આ ક્લિપમાં, અમે એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયા વિશે ચર્ચા કરવા જઈ
રહ્યા છીએ.
મેં તમને અગાઉની ક્લિપ્સમાં એકાઉન્ટિંગના અર્થ વિશે જણાવ્યું
છે.
હિસાબનો અર્થ થાય છે જ્યારે આપણે કોઈ વેપારી માટે હિસાબ કરીએ
છીએ, તેનો અર્થ એ છે કે કેટલીક ગણતરીઓ કરીને, થોડી ગણતરી
રમીને, ગણતરી કરીને અને તેની નફાકારકતા શોધી કાઢવી, તે
વ્યવસાયના નફામાં છે કે નુકસાનમાં, તેની પાસે કેટલી મિલકતો
છે, કેટલી જવાબદારીઓ છે, તમામ તે વસ્તુઓ.
તો એકાઉન્ટિંગ કરવા માટે, આ બધો ડેટા મેળવવા માટે, આપણે
ક્યાંથી શરૂ કરવું જોઈએ, ક્યાં સમાપ્ત કરવું જોઈએ?
તેને કહેવાય છે, શરૂઆતથી અંતની પ્રક્રિયાને એકાઉન્ટિંગ
પ્રક્રિયા કહેવામાં આવે છે.
એકાઉન્ટિંગ સાયકલ પણ તેનું બીજું નામ છે.
એકાઉન્ટિંગ ચક્ર.
આ જુઓ મિત્રો.
તેને એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયા કહે છે.
અથવા તેને એકાઉન્ટિંગ સાયકલ કહો.
તેનો એક જ ઉદ્દેશ્ય છે.
વ્યવસાયની નફાકારકતા અને નાણાકીય સ્થિતિ શોધવા માટે.
નફાકારકતાનો અર્થ છે, નફો છે કે નુકસાન, અને નાણાકીય સ્થિતિનો
અર્થ છે, ધંધામાં કેટલી અસ્કયામતો છે, અને જવાબદારીઓનો અર્થ
છે, ધંધાના માથા પર કેટલું દેવું છે.
આ ચાર બાબતો હિસાબ દ્વારા જાણવાની હોય છે.
નફાકારકતા એટલે, નફો હોય કે નુકસાન.
નાણાકીય સ્થિતિનો અર્થ છે, વ્યવસાયમાં કેટલી અસ્કયામતો છે અને
જવાબદારીઓ ચૂકવવા માટે તે સંપત્તિમાંથી કેટલા નાણાંનો ઉપયોગ
કરવામાં આવશે.
આ એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયા અને એકાઉન્ટિંગ ચક્રનો ઉદ્દેશ્ય છે.
હવે આ કામ કરવા માટે, નફાકારકતા અને નાણાકીય સ્થિતિ મેળવવા
માટે, આપણે જે હિસાબી પ્રક્રિયા અને હિસાબી ચક્ર કરવાનું છે,
તેમાં આપણે કેટલાંક પગલાંઓ છે.
અમે તેમાં કેટલાક પગલાંઓ છે.
એ જ પગલાં અમારી નોંધોમાં લખેલા છે, જે આપણે જોવા જઈ રહ્યા
છીએ.
ચાલો જોઈએ કે આપણી પાસે કયા પગલાં છે.
સૌ પ્રથમ,
એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયામાં સામેલ પગલાં એકાઉન્ટિંગની વિશેષતાઓ
પર આધારિત છે, જે નીચે ડાયાગ્રામના રૂપમાં રજૂ કરવામાં આવ્યા
છે.
પ્રિય વિદ્યાર્થીઓ, અમે તમને આકૃતિ દ્વારા જણાવીશું કે
એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયા શું છે, શા માટે અને કેવી રીતે છે.
નંબર એક, દસ્તાવેજો એકત્રિત અને વિશ્લેષણ.
દસ્તાવેજો એકત્રિત અને વિશ્લેષણ.
