হ্যালো এবং আমাদের নতুন ভিডিওতে স্বাগতম
এই ভিডিওতে আমরা ফাইল মেনু বা ফাইল ট্যাব নিয়ে আলোচনা করব।
এটিতে বিকল্পগুলি কী রয়েছে
কিভাবে তাদের ব্যবহার করতে হয়
ফাইল ট্যাব নিজেই অনেক গুরুত্বপূর্ণ এবং এটি অনেক জায়গায়
ব্যবহৃত হয়।
তাই প্রথমেই ওয়ার্ড ওপেন করা যাক
গত ভিডিওতে আমি তিনটি উপায় বলেছি
আপনি তাদের যে কোন একটি ব্যবহার করতে পারেন
তাই আমার প্রিয় উপায় হচ্ছে সার্চ করা
উইন্ডোজ প্লাস এস
তুমি এখানে শব্দ রাখতে পারো এবং এন্টার টিপতে পারো
এন্টার টিপলেই এরকম একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন
এখান থেকে আপনি একটি ফাঁকা নথি খুলতে পারেন
এখন আমাদের স্ক্রিনে কোনও ডকুমেন্ট নেই এবং আমরা কিছুই টাইপ
করিনি।
কিন্তু আপনি দেখতে পাচ্ছেন এখানে আমাদের ট্যাবগুলি এবং সকল
ট্যাব থেকে আজকে আমরা যে ট্যাবের কথা বলব তা হল ফাইল ট্যাব বা
আপনি এটাকে ফাইল মেনু নামেও বলতে পারেন।
ফাইল ট্যাবে ক্লিক করলেই আপনি তথ্য, নতুন, খোলা, সংরক্ষণ,
সংরক্ষণ হিসাবে, মুদ্রণ, ভাগ, রপ্তানি, বন্ধ মত অনেক বিকল্প
পাবেন।
এখন আসুন আমরা একের পর এক সকল বিষয় নিয়ে আলোচনা করি।
এগুলির আগে দেখি ডিফল্টভাবে কি ওপেন আছে
তাই চলুন এখান থেকে একটি ডকুমেন্ট ওপেন করি যাতে আমরা
বিষয়গুলো আরো ভালোভাবে বুঝতে পারি।
তাই আমি মাইক্রোসফট উইন্ডোজ খুলে আমার ডকুমেন্ট ওপেন করি
এখন আমি আমার ডকুমেন্টের অবস্থা দেখতে চাই তাহলে আমরা যে
স্ট্যাটাস দেখানোর উপর আলোচনা করেছিলাম সেই ভিডিওটি দেখতে
পারি।
এখানে শেষে ১২ পৃষ্ঠার মধ্যে ২ নম্বর পৃষ্ঠাতে আপনি আছেন,
অর্থাৎ আপনি ১২ পৃষ্ঠার দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় আছেন।
এখানে শব্দটি ৩৮৮৭ এবং এটি কোন ভাষায়
ইংরাজি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র
তাহলে চলুন ফাইল অপশনে যাওয়া যাক
ফাইল অপশনে যাওয়ার পর
এখানে তথ্য আসে
এখন তথ্যের অর্থ কি
তথ্যে তিনি আমাকে জানান দিচ্ছেন
আপনি যদি সতর্কতার সাথে প্রপার্টিগুলো দেখেন তাহলে দেখতে
পাবেন যে আপনার ডকুমেন্টের আকার ২৪.৭ কেবি।
যদি আপনি কোন গান ডাউনলোড করেন তবে তার আকার কত হবে।
এটি 10 এমবি বা 15 এমবি হতে পারে
আপনি যদি কোন ভিডিও ডাউনলোড করেন বা কোন ভিডিও শুট করেন তাহলে
তার আকার কত?
