হাই ফোকস, নতুন লেকচারে স্বাগত এবং শেষ লেকচারের জন্য ধন্যবাদ।
আমরা দেখেছি কিভাবে মেইল মার্জ করতে হয়
আর আমরা দেখলাম মেইলে চিঠি মার্জ হয়ে গেছে।
এখন আপনি চিঠি টাইপ করেছেন ঠিক আছে, কিন্তু চিঠি পাঠাবেন খাম
ছাড়া কীভাবে?
আর আজকের আধুনিক যুগের কথা যদি বলি, ব্যাপারটা এমন নয় যে আপনি
চিঠিটি একটি এনভেলোপে রাখুন এবং তারপরে প্রতিটি এনভেলোপে
ঠিকানা লিখুন।
কোথা থেকে কোথায় পাঠানো হবে।
আধুনিক সময়ের সাথে আজকের খামগুলোও প্রিন্ট করা হয়, ডিজিটাল
প্রিন্টিং কাজ করা হয়।
তাই আজ আমরা দেখব কিভাবে ডিজিটাল প্রিন্ট করা হয়।
গত লেকচারে আমরা দেখেছি যে আমাদের প্রত্যেক কর্মচারীকে
দীপাবলির শুভেচ্ছা পাঠাতে হবে।
তাই থেকে ঠিকানা একই হবে।
কোম্পানির ঠিকানা পরিবর্তন করা হবে।
প্রথমে, আসুন এই জন্য ওয়ার্ড খুলে নেই।
তাই আমরা এখানে উইন্ডো প্লাস এস চালু করে ওয়ার্ড খুলব।
আমি পাসওয়ার্ড দিলাম।
এখানে আমি আমার ফাঁকা নথি পেয়েছি।
এখান থেকে খুলছি।
এবার আসা যাক মেইলিং প্রসঙ্গে।
খামটি এখানে মেইলিংয়ে দেওয়া আছে।
এখন যদি আপনি এটি একজনকে পাঠাতে চান তবে আপনি এটি ব্যবহার
করতে পারবেন।
বাকি অংশগুলি আমরা শুরু মেইল অপশনে আবার দেখব।
তো চলুন প্রথমে খামের কথায় যাওয়া যাক।
খোলা হলেই দেখো, এখানে দেখো, এই কথাটি লিখা আছে।
যদি তোমার না লেখা থাকে, তবে চিন্তার কিছু নেই।
আমি এটি টেস্ট করছিলাম, তাই লিখেছি।
তাহলে এখান থেকে আপনি কি করতে পারেন?
এখান থেকে লিখতে পারেন।
যেমন লিখছি এখান থেকেই।
আমি রাহুলকে এখানে লিখেছি।
এখানে রোহিলা লিখেছি।
এরপর আমি এখান থেকেই কোম্পানির নাম লিখেছি।
যা ক্যাফে বাসি।
আর এখানে আমরা দিল্লিকে রেখেছি।
অর্থাৎ, এই জিনিসটার কী হল?
এখন থেকে আমরা কোথা থেকে যাচ্ছি তা বুঝতে পারছি, অর্থাৎ কোন
দিক থেকে।
আমাদের ডেলিভারি ঠিকানায় এটি রাখতে হবে।
তাই আমরা এখানে রাখলাম।
আমরা কাকে পাঠাচ্ছি?
আমরা এই চিঠি অনুকে পাঠাচ্ছি।
এবং আমরা এটি এখানে রেখেছি।
অনু কোথায় থাকে?
একটু বলুন।
তিনি ফরিদাবাদে থাকেন।
এখানে তার ফোন নাম্বার দিয়ে দেই।
ঠিক আছে, এটা হয়ে গেছে।
তাই এই করা হয়।
একটি খামে কাজ করতে হলে।
যদি আমাকে একাধিক করতে হয়, যেমন হাজার হাজার কর্মচারী থাকে।
হাজার হাজার কর্মীকে একসঙ্গে এই কাজ করতে হবে।
কিভাবে একটি খাম প্রস্তুত করতে?
তাই এটি একটি একক, যেখানে আপনি এখানে বিকল্পগুলি পাবেন।
অপশনে এখানে যেতে পারেন।
অপশনে কী আছে?
