અમારી નવી વિડિયોમાં આપનું સ્વાગત છે અને આપનું સ્વાગત છે
આ વિડિઓમાં અમે ફાઈલ મેન્યુ કે ફાઈલ ટેબ વિશે જુઓ છીએ.
તેમાં કયા કયા વિકલ્પો છે
તેમનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
ફાઇલ મેનૂ ખૂબ જ મહત્વનું છે અને તે ઘણી જગ્યાઓમાં વપરાય છે.
તો સૌ પ્રથમ, ચાલો શબ્દ ખોલીએ
મેં તમને છેલ્લા વિડિઓમાં ત્રણ રસ્તા કહ્યા હતા
તમે તેમાંથી કોઈપણનો ઉપયોગ કરી શકો છો
તેથી મારી મનપસંદ રીત છે શોધવી
વિન્ડો વત્તા S
તમે અહીં શબ્દ મૂકી શકો છો અને પ્રવેશને દબાવી શકો છો
એન્ટર દબાવવા પછી તમે આ જેવી વિન્ડો જોઈ શકશો.
અહીંથી તમે ખાલી દસ્તાવેજ ખોલી શકો છો
હાલમાં અમારી સ્ક્રીન પર કોઈ દસ્તાવેજ નથી અને અમે કંઈપણ ટાઇપ
કર્યા નથી.
પરંતુ તમે અહીં જોઈ શકો છો કે અહીં અમારી ટેબ્સ છે અને આ બધી
ટેબ્સમાંથી આજે આપણે જે ટેબની વાત કરવા જઈ રહ્યા છીએ તે ફાઇલ
ટેબ છે અથવા તમે તેને ફાઇલ મેનુ પણ કહી શકો છો
આપણે ફાઈલ ટેબ પર ક્લિક કરીને અનેક વિકલ્પો જેવા માહિતી,
નવું, ખોલો, સાચવો, સાચવો જેવી વિકલ્પો મળે છે.
હવે આ બધા વિષયો એક એક કરીને ચર્ચા કરીએ.
પહેલાં જુઓ કે ડિફોલ્ટ રીતે તે ખુલ્લું છે.
અહીંથી એક દસ્તાવેજ ખોલીએ જેથી આપણે વસ્તુઓને સમજી શકીએ અને
સહજ બનાવી શકીએ.
તેથી હું માઈક્રોસોફ્ટ વિન્ડો ખોલું છું અને મારા ડોક્યુમેન્ટ
ખૂલેલા છે
હવે જો હું મારા દસ્તાવેજની સ્થિતિ જોવા માંગુ છું, પહેલાંના
વિડિઓમાં જોવા મળેલ સ્થિતિને કેવી રીતે જોવું તે જાણી લીધે.
આ પૃષ્ઠની અંતમાં તે 12 પૃષ્ઠોમાંથી 2જો પૃષ્ઠ છે અર્થાત તમે
12 પૃષ્ઠોમાંથી બીજો પૃષ્ઠ પર છો.
અહીં શબ્દ 3887 છે અને તે કઈ ભાષામાં છે
અંગ્રેજી યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ
તો ચાલો ફાઇલ ઓપ્શન પર જઇએ
ફાઇલ વિકલ્પમાં ગયા પછી
અહીં આવે છે માહિતી
હવે માહિતીનો અર્થ શું છે
જે માહિતી તે મને કહી રહી છે તેમાં
જો તમે ગુણધર્મોને ધ્યાનથી જોવાની કોશિશ કરો તો તે મને બતાવે
છે કે તમારા દસ્તાવેજનું આકાર 24.7 KB છે.
જો તમે કોઈપણ ગીત ડાઉનલોડ કરો છો, તો તેની સાઇઝ શું છે
તે 10 MB અથવા 15 MB હોઈ શકે છે.
જો તમે કોઈ વિડિઓ ડાઉનલોડ કરો છો અથવા કોઈ વિડિઓ શૂટ કરો છો,
તેની સાઇઝ શું છે?
તે 500 એમબી અથવા 1 જીબી અથવા 1.5 જીબી હોઈ શકે છે.
આ રીતે, અમારા દસ્તાવેજમાં જે પણ લખ્યું છે તે ટેક્સ્ટનું કદ
કેટલું છે તે 24.7 કે.બી.
પછી તે મને તમારા દસ્તાવેજમાં કેટલા પૃષ્ઠો છે બતાવી રહ્યું
છે.
તો તે 12 પાનાં છે.
3887 છે.
અમે હમણાં જ સ્થિતિ જોઈ છે
તે પછી
કુલ સંપાદન સમય એટલે ૨ મિનિટ
શું પણ તમે એડિટ કરશો તેમાં સર્વેલન્સ છે કે તમે કહી શકો.