হতে পারে ৫০০ মেগাবাইট বা ১ জিবি বা ১.৫ জিবি
এইভাবে আমাদের ডকুমেন্টে লেখা যা থাকে তার আকার ২৪.৭ কিলোবাইট
হয়।
তারপর এটি আমাকে দেখাচ্ছে যে আপনার নথিতে কতগুলো পৃষ্ঠা
রয়েছে।
সুতরাং এটি 12 পৃষ্ঠা
এটি 3887
আমরা শুধু স্ট্যাটাস দেখেছি
তার পর
মোট সম্পাদনার সময় মানে 2 মিনিট
আপনি যা সম্পাদনা করবেন তা নজরদারির অধীনে থাকে বা বলা যায়
আপনি যা করছেন তা ২ মিনিট বা ৫ মিনিট ধরে মনিটর করা হচ্ছে।
মোট সম্পাদনার সময়
আমরা এখনো কোনো শিরোনাম দেইনি
তাই দেখাচ্ছে না
সম্পর্কিত তারিখ
শেষ কবে সংশোধন করা হয়েছে
সর্বশেষ কখন তৈরি হয়েছিল
লেখক কি
সুতরাং সমস্ত এই জিনিসগুলি কোনও ডকুমেন্ট সম্পর্কিত হবে।
এটি আপনাকে বৈশিষ্ট্যগুলিতে দেখাবে
এটাও একই ভাবে
অনুরূপ
আপনি যদি একটি ফটো ক্লিক করে থাকেন
আপনি যদি সম্পত্তি বা বিশদে যান
এটা তোমাকে বলে
যা আছে বিস্তারিত
এই বিশেষের আকার কত
সুতরাং এটি আপনাকে বৈশিষ্ট্যগুলি বলে দেয়
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
এটি আমাদের এই কার্যকারিতা দেয়
সকল বিবরণ
আমরা বিস্তারিত জানতে পারি
এখানে আপনি পাবেন
নথি সুরক্ষিত করুন
আপনি যদি একটি নথি তৈরি করে থাকেন
আপনি যদি এটি রক্ষা করতে চান
আমি যদি এটিতে ক্লিক করি
পাসওয়ার্ড সহ চূড়ান্ত এনক্রিপ্ট হিসাবে চিহ্নিত করুন
পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করা মানে আপনি এর উপর পাসওয়ার্ড
লাগাতে পারেন।
তার পর
আপনি যদি আপনার বন্ধুকে পেনড্রাইভে রাখেন
এবং তিনি তা খোলার চেষ্টা করেন
তাই আমাকে লিখুন
এবং সে জিজ্ঞাসা করবে
ভাই এই আপনি এনক্রিপ্ট করেছেন
এটি ডিক্রিপ্ট করতে
আমাকে পাসওয়ার্ড বলুন
সুতরাং এটি অনুশীলনে হওয়া উচিত
এই সমস্ত জিনিস এনক্রিপ্ট করা উচিত
সম্ভব যে অনেক ডকুমেন্ট ছিল
যা বেশি তাৎপর্যপূর্ণ
কিংবা অনেকের মতো মোবাইল ফোনের
ফাঁস আসে
আইফোন ১৫ এর মত
গুজব আসছিল
গুজব এখন সত্যি
কিন্তু তার আগে
ফাঁস হতে শুরু করেছে
নথি থেকে এসব তথ্য ফাঁস হয়
যদি নথিতে পাসওয়ার্ড না থাকে
সম্ভবতঃ আপনার খুব গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ
এভাবে ফাঁস হয়ে যায়
তাহলে আপনি কি করতে পারেন
আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করতে পারেন
আপনি সীমাবদ্ধ সম্পাদনা করতে পারেন
আপনি সীমাবদ্ধ করতে পারেন যে কেউ এটি সম্পাদনা করতে পারে না
তাই অনলি রিড মোডে
আপনি এই সব কাজ করতে পারেন
আপনি অ্যাক্সেস করতে পারেন
আপনি যোগ করতে পারেন
ডিজিটাল স্বাক্ষর
চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন
আমি যে দলিল করেছি তা চূড়ান্ত
সুতরাং আপনি এই সমস্ত জিনিস করতে পারেন
সমস্যাগুলির জন্য পরীক্ষা করুন
নথি পরিদর্শন করুন
আপনি যে কোনও কিছু পরিদর্শন করতে পারেন
আপনি অ্যাক্সেসযোগ্যতা পরীক্ষা করতে পারেন
তুমি এই দস্তাবেজটি অ্যাক্সেস করতে পারো
তুমি পারবে না
সামঞ্জস্যতা সম্পর্কিত এতগুলো নথি আপনাকে দেওয়া হয়েছে
আপনি এখান থেকে কি করতে পারেন
আপনি ম্যানেজ করতে পারেন
সুতরাং আপনি তথ্য থেকে জানেন
তুমি পাসওয়ার্ড দিয়ে তোমার দস্তাবেজটি রক্ষা করতে পারো।
