તેથી, સ્ક્રીન સ્પષ્ટીકરણો જાણ્યા પછી, અમે થોડું આગળ વધવાનું
શરૂ કરીશું.
મિત્રો, આ સ્ક્રીન પર, હું તમને જણાવવા જઈ રહ્યો છું તે
આદેશને દબાવો,
F2 સાથે Alt, F2 સાથે Alt.
હવે, અમુક કોમ્પ્યુટરમાં, જો તમે F2 સાથે Alt દબાવો, તો તે
કામ કરશે.
અને જેમ જેમ તે તમારી સામે ખુલશે તેમ, પીરિયડ બદલીને, આ બોક્સ
પોપ અપ થશે.
કેટલાક લોકોએ Alt અને F2 સાથે Fn બટન દબાવવું પડશે.
જે લેપટોપમાં ફંક્શન કી એકસાથે Fn દબાવીને કામ કરે છે, જો
તેમાં તે સુવિધા હોય, તો તેણે Alt અને Fn સાથે F2 દબાવવાનું
રહેશે.
પછી આ સ્ક્રીન પોપ અપ થશે.
સૌ પ્રથમ, આગળ કંઈપણ કરતા પહેલા, ટેલીમાં આગળ વધતા પહેલા,
કોઈપણ બિલ, ખર્ચ, એન્ટ્રી, કંઈપણ કરતા પહેલા, આપણે કયા વર્ષ
માટે કામ કરવા જઈ રહ્યા છીએ તે સમયગાળો પસંદ કરવાનો છે.
મિત્રો, જ્યારે તમે કંપની બનાવી હતી, ત્યારે તમે ટેલીને
કહ્યું હતું કે 1લી એપ્રિલ 2022થી, 1લી એપ્રિલ 2022થી શરૂ થતી
પુસ્તકો, તમે લખ્યું હતું કે, ટેલી ટેલી દ્વારા, અમે 1લી
એપ્રિલ 2022થી હિસાબ શરૂ કરીશું.
તો અહીં આપણે 1લી એપ્રિલ 2022 થી 31મી માર્ચ 2023 સુધીનો
સમયગાળો લઈશું.
સાહેબ, જો આપણે આવતા વર્ષે પ્રવેશ કરવો હોય, તો આપણે આવતા
વર્ષની રાહ જોવી પડશે, જો 1લી એપ્રિલ આવે.
સાહેબ, જો તમારે અત્યારે એન્ટ્રી કરવી હોય, તો તમે અહીં
પિરિયડ સિલેક્ટ કરો, તે એન્ટ્રી સ્વીકારવામાં આવશે.
પરંતુ જો તમે અહીં 1લી એપ્રિલ 2021 થી 31મી માર્ચ 2022 સુધી
21-22 લો છો, તો ટેલી તમને ચેતવણી આપશે અને સ્વીકારશે નહીં.
ટેલી તમને કહેશે કે તમે ખોટું કામ કરી રહ્યા છો.
ટેલી કહેશે કે તમે કંપની બનાવતી વખતે અમને કહ્યું હતું કે 1લી
એપ્રિલ 2022 થી શરૂ થતી પુસ્તકો.
અને હવે તમે કહો છો કે અમારે 1લી એપ્રિલ 2021 થી 31મી માર્ચ
2022 સુધી પ્રવેશ કરવો પડશે.
તમારા પુસ્તકો ત્યાંથી શરૂ થતા નથી.
તે સમયે તમને ટેલીમાં પ્રવેશવાની ફાળવણી કરવામાં આવી નથી.
તેથી જ તમે પાછલો સમયગાળો લઈ શકતા નથી.
અહીં સંબંધિત વર્ષ પસંદ કરો, જે વર્ષ તમે એકાઉન્ટિંગ શરૂ કરવા
જઈ રહ્યા છો.
અમે 1લી એપ્રિલ 2022 થી 31મી માર્ચ 2023 સુધી લઈશું.
1લી એપ્રિલ 2022 થી 31મી માર્ચ 2023.
તો મિત્રો, તમારા રજિસ્ટરમાં, કોમન કમાન્ડમાં એક વધુ કમાન્ડ
નોંધો કે જ્યારે પણ તમારે ટેલીમાં પીરિયડ વર્ષ પસંદ કરવાનો
હોય, ત્યારે તમારો આદેશ હશે, તમારે સ્ક્રીન પર Alt F2 સાથે
દબાવવું પડશે.