નિગરાની કે તમે 2 કે 5 મિનિટ સુધી તેને એડિટ કર્યું છે.
કુલ સંપાદન સમય
અમે હજી સુધી કોઈ શીર્ષક મૂક્યું નથી
તેથી તે બતાવતું નથી
સંબંધિત તારીખો
છેલ્લે ક્યારે સુધારેલ હતુ
છેલ્લે ક્યારે બનાવેલ હતુ
લેખક શું છે
તો આ બધા વિષયો કોઈપણ દસ્તાવેજ સંબંધિત હશે.
તે તમને ગુણધર્મોમાં બતાવશે
તે જ રીતે છે
આના જેવું જ
જો તમે ફોટો ક્લિક કર્યો હોય તો
જો તમે ગુણધર્મો અથવા વિગતો પર જાઓ તો
તે તમને કહે છે
વિગતોમાં શું છે
આ ખાસનું કદ કેટલું છે
તેથી તે તમને ગુણધર્મો જણાવે છે
Microsoft શબ્દ
તે આપણને આ કાર્યક્ષમતા આપે છે
બધી વિગતો
અમે વિગતો શોધી શકીએ છીએ
અહીં તમને જોવા મળશે
દસ્તાવેજને સુરક્ષિત કરો
જો તમે દસ્તાવેજ બનાવ્યો હોય તો
જો તમે તેનું રક્ષણ કરવા માંગતા હોવ તો
જો હું તેના પર ક્લિક કરું તો
પાસવર્ડ સાથે અંતિમ એનક્રિપ્ટ તરીકે ચિહ્નિત કરો
પાસવર્ડ સાથે એનક્રિપ્ટ કરવું માને કે તમે પાસવર્ડ લગાવી શકો
છો.
તે પછી
જો તમે તમારા મિત્રને પેનડ્રાઇવમાં મૂકો છો
અને તે તેને ખોલવાનો પ્રયાસ કરે છે
તેથી મને લખો
અને તે પૂછશે
ભાઈ, આ તે છે જે તમે એન્ક્રિપ્ટેડ કર્યું છે
તેને ડિક્રિપ્ટ કરવા માટે
મને પાસવર્ડ કહો
તેથી આ વ્યવહારમાં હોવું જોઈએ
આ બધી વસ્તુઓ એન્ક્રિપ્ટેડ હોવી જોઈએ
શક્ય છે કે ઘણા દસ્તાવેજો હતા હોઈ શકે.
જે વધુ નોંધપાત્ર છે
અથવા ઘણી વખત મોબાઇલ ફોનની જેમ
લીક આવે છે
જેમ કે આઇફોન 15 માં
અફવાઓ આવી રહી હતી
અફવાઓ હવે સાચી છે
પરંતુ તે પહેલાં
લીક આવવાનું શરૂ થાય છે
આ લીક દસ્તાવેજમાંથી થાય છે
જો દસ્તાવેજ પાસે પાસવર્ડ ન હોય તો
તમારું ખૂબ જ મહત્ત્વનું દસ્તાવેજ હોઈ શકે છે.
તે આ રીતે લીક થાય છે
તો તમે શું કરી શકો
તમે પાસવર્ડ સાથે એનક્રિપ્ટ કરી શકો છો
તમે મર્યાદિત સંપાદન કરી શકો છો
તમે પ્રતિબંધિત કરી શકો છો કે કોઈ તેને સંપાદિત કરી શકશે નહીં
તેથી ફક્ત વાંચી શકાય તેવી સ્થિતિમાં
તમે આ બધી વસ્તુઓ કરી શકો છો
તમે ઍક્સેસ કરી શકો છો
તમે ઉમેરી શકો છો
ડિજીટલ હસ્તાક્ષર
અંતિમ તરીકે ચિહ્નિત કરો
મેં કરેલો આ દસ્તાવેજ આખરી છે
તો તમે કરી શકો છો આ બધી વસ્તુઓ
સમસ્યાઓ માટે ચકાસો
દસ્તાવેજનું નિરીક્ષણ કરો
તમે કંઈપણ નિરીક્ષણ કરી શકો છો
તમે સુલભતા ચકાસી શકો છો
તમે આ દસ્તાવેજને વાપરી શકો છો
તમે કરી શકતા નથી
સુસંગતતા જેવી કે તમને ઘણા દસ્તાવેજો આપવામાં આવ્યા છે.
તમે અહીંથી શું કરી શકો છો
તમે મેનેજ કરી શકો છો
તો તમે માહિતી પરથી જાણો છો
પાસવર્ડ દ્વારા તમારા દસ્તાવેજને સુરક્ષિત કરી શકો.