এখানে খামের আকার রয়েছে।
সাইজ কত?
এখন হয় যে আপনি যদি কখনও পোস্ট অফিসে গিয়ে থাকেন তবে আপনি
স্পিড পোস্ট দিয়ে এটি করেছেন।
আপনার যেকোনো চিঠি বা ডকুমেন্টকে একটি এনভেলোপে রাখতে হবে এবং
স্পিড পোস্ট দিয়ে পাঠাতে হবেন।
তাই এলোমেলো খামের আকার থাকতে পারে।
হয়তো আপনার দলিলটি খুব ছোট হতে পারে।
ঠিক আছে, পেন কার্ডের মতো।
পেন কার্ডের আকার খুবই ছোট।
এর জন্য এত বড় খাম আনবেন না।
আপনি এটির জন্য একটি ছোট খাম আনবেন।
এই কারণে আপনি এখান থেকে খামের আকার নির্বাচন করতে পারেন।
যেমন আমি এখান থেকে করি।
আপনি ফন্ট পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি কোন ফন্ট চান?
এটা কি হওয়া উচিত?
যেমনটা আমি করেছি।
এখান থেকে সিলেক্ট করলাম।
এবং আমি তা করেছি।
তাই সেই ফন্টও বদলে যাবে।
এটি একটি লিখিত ঠিকানা ফন্ট।
এবার ব্যাপারটা অন্যরকম ছিল।
আপনি এখান থেকে জিনিসটি পরিবর্তন করতে পারেন।
যেমন আমি এটা করেছি।
সুতরাং এটি আমাকে এই মত একটি পূর্বরূপ দেখায়।
এমন কিছু লিখতে হবে।
আমি এটা করেছি।
আসুন এখান থেকে করা যাক।
থেকে এভাবে লেখা আছে।
তাই এখান থেকে ফন্ট সিলেক্ট করতে পারবেন।
এরপরে আমি ডকুমেন্টে কী যোগ করতে পারব?
এখানে প্রিন্ট অপশন আসে।
মুদ্রণ করতে চাইলে, আপনি এটি মুদ্রণ করতে পারেন।
আমরা অ্যাড টু ডকুমেন্টে ক্লিক করলে এটি বলে, আপনি নতুন লিখিত
ঠিকানাটি ডিফল্ট লিখিত ঠিকানা হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান?
এটার কি মানে?
এর মানে হল যে আপনি এটি পরে ওপেন করলে একই ঠিকানা দেখতে পাবেন।
আমি এখন কেন দেখতে পেরেছি?
কারণ এর আগে,
আমি ডিফল্ট হয়ে গিয়েছিলাম।
চলো এটা করি।
হ্যাঁ।
তাহলে এ কী?
এটা তোমার খাম।
কী লেখা আছে এখানে?
রাহুল রোহিলা, ক্যাফে শেল দিল্লি থেকে।
কী লেখা আছে এখানে?
অনু ফরিদাবাদের কাছে।
তুমি বুঝতে পারছো? আমরা এনভেলোপটি কি করেছি? আমরা এটি
ডিজিটালি প্রিন্ট করেছি।
আমরা এভাবে করিনি।
আমরা একে একে তা করিনি।
কেন এমন করেন? তাই আসুন এটি সরিয়ে ফেলি।
এবং এখন দেখি কি আমার কোম্পানিতে একাধিক কর্মচারী আছে কিনা,
অর্থাৎ আমার কোম্পানিতে হাজার হাজার কর্মচারী আছে।
তাই তাদের চিঠিগুলো গত লেকচারে লেখা হয়েছিল।
এখন আমাদেরও তাই করতে হবে।
সুতরাং, এটি কীভাবে করা হবে?
আমরা কীভাবে খামটি প্রস্তুত করব?
তো চলুন ফিরে যাওয়া যাক।
যা আমরা আগে করেছি।
আমাদের স্টার্ট মেইল মার্জে যেতে হবে।
স্টার্ট মেইল মার্জে আসার পর এখানে সর্বশেষ অপশন আছে।
এটি চিঠি লেখার জন্য ব্যবহৃত হয়েছিল।
মনে আছে? অন্যান্য বিকল্পগুলো ও ছিল।
তাই আমরা ধাপে ধাপে মেল মার্জে ক্লিক করেছি।
দেখুন কি আছে এখানে।
আপনি কোন ধরনের দস্তাবেজ উপর কাজ করছেন?