আপনি আপনার নথি রক্ষা করতে পারেন
दस्तावेज से संबंधित सभी गुणधर्म
দস্তাবেজের সম্পর্কিত সকল বৈশিষ্ট্য
আপনি এখানে দেখতে পারেন
তাহলে এর পরের কথা কি
পরবর্তী বিকল্পটি নতুন
নতুনটিতে ক্লিক করার সাথে সাথেই
যেমনটি আমরা পরিচিতি ভিডিওতে দেখেছি
আমার অনেক টেমপ্লেট আছে
আমার তো একটি ফাঁকা নথি আছে
তুমি যদি ফাঁকা নথিতে ক্লিক কর
তুমি কি করতে পারো
আপনি এভাবে ডকুমেন্টটি খুলতে পারেন
এই নিন সেই নথি
এখন এই নথিতে
যা খুশি লিখতে চাও
আপনি সব ধরণের জিনিস লিখতে পারেন
ফাইল অপশনে ফিরে যাই
তারপর নতুন অপশনে যান
তাহলে এখান থেকে আপনি কি করতে পারেন
আপনি টেমপ্লেটটিও চয়ন করতে পারেন
যেমন আমার আছে
এখন আমরা পরিচিতি ভিডিওতে সমস্ত এই জিনিসগুলি দেখেছি।
আমরা ইন্ট্রোডাকশন ভিডিওতে সব এই জিনিসগুলি দেখেছি।
টেমপ্লেট ব্যবহার করতে কিভাবে দেখতে পারি তা দেখেছি
আমি তোমাকে বলছি না
টেমপ্লেটটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
কিন্তু আমি তোমাকে এখান থেকে ঢুকিয়ে দেব
আমি এটা একবার পুনরাবৃত্তি করব
তাই এখান থেকে আপনি যেকোন টেমপ্লেট সিলেক্ট করতে পারবেন
যেমন আমি গেটওয়েলজোন সিলেক্ট করেছি
সুতরাং আপনি এটি কোথায় দেখতে পাবেন
আপনি এটি আপনার নথিতে দেখতে পাবেন
তারপর ফাইল অপশনে ফিরে যাই
এবং আমার অন্যান্য সমস্ত বিকল্প
আমি তো অন্বেষণ করার চেষ্টা করি
সুতরাং এখানে আমরা নতুন বিকল্পটি বুঝতে পেরেছি
আমরা ওপেন অপশন বুঝি
এবার অপশনটি ওপেন করার সাথে সাথেই
এটা আপনাকে সাম্প্রতিক দেখায়
সাম্প্রতিক আপনি যা করেছেন
সাম্প্রতিক আমরা যা করেছি
ইউনিট 1 মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ
তাই আমাদের দেখিয়ে দিলেন
তার আগে
আপনি কোন ডকুমেন্টে কাজ করেছেন
এর আগে আমরা কাজ করেছি
First.docx সুতরাং এটি আমাদের দেখিয়েছে যে
তার পর এখানে কি আছে
এখন এটা কি
যদি আপনি না জানেন
মাইক্রোসফটের অনলাইন সেবা
গুগল ড্রাইভের মতো
গুগল ড্রাইভে আপনি যা করেন
গুগলের একটা সেবা আছে
যেখানে আপনি আপনার ছবি আপলোড করতে পারবেন
ভিডিও, নথি
আপনি 13 জিবি পর্যন্ত বিনামূল্যে স্থান পাবেন
আপনি এটি সেখানে আপলোড করতে পারেন
একইভাবে
OneDrive দিয়ে অনলাইনে নথি সংরক্ষণ করতে পারবেন।
যদি তুমি
যদি আপনি OneDrive-এ ডকুমেন্টটি ইতিমধ্যে সংরক্ষণ করে থাকেন
তবে
তাহলে এখান থেকে আপনি কি করতে পারেন
তুমি এটা খুলতে পারো
যদি না থাকে তাহলে প্রথমে আপলোড করুন
এর পরে আপনি এখান থেকে এটি খুলতে পারেন
এর পরে পরবর্তী বিকল্পটি হ'ল
এই পিসি
এই পিসিতে ক্লিক করার সাথে সাথেই
আপনি এখানে অনেক অপশন দেখতে পাচ্ছেন
এই PC-তে যান
তুমি তোমার দস্তাবেজটি সি ড্রাইভে সংরক্ষণ করেছ
তুমি তোমার দস্তাবেজটি ডি ড্রাইভে সংরক্ষণ করেছ
আপনি ডেস্কটপে সংরক্ষণ করেছেন
যেমনটা আমরা গত ভিডিওতে দেখেছি
আমরা একটি নথি সংরক্ষণ করেছি
আমরা যদি ডেস্কটপে ক্লিক করি
আপনি first.docx দেখতে পারেন
আপনি এখান থেকে এটি খুলতে পারেন
আপাতত খুলছি না
এখান থেকে বন্ধ করে দিচ্ছি
এর পরে আমাদের একটি বিকল্প রয়েছে
আপনি যদি ক্লিক করেন তবে একটি জায়গা যুক্ত করুন
এটা একই
