નમસ્તે અને અમારા નવા વિડિયોમાં આપનું સ્વાગત છે આ વિડિયોમાં
અમે hlookup ફંક્શન વિશે શીખવા જઈ રહ્યા છીએ hlookup
ફંક્શનમાં vlookup ફંક્શન જેવો જ અવાજ આવે છે અમે જોયું કે
vlookup ફંક્શનમાં અમે 4 દલીલો મૂકી છે 1લી દલીલ લુકઅપ વેલ્યુ
હતી 2જી દલીલ ટેબલ એરે 3જી દલીલ હતી. કોલમ નંબર 4થી દલીલ
મૂલ્ય હતી જે સાચી કે ખોટી હતી તેવી જ રીતે hlookup ફંક્શનમાં
થોડો તફાવત છે જ્યાં vlookup ફંક્શનમાં વર્ટિકલ લુકઅપમાં આપણે
અહીં 3જી દલીલમાં કૉલમ નંબર મૂકીએ છીએ
કોલમ નંબરનો આપણે આડો લુકઅપ મુકીએ છીએ તેથી અહીં રો નંબર
મુકીએ છીએ આ તફાવત છે બાકીનું બધું સરખું છે ચાલો હું તમને
બતાવું કે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે મને એક્સેલ
ખોલવા દો અને અહીં મારી પાસે થોડો ડેટા છે આ ડેટા શું છે?
અહીં કેટલાક નામ આપવામાં આવ્યા છે અને અહીં 6 મહિનાની તારીખ 6
મહિનાની વેચાણ તારીખ અહીં લખેલી છે
જાન્યુઆરીમાં રાહુલ સેલ
ફેબ્રુઆરીમાં વેચાણ
માર્ચમાં વેચાણ
ફેબ્રુઆરીમાં વેચાણ
માર્ચમાં વેચાણ
એપ્રિલમાં વેચાણ
એપ્રિલમાં વેચાણ આ બધી વસ્તુઓ ઉપલબ્ધ છે જો મારી પાસે વધુ
ડેટા હોય તો હવે હું કેવી રીતે શોધીશ કે hlookup અમને કેવી
રીતે મદદ કરે છે hlookup નું કામ ડેટા ચોક્કસ પંક્તિ મેળવવા
માટે ચોક્કસ પંક્તિમાંથી છે એટલે ધારો કે આ 6ઠ્ઠી પંક્તિમાંથી
6ઠ્ઠી પંક્તિ છે.
એપ્રિલનો ડેટા તેથી તે એપ્રિલનો ડેટા લાવશે હવે તે કેવી રીતે
કાર્ય કરે છે ચાલો જોઈએ કે આપણે vlookup માં શું કરતા હતા હવે
આપણે ચેમ્પ છીએ જો આપણે કોઈ ફોર્મ્યુલા અથવા ફંક્શનનો ઉપયોગ
કરવો હોય તો અહીં પહેલા આપણે બરાબર ચિહ્ન મૂકીશું હવે જો મારે
hlookup નો ઉપયોગ કરવો હોય તો પછી હું hl લખીશ તમને હવે ડબલ
ક્લિક બતાવશે લુકઅપ વેલ્યુ જુઓ બીજી દલીલ ટેબલ એરે રો
ઇન્ડેક્સ નંબર કોલમ ઇન્ડેક્સ નંબર કારણ કે તે વર્ટિકલ અને
હોરીઝોન્ટલ છે તેથી અહીં રેન્જ લુકઅપમાં આપણે સાચી કે ખોટી
વેલ્યુ મુકતા હતા તેથી અહીં લુકઅપ વેલ્યુ હવે કઈ વેલ્યુમાંથી
લુકઅપ કરો.
શોધવા માટે ધારો કે હું શોધવા માંગુ છું
ફેબ્રુઆરીનો ડેટા તેથી હું ફેબ્રુઆરીથી શોધી રહ્યો છું
હુ ઇચ્ચુ છુ
રાહુલનો ડેટા
રાહુલનો ફેબ્રુઆરીનો ડેટા તો અહીં અમે જે કરતા હતા તે અમે
વલૂકઅપમાં નામ મુકતા હતા પણ અહીં અમે નામ નહીં મુકીએ અમે અહીં
મૂકીશું.