જો તમારે Fn દબાવવું હોય, તો તે પણ લખો.
Fn પણ દબાવી શકાય છે.
હવે જુઓ, હું તમને કેટલીક વધુ રસપ્રદ વાતો કહીશ.
1લી એપ્રિલ 2022 અહીં લખેલ છે.
તમે તેને A22 તરીકે લખશો.
નાનામાં એ.
A22.
A એટલે એપ્રિલ.
22 એટલે વર્ષ 2022.
અને તારીખ લખવાની જરૂર નથી.
તે પોતાની મેળે એક તારીખ લેશે.
જો તમે A22 દાખલ કરો છો, તો પણ મારા પ્રિય મિત્ર, તેનો અર્થ એ
કે 1લી એપ્રિલ 2022 ટેલીમાં છે.
A22 નો અર્થ થાય છે.
અને જો તમે અહીં M23 લખો છો, તો તેનો અર્થ એ પણ છે કે ટેલીમાં
શું થાય છે? 31મી માર્ચ 2023.
તમે M23 પણ લખી શકો છો અને અહીં આગળ વધી શકો છો.
મારા પ્રિય મિત્રો, આ ગમે છે.
તમે જુઓ, 1લી એપ્રિલ 2022 થી 31મી માર્ચ 2023 રહેશે.
હવે Ctrl A દબાવીને તેને સ્વીકારો.
Ctrl A ટેલીમાં દરેક જગ્યાએ કામ કરશે.
તમારે જે પણ સ્ક્રીન સ્વીકારવાની હોય, તમે Ctrl સાથે A દબાવો.
તેથી અમે સમયગાળો પણ પસંદ કર્યો છે.
હવે ચાલો જોઈએ કે આપણા ગેટવે ઓફ ટેલી પર કઈ કઈ વસ્તુઓ લખેલી
છે.
શું વસ્તુઓ લખાઈ છે?
ટેલીએ અમને આપેલી વિશેષતાઓ શું છે?
બનાવો, બદલો, ખાતાઓનો ચાર્ટ, વાઉચર,
ડે બુક, બેંકિંગ, બેલેન્સ શીટ, નફો અને નુકસાન ખાતું,
સ્ટોક સારાંશ, ગુણોત્તર વિશ્લેષણ, વધુ અહેવાલો દર્શાવો, છોડો.
ઘણા વિકલ્પો છે.
અમે એક દિવસમાં શીખીશું નહીં.
તેમને એક પછી એક દબાવો.
જો તમે બનાવો પર દબાવો છો, તો જુઓ ત્યાં ઘણી સુવિધાઓ છે.
તેમના ઉપયોગો શું છે?
આપણે એક પછી એક, એક પછી એક, ધીમે ધીમે, ધીમે ધીમે, ધીમે ધીમે
શીખીશું.
ઓલ્ટરમાં આવા કેટલાક વિકલ્પો છે.
ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સમાં કેટલાક અન્ય વિકલ્પો છે.
વાઉચરમાં, કંઈક બીજું ખુલે છે.
ડે બુકમાં બીજી દુનિયા ખુલે છે.
આ રીતે, બેંકિંગમાં એક બીજું વિશ્વ છે.
બેલેન્સ શીટ, P&L, સ્ટોક સારાંશ, ગુણોત્તર વિશ્લેષણ, વધુ
અહેવાલો પ્રદર્શિત કરો.
આમાં વધુ વિકલ્પો ખુલે છે.
જો તમે તેમાં જાઓ, તો અમારી પાસે એક પછી એક વધુ સુવિધાઓ છે.
અને છોડો એટલે બહાર જવું.
તેથી તમે અહીં જે વિકલ્પો જુઓ છો, અને તેમાંના બધા
પેટા-વિકલ્પો, તે બધા તમને શીખવવામાં આવશે.
આ વિકલ્પો અને અંદરના તમામ પેટા-વિકલ્પો પણ શીખવવામાં આવશે.
પણ મિત્રો, ક્રમશઃ, કદમથી, ધીમે ધીમે, ધીમે ધીમે.
ચોક્કસ, જેમ હું તમને લઈ જઈશ, જેમ છે તેમ ચાલો, મારો હાથ
પકડો, કારણ કે રસ્તો ખૂબ જ સરળ છે, તે લપસણો છે.
