అందరికీ నమస్కారం, మీ అందరికీ శుభాభినందనలు. ఇతను వినీత్
గౌతమ్, మీ ట్రైనర్, మీ కో-సెంట్.
మేము కార్పొరేట్ ట్రైనింగ్ సెషన్ గురించి మాట్లాడుతున్నాము
మరియు ఈ రోజు ఈ విభాగంలో మనం ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్ మెంట్ గురించి
మాట్లాడబోతున్నాము.
అసలు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్ మెంట్ అంటే ఏమిటి? ఈ రోజు మనం
మాట్లాడుకుందాం.
ఒక ప్రాజెక్టును ఎలా నిర్వహించాలి? ప్రాజెక్టు అంటే ఏమిటి?
మీకు బాగా తెలుసు.
ఇది ఎలా చేయబడుతుందో వివరంగా మాట్లాడుకుందాం.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్ మెంట్ అనేది ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ ని ఎలా
నిర్వహించాలి, ప్లాన్ చేయాలి, ఎలా అమలు చేయాలి అనే దానిపై
దృష్టి పెడుతుంది.
అవుట్ పుట్ ఎలా తీసుకోవాలి, టీమ్ గా పనిని ఎలా విభజించాలి,
టీమ్ ని ఎలా ఎంచుకోవాలి. ప్రాజెక్టుపై ఇవన్నీ చేస్తాం.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్ మెంట్ అనేది ప్రాజెక్ట్ మరియు దాని వనరుల
యొక్క ప్లానింగ్ మరియు ఆర్గనైజింగ్ పై దృష్టి పెడుతుంది.
ఉపయోగించాల్సిన జీవిత చక్రాన్ని గుర్తించడం మరియు
నిర్వహించడం, వినియోగదారు-కేంద్రీకృత డిజైన్ ప్రక్రియకు
వర్తింపజేయడం, ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని రూపొందించడం, ప్రాజెక్ట్
పూర్తయ్యే వరకు అన్ని దశలలో బృందానికి సమర్థవంతంగా
మార్గనిర్దేశం చేయడం ఇందులో ఉన్నాయి.
మేము ఒక ప్రణాళికను రూపొందిస్తాము, ప్రాజెక్ట్ తీసుకుంటాము,
జట్టును నిర్ణయిస్తాము, ఏ వనరులు అవసరం, ఎలా చేయాలి, ఎలా
చేయకూడదు.
ఈ క్రమంలో ప్రాజెక్టు పూర్తయ్యే వరకు మార్గదర్శకాలు ఇస్తూ
ముందుకు సాగాలి.
దీన్నే ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్ మెంట్ అంటారు.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్ మెంట్ అనేది ఇవ్వబడ్డ పరిమితిలో అన్ని
ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలను సాధించడం కొరకు ఒక టీమ్ యొక్క పనిని
నడిపించే ప్రక్రియ.
నిర్ణీత కాలవ్యవధిలో అన్ని ప్రాజెక్టు లక్ష్యాలను
సాధించడాన్ని ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్ మెంట్ అంటారు.
ఈ సమాచారం సాధారణంగా అభివృద్ధి ప్రక్రియ ప్రారంభంలో
సృష్టించబడిన ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ లో వివరించబడుతుంది.
అభివృద్ధి ప్రక్రియ ప్రారంభంలో సృష్టించబడిన ప్రాజెక్ట్
డాక్యుమెంటేషన్ లో ఇది వివరించబడింది.
ప్రాధమిక పరిమితులు పరిధి, సమయం మరియు బడ్జెట్.
ప్రాజెక్టు పరిధి ఎంత? సమయం మరియు బడ్జెట్ ఎంత?
ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో మనం విశ్లేషించాల్సిన మరియు
వివరించాల్సిన ప్రాథమిక విషయాలు ఇవి.
కాబట్టి తరువాత మనం దానిలోని విషయాల గురించి మాట్లాడుతున్నాము?
ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్
ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట కాలపరిమితిలో ఒక
ప్రాజెక్టును ఎలా పూర్తి చేయాలో సూచించే ఒక విభాగం.
నిర్ణీత కాలవ్యవధిలో ప్రాజెక్టును ఎలా పూర్తి చేయాలి?
ప్రణాళికను క్రమశిక్షణతో వివరిస్తారు.
సాధారణంగా మనం దశలు మరియు నిర్దేశిత వనరులను నిర్వచిస్తాము.
ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ యొక్క ఒక దృక్పథం కార్యాచరణను ఈ దశలుగా
విభజిస్తుంది.