আমি বললাম, আমরা চিঠি লিখে করেছি।
এখন আমাদের খামের কাজ করতে হবে।
তাই এখান থেকে খামটা বেছে নিলাম।
খাম নির্বাচন করার পর এখানে কি লিখা আছে?
পরবর্তী প্রারম্ভিক নথি।
তাই এখানে ক্লিক করলাম।
ক্লিক করলে এটি আমাকে কি দেখাচ্ছে?
এটি আমাকে শুরুর দস্তাবেজটি নির্বাচন করতে দেখাচ্ছে।
বর্তমান নথিটি ব্যবহার করুন।
তারপর ডকুমেন্ট লেআউট পরিবর্তন করুন।
বিদ্যমান নথি থেকে শুরু করুন।
তাই এখান থেকে যে কোন কিছু সিলেক্ট করতে পারবেন।
যেমনটা আমি এখান থেকে করি।
নথির বিন্যাস পরিবর্তন করুন।
আপনি লেআউটটিও পরিবর্তন করতে পারেন।
এখানে আমরা খামের কাছে যাই।
খাম অপশনে ক্লিক করলেই সেই জিনিসটি আমাদের দেখাচ্ছে। আপনি
এখান থেকে খামের আকার পরিবর্তন করতে পারবেন।
চলুন খামের আকারটি ১২ করে ফেলি।
অথবা ৯টি করে ফেলি।
এরপর বলছে, যদি ফন্ট পরিবর্তন করতে চান তবে করতে পারেন। যদি
আমরা এটি করি তবে এটি ভালো দেখতে হবে।
ফিরতি ঠিকানা বদলাতে গেলে অদ্ভুত লাগছে।
আসুন এখান থেকে এটি পরিবর্তন করি।
এটা ঠিক আছে।
তাই এখান থেকে আমরা যে কোনো কিছু করতে পারি।
বোল্ড, ইটালিকের মতো।
আমি এটি ইটালিক করেছি, তাই এটি ইটালিকে লেখা হবে।
এবং আপনি এখান থেকে সাইজ কমাতে পারেন।
আমি ঠিক করে দিলাম।
আর এখান থেকেও ঠিক করে দিলাম।
তাহলে এখানে কী লেখা আছে?
রাহুল লোহিলা ক্যাফে স্টাইল দিল্লি থেকে।
এখন এটা এখানে
নথির বিন্যাস পরিবর্তন করুন।
বিদ্যমান নথি থেকে শুরু করুন।
বর্তমান ডকুমেন্ট থেকে জিনিস লিখতে হবে।
সুতরাং আপনি এটি করতে পারেন।
সুতরাং এখানে আরও ফাইলের বিকল্প রয়েছে।
আপনাকে আরও ফাইল খুলতে হবে।
আমি এক সেকেন্ডের মধ্যে এটি সরিয়ে ফেলব।
নথি পরিবর্তন করুন।
আমাদের বর্তমান ডকুমেন্টে এটি করতে হবে।
বর্তমান নথিটি ব্যবহার করুন।
এখন প্রাপক নির্বাচন করতে হবে।
আমাকে এটা সরাতে হবে।
আমি তা সরিয়ে দেব।
আমি এখান থেকে সরিয়ে দেব।
এখন আমি বর্তমান ডকুমেন্টটি ব্যবহার করব।
প্রাপক নির্বাচন করুন।
ফিরে আসছে।
আবার লিখেছি তাই এটি ফিরে আসছে। এখন আপনার এনভেলোপ সাজান।
আমরা এই বিষয়ে গিয়েছিলাম।
আমি এখান থেকে তুলে এনেছি।
আমি আমার ডকুমেন্ট সেভ করে রেখেছি।
ডাউনলোড করতে গেলাম।
আমি কোম্পানিতে গেলাম।
তাই এখানে আমার সব কিছু চলে এসেছে।
আমি এটা করেছি।
এখানে দেখবেন।
এখানে ক্লিক করলেই একটি বক্স আসবে।
এখানে আপনারা কি করতে হবে? আমাদের লিখতে হবে।
তার পর আমাকেই সব করতে হবে।
এখানে আমাকে কি করতে হবে? ইনপুটে থেকে আমরা জানতে পারব যে
ব্যক্তির নাম আসবে। তারপরে কোম্পানির নাম আসবে।
এভাবেই আমাদের সবকিছু করতে হবে।
একটি ভিন্ন তালিকা নির্বাচন করুন।
এটি সম্পাদনা করুন।
প্রাপক সম্পাদনা করুন।
এখান থেকে টাইপ করুন।
এখান থেকে তুলে নিন।
বিদ্যমান তালিকা থেকে এটি তুলুন।
বর্তমান তালিকা থেকে এটি কিভাবে নিবেন?