તમે તમારા દસ્તાવેજનું રક્ષણ કરી શકો છો
દસ્તાવેજ સાથે સંબંધિત બધા ગુણધર્મો
દસ્તાવેજ સંબંધિત બધા વિશેષતાઓ
તમે અહીં જોઈ શકો છો
તો પછીની વાત શું છે
પછીનો વિકલ્પ નવો છે
નવા પર ક્લિક કરતાની સાથે જ
જેમ કે આપણે પરિચય વિડિઓમાં જોયું
મારી પાસે ઘણા બધા નમૂનાઓ છે
મારી પાસે ખાલી દસ્તાવેજ છે
જો તમે ખાલી દસ્તાવેજ પર ક્લિક કરો તો
તમે શું કરી શકો છો
તમે દસ્તાવેજને આ રીતે ખોલી શકો છો
આ રહ્યો દસ્તાવેજ
હવે આ દસ્તાવેજમાં
તમારે જે પણ લખવું છે
તમે તમામ પ્રકારની વસ્તુઓ લખી શકો છો
હું ફાઈલ વિકલ્પ પર પાછો જાઉં છું
અને પછી નવા વિકલ્પ પર જાઓ
તો તમે અહીંથી શું કરી શકો છો
તમે ટેમ્પલેટ પણ પસંદ કરી શકો છો
જેમ કે મારી પાસે છે
હવે આપણે પરિચય વીડિયોમાં બધી વાતો જોઈ લીધી છે.
આપણે આ બધી વાતો ઇન્ટ્રોડક્શન વીડિયોમાં જોવામાં આવી છે.
અમે ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવું જોઈએ.
પરંતુ અહીંથી દાખલ કરવા માટે
ફરીથી, હું ફરીથી કહું છું
હવે અમે નવા વિકલ્પો સમજીએ છીએ જેમાં ફાઇલ મેનૂ કે ફાઇલ ટેબ
શામેલ છે અને ખોલો વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી તમને તાજેતરમાં
કરેલ કાર્યો બતાવશે. અમે યુનિટ 1 માઇક્રોસોફ્ટ વિન્ડોઝ
ખોલ્યું છે જેથી તે પહેલાંની કાર્યો બતાવે છે.
જે દસ્તાવેજ પહેલાથી અમે કામ કર્યા હોય તે આપણે first.docx પર
કામ કર્યા હોય તેથી તે આપણે બતાવે છે, પછી હવે અહીં શું છે જો
તમે નથી જાણતા તો આ માઇક્રોસોફ્ટની ઓનલાઇન સેવા છે જેમ કે
ગૂગલ ડ્રાઇવમાં તમે શું કરો છો તે ગૂગલમાં એક સેવા છે.
જ્યાં તમે તમારા ફોટા વીડિયો, ડોક્યુમેન્ટ્સ 13 જીબી સુધીની
ફ્રી સ્પેસ અપલોડ કરી શકો છો જે રીતે તમે તમારા ડોક્યુમેન્ટ્સ
વન ડ્રાઇવમાં સ્ટોર કરી શકો છો તે જ રીતે તમે તમારા
ડોક્યુમેન્ટ્સ વન ડ્રાઇવમાં સ્ટોર કરી શકો છો જેથી જો તમે
તમારા ડોક્યુમેન્ટ્સ એક ડ્રાઇવમાં સ્ટોર કર્યા હોય તો તમે શું
કરી શકો છો જો તમે ન કર્યું હોય તો તમે તેને ઓપન કરી શકો છો
તો તમે પ્રથમ તેને અપલોડ કરી શકો છે પછી તેને ખોલી શકો છો
પછીનો વિકલ્પ આ પીસી પર છે. આ પીસીમાં તમે તમારા દસ્તાવેજો સી
ડ્રાઇવમાં કે ડી ડ્રાઇવમાં સાચવ્યા છે તેમ જ વિકલ્પો જોઈ શકો
છો.
હાય અને સ્વાગત છે આપની નવી વિડિઓમાં આપણે ફાઇલ મેનૂ અથવા
ફાઇલ ટેબ વિશે જુઓશું ... જો તમે તે કર્યું નથી તો પ્રથમ તેને
અપલોડ કરો પછી તેને ખોલો પછી આગામી વિકલ્પ આ પીસી છે.
હું હમણાં માટે તેને ખોલી રહ્યો નથી
હું તેને બંધ કરીશ પછી વિકલ્પ છે જેને ઉપયોગ કરીને તમે એક
ડ્રાઇવમાંથી લેવી પડશે કે વન ડ્રાઇવ માટે તેથી તમે આ રીતે
ઉમેરી શકો છો. આ પીસી પર તમારા દસ્તાવેજોને સંગ્રહિત કરવાની
જગ્યાઓ છે જેમ કે C ડ્રાઇવમાં, D ડ્રાઇવમાં અથવા ડેસ્કટોપ પર.
પછી તમે બ્રાઉઝ કરી શકો છો.