आपको इसे वनड्राइव या वनड्राइव फॉर बिजनेस से लेना होगा।
তাই এখানে
এভাবে যোগ করতে পারেন
যেমন পিসি আসছে
এর পরে আপনি ব্রাউজ করতে পারেন
মূলত আমরা কিভাবে ব্রাউজ করব
আমরা সেখানে ব্রাউজ করি
ধরুন আমার কাছে একটি ছবি আছে
সেই ছবির সাইজ ছোট করতে হবে
আমাকে সেই ছবির আকার কমাতে হবে।
তাহলে আমি কিভাবে করব
এখন আমরা কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার অনেক সফটওয়্যার ব্যবহার করি
তাই আমরা কোন ওয়েবসাইটে অনলাইনে যাই
তাই আমরা অনলাইনে কোন ওয়েবসাইটে যাই।
যেকোন ওয়েবসাইটে গিয়ে ব্রাউজ করুন
সুতরাং এটি ব্রাউজ করে কি করে
এটি আমাদের ফাইল এক্সপ্লোরারে নিয়ে আসে
তাই আমরা সেখান থেকে যেকোন ডকুমেন্ট এক্সেস করতে পারি।
তাই আমাদের এখান থেকে নিয়ে এসেছে
আমার ডকুমেন্ট কোথায় ছিল
আর আমি এখানে কি করতে পারি
আমি তো এই দস্তাবেজটি খুলতে পারি
আমি যদি এই দস্তাবেজটি খুলতে না চাই
এবং আমি অন্য কোনও নথি খুলতে চাই
তাহলে আমি কি করতে পারি
আমি অন্য কোন ফোল্ডারে যেতে পারি
আর সেখান থেকেই
আমি যে কোনও নথি খুলতে পারি
তাই এখান থেকে খুলছি
এবং আমি এটি খুললাম
আর কিছুই নেই
সুতরাং এটা ঠিক আছে
তো চলুন এখান থেকে যোগ করা যাক
তাই চলুন এখান থেকে যোগ করি। আমরা ইনফরমেশন বুঝেছি, নতুন
বুঝেছি এবং ওপেন বুঝতে পেরেছি। এরপর দুটি জিনিস আছে, একটি সেভ
এবং অন্যটি সেভ এস। এই দুটির মধ্যে পার্থক্য কি সেটি বিষয়টি
একাডেমিক প্রশ্নের একটি।
নথি সংরক্ষণ এবং সংরক্ষণ হিসাবে পার্থক্য কি তা জানতে চাইলে
বলছি। আপনার কাছে একটি বিদ্যমান নথি আছে যদি আপনি সেই নথিতে
কিছু পরিবর্তন করেন তবে আপনি সেটি সরাসরি সংরক্ষণ করতে পারেন।
আপনি সংরক্ষণ হিসাবে অন্য একটি নথির কপি তৈরি করতে চান তবে
আপনি "অন্য নামে সংরক্ষণ করুন" অপশনটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি এটি একটি ভিন্ন জায়গায় সংরক্ষণ করতে পারেন, এটি একটি
সামান্য পার্থক্য। আমি আপনাকে এই জিনিসটি দেখাতে চাই। এখানে
আমি আইকন এবং আইকনের প্রকার লিখি। আমি শেষ টাস্কবার এখানে
লিখেছি, যেমন আমি প্রথম ভূমিকা ভিডিওতে এটি লিখেছিলাম। আমরা
এখানে দেখেছি।
সংরক্ষণ করুন, সংরক্ষণ আইকন এখানে আছে। আপনি নতুন ফাইল তৈরি
করতে পারেন বা সিটিআরএল প্লাস এস চাপতে পারেন। পরিবর্তন করলে
তা বর্তমান ফাইলে সংরক্ষিত হবে, নতুন ফাইল তৈরি হবে না।
আপনি Ctrl plus S চাপুন যাতে এই পরিবর্তনগুলি সংরক্ষিত হয়,
আপনি এমনকি জানেন না এবং এই পরিবর্তনগুলি সংরক্ষিত হয় তবে
আমি যদি এই ফাইলের আরও একটি কপি চাই তবে আমি "সংরক্ষণ করুন"
করতে পারি বা আমি অন্য নামে একটি কপি চাই তাহলে আমি "অন্য
নামে সংরক্ষণ করুন" করতে পারি, যেমন আমি এখানে লিখেছি।
ইউনিট 1 এমএস উইন্ডোটি লেখা হয়েছে, তাই আমরা ফাইলটিতে ফিরে
যাই এবং সংরক্ষণ করি, যেমন আমি সংরক্ষণ করি কারণ অনেকগুলি
বিকল্প আমাকে জিজ্ঞাসা করে যে আপনি এটি কোথায় সংরক্ষণ করতে
চান আপনি এটি এক ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে চান, আপনি এটি এই
পিসিতে সংরক্ষণ করতে চান তাই আপনি আমাদের ফোল্ডারটি মূলত বলুন
এবং আমরা করব