મિત્રો, જો તમે મને છોડીને આગળ દોડવાની કોશિશ કરશો કે પાછળ
રહી જશો, તો ચોક્કસ તમને મારવામાં આવશે.
જ્યાં સુધી હું તમારો હાથ પકડીને ચાલી રહ્યો છું ત્યાં સુધી
મારી સાથે આવ.
જેવો રસ્તો સુધરશે, હવામાન સુધરશે, ખુલ્લું મેદાન આવશે,
હું મારી જાતને કહીશ કે હવે તમારી પાસે જ્ઞાન છે, ઘણું દોડો,
ઘણું જાઓ, ઘણું દોડો, બધું જાતે કરો, કોઈ સમસ્યા નથી.
પણ ત્યાં સુધી ફાયદો આમાં છે, મારો હાથ પકડીને ચાલતા રહો
દોસ્ત.
ઘણી બધી વસ્તુઓ છે, ઢાંકવા માટે ઘણું બધું છે.
બરાબર.
આગળ વધતા પહેલા એક બીજી વાત કહું જે હંમેશા ઉપયોગી થશે.
તમે ધ્યાનથી જુઓ, ઝૂમ ઇન કરો અને જુઓ, બનાવોમાં એક શબ્દ
પ્રકાશિત થયો છે.
મને કહો કે કયો શબ્દ પ્રકાશિત થયો છે?
C એક શબ્દ બદલામાં પ્રકાશિત થાય છે,
A, ખાતાના ચાર્ટમાં, H, વાઉચરમાં, V, ડે બુકમાં, K,
બેંકિંગમાં, N, બેલેન્સ શીટમાં, B, નફા અને નુકસાનમાં, P,
સ્ટોક સારાંશમાં, S, ગુણોત્તર વિશ્લેષણમાં, R, ડિસ્પ્લે વધુ
રિપોર્ટમાં, ડી, અને ક્વિટમાં, પ્ર.
શું તમે આ શબ્દને પ્રકાશિત કરવાનો અર્થ સમજો છો?
મતલબ, ટેલી કહે છે, જો તમારે અહીંથી ક્યાંય જવું હોય તો તમારે
માઉસ પરના બાળકની જેમ તીર પર ક્લિક કરવાની જરૂર નથી.
જો તમારે ક્રિએટ કરવા જવું હોય તો C દબાવો, શબ્દ હાઇલાઇટ થાય
છે.
તમે અંદર પહોંચી જશો.
સાહેબ, અમે કેવી રીતે પાછા આવીશું?
એસ્કેપ.
હું એસ્કેપ દબાવીને પાછો આવ્યો.
ઉપરના ખૂણામાં, ડાબી બાજુએ, કીબોર્ડની ટોચ પરનું બટન,
ESC, તે એક.
જો તમારે ફેરફાર કરવા જવું હોય, તો A દબાવો.
ઓહ, તમે ફેરફાર કરવા જશો.
છટકી પાછા આવો.
જો તમારે ખાતાના ચાર્ટમાં દબાવવું હોય, તો H દબાવો.
ઓહ, છટકી પાછા આવો.
જો તમારે વાઉચર પર જવું હોય, તો V દબાવો.
છટકી પાછા આવો.
જો તમારે ડે બુક પર જવું હોય તો K દબાવો.
છટકી પાછા આવો.
જો તમારે બેંકિંગમાં જવું હોય તો N દબાવો.
જો તમારે તેની અંદર ક્યાંય જવું હોય તો, ચેક પ્રિન્ટીંગમાં,
જુઓ, C શબ્દ હાઇલાઇટ થયેલ છે.
C દબાવો.
તમે પ્રિન્ટીંગ ચેક કરવા જશો.
જો તમારે રજીસ્ટર ચેક કરવા જવું હોય તો R દબાવો.
તમારે નીચે તીર લાવવાની જરૂર નથી, પછી એન્ટર દબાવો અથવા ક્લિક
કરો.
ના ના ના.
હાઇલાઇટ શબ્દનો ઉપયોગ કરો.
જો તમારે પોસ્ટ-ડેટેડ સારાંશ પર જવું હોય, તો T દબાવો.
ઠીક છે, સર.