માર્ચનો ડેટા અહીં લુકઅપ મૂલ્યમાં છે
હું તેના પછી માર્ચનો ડેટા મૂકીશ
હું અહીં મૂકું છું
તે બીજી વસ્તુ પછી માર્ચનો ડેટા
મારે ટેબલ એરે માટે ટેબલ એરે આપવી પડશે
મારે આખું ટેબલ સિલેક્ટ કરવાનું છે અને આ વસ્તુ તમે A1 થી H11
સુધીના ફોર્મ્યુલા બારમાં જોઈ શકો છો જે અમે પસંદ કરી છે તે
પછી મારે અલ્પવિરામ મૂકવો પડશે અને અહીં તે પંક્તિ
અનુક્રમણિકા નંબર પૂછે છે ok રો ઇન્ડેક્સ નંબર અહીં ત્રીજા
દલીલમાં છે અને મારે કરવું પડશે મને કોનો ડેટા જોઈએ છે તે
અહીં મૂકો હવે મને ખબર છે કે મારે માર્ચનો ડેટા શોધવાનો છે પણ
મારે કોનો ડેટા જોઈએ છે
રાહુલનો, રિતિકનો, શિવમનો કોનો ડેટા જોઈએ છે તેથી મેં કહ્યું
મને દીપકનો ડેટા જોઈએ છે તેથી હું દીપકનો ડેટા મૂકીશ હવે મારે
જોવું છે કે દીપક કઈ પંક્તિમાં છે હવે રો એક્સેલ કેવી રીતે
પંક્તિને પોતાના અનુસાર લે છે એક વાત એ છે કે આપણો ડેટા અહીં
સીરીયલ નંબર છે 1, 2, 3, 4, 5 6, 7, 8, 9, 10 તેથી તમારે
પંક્તિનો નંબર લેવાની જરૂર નથી તમારે હવે એક્સેલ મુજબ
પંક્તિનો નંબર લેવો પડશે જો હું કહું
મારે દીપકનો ડેટા શોધવાનો છે
માર્ચનો દીપકનો ડેટા 21200 છે આ જવાબમાં આવવો જોઈએ પણ હવે તે
કેવી રીતે આવશે તે અહીં જુઓ જો હું સીરીયલ નંબર મુજબ જોઉં તો
તે 5મો છે
મારે અહીં 5મું મૂકવું જોઈએ પણ ના એક્સેલની પંક્તિ મુજબ 1, 2,
3, 4, 5, 6 6ઠ્ઠી પંક્તિમાં સીરીયલ નંબર 5 છે તેથી હું 6ઠ્ઠું
મૂકીશ આ હંમેશા યાદ રાખો અહીં મોટાભાગના વિદ્યાર્થીઓ ભૂલ કરે
છે તેથી અમે આ ભૂલ કરવાની જરૂર નથી
મેં અહીં 6મું મૂક્યું છે તે પછી મારે ખોટા કે સાચાનું મૂલ્ય
મૂકવું પડશે તેથી હું જાણું છું કે જો વસ્તુઓ વ્યવસ્થિત લખાતી
નથી તેથી હું ખોટું લખું છું તેથી અહીં હું 0 લખીશ અથવા તમે
ખોટા લખી શકો તો મેં કૌંસ બંધ કર્યું અને અહીં મેં દાખલ
કર્યું.
