નમસ્તે અને નવા વિડિયોમાં આપનું સ્વાગત છે
આ વિડિયોમાં આપણે શીખવા જઈ રહ્યા છીએ કે કઈ રીતે કોઈ વસ્તુને
કેવી રીતે શોધવી અને બદલવી અને અમારી પાસે એક ખૂબ જ સારી
વસ્તુ છે, તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો આપણે આ વિડિયોમાં આ ત્રણ
બાબતો વિશે શીખવા જઈ રહ્યા છીએ.
મારી પાસે અહીં પુરૂષ, સ્ત્રી, શહેરનો અમુક ડેટા છે અને અહીં
જાન્યુઆરી લખેલું છે જો હું નીચે સ્ક્રોલ કરું, તો મારી પાસે
ફેબ્રુઆરીનો ડેટા છે
મારી પાસે માર્ચનો ડેટા, એપ્રિલનો ડેટા, મેનો ડેટા આના જેવો
છે મારી પાસે ડિસેમ્બરનો ડેટા ઉપલબ્ધ છે તેથી શું થાય છે
ક્યારેક આપણે અમુક વસ્તુઓ ટાઈપ કરીએ છીએ પછી આપણને પછી ખ્યાલ
આવે છે કે આ એક ભૂલ છે તેથી મારે હવે શું કરવું જોઈએ
મારે દરેક કોષમાં જઈને એ ભૂલ સુધારવાની છે તેને કેવી રીતે
સુધારવી? મારે દરેક સેલમાં જઈને નામ બદલવું પડશે ઉદાહરણ
તરીકે, અહીં રાહુલ છે
મારે રાહુલને બદલે રામ લખવું પડશે હવે મેં રામ લખી દીધું છે
ચાલો હું તમને પંક્તિઓની સંખ્યા બતાવું
મારી પાસે 239 પંક્તિઓ છે, તમે જાણો છો કે મેં કેટલી પંક્તિઓ
આપી છે તે મને બતાવવા દો
મારી પાસે ઘણી બધી પંક્તિઓ છે
મારી પાસે 1000 પંક્તિઓ છે તેથી હું દરેક સેલમાં કેવી રીતે જઈ
શકું પરંતુ સમસ્યા એ છે કે જો તમે દરેક સેલ પર જાઓ અને તેને
સંપાદિત કરો તો તે સારી રીત નથી અમારી પાસે એક્સેલમાં એક સારી
સુવિધા ઉપલબ્ધ છે અમે તેનો ઉપયોગ કરીશું તેને ફાઇન્ડ અને
રિપ્લેસ ફાઇન્ડ કહેવાય છે. અને રિપ્લેસ છેલ્લી વિડિયોમાં
એક્સેલમાં ઉપલબ્ધ છે, અમે શોર્ટ અને ફિલ્ટરમાં શોર્ટ અને
ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કર્યો છે, તમે શોધી શકશો અને પસંદ કરશો, ચાલો
હું તમને બતાવીશ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, શોધો, બદલો,
જાઓ, વિશેષ પર જાઓ અમે શોધવા વિશે વાત કરીશું, બદલો અને પર
જાઓ અમે અન્ય વિકલ્પો વિશે પછીથી વાત કરીશું જો હું
શોધવા અને બદલવા માટે
મારી પાસે એક વધુ વિકલ્પ શોર્ટકટ છે તે છે ctrl plus f જો હું
ctrl plus f દબાવીશ, તો તમને આ ડાયલોગ બોક્સમાં એક ડાયલોગ
બોક્સ દેખાશે, તમે જોશો કે ઉદાહરણ તરીકે, મેં રાહુલ મૂક્યું
છે.