જો તમારે ડિપોઝીટ સ્લિપ પર જવું હોય તો D દબાવો.
જો તમારે પેમેન્ટ એડવાઈસ પર જવું હોય તો P દબાવો.
જો તમારે બેંક સમાધાનમાં જવું હોય, તો B દબાવો.
આની જેમ.
જો તમારે બેલેન્સ શીટમાં જવું હોય તો B દબાવો.
જો તમારે P & L પર જવું હોય તો P દબાવો.
જો તમારે સ્ટોક સારાંશમાં જવું હોય, તો S દબાવો.
જો તમારે રેશિયો એનાલિસિસ પર જવું હોય તો R દબાવો.
જો તમારે વધુ રિપોર્ટ પ્રદર્શિત કરવા જવું હોય, તો D દબાવો.
જો તમારે કતારમાં જવું હોય, તો Q દબાવો.
નહિંતર, તમે છોડી દેશો.
ઠીક છે, સર.
તમે જે કહો છો તે અમે સમજીએ છીએ.
આ રીતે, તમે કીબોર્ડ પર હાઇલાઇટ કરેલા શબ્દનો ઉપયોગ કરીને
અંદર જઈ શકો છો.
તમારે ઉપર કે નીચે તીરને ક્લિક કરવાની કે લાવવાની જરૂર નથી.
બરાબર.
ઠીક છે, સર.
આગળની વાત
હું તમને મોટા ચિત્ર વિશે જણાવવા જઈ રહ્યો છું.
તમારા કાન ઉભા થવા જોઈએ.
હું કહું છું કે જો તમે અનુસ્નાતક, વ્યાવસાયિક, કોઈપણ સ્તરે,
11મા કે 12મા, કોઈપણ વિદ્યાર્થી, કોઈપણ સ્તરે, જો તમે આ વર્ગો
જોતા હોવ, જો તમે ક્યાંક એક કે બે ખાતાના વર્ગો લીધા હોય, જો
તમે એકાઉન્ટ્સનો અભ્યાસ કર્યો હોય. , જો તમારે A પર જવું હોય,
તો તમારે જાણવું જ જોઇએ કે એકાઉન્ટિંગ ચક્ર ક્યાંથી શરૂ થાય
છે અને સમાપ્ત થાય છે.
તમે કહી શકશો?
તમારી ઉંમર પણ એટલી જ છે.
હુ સમજયો.
ફેબ્રુઆરી મહિનો પણ આવી રહ્યો છે.
હવે તમારા મગજમાં એક વાત ચાલે છે.
તમારાથી શરૂ કરો અને તમારા પર સમાપ્ત કરો.
પરંતુ એકાઉન્ટિંગ ચક્ર તમારા પર શરૂ થતું નથી અને તમારા પર
સમાપ્ત થતું નથી.
તે ક્યાંથી શરૂ થાય છે?
જર્નલ પર.
અને તે નાણાકીય નિવેદનો પર સમાપ્ત થાય છે.
જર્નલ, પછી ખાતાવહી, પછી ટ્રાયલ બેલેન્સ, પછી ટ્રેડિંગ P&L
અને પછી બેલેન્સ શીટ.
યાદ રાખો, 11મા ધોરણમાં, આ બધા તમારા પ્રકરણો હતા.
જર્નલ, ખાતાવહી, ટ્રાયલ બેલેન્સ, ટ્રેડિંગ P&L, બેલેન્સ શીટ,
આ બધા તમારા પ્રકરણો હતા.
મારા પ્રિય મિત્ર, 11મા ધોરણમાં.
અને એક વાત કહું, જો આપણે જર્નલ એન્ટ્રી કરીએ તો તેને જોઈને
ખાતાવહી બનાવતા હતા.
હા કે ના?
હા.
ખાતાવહીમાંથી, તમારું ટ્રાયલ બેલેન્સ બને છે.
અમે ખાતાવહીનું બંધ બેલેન્સ લખીએ છીએ.
હા સર.
ટ્રાયલ બેલેન્સમાંથી, ટ્રેડિંગ P&L, બેલેન્સ શીટ બનાવવામાં
આવે છે.
હા સર.
શું નિયમ એક જ છે?
હા સર.
સોફ્ટવેર કયા દિવસે ઉપયોગી થશે?
