்
மரியாதையுடனும் வாழ முடியும்.
உன்னால் அதை செய்யமுடியும்.
எல்லோரும்.
நீங்கள் ஒரு Professional?
இல்லை நான் செய்யவில்லை.
அது எதைப் பற்றியது? அடிப்படையில், உங்கள் நண்பர்களுக்கு
கணக்குகள் மற்றும் வரிவிதிப்பு பாடநெறியில் மேம்பட்ட
சான்றிதழைப் பார்த்தால், அவர்கள் உங்கள் பரிந்துரைக்
குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி பதிவுசெய்தால், நீங்கள் சில
அற்புதமான வெகுமதிகளைப் பெறுவீர்கள். அது சுவாரஸ்யமாக
இருக்கிறது.
நீங்கள் குறிப்பிடும் ஒவ்வொரு நண்பருக்கும், தள்ளுபடிகள்
அல்லது பண வெகுமதிகளாக நீங்கள் மீட்டெடுக்கக்கூடிய
புள்ளிகளைப் பெறுவீர்கள்.
மேலும் இந்த படிப்பை முடித்த பிறகு உங்களுக்கு வேலை
உத்தரவாதம் கிடைக்கும்.
என்னை எண்ணிக்கொள்.
என் வகுப்பு தோழர்கள் அனைவருக்கும் ஒரு வார்த்தை.