এখানে যান এবং সেটি সংরক্ষণ করুন। এখন আমি ডেস্কটপে গিয়েছি,
দেখুন এখানে লেখা আছে, আমি ইউনিট 2 এমএস উইন্ডোজ লিখেছি এবং
সেটি সংরক্ষণ করেছি। সংরক্ষণ করার সময় আপনার জিজ্ঞাসা করা
হবে যে আপনি কোন ফোল্ডারে সেটি সংরক্ষণ করতে চান। সংরক্ষণ
বিকল্পে আপনাকে এটি বাছাই করতে হবে।
আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে না। দেখুন, আমরা এটি আবার পরিবর্তন
করেছি। এখন আমি এটি আবার সংরক্ষণ করব। তাই আমি কি চাপব তা
আপনি জানবেন না এবং আপনার দস্তাবেজটি সংরক্ষিত হবে। আমি কি
করেছি তা হলো, কন্ট্রোল এস চাপা, এটি তখনই সংরক্ষিত হয়ে
যাবে। এরপর ফাইল ট্যাবে আবার যাই।
ভিজিট করুন এবং এখানে আমরা দেখি সেভ এবং সেভ এস এর অবশিষ্ট
বিকল্পগুলি কী আছে, আমি মনে করি আপনি পার্থক্যটি জানেন এটি
একাডেমিক ক্ষেত্রে অনেকবার জিজ্ঞাসা করা হয় তাই আমি আপনাকে
বলছি আপনাকে এটি মনে রাখতে হবে, এরপরে পরবর্তী বিকল্প।
প্রিন্ট করা হয়, তাই আপনি কীভাবে কোনও ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে
পারেন তা জানতে হবে। প্রিন্ট বাটনে ক্লিক করুন, এটি আমাদের
প্রিভিউ দেখাবে এবং এখানে আপনি কপি সংখ্যা নির্দিষ্ট করতে
পারবেন, ১, ২, ৩, ৪, ৫, ৬। এখান থেকে আপনি কপি সংখ্যা বাড়াতে
বা কমাতে পারেন, যেমন আমি করেছি।
4,5,6 একটাই করে দেখি এবং এখান থেকে প্রিন্ট করতে পারবেন,
এখানে প্রিন্টার দেখাবে কি লেখা আছে, আমার পিসি কোন
প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত নেই, যদি কোন প্রিন্টারের সাথে
সংযুক্ত থাকে তবে প্রিন্টারের নাম ডিফল্ট হিসেবে লেখা থাকে,
এখান থেকে আপনি প্রিভিউ দেখতে পারেন এবং কপি সংখ্যা দেখতে
পারেন, 1-6 থেকে আপনি কপি সংখ্যা বাড়াতে বা কমাতে পারেন।
এখানে আপনি কি করতে পারবেন, এখানে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন
করতে পারবেন। আপনার কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানে একাধিক প্রিন্টার
থাকতে পারে, ফটোকপি করতে যখন আপনি যাবেন তখন একটি রঙিন
প্রিন্টার এবং একটি সাদাকালো ফটোকপি মেশিন থাকতে পারে।
যেখানে দুটোই পিসির সাথে কানেক্টেড তাই প্রিন্ট করার সময় এটা
আপনাকে জিজ্ঞেস করে আপনি কি চান, আপনি কি কালার নাকি সাদা
প্রিন্ট চান, তাই আপনি যদি সাদা প্রিন্ট চান তাহলে আপনাকে
সাদা প্রিন্টার সিলেক্ট করতে হবে এবং যদি আপনি কালার প্রিন্ট
চান তাহলে আপনাকে কালার প্রিন্টার সিলেক্ট করতে হবে।
প্রিন্টার যেটা কালার, সেই জিনিসটা এখানেও আছে। আপনি যদি
আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে চান তাহলে
আপনাকে মাইক্রোসফট প্রিন্ট টু পিডিএফ সিলেক্ট করতে হবে।
এছাড়াও, আপনাকে সেটিংসে যেতে হবে এবং সেখানে সব পৃষ্ঠা
প্রিন্ট করতে চাইলে সেটিংস এখনও আছে।
সব পৃষ্ঠা বা আপনি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা প্রিন্ট করতে পারেন। আমার
ডকুমেন্টে ১২টি পৃষ্ঠা আছে এবং আমি চাই ৫ থেকে ৮ পর্যন্ত
প্রিন্ট করতে। তাই আপনি কি করবেন? আপনি এখানে ৫ লিখবেন এবং এই
ড্যাশ সাইনটিকে মাইনাস বলে এবং আপনি এখানে ৮ লিখবেন। তাহলে
এখন কি হবে?