కొలవదగిన లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకుంటారు.
ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ అనేది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్ మెంట్ లో ఒక
భాగం.
ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ అనేది ప్రాజెక్ట్ వాతావరణంలో పురోగతిని
ప్లాన్ చేయడానికి మరియు తరువాత నివేదించడానికి చార్ట్ వంటి
షెడ్యూళ్లను ఉపయోగించడానికి సంబంధించినది.
ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ మాన్యువల్ గా లేదా ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్
మెంట్ సాఫ్ట్ వేర్ ఉపయోగించి చేయవచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ అనేది ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం మరియు పూర్తి
మధ్య ప్రణాళిక యొక్క ఒక క్రమబద్ధమైన ప్రక్రియ.
దీన్నే మీ ప్లానింగ్ అంటారు.
తరువాత ప్రాజెక్ట్ మానిటరింగ్ మరియు కంట్రోల్ ఉంటుంది.
ప్రాజెక్టు పర్యవేక్షణ, నియంత్రణ సక్రమంగా జరుగుతోందా లేదా?
ఇప్పటి వరకు జట్టు ప్రదర్శన గురించే మాట్లాడుకున్నాం.
ఈ ప్రాజెక్ట్ లో టీమ్ పనితీరు ఎలా ఉంది?
ఆ విషయంలో మీరు జాగ్రత్తలు తీసుకోవాలి.
మీరు జట్టు పనితీరును పర్యవేక్షిస్తున్నారు.
ఇప్పుడు మీరు మొత్తం ప్రాజెక్టును పర్యవేక్షిస్తున్నారు,
దీనిలో చాలా మంది సహచరులు మరియు నాయకులు ఉండవచ్చు.
మీరు ప్రాజెక్టును పర్యవేక్షిస్తున్నప్పుడు, వివిధ నాయకులు
వారి బృందాలను పర్యవేక్షిస్తారు.
జట్టు పనితీరును సేకరించినప్పుడు, అది ప్రాజెక్ట్ పూర్తి
చేయడమే లక్ష్యంగా ఉంటుంది.
బృందాల సమూహం యొక్క పనితీరును పర్యవేక్షించడం మరియు
నియంత్రించడం,
మరియు ఇది మొత్తం ప్రాజెక్ట్ నియంత్రణ మరియు పర్యవేక్షణ
అవుతుంది.
ప్రాజెక్ట్ క్లోజింగ్, ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్, ప్రాజెక్ట్
ఎగ్జిక్యూషన్.
దీనికి ముందు, మేము ప్రాజెక్ట్ అమలును కలిగి ఉన్నాము.
ప్రాజెక్ట్ ఎగ్జిక్యూషన్ అనేది ప్రాజెక్ట్ యొక్క దశ, ఇక్కడ మీ
టీమ్ ప్లాన్ చేసిన ప్రతిదీ, కార్యాచరణలోకి ఇన్ పుట్
చేయబడుతుంది.
అన్నీ అనుకున్నప్పుడే ఈ ప్రాజెక్టును ఎగ్జిక్యూట్ చేయాలని
చిత్రబృందం ప్లాన్ చేసింది.
కాబట్టి ఆ దశను ప్రాజెక్ట్ ఎగ్జిక్యూషన్ అంటారు.
మీ బృందం కుడి పాదంపై ప్రాజెక్ట్ ను ప్రారంభించడానికి
చేయగలిగినదంతా చేస్తుంది.
దీన్ని ప్రారంభించడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారా?
అవును, అంతా సిద్ధంగా ఉంది.
ప్రాజెక్టు నిర్వహణ ప్రక్రియలో ఐదు ప్రాథమిక దశలు ప్రాజెక్ట్
ప్రారంభం, ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్, ప్రాజెక్ట్ ఎగ్జిక్యూషన్,
ప్రాజెక్ట్ మానిటరింగ్ అండ్ కంట్రోల్, ఆపై ప్రాజెక్ట్
క్లోజింగ్.
ఏ ప్రాజెక్టుకైనా ఇవే ఐదు ప్రధాన అంశాలు.
ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం, ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్, ప్రాజెక్ట్
ఎగ్జిక్యూషన్, ప్రాజెక్ట్ మానిటరింగ్ మరియు కంట్రోల్.
అంతకు ముందు కావాలనుకుంటే ప్రాజెక్టు కోసం సర్వే చేయొచ్చు.
అప్పుడు మీరు ప్రారంభించవచ్చు.
సర్వే మొదటిది.
