C4 Create માં, આપણે વાઉચર પ્રકારો પર જઈશું. ચલણ બનાવ્યા
પછી, વિનિમય દરનો વિકલ્પ છે. અમે વાઉચર પ્રકારો પર જઈશું, જે
અમારી શ્રેણીનો આગળનો ભાગ છે.
હું તમને તે સમજાવવાનો પ્રયત્ન કરીશ. એબીસી ટ્રેડર્સમાં રહો.
દરેક વ્યક્તિ, એબીસી ટ્રેડર ખોલો, જે હું તમને પહેલેથી જ
શીખવી રહ્યો હતો.
જો તમે ABC Trader ખોલો છો, તો તમે તેને Alt F3 દબાવીને પણ
ખોલી શકો છો. જો કોઈ અન્ય કંપની ખુલ્લી હોય, તો તમને Alt F3
પસંદ કરીને સૂચિ મળશે.
ડિફોલ્ટ ડિસ્પ્લે અને ડિફોલ્ટ ડેબુક પર જાઓ.
ઉદાહરણ તરીકે, અમે ચુકવણીનું વાઉચર લઈએ છીએ.
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15.
અમારી પાસે ચુકવણીના બરાબર 15 વાઉચર છે.
જો આપણે જાણવું હોય કે પેમેન્ટ બેંકમાંથી છે કે રોકડમાંથી, તો
આપણે એન્ટર દબાવીને અંદર જવું પડશે.
આપણે જોવું પડશે કે ક્રેડિટ અને રોકડ શું છે.
પછી આપણને ખબર પડશે કે રોકડ ચુકવણી થઈ રહી છે.
એ જ રીતે અંદર જઈએ તો એક પછી એક તપાસ કરવી પડે.
અંદર જઈશું તો ખબર પડશે કે પેમેન્ટ બેંકમાંથી છે.
આપણે એક પછી એક સર્ચ કરવાનું છે અને કયા વાઉચરમાંથી પેમેન્ટ
ક્યારે થઈ રહ્યું છે તે જોવાનું છે.
અમે જાણવા માંગીએ છીએ કે બેંકમાંથી કેટલી ચુકવણી છે અને
રોકડમાંથી કેટલી ચુકવણી છે.
ઉદાહરણ તરીકે, આપણા હાથમાં ઘણા બધા કાગળો છે.
આ કાગળો અમારી રોકડના વાઉચર છે.
અમારી પાસે રોકડ ચુકવણીના 98 વાઉચર છે.
અમે એક પછી એક તપાસ કરવા માંગીએ છીએ કે વાઉચર અપ છે કે નહીં.
આપણે જોઈશું કે રોકડનું વાઉચર ક્યાં છે અને તેના પર ટિક કરો.
મિત્રો, જો આપણે અંદર જઈને તપાસ કરીએ કે કયું પેમેન્ટ
રોકડમાંથી છે અને કયું પેમેન્ટ બેંકમાંથી છે, તો કામ ખૂબ જ
ભારે પડશે અને અમારે ઘણાં કામ વારંવાર કરવા પડશે.
પરંતુ કેવી રીતે?
જો કેશ પેમેન્ટ જ્યાં પેમેન્ટ લખેલું હોય ત્યાં બેંક પેમેન્ટ
લખેલું હોય, જ્યાં પેમેન્ટ લખેલું હોય ત્યાં બેંક પેમેન્ટ
લખેલું હોય, તો આપણે બહારથી જાણીશું કે પેમેન્ટ રોકડમાંથી છે
કે બેંકમાંથી.
અને અમારા વાઉચર્સને મેચ કરવાનું અમારા માટે સરળ રહેશે.
તે જ રીતે, અમારી પાસે બેંક સ્ટેટમેન્ટ છે.
અમે બેંકમાંથી તમામ ચૂકવણીઓની ક્રોસ-ચેક કરવા માંગીએ છીએ, પછી
ભલે બધી ચૂકવણી થઈ ગઈ હોય કે નહીં.
તે કિસ્સામાં, જો બેંક ચુકવણી બહાર લખવામાં આવે છે, તો તે મેચ
કરવા માટે ખૂબ જ સરળ અને આરામદાયક હશે.
સર, આપણે આ કેવી રીતે કરી શકીએ?
આ માટે, તમે Esc દબાવીને બહાર જશો.
તમે C4 Create પર જશો.
અને અહીં તમે Voucher Type પર આવશો.
અને તમે રોકડ ચુકવણીના નામે વાઉચર પ્રકાર બનાવશો.
ચુકવણી અને વાઉચરના પ્રકાર પસંદ કરવા પર ધ્યાન આપો.