এখন আপনি প্রিন্ট করতে যাওয়ার জন্য যদি যান তাহলে এটি ১ থেকে
৪ পৃষ্ঠা এবং ৯ থেকে ১২ পৃষ্ঠা বিবেচনা করবে না, তাই এটি
শুধুমাত্র ৫ থেকে ৮ পৃষ্ঠা বিবেচনা করবে। আমরা এখানে এভাবে
নির্বাচন করেছি। এছাড়াও, একপাশে প্রিন্ট করার জন্য একটি অপশন
আছে।
ফটোকপি এখন আপনি কি করতে চান একটি পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবেন নাকি
পৃষ্ঠা দুইটি পাশাপাশি মুদ্রণ করতে চান তাহলে কোন সমস্যা নেই,
এটি 10 পয়সার ব্যাপার 10 পয়সা অতিরিক্ত লাগবে আমি মনে করি
যদি আপনি একটি পৃষ্ঠার উভয় পাশে মুদ্রণ করতে চান তবে এটি আরও
ভালো।
প্রিন্ট মেনু বা প্রিন্ট ট্যাব সম্পর্কে আমরা এই নতুন ভিডিওতে
দেখব। একপাশ প্রিন্ট করতে চাইলে, আপনাকে এখান থেকে সিলেক্ট
করতে হবে একপাশ প্রিন্ট করুন। এরপর আপনি চাইলে পোর্ট্রেট
অরিয়েন্টেশন বা ল্যান্ডস্কেপ অরিয়েন্টেশন সিলেক্ট করতে
পারেন। এখান থেকে আপনি সাইজ এবং অন্যান্য বিষয়গুলি সিলেক্ট
করতে পারেন।
আপনি A3 সাইজের শীটে প্রিন্ট করতে চান বা A4 সাইজের শীটে
প্রিন্ট করতে চান। এখান থেকে সেটিংস করতে পারেন। যেমন, আপনি
যদি A4 এ প্রিন্ট করতে চান তাহলে আপনি প্রিভিউ এ দেখতে পাবেন
যে এটি কিভাবে প্রিন্ট হবে।
সাধারণ মার্জিন সেটিংগগুলি আমরা পরে দেখবো, কিন্তু আমি আপনাকে
বলতে চাই যে আপনি যে সাদা স্পেসটি দেখতে পাচ্ছেন তা হলো
মার্জিন। এরপর আপনি প্রতি শীটে একটি পৃষ্ঠা সেট করতে পারেন
এবং অন্যান্য সেটিংসে যাওয়া যাবে না কারণ...
এটি খুবই দরকারী নয় সেজন্য আপনি নিশ্চয়ই বুঝে ফেলেছেন যে
কীভাবে প্রিন্ট করতে হয়। এখানে প্রিন্ট করলে এটি ডকুমেন্ট
হিসাবে সংরক্ষিত হবে কিন্তু উপরে দেখতে পাচ্ছেন .docx লেখা
আছে। এটি একটি এক্সটেনশন যার মাধ্যমে আমরা ডকুমেন্টটির
অবস্থান জানতে পারি। অন্য সেটিংসে যাওয়া উচিত নয়।
একটি গান ডাউনলোড করেছেন তাই আপনি নিশ্চয়ই দেখেছেন .mp3 এটি
কী? এটি হল একটি এক্সটেনশন যার মাধ্যমে আমরা জানতে পারি যে
এটি একটি গান ফাইল বা ভিডিও ফাইল। যদি এটি একটি ভিডিও ফাইল হত
তবে লেখা হত .mp4 যাতে আমরা এখানে যে কোনও নাম দিতে পারি।
এটি ডেস্কটপে সংরক্ষণ করুন। আমরা ফাইলের নাম লিখেছি।
আমি এখানে ইউনিট ১ লিখবো, শুধুমাত্র ইউনিট ১ লিখে সেভ করে
রাখবো। সেটি ডকুমেন্ট নয়, পিডিএফ ফরম্যাটে সংরক্ষণ হবে। আমরা
বাকি অপশনগুলো দেখতে পারি ফাইল ট্যাবে ফিরে যাওয়া এবং এখানে
শেয়ার অপশন আছে, শেয়ার অপশনে ক্লিক করুন এবং শেয়ার করুন।
মানুষের সাথে, গুগল ড্রাইভের মতো ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন।
ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করতে চাইলে সংযুক্তি হিসাবে পাঠান, ফটো