ఎందుకంటే అది ఒక పని, అది అవసరమో కాదో, ఎక్కడ పెట్టాలో, ఏమి
పెట్టాలో.
గత వీడియోలో నేను మీకు చెప్పినట్లుగా, ఒక కంపెనీ ఒక దేశంలో
కార్ల తయారీ సంస్థను పెట్టాలని ప్లాన్ చేసింది.
అయితే సర్వే చేసినప్పుడు అక్కడ చాలా కార్ల కంపెనీలు ఉన్నాయని,
కానీ సర్వీస్ సెంటర్లు లేవని తేలింది.
దీంతో తయారీ సంస్థను పెట్టాలనే ఆలోచనను విరమించుకుని అనేక
సేవా కేంద్రాలను ప్రారంభించారు.
ఒకవేళ ఈ సేవ చేయకపోతే, వారు మరిన్ని తయారీ కంపెనీలను ఉంచుతారు.
మరి చాలా మంది ఉన్నప్పుడు, చాలా కంపెనీలు ఉన్నప్పుడు పని
విభజన అవుతుంది.
మరి అంత బెనిఫిట్ ఎక్కడ దొరుకుతుంది?
కానీ వారు ఒక సేవా కేంద్రాన్ని ఏర్పాటు చేశారు.
అన్ని కార్ల కంపెనీలు తమ సేవల కోసం మీ వద్దకు రావడం
ప్రారంభించాయి.
మరియు మీరు మంచి ప్రయోజనాన్ని పొందుతున్నారు.
కాబట్టి ప్రాజెక్టుకు ముందు, సర్వే, ప్రారంభం, ప్రణాళిక,
అమలు, పర్యవేక్షణ మరియు నియంత్రణ, ఆపై మీరు ప్రాజెక్టును
మూసివేస్తున్నారు.
ఇందులో ఐదు అంశాల గురించి మాట్లాడుతున్నాం.
కాబట్టి ఇప్పుడు ప్రాజెక్ట్ క్లోజింగ్ గురించి
మాట్లాడుతున్నాము.
అన్ని డెలివరీలను ఖరారు చేసి అధికారికంగా బదిలీ చేసే దశ ఇది.
మరియు అన్ని డాక్యుమెంటేషన్ లు సైన్ ఆఫ్ చేయబడతాయి,
ఆమోదించబడతాయి మరియు సాధించబడతాయి.
ప్రాజెక్ట్ క్లోజర్ ప్రక్రియ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ మరియు పరిధి
ప్రకారం అన్ని పనులు పూర్తయ్యాయని నిర్ధారిస్తుంది.
ప్రాజెక్టు నిర్వహణ ప్రక్రియలన్నీ పూర్తయ్యాయి.
క్లోజింగ్ అంటే అంతా ప్లాన్ ప్రకారమే జరిగింది.
ప్రాజెక్ట్ డెలివరీలు, హ్యాండ్-ఆఫ్ ఆపరేషన్లు మరియు మద్దతు
బాధ్యతలు, ప్రాజెక్ట్ సమయంలో నేర్చుకున్న డాక్యుమెంట్ మరియు
పాఠాలు, ఫార్మలైజ్డ్ క్లోజర్ యొక్క ఆమోదాన్ని పొందండి.
ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో మీరు ప్లాన్ చేసిన, అమలు చేసిన,
నియంత్రించిన ప్రతిదీ మీ ప్రణాళిక ప్రకారమే పూర్తయింది.
ఇప్పుడు మీరు దానిని మూసివేయబోతున్నారు.
మీరు ఏ పని చేసినా డెలివరీకి సిద్ధంగా ఉంటారు.
కాబట్టి మీ ప్రాజెక్ట్ క్లోజ్ అయ్యే దశలో ఉందని చెప్పవచ్చు.
అదనంగా, ఒక సమావేశం చేయడం ద్వారా, మేము పూర్తి చేయడం ద్వారా
మనకు ఎటువంటి పాఠాలు వచ్చాయో కూడా నిర్ణయించవచ్చు.
ఈ ప్రాజెక్టును పూర్తి చేసే క్రమంలో మనం ఏం నేర్చుకున్నాం?
కొంత అవుట్ పుట్ రాబట్టుకున్నాం.
మీరు పెన్ డౌన్ చేయవచ్చు లేదా అవుట్ పుట్ ను నోట్ చేసుకోవచ్చు.
ఇది మీ తదుపరి ప్రాజెక్టులో ఉపయోగపడుతుంది.