જેમ કે ધારો કે મારી પાસે કોઈ ફોટો છે
હું તે ફોટોનું કદ ઘટાડવા માંગુ છું
હું ફોટોની સાઈઝ કમ કરવા માંગુ છું તેથી હવે અમે એઆઈના ઘણા
સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. તેથી અમે કોઈપણ વેબસાઇટ પર જાય
છીએ અને બ્રાઉઝ કરીએ છીએ. બ્રાઉઝ કરીને અમારી ફાઇલ એક્સપ્લોરર
લાવી આવે છે જેથી અમે કોઈપણ દસ્તાવેજને એક્સેસ કરી શકીએ.
હું કરી શકું છું
જો હું આ દસ્તાવેજ ખોલવા માંગતો નથી અને હું કોઈ અન્ય
દસ્તાવેજ ખોલવા માંગુ છું તો હું શું કરી શકું છું?
હું કોઈ પણ અન્ય ફોલ્ડરમાં જઈને તેથી કોઈ પણ દસ્તાવેજ ખોલી
શકું છું તેથી હું તેને અહીંથી ખોલી શકું છું જેથી જો હું કોઈ
બીજો દસ્તાવેજ ખોલવા નહીં હોય તો હું તેને અહીંથી ઉમેરી શકું
છું પછી હું તેને ખોલી શકું છું જો હું બીજો કોઈ દસ્તાવેજ
ખોલવા નહીં હોય તો હું તેને અહીંથી ઉમેરી શકું છું.
હમણાં આપણે સમજી ગયા છીએ નવું અને ખોલો. પછી બચત અને બચત જેવી
બે વસ્તુઓ છે, આ બે વચ્ચે શું તફાવત છે તેની વિગતો
વિદ્વાનોમાં પૂછવામાં આવે છે.
સેવ કરો અને સેવ કરો, તેથી હું તમને કહી રહ્યો છું કે જો
તમારી પાસે હાલનો દસ્તાવેજ છે અને તમે તેમાં કંઈપણ બદલો કરો
છો તો તમે તેને સીધા સેવ કરી શકો છો પરંતુ જો તમે સેવ કરો છો
તો તમે તેને નકલ બનાવી શકો છો અને તેને અલગ જગ્યાએ સેવ કરી
શકો છો.
આ સણાંકન છે, હવે હું તમને આ વિષયને બતાવું છું. ચાલો પાછળ
જાઈએ, અહીં હું આઈકોન અને આઈકોનના પ્રકારો લખું છું. પ્રથમ
પરિચય વિડિઓમાં હું આ વિષય લખ્યું હતું જેને અહીં જોવા મળ્યું
છે તેથી સેવ કરો છો, સેવ આઇકોન છે જેથી તમે શું કરી શકો છો.
તમે સીધા જ અહીં જઈ શકો છો અને સેવ કરી શકો છો અથવા તમે ctrl
વત્તા s દબાવી શકો છો અને તમે જે ફેરફાર કર્યો છે તે બદલાઈ
જશે એટલે કે નવી ફાઇલ બનાવવામાં આવશે નહીં ફેરફારો તમારી
હાલની ફાઇલની અંદર હશે તેથી હું ctrl વત્તા s દબાવીશ તેથી આ
ફેરફારો થઈ ગયા છે,
તમે પણ જાણતા નથી અને આ ફેરફારો થઈ ગયા છે પરંતુ જો હું આ
ફાઇલની એક વધુ કૉપી જોઈ હોય તો હું સેવ કરી શકું છું અથવા હું
બીજી નામે કૉપી જોઈ શકું છું, જેમાં મેં યુનિટ 1 એમએસ વિન્ડો
લખ્યું છું. તો હું કરી શકું છું સેવ કરો કે ફાઈલ નામ બદલો.
ફાઇલ અને આ રીતે સાચવો, જેમ કે હું સેવ કરું છું તેમ ઘણા બધા
વિકલ્પો મને પૂછે છે કે તમે તેને ક્યાં સાચવવા માંગો છો તમે
તેને એક ડ્રાઇવ પર સાચવવા માંગો છો, તમે તેને આ પીસી પર સેવ
કરવા માંગો છો જેથી તમે અમને ફોલ્ડર મૂળભૂત રીતે કહો અને અમે
ત્યાં જઈશું અને તેને સાચવીશું તેથી અહીંથી હું ગયો હતો
ડેસ્કટોપ જુઓ અહીં તે લખેલું છે, અહીં મેં યુનિટ 2 એમએસ
વિંડોઝ મૂકી છે અને મેં તેને સેવ કરી છે તેથી જ્યારે પણ તમે
સેવ કરવા જાઓ છો, ત્યારે તે તમને પૂછશે કે તમે તેને કયા
ફોલ્ડરમાં સેવ કરવા માંગો છો જ્યારે સેવ ઓપ્શનમાં, તે તમને
પૂછશે નહીં કે અમે તેને ફરીથી બદલીએ છીએ અમે તેને બદલીએ છીએ
તેને અહીંથી દૂર કરો, હવે હું તેને ફરીથી સાચવીશ, તેથી હું જે
દબાવીશ તે તમને ખબર પણ નહીં પડે અને તમારો દસ્તાવેજ સાચવવામાં
આવશે. હું કંટ્રોલ પ્લસ એસ દબાવીશ, તે પછી ફાઇલ ટેબ પર જઈને
જોઈશું કે શું છે.