পাঠাতে পারেন, অনলাইনে প্রদর্শন করতে পারেন, ব্লগে পোস্ট করতে
চাইলে সরাসরি সংযোগ করে করতে পারেন। যদি আমি সব দেখাতে চাই
তবে সরাসরি কানেক্ট করে করতে পারি।
প্রজেক্টরে একের পর এক ডকুমেন্টেশন
আমি এটি অনলাইনে প্রদর্শন করতে পারি তাই কি হবে? আপনি
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড থেকে নথিগুলি দেখতে পারবেন। এটি অনলাইনে
উপস্থিত হয় এক্সপোর্ট বিকল্প আসে এক্সপোর্ট বিকল্পটি পিডিএফ
তৈরি করে আপনি প্রিন্টারে গিয়ে পিডিএফ করতে পারেন বা সরাসরি
পিডিএফ তৈরি করতে পারেন।
আগে যেখানে আমরা মুদ্রণ করার চেষ্টা করছিলাম সেই পৃষ্ঠায়
নিয়ে এসেছি। এটি বন্ধ করে দিন এবং সংরক্ষণ করতে পারেন।
এক্সপোর্ট বিকল্পে ফিরে যাই এবং এক্সপোর্ট বিকল্প সম্পর্কে
বুঝতে পেরেছি কিভাবে পিডিএফ তৈরি করতে হয়।
ফাইলের ধরনটি আমি ওয়ার্ড ২০১৬ সংস্করণে ব্যবহার করছি। কেউ
ডাউনগ্রেড সংস্করণে কাজ করতে পারেন, যেমন ২০০৭, ২০১৩ বা ২০০৩
বা ৯৭। দুঃখিত, ২০০৩ সংস্করণ সমর্থন করতে পারে না এবং কিছু
কার্যকারিতা সমর্থন করতে পারে না।
97 সংস্করণ তো আমাকে কি করতে হবে?
আমাকে ফরম্যাট পরিবর্তন করতে হবে। আমি কি করতে পারি?
আমি এটিতে ক্লিক করে এবং সেই দস্তাবেজটি যেটি আমি তৈরি করেছি
তা শব্দ 97, 2003 এ পরিবর্তন করতে পারি এখন কী হবে? যার কাছে
97, 2003 শব্দ আছে তিনি সহজেই এটি খুলতে পারবেন। ফাইল টাইপ
পরিবর্তন না করলে সে কিছুটা অসুবিধার মুখোমুখি হতে পারে।
আপনার নির্বাচিত ফরম্যাট অনুযায়ী কিছু বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে।
আমি আমার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইলটি বন্ধ করে দিয়েছি।
আরেকভাবে আমি আমার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইলটি বন্ধ করতে পারি।
আমি যদি কোন নির্দিষ্ট ফাইল বন্ধ করতে চাই তবে এভাবে সেটি
বন্ধ করতে পারি।
আমি আবার এটি পুনরাবৃত্তি করব।
আজ আমরা যা পড়লাম,
আমরা দেখেছি যে ফাইল মেনুতে অনেকগুলো অপশন রয়েছে।
প্রথম বিকল্পটি হল তথ্য।
আপনি আপনার নথি এনক্রিপ্ট করতে পারেন।
এটাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি যদি এনক্রিপ্ট করেন তবে আপনি একটি পাসওয়ার্ড রাখতে
পারেন।
যখন অন্য ব্যক্তি এটি ডিক্রিপ্ট করবেন তখন আপনাকে পাসওয়ার্ড
শেয়ার করতে হবে।
যখন সে তা পড়ার চেষ্টা করে।
এ ছাড়াও আরও সম্পত্তি রয়েছে।
বৈশিষ্ট্যগুলিতে, আপনি আকার দেখতে পারবেন,
কত পাতা আছে,
বা কতগুলো শব্দ আছে।
এই সমস্ত বিবরণ এখানে দেওয়া আছে।
তা ছাড়া,
আপনি নতুনভাবে কি করতে পারেন?
আপনি নতুন যে কোনও নথি খুলতে পারেন।
আপনি একটি নতুন নথি খুলতে পারেন।
খোলা দিয়ে কী হবে?