ఎందుకంటే ఒక ప్రాజెక్టులో ఎప్పుడూ కొన్ని ఒడిదుడుకులు ఉంటాయి.
తర్వాతి ప్రాజెక్టు కోసం ఆ పాఠం నేర్చుకోవచ్చు.
అది మీకు మంచిది.
గతం నుంచి పాఠాలు నేర్చుకోవాలని, వర్తమానంలో జీవించాలని,
భవిష్యత్తు కోసం ప్రణాళికలు వేసుకోవాలని చెబుతారు.
కాబట్టి మీరు వర్తమానంలో ఉన్నారు, ప్రాజెక్ట్ పూర్తయింది.
కానీ మీరు గతం నుంచి నేర్చుకున్న పాఠాన్ని భవిష్యత్తు కోసం
వర్తమానంలో రాయవచ్చు.
కావాలంటే మనోధైర్యం పెరిగిన తర్వాత,
ఏదైనా కొత్తగా చేయాలని కొత్త ప్రాజెక్ట్ కోసం అనౌన్స్ చేశారు.
మీరు ఈ పని చేయవచ్చు.
ఎందుకంటే జట్టు ఆత్మస్థైర్యం పెరిగినప్పుడు, మీరు ఏదైనా
కొత్తదాన్ని ఇవ్వగలరు, మీరు దానిని అభినందించవచ్చు.
మరింత పెన్ డౌన్ చేయండి.
ఆ రోజు పోస్టుమార్టం చేయకూడదు.
ఒడిదుడుకులు ఎదురైనా చివరకు ప్రాజెక్టు పూర్తవుతుందా లేదా
అనేది తేలాల్సి ఉంది.
ఒక నిర్దిష్ట మార్గంలో పూర్తి చేసిన తరువాత మీరు దానిని ఆ
విధంగా ముగించండి.
పాజిటివ్ నోట్లో..
జట్లకు ప్రశంసలు, చప్పట్లతో..
అభినందనలు తెలిపారు. ఈ విషయాలు చాలా ముఖ్యమైనవి, మీరు
ఒకరికొకరు వైద్యం స్పర్శ ఇవ్వడం, ఒకరినొకరు కౌగిలించుకోవడం.
ఈ విషయాలు చాలా ముఖ్యమైనవి.
నిజమైన ఫలితాన్ని పొందడానికి కృతజ్ఞత చాలా ముఖ్యం.
నిజమైన ఫలితాన్ని పొందాలంటే..
మీరు ఒక బృందం నుండి మెరుగైన ప్రతిస్పందన ఫలితాన్ని
పొందాలనుకుంటే, ప్లానింగ్ మానిటరింగ్ సరే, కానీ కృతజ్ఞత అనేది
ఒక ప్రధాన భాగం.
కృతజ్ఞత యొక్క ప్రాముఖ్యతను మీరు మరచిపోలేరు.
ఒక నాయకుడిగా మీరు అలా చేయకూడదు.
మీరు ఒక జట్టుగా మరియు జట్టు సభ్యులుగా ఒకరిపట్ల మరొకరు కూడా
చేయాలి.
ఈ విధంగా పని జరుగుతుంది.
సమన్వయం జరుగుతుంది.
పని ఎప్పుడు పూర్తవుతుందో తెలియదు.
లేదంటే సమన్వయం లేకపోతే తెలుస్తుంది.
95% పనిని ఒకరు, 5% మరొక వ్యక్తి చేస్తారని నేను ఇదివరకే
చర్చించాను మరియు నేను చేస్తాను.
నాకు సమయం లేదు.
95 శాతం పనులు వేరొక వ్యక్తి చే చేయబడి అతను చిక్కుకుపోతాడు.
అదేవిధంగా అతనికి ఏదైనా పని ఉంటే చిక్కుకుపోతాడు.
ఇవీ గొడవలు.
లోపల కోల్డ్ వార్ లాంటిది.
టీమ్ లీడర్ గా, పర్యవేక్షించడం మరియు మదింపు చేయడం చాలా
ముఖ్యం.
కొన్నిసార్లు సంఘర్షణ కనిపిస్తుంది, కొన్నిసార్లు కనిపించదు.
సంఘర్షణను చూడటం సులభమే కానీ అది కనిపించకపోతే అది పెద్ద
నష్టమే.
అది కనిపించకపోయినా, భాష, వ్యక్తీకరణ, కమ్యూనికేషన్, నాన్
వెర్బల్ కమ్యూనికేషన్ లేదా టీమ్ కమ్యూనికేషన్ ద్వారా మీరు
దానిని అంచనా వేయవచ్చు.