મને 21200 મળ્યા શું તે સાચો છે અમને દીપકનો માર્ચનો ડેટા
21200 મળ્યો આ સાચો ડેટા છે પણ અહીં એક જ સમસ્યા છે
મારે અહીં જવું પડશે અને જો હું ઇચ્છું તો વસ્તુઓ બદલવી પડશે
મારે માર્ચનો ડેટા જોઈતો નથી
હું જૂનનો ડેટા જોવા માંગુ છું તેથી જૂનના ડેટા માટે
મારે અહીં જઈને જૂન લખવાનું છે પછી મેં એન્ટર કર્યું ચાલો
જૂનનો ડેટા જોઈએ 25490 શું તે મારો જવાબ છે
મેં 25490 દાખલ કર્યું તે સાચું છે હવે ચાલો તેને સરળ બનાવીએ
મારે ફરીથી અને ફરીથી ફોર્મ્યુલા બારમાં જવું પડે છે તેથી તે
મુશ્કેલ છે અમે VLOOKUP માં આ જોયું અમે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
જોયું અમે એક સરળ જોયું પછી અમે વધુ એક પગલું જોયું જે વધુ
સરળ હતું અમે વધુ એક પગલું જોયું જે વધુ સરળ હતું તેથી અમે
અહીં છીએ કોઈપણ સેલ પસંદ કરવા માટે અને તમારે શું કરવાનું છે
તમારે જૂનનો સેલ નંબર લખવો પડશે જેથી કરીને તમે ડેટા જોઈ શકો
તો ચાલો આ સેલનો નંબર જોઈએ આ E સેલ છે અને આ 14મી પંક્તિ છે
તો મારે શું કરવાનું છે
મારે કરવું છે
હું જૂનનો ડેટા કાઢી નાખીશ
અને હું અહીં લખીશ
E14 તેથી આ જુઓ તે પ્રકાશિત થાય છે અને E14 લખ્યા પછી
મારે દાખલ કરવું પડશે તમે કહેશો અમાન્ય મૂલ્ય અમે આ પહેલા
જોયું છે આ અમાન્ય મૂલ્ય નથી કારણ કે અમે ડેટા લખ્યો નથી તેથી
તે બતાવી રહ્યું છે કારણ કે હું જાણું છું કે આ 6ઠ્ઠી
પંક્તિમાં હવે આ 6મી પંક્તિ છે.
મારે શોધવું પડશે
જાન્યુઆરી ફેબ્રુઆરી,
માર્ચ અથવા એપ્રિલ કારણ કે એપ્રિલમાં મારો જન્મદિવસ છે તેથી
એપ્રિલ મારો પ્રિય મહિનો છે તેથી મારે એપ્રિલ શોધવાનું છે
તેથી મારે શું કરવું છે
મારે પ્રવેશ કરવો પડશે
એપ્રિલનો ડેટા અહીં એપ્રિલનો ડેટા 27,890 છે તેથી મેં 27,890
27,890 દાખલ કર્યા છે તે સ્પષ્ટ છે? અમારા માટે આ સરળ છે કારણ
કે હવે મારે ફોર્મ્યુલા બારમાં વસ્તુઓ બદલવાની જરૂર નથી જો
મારે મેનો ડેટા જોઈતો હોય તો હું મે લખીશ અને મેં દાખલ કરેલ
ડેટા બદલાઈ ગયો છે 27,560 શું તે સ્પષ્ટ છે? ઓકે હવે આપણે
જોયું કે ડેટા આપણને ચોક્કસ રોમાંથી કેવી રીતે લાવે છે હવે
હું કેટલીક પંક્તિઓ દાખલ કરીશ અને પછી
હું તમને કહીશ કે હું શા માટે પંક્તિઓ દાખલ કરી રહ્યો છું અને
શું ફાયદો છે આ યાદ રાખો અહીં હું 3-4 પંક્તિઓ દાખલ કરીશ પછી
હું તમને કહીશ કે આપણે insert જોયું છે જે આપણે કરવાનું છે તે
જમણું ક્લિક કરો અને દાખલ કરો હવે જો મારે શોધવા હોય તો મને
કહો. ની તારીખ
માર્ચ ઓકે ચાલો ફોર્મ્યુલા પર પાછા જઈએ અને અહીં હું જે
બદલવું છે તે બદલીશ
મારે પંક્તિનો નંબર બદલવો પડશે
મારે હવે પંક્તિનો નંબર જાણવો છે જ્યાંથી હું ગણીશ જો આપણે
એક્સેલ 1,2,3,4 5,6,7,8 9,10,11,12 ને અનુસરીશું તો મારે 12
મૂકવું પડશે અને 12 મૂક્યા પછી મે શું છે? ડેટા 19 1700 ચાલો
જોઈએ 12 મૂક્યા પછી તે કંઈક જુદું બતાવે છે તે કંઈક ખોટું
બતાવે છે હવે આવું કેમ થયું તમારે યાદ રાખવું પડશે કે તમારો
ડેટા અહીંથી શરૂ થાય છે તે 6ઠ્ઠી પંક્તિથી શરૂ થાય છે અને આ
ઉપરની હરોળમાં કોઈ ડેટા નથી તેથી જ્યારે આવી પરિસ્થિતિ આવે
ત્યારે કે તમારો ડેટા ચોથી કે પાંચમી કે છઠ્ઠી પંક્તિથી શરૂ
થાય છે અને તેની ઉપર આપેલી પંક્તિઓ
પંક્તિઓ તો તમારે પંક્તિઓ ક્યાંથી ગણવી છે? તમારે અહીંથી
ગણતરી કરવાની છે તમારે પહેલી પંક્તિ, બીજી પંક્તિ, ત્રીજી
પંક્તિ, ચોથી પંક્તિ, પાંચમી પંક્તિ, છઠ્ઠી પંક્તિ, સાતમી
પંક્તિ એટલે કે ગણતરી કરવી પડશે.