સોફ્ટવેરને આ રીતે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે કે તમારે આમાં
માત્ર શું કરવાનું છે, તમારે જર્નલ એન્ટ્રી કરવાની છે.
લેજર, ટ્રાયલ બેલેન્સ, ટ્રેડિંગ P&L અને બેલેન્સ શીટ, ટેલીનું
સોફ્ટવેર તમારા માટે બનાવે છે.
તો આજે આપણે ટેલી સાથે હાથ જોડીએ કે ન કરીએ, બધાએ હાથ જોડીને
ટેલીનો આભાર માન્યો.
ટેલી ટેલી, તમારો ખૂબ ખૂબ આભાર.
તે તમારા કામને 90% સરળ બનાવ્યું.
અને સોફ્ટવેરનો અર્થ શું છે?
મશીન શું છે?
આજે, મને 3DX પ્રોફેસરનો આત્મા પણ મળ્યો.
હા સાહેબ, મને કહો, મશીન શું છે?
કોઈપણ વસ્તુ જે વ્યક્તિનો સમય બચાવે છે.
પંખો, ગરમ છે, પંખો ચાલુ છે.
ઉપર નીચે, ઉપર નીચે.
સંપૂર્ણપણે.
તો, સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ શું છે?
કોઈપણ વસ્તુ જે વ્યક્તિનો સમય બચાવે છે.
ટેલીએ કહ્યું, તમે જર્નલ એન્ટ્રી કરો.
હું એક સેકન્ડ પણ નહીં લઉં.
લેજર, ટ્રાયલ બેલેન્સ, ટ્રેડિંગ P&L, બેલેન્સ શીટ બનાવવામાં
આવે છે.
તે એક સેકન્ડ પણ લેતો નથી.
બરાબર.
તેથી, સમગ્ર એકાઉન્ટિંગ ચક્ર ટેલી દ્વારા પૂર્ણ કરવામાં આવશે.
માત્ર એકવાર તમે આમાં જર્નલ એન્ટ્રી શીખો.
તો, શું આનો અર્થ એ છે કે સમગ્ર ટેલીમાં જર્નલ એન્ટ્રી છે?
બસ આ જ.
અમે પણ એવું જ કરીશું.
અન્ય તમામ સુવિધાઓ નથી.
જર્નલ એન્ટ્રીથી લઈને બેલેન્સ શીટ સુધીનું તમારું કાર્ય
સમાપ્ત થાય છે.
પરંતુ ત્યાં ઘણી વધુ સુવિધાઓ છે.
ત્યાં ઘણી વધુ સુવિધાઓ છે.
ટેલી કહે છે કે પુનરાવર્તિત લક્ષણો સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે.
તેથી, પુનરાવર્તિત લક્ષણો સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે.
તેથી, પુનરાવર્તિત લક્ષણો તે પુનરાવર્તિત કાર્ય છે, જે સમાન
નિયમન દ્વારા કરવામાં આવશે, જેમ કે જર્નલ જોઈને ખાતાવહી
બનાવવી, ખાતાવહી જોઈને ટ્રાયલ બેલેન્સ બનાવવી, પછી ભલે તે કોઈ
કંપની હોય કે કોઈ પણ વ્યવસાય. વિશ્વ, ટ્રાયલ બેલેન્સ દ્વારા
ટ્રેડિંગ પેમેન્ટલ બેલેન્સ શીટ બનાવવી એ જ નિયમ છે, પછી ભલે
તે વિશ્વનો કોઈપણ વ્યવસાય હોય.
તો મારા વહાલા મિત્રો, તે કહે છે કે હું તમારા માટે આ કામ
વારંવાર કરીશ.
તમે અન્ય સુવિધાઓ પર ધ્યાન આપો.
ત્યાં સુધી હું આ કામ કરીશ, તમે ડ્રીમ 11 પર એક ટીમ બનાવો.
ત્યાં સુધી હું આ કામ કરીશ, હું તમારી ટ્રેડિંગ પેમેન્ટલ
બેલેન્સ શીટ, ટ્રાયલ બેલેન્સ શીટ, લેજર વગેરે બનાવીશ.
ત્યાં સુધી તમે અન્ય સુવિધાઓ શીખો.
ઠીક છે, સર.
તો આ હતી ટેલી સંબંધિત કેટલીક મહત્વની બાબતો.