મેં રાહુલને મૂક્યો છે અને તે મને બતાવે છે તે બધું મેં શોધી
કાઢ્યું છે
રાહુલ હવે, તે મને આગળ શોધવાનું કહે છે તે રાહુલ બતાવી રહ્યું
છે તેથી મેં બધું શોધી કાઢ્યું છે તેથી મને ખબર છે કે તે
ક્યાં છે પણ મારે તેને બદલવું પડશે તેથી હું આ બદલો વિકલ્પ
બંધ કરીશ અને હું ફરીથી કંટ્રોલ કી દબાવીશ તેથી અહીં છે
રિપ્લેસ ઓપ્શન એટલે પહેલા તમે જોશો કે શું લખ્યું છે તે શોધો
કે તમારે શું બદલવાનું છે
મારે રાહુલને શોધવાનો છે અને મારે રોહિતની જગ્યાએ કોની સાથે
લેવાનો છે તો હું શું કરીશ
હું રોહિત લખીશ હવે તમે જોશો કે અહીં અને અહીં રાહુલ લખાયેલ
છે તેથી મારે શું કરવું જોઈએ આને રોહિત સાથે બદલવા જોઈએ તેથી
હું શું કરું
જ્યારે હું બધું બદલું છું ત્યારે હું બધાને બદલું છું તે મને
સંદેશ બતાવે છે કે અમે 24 રિપ્લેસમેન્ટ કર્યું છે તેથી તેનો
અર્થ એ છે કે અમારી પાસે રાહુલ સાથે 24 સેલ હતા તેથી અમે શું
કર્યું અમે રાહુલને શોધવા માટે 24 સેલમાં સ્માર્ટ પદ્ધતિનો
ઉપયોગ કર્યો અને રાહુલને બદલ્યો તેથી તે અમને બતાવે છે તમે
કેટલા નંબરો બદલ્યા છે અમે 24 નંબરો બદલ્યા છે હવે હું તમને
બતાવીશ કે રાહુલ ક્યાં લખ્યું હતું ત્યાં શું લખ્યું છે
રોહિતને 14મી પંક્તિમાં જે લખ્યું છે તે લખવામાં આવ્યું છે
રાહુલને ત્યાં જે લખ્યું છે તે લખવામાં આવ્યું છે
રોહિત લખેલું છે અમે ફરી અહીં આવીએ છીએ જે અહીં લખ્યું છે
રોહિતે લખ્યું છે કે આ ડેટા કોપી છે જો તમે અહીં જાઓ તો તમને
દેખાશે
રોહિત અમે તેને ફરીથી ઉદાહરણ તરીકે કરીશું
શિવમને શિવાની સાથે બદલો તેથી અહીં આપણે કંટ્રોલ પ્લસ એફ પર
જઈએ છીએ અથવા તેના બદલે જ્યાં ફરીદાબાદ છે ત્યાં હું આવું
કરું છું
ઈન્દોર તો હું શું કરીશ કંટ્રોલ પ્લસ એફ પર જઈશ અને જ્યાં
લખેલું છે તેને બદલો
ફરીદાબાદ
જેની સાથે હું બદલું છું
હું ઈન્દોર સાથે બદલું છું તેથી હું અહીં જોઈ શકું છું કે
અહીં મારું ફરીદાબાદ લખાયેલું છે તેથી મેં કહ્યું કે બધાને
બદલો તેથી અહીં તે બધું જ લખેલું છે અમે 36 રિપ્લેસમેન્ટ
કર્યા તેથી ત્યાં 36 સેલ હતા જ્યાં ફરીદાબાદ લખેલું હતું
પરંતુ અમે જે કર્યું તે એક સેકન્ડમાં અમે બધાને બદલી નાખ્યા.
ઇન્દોર સાથેના કોષો તેથી મને લાગે છે કે તે સ્પષ્ટ છે ચાલો
તેને બંધ કરીએ તો હવે આપણે જાણીએ છીએ કે વસ્તુઓ કેવી રીતે
શોધવી અને કેવી રીતે પસંદ કરવી અને કેવી રીતે બદલવું હવે
ત્રીજી વસ્તુ અહીં છે આપણી પાસે જાન્યુઆરી છે
ફેબ્રુઆરી માર્ચ એપ્રિલ જૂન જુલાઇ પણ તમે એક વાત જોશો જો મારે
ડિસેમ્બર જોવો હોય તો મારે ડિસેમ્બર માટે શું કરવું પડશે
મારે નીચે સ્ક્રોલ કરવું પડશે
જ્યારે હું અહીં પહોંચું ત્યારે મારે તેને નીચે લાવવું પડશે
હું ડિસેમ્બરમાં પહોંચીશ
હું ઇચ્છું છું કે તે ન થાય અને જો હું ડિસેમ્બર મૂકું તો તે
સ્ક્રોલ કર્યા વિના સીધો આવશે અને જો હું નવેમ્બર મૂકું તો તે
નીચે સ્ક્રોલ કર્યા વિના આવશે, તેથી ચાલો આ જોઈએ કે આપણે શું
કરવાનું છે જેમ કે મારે જાન્યુઆરી જોવી છે તેથી મેં આ પસંદ
કર્યું. સેલ અને જમણું ક્લિક કર્યા પછી જમણું ક્લિક કર્યા પછી
તમે અહીં define name વિકલ્પ જોશો તેથી તમે અહીં આ વિકલ્પને
ક્લિક કરશો તે તમને પૂછે છે કે તમે અહીં કયું નામ મૂકવા માંગો
છો જાન્યુઆરી ઓકે મને લાગે છે કે આ જોડણી સાચી છે નામ પહેલેથી
અસ્તિત્વમાં છે નામ અનન્ય હોવું જોઈએ.