હિસાબ એટલે ગણવું, એટલે રમવું ગણવું. તો તેના માટે, આપણે
સૌપ્રથમ એ જાણવું જોઈએ કે, નફાકારકતા અને નાણાકીય સ્થિતિ
મેળવવા માટે આપણે કઈ પ્રવૃત્તિઓનો હિસાબમાં ઉપયોગ કરવાનો છે.
તેથી સૌ પ્રથમ, અમે ડેટા એકત્રિત કરીએ છીએ.
વ્યવસાયમાં કયા વ્યવહારો અને ઘટનાઓ છે, જેનો ઉપયોગ આપણે
નફાકારકતા અને નાણાકીય સ્થિતિ મેળવવા માટે, એકાઉન્ટિંગના
અંતિમ ઉદ્દેશ્યને પ્રાપ્ત કરવા માટે કરવાનો છે.
તેથી પ્રથમ, અમે ડેટા એકત્રિત કરીએ છીએ.
અને પછી, આગળનું પગલું છે, જર્નલમાં પોસ્ટ કરવું. હવે મિત્રો,
જર્નલ એન્ટ્રી શું છે, તે કેમ છે, કેવી રીતે છે, જર્નલમાં શું
પોસ્ટ થાય છે, આ એક અલગ વિષય છે, એક અલગ ચેપ્ટર છે, જેને
જર્નલ કહેવાય છે.
આ સંપૂર્ણપણે અલગ છે.
અમે તેની સાથે અલગથી વ્યવહાર કરીશું.
હવે ફક્ત ધ્યાન આપો, જર્નલમાં પોસ્ટ કરવું એ આપણા હિસાબનો એક
ભાગ છે, આપણા હિસાબનો એક ભાગ છે, એક પગલું છે.
આના પર ધ્યાન આપો.
એમાં શું થાય છે, હું તમને થોડું કહીશ.
પ્રથમ વખત, જે પુસ્તકમાં, વ્યવહાર અથવા એન્ટ્રી નોંધવામાં આવે
છે, તે પુસ્તકને જર્નલ કહેવામાં આવે છે.
J-O-U-R-N-A-L.
બાળકો ભૂલો કરે છે.
અને હું કહું છું, જે લોકો લાંબા સમયથી હિસાબ કરી રહ્યા છે,
તેઓ પણ ભૂલો કરે છે.
શું સાહેબ?
જુઓ મિત્રો, એક શબ્દ છે, સામાન્ય.
G-E-N-E-R-A-L.
અને આ શબ્દ જર્નલ છે.
J-O-U-R-N-A-L.
સામાન્ય રીતે,
ને પહેલા આવે છે,
Re પછીથી આવે છે, અને G થી શરૂ થાય છે.
જર્નલમાં,
ફરી પ્રથમ આવે છે,
ને પાછળથી આવે છે, અને J થી શરૂ થાય છે.
તો આ જર્નલનો અર્થ છે,
આમ એટલે સામાન્ય.
કેરી નહિ,
આમ એટલે સામાન્ય.
અને આ જર્નલનો અર્થ છે, તે પુસ્તક, તે પુસ્તક, જેમાં, પ્રથમ
વખત, વેપારમાં કોઈ વ્યવહાર નોંધવામાં આવે છે.
વ્યવસાયિક વ્યવહાર, જેમાં તે પ્રથમ વખત રેકોર્ડ કરવામાં આવે
છે, તે પુસ્તકને જર્નલ કહેવામાં આવે છે.
અને રેકોર્ડિંગ, જર્નલમાં, વ્યવસાયિક વ્યવહાર, પ્રથમ વખત,
જર્નલ એન્ટ્રી કહેવાય છે.
જર્નલ એન્ટ્રી.
ઠીક છે સર.
પછી આગળનું પગલું છે, ખાતાવહી.
આગળનું પગલું છે, ખાતાવહી.
તો મિત્રો, સૌ પ્રથમ, દસ્તાવેજો એકત્ર કરવા અને તેનું
વિશ્લેષણ કરો.