બાકી વિકલ્પો સંગ્રહિત કરવા અને સેવ કરવાના વિકલ્પો હજુ સુધી
તમે જાણી ગયા હોવાથી તમારે તેમની વિશેષતા જાણવી પડશે, આ
પ્રશ્ન વિદ્યાર્થીઓ દ્વારા ઘણી વખત પૂછવામાં આવે છે, પછીના
વિકલ્પ પ્રિન્ટ છે, તેથી તમે કેવી રીતે કોઈપણ ડૉક્યુમેન્ટ
પ્રિન્ટ કરી શકો છો.
ડોક્યુમેન્ટ પ્રિન્ટ પર ક્લિક કરો, તે આપણને પૂર્વાવલોકન
બતાવે છે અને અહીં તે નકલોની સંખ્યા દર્શાવે છે કે તમને કેટલી
નકલો મળે છે, 1,2,3,4,5,6 તેથી તમે અહીંથી શું કરી શકો છો,
તમે વધારી અથવા ઘટાડી શકો છો જેમ કે મેં સંખ્યાબંધ નકલો કરી
છે, 4,5,6 ચાલો ફક્ત એક જ કરીએ અને તેમાંથી
અહીંથી તમે પ્રિન્ટ કરી શકો છો, અને અહીં તમને પ્રિન્ટરનું
નામ બતાવશે જે અહીં લખ્યું છે, Microsoft Print to PDF. મારો
પીસી કોઈપણ પ્રિન્ટર સાથે જોડાયેલ નથી. જો તે કોઈપણ પ્રિન્ટર
સાથે જોડાયેલ હોય તો પ્રિન્ટરનું નામ અહીંથી લખેલું હશે.
પ્રિન્ટ કરી શકો છો.
જેમ કે તમે અહીં ક્લિક કરો છો તેથી અહીં તમે બદલી શકો છો.
તમારી કંપની અથવા તમારી સંસ્થામાં એકથી વધુ પ્રિન્ટર્સ હોઈ
શકે છે, જ્યારે તમે ફોટોકોપી કરવા માટે જાઓ છો ત્યારે એક
રંગીન પ્રિન્ટર અને એક બ્લેક એન્ડ વ્હાઇટ ફોટોકોપી મશીન હોઈ
શકે છે.
છાપવા વખતે તમને પૂછે છે કે શું કરવા માંગતા હો તમે રંગીન
કરવા માંગતા હો કે કાળો અને સફેદ કરવા માંગતા હો, તો તમારે
કાળો અને સફેદ પ્રિન્ટર પસંદ કરવાનું રહેશે અને જો તમે રંગીન
કરવા માંગતા હો, તો તમારે રંગીન પ્રિન્ટર પસંદ કરવાનું રહેશે.
તો સમાન વસ્તુ અહીં છે જો તમે તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને
પીડીએફ તરીકે સેવ કરવા માંગો છો તો તમારે માઇક્રોસોફ્ટ
પ્રિન્ટ થી પીડીએફમાં પસંદ કરવું પડશે, બીજી રીતે તમે
સેટિંગ્સમાં જવા જોઈએ અને બધા પૃષ્ઠોને પ્રિન્ટ કરવા માંગો છો
કે તમે કોઈ એક પૃષ્ઠ પ્રિન્ટ કરવા માંગો છો.
પ્રિન્ટ કરવા માટે ખાસ પેજો પ્રિન્ટ કરવા માટે, જેમ કે હું
કહ્યું છું, મારું ડોક્યુમેન્ટ 12 પેજો હોય છે જેમાંથી 5 થી 8
પેજો પ્રિન્ટ કરવા માંગુ છું તો તમે અહીં 5 લખો અને આ ડેશ
સાઇન માઇનસ પણ કહેવામાં આવે છે અને તમે અહીં 8 લખો છો, પછી
પ્રિન્ટ કરવા જઈને શું થશે.