এরপরে, আপনার খামটি সাজান।
আপনি যখন আপনার এনভেলোপ সাজানোর জন্য যাবেন, তখন একই আরও
আইটেমগুলি জানতে হবে।
যে কোন ক্ষেত্র থেকে আমরা যেকোন ফিল্ড নিয়ে আসতে পারি, একবার
অক্ষরে ঢুকিয়ে দিলে এখান থেকে সিলেক্ট করতে পারবেন।
নাম ঢুকিয়ে দিলে বন্ধ করে দিলাম।
এই করার পরে আমি এগিয়ে যায় এবং পরবর্তীতে পৌঁছেছিল।
এখন আপনি যা করতে পারেন তা হ'ল আমাদের কেবল 5 টি ক্ষেত্র
নির্বাচন করতে হবে।
কেন আপনাকে 5 টি ক্ষেত্র নির্বাচন করতে হবে?
আপনি 2টি ক্ষেত্র নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি 3টি ক্ষেত্র নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি চাইলে যতগুলি ক্ষেত্র নির্বাচন করতে পারেন।
এখান থেকে শহর সিলেক্ট করি।
আমি এটি ঢোকাই এবং তারপরে এটি বন্ধ করি।
এর পরে, আমরা আরও আইটেমগুলিতে ফিরে যাই।
এখানে আমরা শুধু কন্টাক্ট নাম্বার দিয়ে দিই।
আর এখানে ঢুকিয়ে দিলাম।
এখন আমি এটি পরবর্তী লাইনে নিতে হবে।
এখন আমাকে এটি পরবর্তী লাইনে নিয়ে যেতে হবে।
তাই এখানে নিয়ে এসেছি।
তাই এখানে তিনটি জিনিস দিচ্ছি।
আমাদের 3 টি জিনিস থেকে এবং 2 টি রয়েছে।
এরপর আমি পরের দিকে গেলাম।
আপনার খামের পূর্বরূপ দেখুন।
সুতরাং এখানে প্রাপক।
এই প্রথম।
দ্বিতীয়টিতে ক্লিক করলে এটি পরিবর্তিত হবে।
তৃতীয়টিতে ক্লিক করলেই তা আসবে।
তাই আমার সমস্ত ডিজিটাল এনভেলোপ আমার ছাড়াই তৈরি করা হয়েছে।
আমরা চিঠির তথ্য নিয়েছি।
এরপরে, আমরা প্রাপক ৪ দেখলে সেই প্রাপকের উপর চলে আসে।
প্রাপক ৫ এ নজর দিলে, তা প্রাপক ৫ এ পরিবর্তিত হয়।
তারপরে, আপনি খুঁজে পেতে বা প্রাপক করতে পারেন।
আপনি ক্ষেত্র অনুযায়ী এখানে খুঁজে পাবেন।
আপনি এখানে ক্ষেত্র অনুযায়ী খুঁজে পাবেন।
আপনাকে পদবী অনুযায়ী করতে হবে, যোগাযোগ নম্বর অনুযায়ী করতে
হবে। এখান থেকে আপনি এটি রেখে করতে পারেন। এরপর আপনাকে
মার্জটি সম্পূর্ণ করতে হবে বা আপনি এটি সম্পাদনা করতে পারেন।
মার্জটি সম্পূর্ণ করার আগে আপনি যদি একটি একক মুদ্রণ করতে চান
তবে আমি মার্জটি সম্পূর্ণ করব।
সব এই লেটার এনভেলোপ গুলোর সাথে আপনাকে কি করতে হবে, কন্ট্রোল
কী এবং পি চাপুন এবং এটি এভাবে দেখতে পাবেন, যদি আপনি এটি
করতে না চান তবে আপনাকে সমস্ত করতে হবে, সেটা সম্পূর্ণ করার