પછી, સૌ પ્રથમ, અમે એક પુસ્તક બનાવીએ છીએ, જેને કહેવાય છે,
જર્નલ.
પછી, જર્નલ જોઈને, અમે બીજું પુસ્તક બનાવીએ છીએ.
એટલું જ નહીં મિત્રો, આપણને નફાકારકતા અને નાણાકીય સ્થિતિ મળે
છે. મહેનત કરવી પડશે.
પ્રથમ, અમે જર્નલ બુકમાં વ્યવહાર રેકોર્ડ કરીએ છીએ.
પછી, અમે જર્નલને જોઈને બીજું પુસ્તક બનાવીએ છીએ, જેને
ખાતાવહી કહેવાય છે.
આપણે શા માટે બનાવીએ છીએ?
આપણે કેવી રીતે બનાવીએ?
આપણે ક્યારે બનાવીએ?
બાદમાં.
હવે, શું થઈ રહ્યું છે, તે જાણો.
જર્નલ બુક જોઈને, અમે એક પુસ્તક બનાવીએ છીએ, જેને લેજર
કહેવામાં આવે છે.
પછી, અમે ખાતાવહીમાંથી એક પુસ્તક બનાવીએ છીએ, જેને કહેવાય છે,
ટ્રાયલ બેલેન્સ.
સાહેબ, આ નામો કેવી રીતે આવે છે?
મારી સાથે ત્રણ વાર કહો.
જય માતા દી,
જય માતા દી.
ના.
જોકે, મેં કહ્યું છે.
કારણ કે, તમારી માન્યતાઓ જોડાયેલ છે.
ત્રણ વાર શું કહેવું?
જર્નલ, ખાતાવહી, ટ્રાયલ બેલેન્સ.
જર્નલ, પછી ખાતાવહી, પછી ટ્રાયલ બેલેન્સ.
ઠીક છે સર.
પછી તે પછી, એડજસ્ટમેન્ટ એન્ટ્રીઓ.
તે પછી, નાણાકીય નિવેદનોની તૈયારી.
પછી, ક્લોઝિંગ એન્ટ્રીઓનું પોસ્ટિંગ.
પછી, ક્લોઝિંગ ટ્રાયલ બેલેન્સનું પોસ્ટિંગ.
આ અમારી સંપૂર્ણ એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયા છે.
હવે, તમારે આ પગલું શીખવું પડશે.
શું થાય છે, ડેટા એકત્રિત કર્યા પછી, સૌ પ્રથમ, પ્રથમ
પુસ્તકમાં, એન્ટ્રી જર્નલમાં.
જર્નલ જોઈને, અમે એક નાનો સારાંશ બનાવીએ છીએ.
જર્નલનો નાનો સારાંશ.
અને, તે બહેતર ડેટા રજૂ કરે છે, જેને લેજર કહેવાય છે.
ટ્રાયલ બેલેન્સ.
જર્નલ, સારાંશ, ખાતાવહી.
ખાતાવહી, સારાંશ, ટ્રાયલ બેલેન્સ.
પછી, ટ્રાયલ બેલેન્સ.
તે પછી, નાણાકીય નિવેદનોની તૈયારી.
અર્થ, તે બે નિવેદનો, જે અમને નફાકારકતા અને નાણાકીય સ્થિતિ
વિશે જણાવે છે. તે બે નિવેદનો, જે અમને નફાકારકતા અને નાણાકીય
સ્થિતિ વિશે જણાવે છે.
અમે તેમને સાત પગલાઓ પર બનાવીએ છીએ.
તે કયા છે?
ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ,
P&L એકાઉન્ટ અને બેલેન્સ શીટ.
સાહેબ, આ ત્રણ છે.
ટ્રેડિંગ એકાઉન્ટ,
P&L એકાઉન્ટ અને બેલેન્સ શીટ.
તમે બે કહ્યું છે.
ટ્રેડિંગ અને P&L એકાઉન્ટ, એકસાથે બનાવવામાં આવે છે.