જો હું ત્યાં 7મો મુકું તો મને આ ડેટા મળવો જોઈએ ચાલો તેને
અહીં મુકીએ
હું 7 મૂકીશ
હું અહીં 7 મૂકું છું અને મારે 7 માં શું મેળવવું જોઈએ? મને 7
માં શું મળવું જોઈએ? તે 20600 હોવું જોઈએ તો ચાલો તેને દાખલ
કરીએ થોડીવાર રાહ જુઓ આ ખોટો સ્લેશ ગયો છે ઠીક છે ભાઈ ઠીક છે
તે એક ભૂલ હતી ચાલો તેને દૂર કરીએ હવે દાખલ કરીએ તો આ શું છે?
20600 મને લાગે છે કે તે તમારા માટે સ્પષ્ટ થશે ચાલો તેને
ફરીથી કરીએ એટલે કે.
મારે નીરજનો ડેટા શોધવાનો છે
મારે નીરજની શોધ કરવી છે
મારે એપ્રિલનો ડેટા શોધવાનો છે તો ચાલો અહીં એપ્રિલ મૂકીએ તે
એપ્રિલનો ડેટા બતાવી રહ્યો છે એટલે મારે બદલવો પડશે તો મારે
શું બદલવું છે?
મારે પંક્તિનો નંબર બદલવો પડશે હવે મારે નીરજ માટે જોવું પડશે
કે પંક્તિનો નંબર શું હશે? તેથી હું અહીંથી 1લી પંક્તિ, 2જી
પંક્તિ, ત્રીજી પંક્તિ, 4થી પંક્તિ, 5મી પંક્તિ, 6મી પંક્તિ,
7મી, 8મી, 9મી પંક્તિ ગણીશ
9મી પંક્તિમાં શું છે? તે નીરજનો છે અને મારે નીરજનો એપ્રિલનો
ડેટા શોધવાનો છે તો જવાબ શું હોવો જોઈએ? તે 11450 હોવું જોઈએ
તેથી મેં અહીં 9 લખ્યું અને 9 લખ્યા પછી, મેં શું કર્યું?
મેં પ્રવેશ કર્યો તે મારી પાસે આવ્યો 11450 શું તે સ્પષ્ટ છે?
ઠીક છે તેથી HLOOKUP અમને સ્પષ્ટ છે કે તે કેવી રીતે કાર્ય
કરે છે અને HLOOKUP માં આપણે જોયું છે કે જો મારી પાસે
પંક્તિઓ છે જો તે ખાલી હોય તો તે પરિસ્થિતિમાં મારે શું કરવું
જોઈએ?
મને લાગે છે કે બધી બાબતો તમારા માટે સ્પષ્ટ થઈ જશે જો તમને
હજુ પણ કોઈ શંકા હોય તો આ વિડિયો ફરી જુઓ અને પ્રેક્ટિસ કરતા
રહો કારણ કે પ્રેક્ટિસ ખૂબ જ જરૂરી છે જો તમે પ્રેક્ટિસ નહીં
કરો તો તમને ખબર નહીં પડે.