અહીં તમારે PAYMENT VOUCHER પસંદ કરવાનું રહેશે.
તમે કોઈપણ વાઉચરનું સબ-હેડ બનાવી શકો છો.
હમણાં માટે, અમે પેમેન્ટ વાઉચરને બે ભાગમાં વહેંચવા માંગીએ
છીએ.
બેંક ચુકવણી અને રોકડ ચુકવણી.
એટલા માટે અમે અહીં PAYMENT VOUCHER પસંદ કરીશું.
એ જ રીતે, જો આપણે ખરીદી વાઉચરને બે ભાગોમાં વિભાજિત કરવા
માંગીએ છીએ, કરપાત્ર ખરીદી અને બિન-કરપાત્ર ખરીદી.
એટલે કે જે ખરીદીઓ પર GST છે અને જે ખરીદી પર GST નથી.
તેથી આપણે અહીં સમાન વાઉચર બનાવી શકીએ છીએ.
કરપાત્ર ખરીદી અને બિન-કરપાત્ર ખરીદી.
પરંતુ તે હેઠળ, ખરીદી વાઉચર બનાવવામાં આવશે.
તમે જે પણ વાઉચરને વિભાજીત કરવા માંગો છો, તે વાઉચર સિલેક્ટ
ટાઈપ ઓફ વાઉચરમાં આવશે.
જો આપણે અહીં પેમેન્ટ વાઉચરનું વિભાજન કરીએ છીએ, તો પેમેન્ટ
વાઉચર અહીં આવશે.
CTRL A દબાવીને બાકીની સ્ક્રીન સ્વીકારો.
બીજો ભાગ બનાવો, બેંક પેમેન્ટ.
આ પણ ચુકવણીના વાઉચર હેઠળ આવશે.
CTRL A દબાવીને તેને સાચવો.
આ પછી, મારા પ્રિય મિત્ર, Esc દબાવો.
Esc દબાવો.
અને ચાલો નવી એન્ટ્રી કરવા જઈએ.
ચાલો નવી એન્ટ્રી કરવા જઈએ.
વાઉચર માટે V પર આવો.
ઉદાહરણ તરીકે, આપણે પૈસા ખર્ચવા પડશે.
ચાલો કહીએ કે આપણે પૈસા ખર્ચવા પડશે.
અમે મકાનનું સમારકામ કર્યું હતું.
વ્હાઇટવોશિંગ પાછળ પૈસા ખર્ચવા પડે છે.
તો અહીં આપણે ALT C દબાવીને ખાતાવહી બનાવીશું.
વ્હાઇટવોશિંગ.
અને આ એક પરોક્ષ ખર્ચ છે, તેથી તે પરોક્ષ ખર્ચ હેઠળ આવશે.
તમે પહેલાથી જ જાણો છો કે આગળ શું કરવું.
CTRL સાથે A દબાવીને તેને સાચવો.
ઉદાહરણ તરીકે, સફેદ ધોવા માટે 8000 રૂપિયા ખર્ચવામાં આવ્યા
હતા.
સાહેબ, કોણ કરે છે? અમને પણ કહો.
હું તમને ચોક્કસ કહીશ.
તે પછી, તમે ક્રેડિટ કરીને દાખલ કરશો.
તો અહીં, મારા પ્રિય મિત્રો, હવે તમારે શું શ્રેય લેવાનું છે?
ધારો કે તમે બેંકમાંથી પેમેન્ટ કરી રહ્યા છો.
તો અહીં તમે બેંક દબાવો.
અહીં તમે તમારી બેંક, HDFC બેંક લો.
આટલું દાખલ કર્યા પછી, તમે F5 દબાવશો.
F5.
F5 એ પેમેન્ટ વાઉચર પસંદ કરવાનો શોર્ટકટ છે.
F5 પસંદ કર્યા પછી, હવે તમારી પાસે ત્રણ વિકલ્પો છે.
ચુકવણી, બેંક ચુકવણી અને રોકડ ચુકવણી.
અહીંથી બેંક પેમેન્ટ પસંદ કરો.
અને CTRL સાથે A દબાવો.
અને બહાર નીકળ્યા પછી, ડિસ્પ્લે માટે D અને ડીબગ માટે D પર
જાઓ.
તો તમે જોશો કે વ્હાઇટવોશિંગ પેમેન્ટ બહાર લખેલું છે.
બેંક ચુકવણી.
બેંક પેમેન્ટ બહાર લખેલું છે.
ઓહ! હા સર, હા સર.
એ જ રીતે, ચાલો રોકડ ચુકવણી પણ કરીએ.
વાઉચર પર જાઓ.
હવે અંતે F5 દબાવો.
તમે તેને શરૂઆતમાં પણ કરી શકો છો.