পরে আপনি পরবর্তীতে যেতে পারেন এবং মুদ্রণ বিকল্পটি পাবেন এবং
দ্বিতীয় প্রিন্ট করতে পারেন।
অপশন হল ইডিট ইনডিভিজুয়াল এনভেলোপ। যদি আপনি এডিট করতে চান
তবে আপনি এটা করতে পারেন। আপনি এটা এখান থেকে সেট করতে পারেন
এবং কারেন্ট রেকর্ড করতে পারেন। যদি আপনি সব প্রিন্ট করতে চান
তবে সব করতে হবে। এই কাজটি শেষ করার পর প্রিন্ট অপশন পাবেন।
এখন আমি দেখতে পাচ্ছি আপনি কীভাবে এটি নামকরণ করতে চান এটির
নাম পিডিএফ সমস্ত পৃষ্ঠা রেঞ্জে রয়েছে প্রথমে আপনাকে এটি
সংরক্ষণ করতে হবে তাই আমরা এটি ডাউনলোড করে সেটি
ডাউনলোডগুলিতে সংরক্ষণ করি এখানে আমার খামের ডেটা রয়েছে এবং
আমরা এটি সংরক্ষণ করি আমরা ফাইলে যেতে হবে এবং সেটি খুলতে হবে
ব্রাউজ করে ডাউনলোডগুলিতে যান।
এখানে এনভেলোপ.ডাটা আছে, আমরা এটি ওপেন করি এবং ঠিক আছি। এই
মেসেজটি আর দেখাবেন না। এখানে ফ্রম এবং টু আছে। টু এখানে
বিভিন্ন পৃষ্ঠায় দেখানো হচ্ছে। যখন আপনি এটি ওয়ার্ডে আনবেন
তখন কিছু সমস্যা হতে পারে। তবে আপনি এটি সরাসরি ওপেন করলে
আপনি এই সমস্যার সম্মুখীন হবেন না।
তাই এখন আমরা বুঝতে পারি কিভাবে এনভেলোপ এডিট করতে হয়। আমি
এটা বন্ধ করে দিচ্ছি, সেভ করে না এবং আবার ডাউনলোড করে
এনভেলোপ.ডাটা ফাইলে যাই। এখানে আপনি ফরম্যাট পরিবর্তন করতে
পারেন, যেমন আমি পরবর্তীতে যাচ্ছি।
আমি দেখতে পাচ্ছি পরবর্তী প্রথমটি দ্বিতীয়টি অনু, তৃতীয়টি
নিশান্ত, চতুর্থটি সুরজ এবং পঞ্চমটি দীপক। তাই আমরা খামটি
ডিজিটালভাবে সম্পাদনা করতে পারি। আশা করি আপনি চিঠি লিখতে
কীভাবে ব্যক্তিগতকৃত করবেন তা বুঝতে পেরেছেন, নাম এবং ঠিকানা
কীভাবে রাখবেন তা বুঝতে পেরেছেন এবং আমরা একই ডেটা ব্যবহার
করতে পারি।
এখানে এনভেলোপ একই রয়েছে তাই আশা করি আপনার এই ভিডিওটি পছন্দ
হবে। আমাদের কন্টেন্ট যদি আপনার পছন্দ হয় তবে আপনি আপনার
বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে পারেন এবং আমাদের চ্যানেলে নতুন
হলে আপনি কিছু সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন।
তাই আপনি ছাড় বা নগদ পুরষ্কার জন্য পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
আমাকে একটি গণনা করুন।
আমি আমার সমস্ত বন্ধুদের কাছে এই খবরটি প্রচার করবো।