તે 1 થી 4 ના પૃષ્ઠો અને 9 થી 12 સુધીના પૃષ્ઠોને ધ્યાનમાં
લેશે નહીં, તે ફક્ત 5 થી 8 સુધીના પૃષ્ઠોને જ ધ્યાનમાં લેશે
તેથી અહીં અમે આ રીતે પસંદ કર્યું છે, બીજી વિધિ છાપો પ્રિન્ટ
કરવાની જ ફોટોકોપિયર પૂછે છે, તમે શું કરો છો
હાં તમે શું કરવા માંગો છો એક પૃષ્ઠ પર છાપવા માંગો છો કે તમે
એક પૃષ્ઠને બાજુમાં છાપવા માંગો છો તેથી તમે કહો છો, કોઈ
વાંધો નથી, તે 10 પૈસાની વાત છે જો તમે એક પૃષ્ઠની બંને બાજુ
છાપવા માંગતા હોવ તો ફક્ત એક જ બાજુ છાપવી વધુ સારું છે.
પ્રિન્ટિંગ એક બાજુ કરતાં, તમે અહીંથી તેને પસંદ કરવા માટે
પ્રિન્ટ એક બાજુ પસંદ કરવું પડશે, પછી તમને પોર્ટ્રેટ
ઓરિએન્ટેશન જોઈને તમે લેન્ડસ્કેપ અથવા પોર્ટ્રેટ પસંદ કરી શકો
છો. હવે સાઇઝ જેવી ઘણી વસ્તુઓ છે જેમ કે તમે તેને પ્રિન્ટ
કરવા માંગો છો.
એ 3 સાઇઝ શીટ કે તમે A4 સાઇઝ શીટ પર પ્રિન્ટ કરવા માંગો છો,
જો હું A4 પર પ્રિન્ટ કરું છું તો તે પૂર્વાવલોકનમાં બદલાઈ
જાય છે જો હું A3 કરું તો તે આ રીતે છાપવામાં આવશે જેથી તમે
કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવા માંગો છો, સાથે નોર્મલ વિકલ્પો જોઈ
શકો છો.
માર્જિન્સ અમે પછી જુઓશું, પરંતુ હું તમને આ સફેદ જગ્યા
કહીશું કે આ માર્જિન છે. પછી તમે એક પેજ પ્રતિ શીટ કહો છો
જેથી તમે પૃષ્ઠ સેટ અપ કરી શકો અને અન્ય સેટિંગ્સમાં જાઓ નહીં
કારણ કે તે ઉપયોગી નથી. મળેલ વિકલ્પો જેવા સામાન્ય જોવા મળે
છે.
તેથી તમે સમજી ગયા હશો કે પ્રિન્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો જેમ
કે જો હું અહીં છાપું છું તો તે દસ્તાવેજ તરીકે સાચવવામાં
આવશે પરંતુ જો તમે ઉપર જોઈ શકો તો તે લખ્યું છે .docx આ
એક્સ્ટેંશનથી વિસ્તરણ છે તો અમે જાણી શકીએ છીએ કે અમારો
દસ્તાવેજ ક્યાં છે જો તમે કોઈ ગીત ડાઉનલોડ કર્યું છે
શું આપણે જોવા મળ્યું છે તેનું એક્સ્ટેન્શન .mp3 છે? આ
એક્સ્ટેન્શનથી આપણે જાણી શકીએ કે આ ફાઇલ ગીત છે કે વિડિઓ ફાઇલ
છે. જો આ વિડિઓ ફાઇલ હોતી તો શું લખાયું હોતું? .mp4 હોતું
જેથી આપણે અહીં કોઈપણ નામ મૂકી શકીએ અને તેને ડેસ્કટોપ પર
સાચવી શકીએ.
અમે ફાઇલ નામ લખ્યું છે
હું અહીં યુનિટ ૧ લખીશ મૂકું છું, ફક્ત યુનિટ ૧ લખો અને તેને
સાચવો તો તે કેવી રીતે સાચવાઈ જશે? તે પીડીએફ તરીકે સેવ થશે,
દસ્તાવેજ તરીકે નહીં, બાકીના વિકલ્પો જોઈએ. ફાઇલ ટેબ પર ફરીથી
જાઓ અને અહીં શેર વિકલ્પ આવે છે, શેર વિકલ્પ પર ક્લિક કરો તે
શેર કરવામાં આવે છે.
લોકો સાથે કામ કરવા માટે ગૂગલ ડ્રાઇવ જેવી ક્લાઉડ સેવા માટે
સેવ કરો. ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવા માટે ફોટા મોકલો અને તેને
એટેચમેન્ટ તરીકે મોકલો જાય છે. તમે તેને ઓનલાઇન પ્રસ્તુત કરી
શકો છો અને બ્લોગ પર પોસ્ટ કરવા માંગતા હોવ તો તમે તેને સીધું
કનેક્ટ કરી શકો છો.