શરૂઆતમાં F5 દબાવો અને રોકડ ચુકવણી લો.
અને અમે ખર્ચ કરવાના છીએ.
ચાલો વ્હાઇટવોશિંગને જ લઈએ.
આ વખતે અમે રોકડમાં વ્હાઇટવોશિંગ પેમેન્ટ પણ કરી રહ્યા છીએ.
ચાલો 4000 પેમેન્ટ રોકડમાં કરીએ.
અમે ક્રેડિટ કરીશું.
રોકડ ખાતું.
અમે તેને CTRL દબાવીને સાચવીશું.
છટકી ગયા પછી, અમે બહાર આવીશું.
ડિસ્પ્લે માટે ડી અને ડીબગ માટે ડી.
તો જુઓ, બહાર લખેલું છે.
રોકડ ચુકવણી.
અંદર જોવાની જરૂર નથી.
બહાર લખેલું છે.
બેંક ચુકવણી અથવા રોકડ ચુકવણી.
જી સાહેબ.
તો મિત્રો.
કારણ કે મેં આ બેને ઉદાહરણ તરીકે કહ્યું.
તેથી પ્રથમ તમારે તેમને કાઢી નાખવા પડશે.
નહિંતર, અમારો ABC વેપારી ડેટા દૂષિત થઈ જશે.
બરાબર.
તો હવે વ્હાઇટવોશિંગ કાઢી નાખો.
કાઢી નાખવાનો આદેશ શું હતો, સાહેબ?
તને કંઈ યાદ છે?
તમારા મગજ વાપરો.
ALT સાથે ડી.
તમે તેને બરાબર પકડ્યું છે.
શાબ્બાશ.
તમારા માટે તાળીઓ.
ALT સાથે ડી.
વાય.
તે પછી, રોકડ ચુકવણી પર આવો.
ALT સાથે ડી.
વાય.
બંને ચાલ્યા ગયા.
બહુ સારું.
અભિનંદન.
સાહેબ
અમે હવે પેમેન્ટ કરવા માંગીએ છીએ.
તેમની સાથે શું કરવું, સાહેબ?
અંદર જાવ.
અને F5 દબાવો.
જુઓ, પેમેન્ટ રોકડમાંથી કરવામાં આવી રહ્યું છે.
F5 દબાવો અને રોકડ ચુકવણી લો.
CTRL A કરો.
આગલા ફર્નિચર પર જાઓ.
બેંકમાંથી ચુકવણી કરવામાં આવી રહી છે.
F5 દબાવો અને બેંક પેમેન્ટ લો.
CTRL A કરો.
તમે આ રીતે બધું બદલી શકો છો.
બધા.
તમે બધું બદલી શકો છો.
બધા.
બેંક ચુકવણી.
સીટીઆરએલ એ.
મારા વહાલા મિત્રોને આ ગમે છે.
તમે જે પણ બદલવા માંગો છો, તમે બદલાતા બદલાતા રમી શકો છો.
ઠીક છે, સાહેબ?
બરાબર.
એકવાર માટે તે બધા ઝડપથી કરો?
જો તમે તે બધા કરો છો, તો તમને સમાનતા મળશે.
ભવિષ્ય માટે કામ કરવામાં આવશે.
જી સાહેબ.
બધા કાપો.
તમે લોકો પણ મારી સાથે કરો.
તમે લોકો પણ કરો.
બેંકમાંથી બેંક પેમેન્ટ કરવામાં આવી રહ્યું છે.
બેંક વાઉચર.
બરાબર.
જાહેરાતની ચુકવણી રોકડમાંથી થાય છે.
F5 દબાવો અને રોકડ ચુકવણી લો.
સીટીઆરએલ એ.
ટેલિફોન પેમેન્ટ કેશમાંથી, F5 દબાવો અને રોકડ ચુકવણીને
નિયંત્રિત કરો
સેલરી પેમેન્ટ બેંકમાંથી, F5 દબાવો અને બેંક પેમેન્ટને
કંટ્રોલ કરો
થોડું વધુ બાકી છે
સામાન્ય ખર્ચ ચુકવણી બેંકમાંથી, F5 દબાવો અને બેંક ચુકવણીને
નિયંત્રિત કરો
તે પછી, ટ્રાવેલિંગ પેમેન્ટ બેંકમાંથી, F5 દબાવો અને બેંક
પેમેન્ટને નિયંત્રિત કરો
તે પછી, બિલ્ડિંગ રિપેર પેમેન્ટ બેંકમાંથી, F5 દબાવો અને બેંક
પેમેન્ટને નિયંત્રિત કરો
દરેક જણ, કૃપા કરીને તેને સાથે કરવાનું ચાલુ રાખો
તે કરવું અગત્યનું છે
અને તે હવે ઓછું છે
સર, એ જ રીતે, અમે રોકડ રસીદ અને બેંક રસીદ અલગ-અલગ કરવા
માંગીએ છીએ, ચાલો, આ પણ બતાવીએ.