వారి భాష, మెయిల్, వాట్సప్ ద్వారా అంచనా వేయవచ్చు.
బంధం ఉందో లేదో అంచనా వేసుకోవచ్చు.
ఇది పాజిటివ్ లేదా నెగిటివ్?
నెగెటివ్ వస్తే నష్టమే.
వీటన్నిటినీ బేరీజు వేసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటేనే మీరు లీడర్
కాగలరు.
పని చేసినంత మాత్రాన నాయకుడు కాలేరు.
పనితో పాటు మరెన్నో విషయాలను అంచనా వేయాలి.
అప్పుడే జట్టును నడిపించగలరు.
మీరు వ్యక్తిగత పనితీరు గురించి శ్రద్ధ వహిస్తారు ఎందుకంటే
వ్యక్తిగత పనితీరు నిజంగా జట్టుకు స్ఫూర్తిదాయక భాగం.
నేను ఎప్పుడూ చెప్పినట్లు, మీ మాటల కంటే మీ చేతలు ఎల్లప్పుడూ
గట్టిగా మాట్లాడతాయి.
మీరు అంకితభావం, కష్టపడి పనిచేసే, నిజాయితీగా ఉంటే, మీ బృందం
మీ నుండి సహజంగా విషయాలను స్వీకరిస్తుంది.
మీరు స్వీయ అంకితభావంతో లేకపోతే, సమయపాలన పాటించకపోతే మరియు
మీ జట్టు నుండి ఆశించకపోతే, మీరు పొందలేరు.
మీరు కూడా ఆశించరు.
మీరు సమయపాలన పాటిస్తే, అప్పుడు మీ జట్టు దత్తత తీసుకుంటుంది.
మీరు కష్టపడి పనిచేస్తే, అప్పుడు మీ బృందం దత్తత తీసుకుంటుంది.
మీరు అంకితభావంతో ఉంటే, అప్పుడు మీ బృందం దత్తత తీసుకుంటుంది.
ఇవన్నీ కేవలం అధికారిక వాతావరణంలోనే కాదు, కుటుంబ వాతావరణంలో,
సామాజిక స్థాయిలో కూడా జరుగుతాయి.
కాబట్టి ఏ ప్రాజెక్టునైనా హుందాగా పూర్తి చేయడానికి ఇవి
ఉపయోగపడతాయి.
చాలా విషయాలు అవసరం అవుతాయి.
ఒక నాయకుడిగా మీరు కొన్ని కొత్త అడుగులు వేయాలనుకుంటున్నారు.
మీరు మీ జట్టును మీకు అనుకూలంగా మార్చవచ్చు.
మరియు మీరు మీ ప్రాజెక్టును విజయవంతంగా పూర్తి చేయవచ్చు.
ఒకటి, రెండు, మూడు, నాలుగు, మీరు ముందుకు సాగుతూనే ఉంటారు.
మరియు ఒక రోజు, మీరు మీ జీవిత ప్రాజెక్టును, మీ విజయ
ప్రాజెక్టును కూడా దశలవారీగా పూర్తి చేస్తారు.
మంచి ఇమేజ్ తో మంచి జీవితాన్ని గడపవచ్చు.
మీరు చేయగలరు.
అందరూ.
మీరు ప్రొఫెషనల్ గా ఉన్నారా?
కాదు నేను చేయలేదు.
ఇది దేని గురించి? ప్రాథమికంగా, మీరు అకౌంట్స్ మరియు
టాక్సేషన్ కోర్సుపై అడ్వాన్స్డ్ సర్టిఫికేట్ను మీ స్నేహితులకు
రిఫర్ చేస్తే మరియు వారు మీ రిఫరల్ కోడ్ ఉపయోగించి సైన్ అప్
చేస్తే, మీకు కొన్ని అద్భుతమైన రివార్డులు లభిస్తాయి.
ఇది ఆసక్తికరంగా అనిపిస్తుంది.
మీరు రిఫర్ చేసే ప్రతి స్నేహితుడి కోసం, మీరు డిస్కౌంట్లు
లేదా నగదు రివార్డుల కోసం రీడీమ్ చేయగల పాయింట్లను పొందుతారు.
అలాగే ఈ కోర్సు పూర్తయిన తర్వాత మీకు జాబ్ గ్యారంటీ
లభిస్తుంది.
నన్ను లెక్కించండి.
నా క్లాస్ మేట్స్ అందరికీ ఒక మాట.