અને, બેલેન્સ શીટ એકસાથે બનાવવામાં આવે છે.
હિસાબી સમીકરણના પ્રકરણમાં, તે સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત થયેલ
છે, બેલેન્સશીટ કેવી રીતે બને છે.
અને, P&L ટ્રેડિંગ એ ખૂબ જ સરળ બાબત છે. ટ્રેડિંગ P&L એ એક
ખાતું છે, જેમાં બધી આવક એક બાજુ લખેલી હોય છે.
તમામ ખર્ચ બીજી બાજુ લખેલા છે.
અને, આવકમાંથી ખર્ચ ઓછા કરો, કેટલો નફો થઈ રહ્યો છે તે જાણવા
માટે.
અથવા, કેટલું નુકસાન થઈ રહ્યું છે.
નુકશાન ક્યારે આવશે?
જ્યારે ખર્ચ વધુ થશે, ત્યારે નફો ક્યારે થશે?
અને, નફો ક્યારે આવશે?
જ્યારે ખર્ચ વધુ થશે, ત્યારે નફો ક્યારે થશે?
ચાલો આ મુજબ વ્યવહાર કરીએ.
ચાલો જોઈએ, આ મુજબ.
ચાલો જઇએ.
ઓહ, ઓહ, ઓહ.
ઠીક છે, સર.
બરાબર.
અમે તમારી વાત સમજીએ છીએ.
તો પછી, આઠમા પગલા પર આ શું છે? પોસ્ટ બંધ એન્ટ્રીઓ.
પોસ્ટ બંધ એન્ટ્રીઓ.
આ તે જ છે, ટ્રેડિંગ P&L એકાઉન્ટમાં ટ્રાન્સફર, અને, ટ્રેડિંગ
P&L એકાઉન્ટ બંધ કરવું, બેલેન્સ શીટ બંધ કરવી, આ બધી વસ્તુઓ
છે.
પછી, જ્યારે આપણે આખરે તેમને બંધ કરીએ છીએ, ત્યારે આ પગલું છે.
અને, નવમું પગલું એટલું મહત્વનું નથી. જો તમે તેને છોડી દો,
તો તે સારું રહેશે.
આ રેખાકૃતિ અહીં ખૂબ જ વિગતવાર છે.
તેથી જ તે લખ્યું છે.
ક્લોઝિંગ ટ્રાયલ બેલેન્સ પછી, આટલું બધું કરવાની જરૂર નથી.
તેને આઠમા બિંદુ સુધી રાખો.
બરાબર.
ઠીક છે, સર.
તેથી, આ એકાઉન્ટિંગ ચક્ર છે.
તેથી, હવે, અમે અનુમાન કરી શકીએ છીએ કે, આગામી પગલાઓમાં, અમે
તમારી સાથે શું કરીશું. આવનારા પગલાઓમાં, તમે અનુમાન લગાવી
શકો છો કે અમે વસ્તુઓને કેવી રીતે આગળ વધારીશું.
મિત્રો, જર્નલ તમને શીખવવામાં આવશે. તે, પ્રથમ વખત જર્નલમાં
વ્યવહાર કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવો.
જર્નલ નામનું એક પ્રકરણ છે.
પછી, ખાતાવહી તમને શીખવવામાં આવશે. પછી, ટ્રાયલ બેલેન્સ તમને
શીખવવામાં આવશે.
પછી, ટ્રાયલ બેલેન્સ પછી, નાણાકીય નિવેદનો, ગોઠવણો વચ્ચે આવશે.
પછી, નાણાકીય નિવેદન, ટ્રેડિંગ P&L બેલેન્સ શીટ, આ બધા
પ્રકરણો અમારી સાથે છે. મારા પ્રિય મિત્રો, આ બધા પ્રકરણો
અમારી સાથે છે.
એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાના તમામ પગલાં, આપણે વિગતવાર શીખવું
પડશે. તે અમારા પ્રકરણો છે.
હવે તમે જ વિચારો.
જરા તમારી જાતને વિચારો, બધા.