એક પછી એક પ્રોજેક્ટર પરના દસ્તાવેજો
હું તેને ઓનલાઇન રજૂ કરી શકું છું તેથી શું થશે? તમે
Microsoft શબ્દમાંથી દસ્તાવેજો જોઈ શકો છો તેથી આ હાજર ઓનલાઇન
નિકાસ વિકલ્પ આવે છે નિકાસ વિકલ્પ એ pdf બનાવે છે તમે ક્યાં
તો પ્રિન્ટર પર જઇ શકો છો અને પીડીએફ કરી શકો છો અથવા સીધા જ
પીડીએફ બનાવી શકો છો
હું તેને જે પૃષ્ઠ પર લાવ્યો છું તે જ છે જેને અમે પ્રિન્ટ
કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હતા ત્યારે તેને બંધ કરીએ જો તમે
સાચવવા માંગતા હોવ, તો તમે તેને સાચવી શકો છો, ચાલો તે વિકલ્પ
પર પાછા જઈએ પછી સમજી ગયા છીએ કે આ ફેરફાર સિવાય પીડીએફ કેવી
રીતે બનાવવું.
ફાઈલનો પ્રકાર છે હું શબ્દ 2016 સંસ્કરણ પર કામ કરી રહ્યો છું
પરંતુ કોઈ ડાઉનગ્રેડેડ વર્ઝન પર કામ કરતા હોય તો કેટલીક
કાર્યક્ષમતા નથી સપોર્ટ કરતી હોય તેથી કોઈ ફંક્શનાલિટી હોઈ
શકે છે જે 2003 અથવા 97 પર કામ નથી કરતી. તેથી જો કોઈ
ડાઉનગ્રેડેડ વર્ઝન પર કામ કરે તો કેટલીક કાર્યક્ષમતા સપોર્ટ
કરતી નથી.
૯૭ સંસ્કરણ તો મારે શું કરવાનું છે?
હું ફોર્મેટ બદલી શકું એટલે હું શું કરી શકું?
હું આની પર ક્લિક કરીને દસ્તાવેજ પ્રકાર બદલી શકું છું જેથી
જે વ્યક્તિને શબ્દ 97, 2003 છે તે તેને સરળતાથી ખોલી શકે છે.
જો તમે ફાઇલનો પ્રકાર બદલશો નહીં તો તેને થોડી મુશ્કેલી થાય
છે. જેથી જે વ્યક્તિ પાસે શબ્દ 97, 2003 છે તે તેને સરળતાથી
ખોલી શકે છે.
કેટલીક લાક્ષણિકતાઓ તમારી પસંદ કરેલા ફોર્મેટ પર હોઈ શકે છે.
મેં મારી માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ફાઇલ બંધ કરી છે.
નહીં તો, હું મારો Microsoft Word દસ્તાવેજ બંધ કરી શકું.
જો હું ખાસ ફાઈલ બંધ કરવા માંગુ છું, તો હું તેને બંધ કરી
શકું છું.
હું ફરીથી તેનું પુનરાવર્તન કરીશ.
આજે આપણે જે કંઈ પણ વાંચ્યું છે,
અમે જોયું છે કે ફાઇલ ટેબમાં ઘણા વિકલ્પો છે.
પહેલો વિકલ્પ છે માહિતી.
તમે તમારા દસ્તાવેજને એન્ક્રિપ્ટ કરી શકો છો.
આ સૌથી મહત્ત્વનું છે.
જો તમે એન્ક્રિપ્ટ કરો છો, તો તમે પાસવર્ડ મૂકી શકો છો.
જ્યારે તે તેને ડિક્રિપ્ટ કરે છે ત્યારે તમે પાસવર્ડ શેર કરવા
જ જરૂરી હશે.
જ્યારે તે તેને વાંચવાનો પ્રયત્ન કરે છે.
આ સિવાય પણ મિલકતો છે.
ગુણધર્મોમાં, તમે માપ જોઈ શકો છો,
ત્યાં કેટલાં પાનાં છે,
અથવા તો કેટલા શબ્દો છે.
આ તમામ વિગતો અહીં આપવામાં આવી છે.
તે સિવાય,
તમે નવા પર શું કરી શકો છો?
તમે નવા પર કોઈપણ દસ્તાવેજ ખોલી શકો છો.
તમે નવો દસ્તાવેજ ખોલી શકો છો.
ખુલ્લાપણાથી શું થશે?
તમારી પાસે તાજેતરનો દસ્તાવેજ હશે.
મારો ઓનલાઇન દસ્તાવેજ OneDrive પર સેવ કર્યો છે.
હું ત્યાંથી તેને ખોલી શકું છું.
અથવા હું આ પીસી પર જઈ શકું છું.
હું આ પીસી પર એક દસ્તાવેજ ખોલી શકું છું.
હું બ્રાઉઝર પર એક દસ્તાવેજ ખોલી શકું છું.