અમે નામ વ્યાખ્યાયિત કર્યું છે અને અહીં અમે મૂક્યું છે
જાન ઓકે તેથી મેં શોર્ટ ફોર્મ મૂક્યું
જન જાન એટલે જાન્યુઆરી જો હું ફેબ્રુઆરી વ્યાખ્યાયિત કરું તો
હું મૂકું
ફેબ્રુ ઓકે તો પછી મેં માર્ચ મુક્યું હવે શું ફાયદો છે જ્યારે
તમે શરુઆતમાં બધું કરી રહ્યા હોવ ત્યારે તારીખ સાથે નામ
વ્યાખ્યાયિત કરો જેથી તમારા માટે શોધવામાં સરળતા રહેશે તેથી
માર્ચ માટે મેં માર્ચ માટે માર્ચ ઓકે મૂક્યું છે હું એપ્રિલ
અથવા નામ અહીં વ્યાખ્યાયિત કરું છું મેં ડિસેમ્બર સુધી આ રીતે
એપ્રિલ મૂક્યો
મેં મે મૂક્યો કારણ કે તે ટૂંકો છે તેથી મેં તેના પછી મે
મૂક્યો
હું જૂન મૂકી
મને લાગે છે કે આપણે જૂન માટે સમાન નામ રાખવું જોઈએ
જુલાઈ મેં નામ વ્યાખ્યાયિત કર્યું છે અને આપણે તેને પસંદ કરીએ
છીએ હવે આપણે ઓગસ્ટ માટે ઓગસ્ટમાં જઈએ છીએ આપણે નામ
વ્યાખ્યાયિત કરવા જઈએ છીએ અને ઓગસ્ટ માટે આપણે Aug મૂકીએ છીએ
અને અહીં આપણે ઓકે મૂકીએ છીએ હવે આપણે સપ્ટેમ્બરમાં આવીએ છીએ
એટલે કે આપણે જે ડેટા બરાબર મૂકીએ છીએ તે તમામ ડેટાને
વ્યાખ્યાયિત કરવાનો છે. હું તમને સપ્ટેમ્બર સુધી બતાવીશ કે
ત્યાં ફક્ત 3 છે અમે ઓક્ટોબરમાં જઈએ છીએ અમે નામ વ્યાખ્યાયિત
કરીએ છીએ અને અમે મૂકીએ છીએ
OCT અમે નવેમ્બરમાં જઈએ છીએ અમે નામ વ્યાખ્યાયિત કરીએ છીએ
અને અહીં આપણે ડિસેમ્બર પર છીએ અને નામને વ્યાખ્યાયિત કરીએ
છીએ ડિસેમ્બર એટલે હવે ધારો કે હું અહીં જાન્યુઆરી વિભાગમાં
ટોચના સ્ટાર્ટીંગ સેલ row1 row2 માં છું, મારે જૂન સેક્શનમાં
જવું પડશે તો મારે શું કરવું છે તે શોર્ટકટ છે ctrl plus g તો
મારી પાસે શું છે. કરવા જેવું છે કે મારે ફેબ્રુઆરી વિભાગમાં
જવું છે તેથી મારે ફેબ્રુઆરીમાં જવું પડશે હવે ધારો કે મારે
ડિસેમ્બરમાં જવું છે તો ડિસેમ્બરમાં જવા માટે મારે ctrl plus
g કરવું પડશે અથવા હું અહીં લખી શકું છું અથવા હું અહીંથી
પસંદ કરી શકું છું. ડિસેમ્બર છે મેં તે કર્યું છે તેથી તે મને
લઈ ગયો
ફેબ્રુ સેક્શન જો મારે જૂન સેક્શનમાં જવું હોય તો મારે શું
કરવાનું છે તે અહીં મારે જૂન મૂકવાનું છે જૂન નહીં, ચાલો
એપ્રિલ ઓકે મૂકીએ એટલે એપ્રિલનો ડેટા બતાવવામાં આવ્યો છે તો આ
વિડિયોમાં આપણે શું કરવાનું છે આપણે આ વિડિયોમાં જવું પડશે.
મૂલ્ય શોધો જો તમે ભૂલથી મૂલ્ય લખી દીધું હોય તો એવું ન થવું
જોઈએ કે આપણે ફરીથી અને ફરીથી મૂલ્ય પર જઈએ છીએ અને તે પછી
આપણે નવી કિંમત લખીએ છીએ તેથી આ એક સ્માર્ટ રીત નથી અમારી
પાસે એક્સેલમાં સુવિધાઓ છે તેથી અમે શું આપણે તેનો ઉપયોગ કરવો
પડશે તેથી આ વિડિઓમાં મને લાગે છે કે આપણે
કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો તે શોધો કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો તે પસંદ
કરો પછી આપણે શું કરવું છે તે પસંદ કરો પછી આપણે શું કરવાનું
છે તે પસંદ કર્યા પછી આપણે શું કરવાનું છે તે બદલો પછી આપણે
ગો ટુ વિકલ્પમાંથી કોઈ ચોક્કસ વિભાગમાં જઈ શકીએ છીએ તેથી મને
લાગે છે કે આજ માટે આ પૂરતું છે હવે પછીના વિડિયોમાં મળીશું
ત્યાં સુધી તમારે શું પ્રેક્ટિસ કરવાની છે