আপনার কাছে একটি সাম্প্রতিক ডকুমেন্ট থাকবে।
আমি আমার অনলাইন ডকুমেন্ট OneDrive-এ সংরক্ষণ করেছি।
সেখান থেকে খুলতে পারি।
অথবা এই পিসিতেও যেতে পারি।
আমি এই পিসিতে একটি ডকুমেন্ট খুলতে পারি।
আমি ব্রাউজারে একটি নথি খুলতে পারি।
সংরক্ষণ এবং "সংরক্ষণ হিসাবে" এর মধ্যে পার্থক্য শিখেছি।
সংরক্ষণ মানে কি?
আমি যদি কোনও বিদ্যমান ফাইলে সংরক্ষণ করতে থাকি,
আমি যদি কিছু সম্পাদনা করতে থাকি,
তারপর আমাকে নতুন জায়গায় যেতে হবে।
আমাকে ফাইল তৈরি করতে হবে না।
আমাকে বাঁচাতে হবে না।
আমি যদি সংরক্ষণ করি,
সে প্রতিবার আমাকে জিজ্ঞেস করবে।
আপনি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান?
কোন ড্রাইভে আপনি সংরক্ষণ করতে চান?
আমরা সংরক্ষণ এবং সংরক্ষণ হিসেবে পার্থক্য শিখেছি।
এরপর আমরা প্রিন্ট অপশন দেখলাম।
প্রিন্ট অপশনে আমরা কী দেখলাম?
আমরা দেখেছি যে আমরা যখন মুদ্রণ করি,
বিভিন্ন অপশন আসে।
বিভিন্ন সেটিংস এখানে আসে।
এবং এটি আমাদের পূর্বরূপ দেখায়।
আপনি এটি A3 আকারে চান।
এটা সম্ভব যে ভারতে,
এ৪ সাইজের শিট পেপার ব্যবহার করা হচ্ছে।
কিন্তু আমেরিকায়,
আকার ভিন্ন পেপার ব্যবহার করা হচ্ছে।
আপনি কি করতে পারেন?
আপনি এর আকার পরিবর্তন করতে পারেন।
এখান থেকে, আপনি মাইক্রোসফট প্রিন্ট টু পিডিএফ দেখতে পারবেন।
আমরা দেখেছি যে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট,
আমরা এটি সরাসরি পিডিএফ হিসাবে মুদ্রণ করতে পারি।
তারপর আমরা শেয়ারিং অপশন দেখলাম।
ভাগ করে আমরা কি করতে পারি?
আমরা সরাসরি শেয়ার করতে পারি।
আমরা ইমেইলে শেয়ার করতে পারি।
আমরা এটি অনলাইনে উপস্থাপন করতে পারি।
রপ্তানিতে আমরা দেখেছি।
রপ্তানি বলতে কী বোঝায়?
আপনি যদি একটি ভিডিও সম্পাদনা করে থাকেন,
ভিডিও সম্পাদনা করে পরে আপনি এক্সপোর্ট করেন,
রপ্তানি থেকে আমরা কী জানি?
আপনি মূল আকারে এক্সপোর্ট করতে চান।
বা তা একটু কমাতে চান।
আপনি এটি 720p তে আপগ্রেড করতে চান।
একইভাবে, আমাদের বিভিন্ন বিকল্প আছে।
যখন রপ্তানি করতে চান,
আপনি কি ফাইলের ধরন পরিবর্তন করতে চান?
যদি করতে চাও,
এভাবে করতে পারেন।
আমরা এখান থেকে দেখেছি যে
শব্দ 97-2003
এটা কি?
টেমপ্লেট হিসেবে আমরা ফাইলের ধরন পরিবর্তন করতে পারি।
তারপর আমরা ক্লোজ অপশন দেখলাম।
আমরা ফাইলটি বন্ধ করে দিয়েছি।
এখান থেকে আমি কী করব?
আমি সংরক্ষণ করি।
নইলে সংরক্ষণ করি না।
যা খুশি তাই করতে পারেন।
আমি সংরক্ষণ করি।
সংরক্ষণ করার পর,
আমরা সরাসরি বন্ধ করে দিই।
বন্ধ করার পর,
আমরা ফাইলের ধরন বুঝতে পেরেছি।
আশা করি ভিডিওটি বুঝতে পেরেছেন।
যদি তোমাদের সন্দেহ হয়,
আপনি এই ভিডিওটি আবার প্লে করতে পারেন।
আপনি আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।
আপনি তাদের বলতে পারেন
কত ভালো কনটেন্ট আমরা দেওয়ার চেষ্টা করছি।
দেখার জন্য ধন্যবাদ।
আমাদের চ্যানেলটি সাবস্ক্রাইব করুন।
পরেরবার দেখা হবে।