તમે તમારી જાતને વિચારો.
એકાઉન્ટિંગનો હેતુ શું છે?
નફો કરવો.
નફાકારકતા.
નફો કે ખોટ શોધવી.
અને, નાણાકીય સ્થિતિ, એટલે કે, સંપત્તિની જવાબદારી શોધવી.
તે કાર્ય કરવા માટે, અમારી પાસે એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયા છે, જે
અમે અનુસરીએ છીએ.
જેમાં જર્નલ છે, લેજર છે, ટ્રાયલ બેલેન્સ છે, એડજસ્ટમેન્ટ છે.
પછી, નાણાકીય નિવેદન, એટલે કે, P&L બેલેન્સ શીટ, આ તમામ
પ્રકરણો અમારી સાથે છે.
નાણાકીય નિવેદન, એટલે કે, P&L બેલેન્સ શીટ ટ્રેડિંગ, તૈયારી
છે.
તેથી, આપણે આ પગલાંઓ, એક પછી એક, સંપૂર્ણ વિગતવાર, સારી રીતે,
સારી રીતે એન્કોડેડ શીખવા પડશે.
જ્યારે તમે તે સમજો છો, ત્યારે તે નફાકારકતા, તમારી પાછળ આવશે.
તે બેલેન્સ શીટ, તમારી પાછળ આવશે.
કોઈપણ રીતે, કોઈ સમસ્યા હશે નહીં.
અમે 3DET જોયું છે.
શ્રેષ્ઠતાને અનુસરો, સફળતા તમારી પાછળ આવશે.
હું તમને કહી રહ્યો છું, પ્રક્રિયાના પગલાં અનુસરો.
નફાકારકતા અને નાણાકીય સ્થિતિ તમારા પછી આવશે.
તમારે તેમને અલગથી શીખવાની જરૂર નથી.
તે સમય દરમિયાન, એટલું જ્ઞાન, એટલી બધી માહિતી એકત્રિત
કરવામાં આવશે કે તમે ખરીદી કરશો, આનંદપૂર્વક, નફાકારકતા,
નાણાકીય સ્થિતિ, તમે પ્રાપ્ત કરવાનું શીખી શકશો.
ઠીક છે, સર.
તો મિત્રો, મારી વિનંતિ હંમેશા છે, હતી, છે, અને રહેશે, પછી
ભલે તે 10 મિનિટની ક્લિપ હોય કે 20 મિનિટની ક્લિપ હોય, જુઓ,
અમે તમારા માટે તમામ પ્રકારની ક્લિપ્સ બનાવી છે.
આખો વિષય, શરૂઆતથી અંત સુધી વિગતવાર, ચર્ચા, તે સમગ્ર એક
કલાકમાં અથવા અડધા કલાકમાં.
વિષય, અમને લાગે છે કે, જો તમને કોઈ નાની મૂંઝવણ હોય, તો
તમારે આખો એક કલાકનો વિડિયો જોવાની જરૂર નથી, તમારે ફક્ત આ
મુદ્દો જોઈએ છે, તેથી તેના માટે, અમે 10 મિનિટની અલગ ક્લિપ્સ
બનાવી છે.
20 મિનિટની ક્લિપ છે, 5 મિનિટની ક્લિપ છે, 2 મિનિટની ક્લિપ
છે, દરેક બિંદુની છબી છે.
મહત્વ, મહત્વ અને તમારી અનુકૂળતા મુજબ વસ્તુઓ આ રીતે ડિઝાઇન
કરવામાં આવી હતી તેથી કૃપા કરીને તેનો લાભ લો અને લાભ લેવાનો
પ્રથમ રસ્તો એ છે કે શું થઈ રહ્યું છે તેનું પુનરાવર્તન કરો
અને તેને આ નોંધ સાથે પકડમાં લો અમે આ નાની ક્લિપને અહીં
સમાપ્ત કરીશું. આગામી ક્લિપમાં ફરી મળો આભાર બાય બાય અને
કાળજી લો