બહાર આવ
ફરીથી, C4Create Come to Voucher Type પર આવો
રોકડ રસીદો નામમાં લખો
રસીદ હેઠળ
કારણ કે આ વખતે, અમે રસીદ વાઉચરના બે ટુકડા કરી રહ્યા છીએ
ઠીક છે, સર
નિયંત્રણ અને બીજું, બેંક રસીદો
રસીદો હેઠળ ખૂબ સારી, નિયંત્રણ
અને અહીં આવો
ફરી બહાર આવો
ફરીથી, V4 વાઉચર પર જાઓ થોડી રોકડ મેળવો
રસીદ વાઉચર માટે F6 દબાવો
તો જુઓ, રોકડ રસીદ, બેંક રસીદનો વિકલ્પ આવી ગયો છે
રોકડ રસીદ લો
અમને રોકડમાં અમુક કમિશન મળે છે
અમે પહેલેથી જ કમિશન કર્યું છે
અમે એક કામ રોકડમાં કરીએ છીએ
ડિવિડન્ડ મેળવો
અમે એક કંપનીના શેર ખરીદ્યા છે
તેથી, રસીદ વાઉચરમાં ક્રેડિટ કરવામાં આવે છે
પૈસા આવવાને બદલે એટલે કે ડિવિડન્ડ
Alt C દબાવો
DI, VI, DE, ND દબાવો
પરોક્ષ આવકના શીર્ષક હેઠળ યાદ રાખો
લાગુ પડતું નથી, લાગુ પડતું નથી
રૂ. 9000
અને તમે અહીં રોકડ ડેબિટ કરશો
તેથી, અમે નિયંત્રણ A કરીશું
અને પાછા જાઓ
જો આપણે D4 ડિસ્પ્લે, D4 ડીબગ પર જઈએ, તો જુઓ
રોકડ રસીદ શબ્દ લખાયેલ છે, માત્ર રસીદ શબ્દ નથી
રોકડ રસીદ શબ્દ એ જ રીતે લખાયેલ છે, સર, જો આપણે ડિવિડન્ડ
બેંકમાં મેળવીએ, તો
બહાર આવ
વાઉચર્સ, તમારું પરોક્ષ આવક ડિવિડન્ડ જમા કરો
ચાલો કહીએ કે રૂ.
અને ડેબિટ કરો, આ વખતે તમારું બેંક ખાતું HDFC બેંક હશે
નિયંત્રણ A, SK દબાવો અને ફરીથી જાઓ
D4 ડિસ્પ્લે, D4 ડીબગ, અને તમને મળશે
બેંકની રસીદ બહાર લખવામાં આવશે
ઉહ...
ઠીક છે, રોકડ રસીદ લો
અહીં, F5 બેંકની રસીદ લેવાની હતી F6 બેંકની રસીદ લેવાની હતી
હા, આ બાકી હતું
તો, જુઓ, બેંકની રસીદ બહાર લખેલી હશે ઓકે, સર
તેથી, હમણાં માટે, તે બંનેને કાઢી નાખો
ડેટા ખસેડવામાં આવશે
Alt-D-Y અને આ રોકડ રસીદ, Alt-D-Y
ઠીક છે, સર
સર, આ 1, 2, 3, 4 રસીદ વાઉચર બદલવાના છે, આવો, અંદર જાઓ F6
દબાવો અહીં અમારી પાસે રોકડ અને બેંક છે અમે સંયુક્ત એન્ટ્રી
કરી છે તેથી અહીં હાઇબ્રિડ છોડો તમને રોકડ અને બેંક બંને અહીં
પ્રાપ્ત થયા છે તે જાણવા મળશે. અહીં બેંકે F6 મેળવ્યો બેંકની
રસીદ લો અને નિયંત્રણ કરો અહીં કમિશન રોકડ મેળવો F6 લો રોકડ
રસીદ બેંક મેળવો F6 લો બેંકની રસીદ અને નિયંત્રણ અહીં તમે
પ્રાપ્ત કરેલ બેંક અથવા રોકડ રોકડ વાઉચર અને બેંક સ્ટેટમેન્ટ
ટિક માર્ક અને ટેલી આ પદ્ધતિથી જાણી શકશો ઠીક આ હતું
પ્રકારો અમે આગળની ક્લિપમાં આગળ વધીશું ત્યાં સુધી તમારો આભાર
અને બાય બાય