અમે સેવ અને સેવ વચ્ચેનો ફરક શીખ્યા.
બચતનો અર્થ શું છે?
જો હું કોઈપણ હાલની ફાઇલમાં સંગ્રહવાનું ચાલુ રાખું,
જો હું કંઈપણ સંપાદિત કરતો રહું,
તો પછી મારે નવી જગ્યાએ જવું પડશે.
મારે ફાઇલ બનાવવાની જરૂર રહેશે નહીં.
મારે બચત કરવાની જરૂર નથી.
જો હું આ રીતે સાચવું,
તે દર વખતે મને પૂછવાનો છે.
તમે ક્યાં બચાવવા માંગો છો?
તમે કઈ ડ્રાઈવમાં સેવ કરવા માંગો છો?
અમે સેવ અને સેવ વચ્ચેનો ફરક શીખ્યા છીએ.
ત્યાર બાદ અમે પ્રિન્ટ ઓપ્શન જોયું.
આપણે પ્રિન્ટ વિકલ્પમાં શું જોયું?
અમે જોયું કે જ્યારે આપણે છાપીએ છીએ,
જુદા જુદા વિકલ્પો આવે છે.
અહીં અલગ અલગ સેટિંગ્સ આવે છે.
અને તે આપણને પૂર્વાવલોકન બતાવે છે.
તમે તેને એ3 સાઇઝ પર ઇચ્છો છો.
શક્ય છે કે ભારતમાં,
એ4 સાઈઝ શીટ પેપરનો ઉપયોગ કરવામાં આવી રહ્યો છે.
પરંતુ યુ.એસ.એ.માં,
એક અલગ કદના શીટ પેપરનો ઉપયોગ કરવામાં આવી રહ્યો છે.
તમે શું કરી શકો?
તમે તેનું કદ બદલી શકો છો.
અહીંથી, તમે માઇક્રોસોફ્ટ પ્રિન્ટ થાય પીડીએફ જોઈ શકો છો.
આપણે જોયું કે શબ્દ દસ્તાવેજ,
અમે તેને સીધા જ પીડીએફ તરીકે પ્રિન્ટ કરી શકીએ છીએ.
પછી અમે શેરિંગનો વિકલ્પ જોયો.
વહેંચણીમાં આપણે શું કરી શકીએ?
આપણે સીધી વહેંચણી કરી શકીએ છીએ.
અમે ઇમેઇલ પર શેર કરી શકીએ છીએ.
અમે તેને ઓનલાઇન રજૂ કરી શકીએ છીએ.
અમે નિકાસમાં જોયું.
નિકાસનો અર્થ શું છે?
જો તમે કોઈ વિડિઓ સંપાદિત કરી હોય,
જ્યારે તમે વિડિયોને સંપાદિત કર્યા પછી નિકાસ કરો,
નિકાસથી આપણે શું જાણીએ છીએ?
તમે તેના મૂળ માપમાં નિકાસ કરવા માંગો છો.
અથવા તમે તેને થોડું કમ કરવા માંગો છો.
તમે તેને 720p પર અપગ્રેડ કરવા માંગો છો.
એ જ રીતે, આપણી પાસે જુદા જુદા વિકલ્પો છે.
જ્યારે તમે નિકાસ કરવા માંગો છો,
શું તમે ફાઈલનો પ્રકાર બદલવા માંગો છો?
જો તમે તે કરવા માંગતા હો,
તમે તે આ રીતે કરી શકો છો.
અમે અહીંથી જોયું કે
શબ્દ ૯૭-૨૦૦૩
આ શું છે?
ટેમ્પલેટ તરીકે, ફાઇલનો પ્રકાર બદલી શકીએ છીએ.
પછી અમે નજીકનો વિકલ્પ જોયો.
અમે ફાઈલ બંધ કરી.
હું અહીંથી શું કરું?
હું તેને સાચવું છું.
અથવા તો હું તેને બચાવતો નથી.
તમે ઇચ્છો તેમ કરી શકો છો.
હું તેને સાચવું છું.
સંગ્રહ કર્યા પછી,
અમે તેને સીધો બંધ કરીએ છીએ.
બંધ કર્યા પછી,
અમે ફાઇલનો પ્રકાર સમજી ગયા છીએ.
હું આશા રાખું છું કે તમે આ વિડિઓ સમજી ગયા હશો.
જો તમને કોઈ શંકા હોય,
તમે આ વીડિયો ફરીથી પ્લે કરી શકો છો.
તમે તેને તમારા મિત્રો સાથે શેર કરી શકો છો.
તમે તેમને કહી શકો છો
અમે કન્ટેન્ટ પ્રસ્તુત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ.
જોવા બદલ તમારો આભાર.
કૃપા કરીને અમારી ચેનલ સબસ્ક્રાઇબ કરો.
આગલી વખતે મળીશું.